Perlindungan kekayaan intelektual di Belanda: hak, pendaftaran, dan penegakan hukum.

Perlindungan kekayaan intelektual di Belanda didasarkan pada sistem berlapis: hak cipta muncul secara otomatis berdasarkan Auteurswet, merek dagang dan desain didaftarkan di Kantor Kekayaan Intelektual Benelux (BOIP), dan paten diperoleh secara nasional melalui Octrooicentrum Nederland atau melalui Kantor Paten Eropa. Setiap hak memiliki ketentuan, jangka waktu, dan jalur penegakan hukumnya sendiri, dan pengadilan Belanda menawarkan beberapa prosedur tercepat dan paling khusus di Eropa. Mengetahui hak mana yang mencakup apa, dan apa yang harus didaftarkan, adalah keseluruhan masalah praktisnya.

Hak kekayaan intelektual apa saja yang ada di Belanda?

Hukum kekayaan intelektual Belanda merupakan kombinasi dari undang-undang nasional, Konvensi Benelux tentang Kekayaan Intelektual (BVIE) untuk merek dagang dan desain, peraturan dan arahan Uni Eropa yang berlaku secara langsung atau melalui undang-undang pelaksanaannya, dan perjanjian internasional seperti Konvensi Paris, Konvensi Bern, dan Perjanjian TRIPS. Konsekuensinya bagi suatu bisnis adalah jangkauan geografis suatu hak jarang sesuai dengan negara tempat hak tersebut diperoleh: beberapa hak berlaku di seluruh Benelux, beberapa berlaku di seluruh Uni Eropa, dan beberapa hanya berlaku di tingkat nasional.

Tabel di bawah ini menjabarkan hak-hak yang paling penting dalam praktik, bagaimana hak-hak tersebut muncul, dan berapa lama masa berlakunya. Ketentuan-ketentuan tersebut bersifat wajib menurut undang-undang dan bukan dapat dinegosiasikan, tetapi kewajiban perpanjangan, penggunaan, dan pemeliharaan sangat bervariasi di antara hak-hak tersebut.

Dua konsekuensi langsung muncul. Pertama, hak yang tidak terdaftar bukan berarti tidak terlindungi: hak cipta, nama dagang, hak basis data, dan rahasia dagang semuanya muncul tanpa perlu pendaftaran. Kedua, hak yang diperoleh di Belanda tidak secara otomatis berlaku di seluruh Uni Eropa. Merek dagang Benelux tidak memberikan perlindungan di Jerman, dan paten Belanda tidak memberikan perlindungan di Prancis. Jika suatu pasar penting, pendaftaran harus mencakup pasar tersebut.

Hak cipta dan hak terkait

Hak cipta berdasarkan Auteurswet melindungi karya sastra, sains, atau seni yang memiliki karakter orisinal dan ciri khas pribadi penulisnya. Definisi ini lebih luas dari yang terlihat dan mencakup perangkat lunak, gambar teknik, materi pemasaran, foto, desain arsitektur, dan struktur situs web, serta kategori-kategori yang sudah jelas. Perlindungan muncul pada saat penciptaan. Tidak ada pendaftaran, tidak ada penyimpanan, dan tidak ada persyaratan pemberitahuan, dan pemberitahuan hak cipta pada suatu karya tidak menambah nilai hukum apa pun meskipun berguna sebagai bukti.

Jangka waktunya adalah seumur hidup penulis ditambah tujuh puluh tahun, dihitung dari tanggal 1 Januari tahun setelah kematian. Untuk karya yang diterbitkan secara anonim atau atas nama badan hukum, jangka waktunya adalah tujuh puluh tahun sejak komunikasi sah pertama kepada publik. Hak-hak terkait, yang diatur oleh Wet op de naburige rechten, melindungi para penampil, produser fonogram dan film, serta organisasi penyiaran, dan berlaku untuk jangka waktu tetap sejak pertunjukan, perekaman, atau penyiaran, bukan sejak kematian.

Hak cipta Belanda juga mencakup hak moral (persoonlijkheidsrechten), yang tetap melekat pada penulis bahkan setelah hak ekonomi dialihkan. Hak-hak ini meliputi hak untuk disebut sebagai penulis, hak untuk menolak perubahan pada karya, dan hak untuk menolak distorsi atau mutilasi yang akan merugikan kehormatan atau reputasi penulis. Beberapa di antaranya dapat dilepaskan melalui kesepakatan; hak untuk menentang distorsi yang merusak reputasi tidak dapat dilepaskan. Oleh karena itu, setiap pengalihan hak cipta Belanda harus secara eksplisit membahas hak moral, karena pembeli yang menganggap pengalihan semua hak secara bersih adalah keliru.

Pengalihan hak cipta memerlukan akta tertulis, dan pengalihan tersebut hanya mencakup hak-hak yang tercantum dalam akta tersebut. Lisensi eksklusif tunduk pada persyaratan yang sama. Aturan formal tersebut menjebak bisnis yang mengandalkan faktur atau pertukaran email untuk menetapkan kepemilikan suatu desain, foto, atau perangkat lunak.

Merek dagang dan desain di BOIP

Tidak ada yang namanya merek dagang khusus Belanda. Merek dagang yang mencakup Belanda didaftarkan di Kantor Kekayaan Intelektual Benelux di bawah BVIE dan berlaku untuk Belgia, Belanda, dan Luksemburg secara bersamaan. Alternatifnya adalah merek dagang Uni Eropa di EUIPO, yang mencakup semua negara anggota dalam satu pendaftaran, atau pendaftaran internasional melalui sistem Madrid yang menetapkan wilayah yang Anda butuhkan.

Suatu tanda dapat didaftarkan jika mampu membedakan barang atau jasa dan dapat direpresentasikan dengan jelas dalam daftar. Kata-kata, logo, bentuk, warna, suara, dan kombinasi semuanya pada prinsipnya memenuhi syarat. Yang tidak memenuhi syarat adalah tanda deskriptif atau generik: merek yang hanya menyebutkan produk atau karakteristiknya akan ditolak, dan ini adalah alasan paling umum mengapa permohonan di Benelux tidak diproses. Pendaftaran berlaku selama sepuluh tahun dan dapat diperpanjang tanpa batas waktu dalam jangka waktu sepuluh tahun.

Dua fitur sistem ini perlu diperhatikan sebelum pengajuan. BOIP tidak menolak permohonan karena adanya merek serupa sebelumnya; pemilik merek sebelumnya berkewajiban untuk mengajukan keberatan dalam jangka waktu setelah publikasi. Itu berarti pendaftaran bukanlah bukti bahwa merek tersebut bebas digunakan, dan pencarian informasi sebelum mengadopsi merek jauh lebih berharga daripada sertifikat pendaftaran setelahnya. Dan merek dagang yang tidak benar-benar digunakan selama lima tahun tanpa gangguan menjadi rentan terhadap pencabutan, sehingga portofolio defensif merek yang tidak digunakan bukanlah perlindungan seperti yang terlihat.

Desain melindungi tampilan suatu produk: garis, kontur, warna, bentuk, tekstur, atau materialnya. Pendaftaran desain Benelux di BOIP berlaku selama lima tahun dan dapat diperpanjang hingga maksimal dua puluh lima tahun. Terdapat juga hak desain Uni Eropa yang tidak terdaftar, yang muncul secara otomatis pada pengungkapan pertama di Uni Eropa dan berlaku selama tiga tahun, hanya melindungi dari peniruan yang disengaja. Kebaruan adalah persyaratan, dan pengungkapan desain sebelum pendaftaran dapat menghancurkannya, dengan masa tenggang terbatas. Untuk produk dengan masa pakai komersial yang singkat, hak yang tidak terdaftar seringkali sudah cukup; untuk produk yang dimaksudkan untuk bertahan lama, sebaiknya didaftarkan.

Paten: nasional, Eropa, dan Pengadilan Paten Terpadu

Paten melindungi penemuan teknis yang baru, melibatkan langkah inventif, dan mampu diterapkan secara industri. Perhatikan syarat ketiga: hukum paten Belanda dan Eropa menanyakan apakah penemuan tersebut dapat diterapkan di industri, bukan apakah penemuan tersebut bermanfaat dalam pengertian Amerika. Sistemnya adalah "siapa yang mengajukan duluan", sehingga tanggal pengajuan menentukan prioritas antara pemohon yang bersaing, dan pengungkapan penemuan apa pun sebelum tanggal tersebut, termasuk presentasi di pameran dagang atau percakapan tanpa perjanjian kerahasiaan, akan menghilangkan kebaruan. Eropa tidak memiliki masa tenggang umum untuk pengungkapan oleh penemu sendiri.

Ada dua jalur. Paten nasional Belanda diberikan oleh Octrooicentrum Nederland, bagian dari Badan Usaha Belanda (RVO), berdasarkan laporan pencarian tetapi tanpa pemeriksaan substantif apakah penemuan tersebut memenuhi syarat untuk dipatenkan. Paten diberikan relatif cepat dan murah, dan berlaku selama dua puluh tahun sejak tanggal pengajuan dengan biaya perpanjangan tahunan, tetapi validitasnya baru benar-benar diuji ketika diberlakukan. Paten Eropa, yang diajukan di Kantor Paten Eropa, diperiksa secara substantif dan, setelah diberikan, berlaku di negara-negara yang ditunjuk oleh pemohon.

Sejak 1 Juni 2023, sistem Eropa memiliki lapisan tambahan. Paten Eropa yang diberikan dapat didaftarkan sebagai paten Eropa dengan efek tunggal, yang mencakup negara-negara anggota yang berpartisipasi dalam satu hak, dan Pengadilan Paten Terpadu memiliki yurisdiksi atas paten tunggal dan, kecuali pemiliknya telah memilih untuk tidak ikut serta, juga atas paten Eropa klasik. Masa transisi di mana pilihan untuk tidak ikut serta tersedia berlangsung hingga setidaknya tahun 2030. Belanda memiliki divisi lokal Pengadilan Paten Terpadu di Den Haag, di samping yurisdiksi paten nasional dari Rechtbank Den Haag.

Oleh karena itu, pertanyaan praktis bagi suatu bisnis bukan lagi hanya di mana harus mengajukan permohonan, tetapi di pengadilan mana patennya akan diperkarakan. Opsi "opt-out" (menolak untuk mengikuti pengadilan nasional) mempertahankan sengketa di pengadilan nasional, dengan mengorbankan putusan tunggal pan-Eropa yang dapat diberikan oleh Pengadilan Paten Terpadu; sedangkan opsi "not opt-out" (tidak mengikuti pengadilan nasional) membuat paten tersebut rentan terhadap tindakan pencabutan tunggal dengan efek pan-Eropa. Keputusan tersebut harus diambil secara sengaja untuk setiap keluarga paten, bukan dibiarkan begitu saja.

Hak-hak yang dilupakan oleh perusahaan: nama dagang, rahasia dagang, dan basis data.

Nama dagang (handelsnaam) adalah nama yang digunakan untuk menjalankan bisnis, dan hukum Belanda melindunginya melalui Handelsnaamwet berdasarkan penggunaan, bukan pendaftaran. Mendaftarkan nama di Daftar Perusahaan pada KVK Pendaftaran nama perusahaan tidak menciptakan hak dan tidak menghapuskannya: pendaftaran nama perusahaan tidak mengatakan apa pun tentang apakah pengguna sebelumnya dapat menghentikan Anda. Perlindungan terbatas pada area dan bidang di mana nama tersebut dikenal, sehingga dua nama yang identik dapat ada bersamaan jika tidak ada risiko kebingungan. Karena hak nama dagang dan hak merek dagang tumpang tindih dan dapat dimiliki oleh pihak yang berbeda, suatu merek harus diperiksa terhadap kedua register dan terhadap penggunaan pasar yang sebenarnya sebelum diadopsi.

Rahasia dagang dilindungi oleh Wet bescherming bedrijfsgeheimen, yang menerapkan arahan rahasia dagang Eropa. Informasi hanya memenuhi syarat jika bersifat rahasia, memiliki nilai komersial karena sifat rahasianya, dan telah dilakukan langkah-langkah yang wajar untuk menjaga kerahasiaannya. Kondisi terakhir inilah yang menentukan kemenangan dan kekalahan dalam kasus-kasus hukum. Klausul kerahasiaan dalam kontrak kerja dan dengan pemasok, pembatasan akses, penandaan dokumen, prosedur keluar bagi karyawan yang berhenti, dan langkah-langkah teknis bukanlah sekadar tindakan pencegahan yang masuk akal: hal-hal tersebutlah yang menjadikan informasi tersebut sebagai rahasia dagang yang dilindungi sejak awal. Resep yang disimpan dalam folder bersama yang tidak aman bukanlah rahasia dagang.

Hak basis data melindungi investasi besar yang dilakukan dalam memperoleh, memverifikasi, atau menyajikan isi suatu koleksi, terlepas dari hak cipta apa pun pada masing-masing item. Hak ini berlaku selama lima belas tahun, dan investasi baru yang signifikan akan memulai jangka waktu baru. Bagi bisnis yang nilainya terletak pada kumpulan data daripada teks atau penemuan, ini seringkali merupakan hak terpenting yang mereka miliki dan yang belum pernah mereka dokumentasikan. Simpan bukti tentang apa saja yang termasuk dalam investasi tersebut.

Siapa yang memiliki hak atas karya yang dihasilkan oleh karyawan dan pekerja lepas?

Sengketa kepemilikan lebih umum terjadi daripada sengketa pelanggaran hak cipta, dan hukum Belanda mengandung jebakan yang menjebak hampir setiap bisnis yang sedang berkembang. Berdasarkan Auteurswet, jika suatu karya diciptakan oleh seorang karyawan sebagai bagian dari tugas yang menjadi tanggung jawabnya, maka pemberi kerja dianggap sebagai penulis dan memegang hak cipta sejak awal. Jika karya yang sama diciptakan oleh seorang pekerja lepas, agensi, atau kontraktor, maka penciptanya memegang hak cipta, dan hak cipta tersebut hanya beralih ke klien berdasarkan akta pengalihan tertulis. Membayar faktur berarti membeli hasil karya, bukan hak atas karya tersebut.

Posisi untuk paten serupa tetapi diatur oleh aturan yang berbeda: penemuan yang dibuat oleh seorang karyawan dalam menjalankan pekerjaannya umumnya menjadi milik majikan, dengan hak hukum atas kompensasi yang adil bagi penemu dalam keadaan tertentu. Untuk desain dan merek dagang, hak-hak tersebut mengikuti permohonan, sehingga penting siapa nama yang tercantum dalam pengajuan, dan merek yang didaftarkan secara pribadi oleh pendiri tidak dimiliki oleh perusahaan yang menggunakannya.

Solusinya sederhana dan harus diterapkan secara konsisten. Setiap kontrak kerja harus menjelaskan tugas-tugas secara cukup luas untuk mencakup hasil kreatif dan teknis serta secara eksplisit membahas penemuan dan hak moral. Setiap kontrak dengan pengembang, desainer, fotografer, agensi, atau konsultan eksternal harus memuat pengalihan tertulis atas semua hak kekayaan intelektual dalam hasil pekerjaan, dengan pengesampingan hak moral sejauh yang diizinkan oleh hukum, dan harus menyatakan apa yang terjadi pada materi yang sudah ada sebelumnya dan komponen sumber terbuka. Jika pekerjaan telah diserahkan tanpa klausul tersebut, pengalihan biasanya masih dapat diperoleh, tetapi posisi negosiasi akan sangat berbeda setelah klien bergantung pada pekerjaan tersebut.

Penegakan hak kekayaan intelektual di Belanda

Belanda merupakan tempat yang disukai untuk litigasi kekayaan intelektual, dan itu lebih merupakan masalah prosedur daripada hukum substantif. Kasus-kasus paten terkonsentrasi di Rechtbank Den Haag, yang memiliki yurisdiksi eksklusif di tingkat pertama dan majelis yang terus menerus menangani kasus-kasus ini. Proses permohonan bantuan sementara (kort geding) dapat menghasilkan perintah yang dapat ditegakkan dalam hitungan minggu, yang untuk peluncuran produk atau pameran dagang seringkali merupakan satu-satunya solusi yang penting.

Tiga alat prosedural penting untuk diketahui sebelum timbul sengketa. Dalam kasus mendesak, pengadilan dapat memberikan perintah pengadilan ex parte, tanpa mendengarkan tergugat, jika penundaan apa pun akan menyebabkan kerugian yang tidak dapat diperbaiki; ini adalah instrumen yang digunakan terhadap barang palsu yang muncul di pameran atau daring. Bukti dapat diamankan melalui penyitaan yang diizinkan pengadilan (bewijsbeslag), di mana juru sita mengambil salinan dokumen dan data yang kemudian disimpan oleh pihak ketiga sampai pengadilan memutuskan akses, yang mencegah pelanggar menghancurkan bukti. Dan dalam proses hukum kekayaan intelektual, pihak yang kalah dapat diperintahkan untuk membayar biaya hukum pihak yang menang secara penuh dan wajar, bukan skala tetap yang berlaku dalam kasus perdata biasa. Aturan biaya tersebut berlaku dua arah dan harus dipertimbangkan sebelum proses hukum dimulai.

Penegakan hukum tidak hanya melalui jalur peradilan. Pemegang hak dapat mengajukan permohonan kepada otoritas bea cukai agar barang yang diduga melanggar hak cipta ditahan di perbatasan Uni Eropa, yang seringkali merupakan cara paling efisien untuk menangani barang palsu impor. Pelanggaran daring dapat ditangani melalui prosedur pemberitahuan dan penghapusan konten dengan platform dan penyedia hosting, dan surat peringatan sebelum tindakan hukum yang disusun dengan baik, yang dikirim dengan bukti yang diamankan dengan benar, dapat menyelesaikan sebagian besar sengketa tanpa proses hukum.

Sebelum melakukan penegakan hukum, pastikan hak tersebut kuat. Merek dagang yang tidak digunakan, paten yang diungkapkan sebelum diajukan, desain yang dipublikasikan terlalu dini, atau pengalihan yang tidak pernah dituangkan dalam bentuk tertulis semuanya akan diserang dalam pembelaan, dan gugatan balik untuk pembatalan adalah respons standar terhadap tindakan pelanggaran.

Kesalahan yang merugikan bisnis dalam hal hak-hak mereka.

Kerusakan yang diminta untuk kami perbaiki bersifat konsisten, dan masing-masing dapat dicegah dengan biaya yang sangat kecil.

• Pengungkapan sebelum pengajuan. Mempresentasikan suatu penemuan atau desain secara publik, atau mendiskusikannya tanpa perjanjian kerahasiaan, akan menghilangkan kebaruan di Eropa. Daftarkan terlebih dahulu, atau ungkapkan di bawah perjanjian kerahasiaan tertulis.
• Dengan asumsi faktur tersebut mengalihkan hak. Karya yang dipesan dari pihak eksternal tetap menjadi milik penciptanya kecuali ada akta tertulis yang menyatakan sebaliknya.
• Mengadopsi merek tanpa melalui proses verifikasi. Pendaftaran merek dagang tidak menghentikan permohonan yang saling bertentangan, sehingga suatu merek dapat didaftarkan tetapi tetap melanggar hak cipta. Penggantian merek setelah menerima surat peringatan jauh lebih mahal daripada pencarian informasi.
• Pendaftaran hanya untuk pasar domestik. Hak siar di Benelux dan Uni Eropa merupakan pendaftaran yang berbeda. Rencana ekspansi seharusnya menjadi pendorong strategi pengajuan, bukan sekadar mengikuti strategi tersebut.
• Membiarkan portofolio kedaluwarsa. Tanggal perpanjangan, persyaratan penggunaan, dan biaya paten tahunan semuanya berjalan sesuai jadwalnya masing-masing, dan hak yang telah berakhir umumnya tidak dapat dipulihkan.
• Menangani rahasia dagang secara informal. Tanpa adanya langkah-langkah terdokumentasi untuk menjaga kerahasiaan informasi, perlindungan hukum sama sekali tidak berlaku.

Mengintegrasikan hal ini ke dalam operasional bisnis sehari-hari adalah sebuah kebiasaan: inventarisasi atas apa yang telah dibuat perusahaan, keputusan tentang aset mana yang layak didaftarkan, catatan bertanggal tentang proses pengembangan, klausul standar dalam setiap kontrak dengan seseorang yang menciptakan sesuatu, dan buku harian tanggal perpanjangan.

Law & More Memberikan konsultasi kepada bisnis dan kreator individu mengenai kekayaan intelektual di Belanda: strategi pendaftaran dan pengurusan merek dagang dan desain, perjanjian pengalihan dan lisensi, klausul ketenagakerjaan dan kontrak, sengketa kepemilikan, serta proses pelanggaran dan pencabutan di pengadilan Belanda. Ceritakan tentang situasi Anda.Kami akan memberi tahu Anda pilihan yang tersedia dalam satu hari kerja.

Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More Yang dapat membantu Anda dalam hal ini dijelaskan di halaman kami. pengacara perusahaan .