Saat ini, pihak swasta dan profesional semakin memasuki kontrak digital atau menerima tanda tangan yang dipindai. Maksudnya tentu saja tidak berbeda dengan tanda tangan tulisan tangan yang normal, yaitu, untuk mengikat para pihak pada kewajiban tertentu karena mereka telah mengindikasikan bahwa mereka mengetahui isi kontrak dan setuju untuk itu. Tetapi bisakah tanda tangan digital diberi nilai yang sama dengan tanda tangan?
Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Belanda
Dengan munculnya Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik Belanda, pasal 3: 15a telah ditambahkan ke KUH Perdata dengan konten berikut: 'tanda tangan elektronik memiliki konsekuensi hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan (basah)'. Ini tunduk pada kondisi bahwa metode yang digunakan untuk otentikasi cukup dapat diandalkan. Jika tidak, tanda tangan digital dapat dinyatakan tidak valid oleh hakim. Tingkat keandalan juga tergantung pada tujuan atau pentingnya kontrak. Semakin besar kepentingannya, semakin banyak keandalan yang dibutuhkan. Tanda tangan elektronik dapat mengambil tiga bentuk berbeda:
- Grafik biasa tanda tangan digital. Formulir ini juga termasuk tanda tangan yang dipindai. Meskipun bentuk tanda tangan ini mudah dipalsukan, namun dalam kondisi tertentu dapat dianggap cukup andal dan karenanya valid.
- Grafik maju tanda tangan digital. Formulir ini disertai dengan sistem di mana kode unik ditautkan ke pesan. Ini dilakukan oleh penyedia layanan seperti DocuSign dan SignRequest. Kode seperti itu tidak dapat digunakan dengan pesan palsu. Bagaimanapun, kode ini secara unik ditautkan ke penandatangan dan memungkinkan untuk mengidentifikasi penandatangan. Oleh karena itu, bentuk tanda tangan digital ini memiliki jaminan lebih dari tanda tangan digital 'normal' dan setidaknya dapat dianggap cukup andal dan karena itu sah secara hukum.
- Grafik bersertifikat tanda tangan digital. Bentuk tanda tangan digital ini menggunakan sertifikat yang memenuhi syarat. Sertifikat yang memenuhi syarat hanya dikeluarkan untuk pemegangnya oleh otoritas khusus, yang diakui dan didaftarkan oleh Otoritas penyelia Telecom untuk Konsumen dan Pasar, dan dalam kondisi yang ketat. Dengan sertifikat tersebut, Electronic Signatures Act mengacu pada konfirmasi elektronik yang menghubungkan data untuk memverifikasi tanda tangan digital ke orang tertentu dan mengkonfirmasi identitas orang tersebut. 'Keandalan yang memadai' dan dengan demikian validitas hukum dari tanda tangan digital dijamin melalui sertifikat yang memenuhi syarat.
Segala bentuk, seperti tanda tangan tulisan tangan, dapat menjadi sah secara hukum. Sama halnya dengan menyetujui melalui email, tanda tangan digital biasa juga dapat membuat perjanjian yang mengikat secara hukum. Namun dari segi pembuktian, hanya tanda tangan digital yang memenuhi syarat yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan. Hanya bentuk tanda tangan ini yang membuktikan, karena tingkat keandalannya, bahwa pernyataan niat penanda tangan tidak perlu dipersoalkan dan, seperti tanda tangan yang ditulis tangan, menjelaskan siapa dan kapan terikat oleh perjanjian. Bagaimanapun, intinya adalah bahwa pihak lain harus dapat memeriksa bahwa pihak lainnya adalah orang yang telah menyetujui kontrak tersebut. Oleh karena itu, dalam hal tanda tangan digital yang memenuhi syarat, terserah pihak lain untuk membuktikan bahwa tanda tangan tersebut tidak asli. Sedangkan hakim, dalam kasus tanda tangan digital tingkat lanjut, akan menganggap bahwa tanda tangan itu asli, penandatangan akan menanggung beban dan risiko pembuktian jika tanda tangan digital biasa.
Dengan demikian, tidak ada perbedaan antara tanda tangan digital dan tulisan tangan dalam hal nilai hukum. Namun, ini berbeda mengenai nilai pembuktian. Apakah Anda ingin tahu bentuk tanda tangan digital mana yang paling sesuai dengan persetujuan Anda? Atau apakah Anda memiliki pertanyaan lain tentang tanda tangan digital? Mohon hubungi Law & More. Pengacara kami adalah pakar di bidang tanda tangan digital dan kontrak dan dengan senang hati memberikan saran.