Dewan Pengawas (selanjutnya disebut 'SB') adalah badan BV dan NV yang memiliki fungsi pengawasan atas kebijakan pengurus dan urusan umum perusahaan dan perusahaan afiliasinya (Pasal 2: 140/250 ayat 2 dari Kode Sipil Belanda ('DCC')). Tujuan artikel ini adalah untuk memberikan penjelasan umum tentang badan hukum ini. Pertama, dijelaskan kapan SB itu wajib dan bagaimana SB itu disiapkan. Kedua, tugas utama SB ditangani. Selanjutnya, kewenangan hukum SB dijelaskan. Kekuasaan SB yang diperpanjang di perusahaan dewan dua tingkat kemudian dibahas. Akhirnya, artikel ini diakhiri dengan ringkasan singkat sebagai kesimpulan.
Pengaturan opsional dan persyaratannya
Pada prinsipnya, penunjukan SB tidak wajib bagi NV dan BV. Ini berbeda dalam kasus a perusahaan papan dua tingkat wajib (lihat juga di bawah). Ini mungkin juga merupakan kewajiban mengikuti dari beberapa peraturan sektoral (seperti untuk bank dan perusahaan asuransi berdasarkan pasal 3:19 Undang-Undang Pengawasan Keuangan). Direktur pengawas hanya dapat diangkat jika ada dasar hukum untuk melakukannya. Namun, Kamar Perusahaan dapat menunjuk direktur pengawas sebagai ketentuan khusus dan terakhir di prosedur penyelidikan, yang tidak memerlukan dasar seperti itu. Jika seseorang memilih lembaga opsional dari SB, maka ia harus memasukkan badan ini dalam anggaran dasar (pada pendirian perusahaan atau nanti dengan mengubah anggaran dasar). Hal ini dapat dilakukan, misalnya dengan membuat badan secara langsung dalam anggaran dasar atau dengan menjadikannya tergantung pada keputusan badan hukum seperti rapat umum pemegang saham ('RUPS'). Dimungkinkan juga untuk membuat lembaga bergantung pada ketentuan waktu (misalnya satu tahun setelah pendirian perusahaan) setelah itu resolusi tambahan tidak diperlukan. Berbeda dengan dewan, tidak mungkin menunjuk badan hukum sebagai direktur pengawas.
Direktur pengawas vs. direktur non-eksekutif
Selain SB dalam struktur dua tingkat, dimungkinkan juga untuk memilih struktur papan satu tingkat. Dalam hal itu dewan direksi terdiri dari dua jenis direksi yaitu direktur eksekutif dan direktur non eksekutif. Tugas direktur non-eksekutif sama dengan tugas direktur pengawas di SB. Karenanya, pasal ini juga berlaku untuk direktur non-eksekutif. Kadang-kadang dikatakan bahwa karena direktur eksekutif dan non-eksekutif duduk di badan yang sama, ada batas yang lebih rendah untuk tanggung jawab direktur non-eksekutif karena kemungkinan informasi yang lebih baik. Namun, pendapat berbeda-beda mengenai hal ini dan, terlebih lagi, itu sangat bergantung pada keadaan kasus. Tidak mungkin memiliki direktur non-eksekutif dan SB (pasal 2: 140/250 paragraf 1 DCC).
Tugas Dewan Pengawas
Tugas undang-undang SB bermuara pada tugas pengawasan dan penasehat sehubungan dengan dewan manajemen dan urusan umum perusahaan (pasal 2: 140/250 paragraf 2 DCC). Selain itu, SB juga mempunyai tugas sebagai majikan dari pengurus, karena memutuskan atau paling tidak mempunyai pengaruh yang besar terhadap pemilihan, pengangkatan (kembali), skorsing, pemberhentian, remunerasi, pembagian tugas dan perkembangan pengurus pengurus anggota. . Namun, tidak ada hubungan hierarki antara dewan manajemen dan SB. Mereka adalah dua badan hukum yang berbeda, masing-masing dengan tugas dan wewenangnya sendiri. Tugas inti SB dibahas lebih rinci di bawah ini.
Tugas pengawasan
Tugas pengawasan menyiratkan bahwa SB memantau kebijakan manajemen dan jalannya peristiwa secara umum. Ini termasuk, misalnya, fungsi manajemen, strategi perusahaan, situasi keuangan dan pelaporan terkait, risiko perusahaan, kepatuhan dan kebijakan sosial. Selain itu, pengawasan terhadap SB di perusahaan induk juga meluas ke kebijakan grup. Selain itu, ini bukan hanya tentang pengawasan setelah fakta, tetapi juga tentang menilai kebijakan (jangka panjang) yang belum dilaksanakan (misalnya investasi atau rencana kebijakan) secara wajar dalam batas-batas otonomi manajemen. Ada juga pengawasan kolegial untuk direktur pengawas dalam kaitannya satu sama lain.
Peran penasihat
Selain itu, ada tugas penasehat dari SB, yang juga menyangkut garis kebijakan manajemen secara umum. Ini tidak berarti bahwa nasihat diperlukan untuk setiap keputusan yang dibuat oleh manajemen. Bagaimanapun juga, membuat keputusan dalam menjalankan perusahaan sehari-hari adalah bagian dari tugas manajemen. Namun demikian, SB dapat memberikan nasehat yang diminta dan tidak diminta. Nasihat ini tidak harus diikuti karena dewan, seperti dikatakan, memiliki otonom dalam pengambilan keputusannya. Meskipun demikian, nasihat dari SB harus diikuti dengan serius mengingat bobot yang diberikan SB terhadap nasihat tersebut.
Tugas SB tidak termasuk kekuasaan untuk mewakili. Pada prinsipnya, baik SB maupun anggota individu tidak berwenang untuk mewakili BV atau NV (selain dari beberapa pengecualian hukum). Oleh karena itu, hal ini tidak dapat dimasukkan ke dalam anggaran dasar, kecuali mengikuti ketentuan hukum.
Kekuasaan Dewan Pengawas
Selain itu, SB memiliki sejumlah kewenangan setelah undang-undang atau anggaran dasar. Ini adalah beberapa kekuatan hukum penting dari SB:
- Pemberhentian sementara direksi, kecuali ditentukan lain dalam anggaran dasar (pasal 2: 147/257 DCC): penghentian sementara direktur dari tugas dan wewenangnya, seperti partisipasi dalam pengambilan keputusan dan representasi.
- Membuat keputusan jika terjadi konflik kepentingan dari anggota dewan manajemen (pasal 2: 129/239 sub-bagian 6 DCC).
- Persetujuan dan penandatanganan proposal manajemen untuk merger atau demerger (pasal 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
- Persetujuan akun tahunan (pasal 2: 101/210 sub-bagian 1 DCC).
- Untuk perusahaan terbuka: mematuhi, memelihara, dan mengungkapkan struktur tata kelola perusahaan.
Dewan pengawas di perusahaan dua tingkat menurut undang-undang
Seperti disebutkan di atas, SB adalah wajib untuk didirikan di perusahaan dua tingkat menurut undang-undang. Selain itu, dewan ini kemudian memiliki kewenangan undang-undang tambahan, dengan mengorbankan kewenangan Rapat Umum Pemegang Saham. Di bawah sistem dewan dua tingkat, SB memiliki kekuasaan untuk menyetujui keputusan manajemen yang penting. Selain itu, di bawah sistem dewan dua tingkat penuh, SB memiliki kekuasaan untuk menunjuk dan memberhentikan anggota dewan manajemen (pasal 2: 162/272 DCC), sedangkan dalam kasus perusahaan dua tingkat biasa atau terbatas ini adalah kekuasaan. RUPS (pasal 2: 155/265 DCC). Terakhir, dalam perusahaan dua tingkat menurut undang-undang, SB juga ditunjuk oleh Rapat Umum Pemegang Saham, tetapi SB memiliki hak berdasarkan undang-undang untuk menominasikan direktur pengawas untuk diangkat (pasal 2: 158/268 (4) DCC). Meskipun RUPS dan Dewan Kerja dapat memberikan rekomendasi, namun SB tidak terikat oleh hal tersebut, kecuali pencalonan yang mengikat sepertiga SB oleh WC. RUPS dapat menolak pencalonan dengan suara mayoritas mutlak dan jika ini mewakili sepertiga dari modal.
Kesimpulan
Semoga artikel ini memberi Anda ide bagus tentang SB. Untuk meringkas, oleh karena itu, kecuali kewajiban mengikuti dari undang-undang tertentu atau ketika sistem dewan dua tingkat berlaku, penunjukan SB tidak wajib. Apakah Anda ingin melakukannya? Jika demikian, ini dapat dimasukkan ke dalam anggaran dasar dengan berbagai cara. Alih-alih SB, struktur papan satu tingkat juga dapat dipilih. Tugas utama SB adalah supervisi dan nasehat, selain itu SB juga bisa dilihat sebagai majikan dari manajemen. Banyak kewenangan mengikuti hukum dan dapat mengikuti dari anggaran dasar, yang paling penting telah kami cantumkan di bawah ini. Terakhir, kami telah menunjukkan bahwa dalam kasus perusahaan dewan dua tingkat, sejumlah wewenang yang diberikan oleh RUPS kepada SB dan apa yang dimilikinya.
Apakah Anda masih memiliki pertanyaan setelah membaca artikel ini tentang dewan pengawas (tugas dan wewenangnya), mendirikan dewan pengawas, sistem dewan satu tingkat dan dua tingkat atau perusahaan dewan dua tingkat wajib? Anda dapat menghubungi Law & More untuk semua pertanyaan Anda tentang subjek ini, tetapi juga tentang banyak pertanyaan lainnya. Pengacara kami memiliki spesialisasi yang luas, antara lain, hukum perusahaan dan selalu siap membantu Anda.