Perekrutan karyawan asing untuk posisi sementara tidak selalu harus dilakukan melalui jalur sponsor yang diakui.
Banyak pengusaha meyakini bahwa pengakuan oleh IND diperlukan, tetapi sebenarnya ada berbagai cara untuk mendatangkan karyawan dari luar UE ke Belanda tanpa status ini.
Untuk pekerjaan jangka pendek kurang dari 90 hari, ada beberapa rute yang tersedia yang mungkin lebih cepat dan mudah daripada memperoleh status sponsor yang diakui.
Alternatif ini memberi pengusaha sedikit lebih banyak fleksibilitas dalam mengisi lowongan sementara, terutama di sektor yang memerlukan keahlian khusus atau tenaga kerja musiman.
Memilih jalur izin yang tepat sangat bergantung pada faktor-faktor seperti lama tinggal, sifat pekerjaan, dan kewarganegaraan karyawan.
Dengan memahami berbagai pilihan dan prosedur, perusahaan dapat merespons lebih cepat terhadap kekurangan staf sementara dan kolaborasi internasional.
Kapan sponsor yang disetujui tidak diperlukan?
Tidak semua izin tinggal untuk pekerja asing memerlukan sponsor yang diakui.
Terkadang, pemberi kerja dapat mengikuti prosedur tanpa pengakuan resmi ini, meskipun hal ini memerlukan beberapa pembatasan.
Perbedaan antara sponsor yang diakui dan tidak diakui
Sponsor yang diakui telah menerima pengakuan resmi dari IND.
Ini berarti prosedur yang lebih cepat dan lebih sedikit dokumen yang harus dikerjakan oleh karyawan asing.
Keuntungan dari sponsor yang diakui:
- Waktu pemrosesan lebih singkat
- Lebih sedikit dokumen yang dibutuhkan
- Kontak langsung dengan IND
- Opsi untuk jenis izin tertentu
Pengusaha yang tidak diakui masih dapat mempekerjakan pekerja asing.
Mereka hanya mengikuti prosedur yang berbeda.
Situasi tanpa sponsor yang diakui:
- Warga negara Uni Eropa (tidak diperlukan izin)
- Karyawan dengan izin tinggal yang ada
- Izin kerja sementara tertentu
- Orang yang bekerja mandiri dengan izin sendiri
Prosedurnya memakan waktu lebih lama dan memerlukan lebih banyak dokumen.
Pengusaha harus mengatur sendiri semua langkah tanpa status khusus dengan IND.
Pembatasan dan tantangan bagi pemberi kerja
Pengusaha tanpa status sponsor yang diakui menghadapi berbagai tantangan praktis.
Waktu pemrosesan izin seringkali jauh lebih lama.
Pembatasan utama:
- Waktu tunggu yang lebih lama (8-12 minggu vs 2-4 minggu)
- Diperlukan lebih banyak dokumen
- Tidak ada komunikasi langsung dengan IND
- Jenis izin yang tersedia terbatas
Beban administratif lebih tinggi.
Pengusaha mengumpulkan dan memeriksa sendiri semua dokumen.
Kesalahan dapat dengan cepat menyebabkan penundaan atau bahkan penolakan.
Tantangan praktis:
- Proses aplikasi yang lebih kompleks
- Risiko kesalahan dokumen lebih tinggi
- Kurang fleksibel ketika perubahan diperlukan
- Tidak ada akses ke fasilitas tertentu
Pekerja asing menunggu lebih lama untuk mendapatkan izin mereka.
Hal ini tidak serta merta membuat perencanaan tanggal mulai menjadi lebih mudah.
Rute yang diizinkan untuk pekerjaan sementara tanpa sponsor yang diakui
Pengusaha tanpa status sponsor yang diakui memiliki tiga rute utama untuk membawa pekerja asing ke Belanda untuk sementara waktu.
Rute-rute ini berbeda dalam hal persyaratan dan cocok untuk berbagai situasi.
Kartu Biru Uni Eropa dan persyaratannya
Kartu Biru UE menawarkan rute bagi pekerja berketerampilan tinggi dari negara-negara di luar UE.
Kartu ini terutama ditujukan untuk pekerja pengetahuan dengan kualifikasi tertentu.
Persyaratan gaji
- Setidaknya 1.5 kali pendapatan kotor tahunan rata-rata di Belanda
- Untuk pekerjaan yang kekurangan: minimal 1.2 kali pendapatan kotor tahunan rata-rata
Persyaratan pendidikan
Kandidat harus memenuhi salah satu persyaratan berikut:
- Diploma pendidikan tinggi minimal 3 tahun
- 5 tahun pengalaman kerja yang relevan dalam profesi yang membutuhkan tingkat pendidikan yang sebanding
Durasi kontrak
Kontrak kerja harus berjangka waktu minimal satu tahun.
Majikan harus menunjukkan bahwa posisi tersebut sesuai dengan tingkat pendidikan karyawan.
Pengajuan aplikasi biasanya memakan waktu 2 hingga 4 minggu.
Karyawan asing dengan Kartu Biru UE dapat mengajukan izin tinggal permanen setelah 2 tahun.
Skema Transfer Antar Perusahaan (ICT)
Skema TIK berlaku bagi karyawan yang dipindahkan dalam perusahaan yang sama dari cabang asing ke Belanda.
Hal ini hanya mungkin dilakukan dalam perusahaan multinasional.
Siapa yang memenuhi syarat?
- Manajer dalam posisi pengawasan
- Spesialis dengan pengetahuan teknis yang unik
- Karyawan yang telah bekerja di perusahaan minimal 6 bulan
Batasan gaji
Manajer harus berpenghasilan sedikitnya €58,000 per tahun.
Spesialis harus memiliki gaji minimum €43,000 per tahun.
Durasi maksimal
Manajer dapat bekerja di Belanda selama maksimal 3 tahun melalui TIK.
Spesialis dapat tinggal selama maksimal 1 tahun.
Perusahaan harus menunjukkan bahwa ada hubungan bisnis yang nyata antara cabang di luar negeri dan di Belanda.
Pengalihan tersebut harus memiliki tujuan bisnis.
Bekerja dengan agen tenaga kerja atau perantara
An agen ketenagakerjaan dapat membantu mencari dan menempatkan karyawan asing.
Rute ini bekerja secara berbeda dari perekrutan langsung.
Keuntungan dari agen tenaga kerja
- Badan ketenagakerjaan mengurus izin kerja
- Beban administratif yang lebih sedikit bagi pemberi kerja
- Keahlian dalam perundang-undangan dan peraturan
Agensi ketenagakerjaan Belanda
Badan ketenagakerjaan Belanda menempatkan pekerja UE secara langsung.
Bagi karyawan dari negara lain, mereka juga memerlukan izin kerja.
Badan penempatan tenaga kerja asing
Agensi penempatan tenaga kerja asing harus mendaftar melalui sistem 'Pekerja yang Dikirim'.
Ini berlaku untuk pekerjaan sementara di Belanda.
Majikan tetap bertanggung jawab atas kondisi kerja.
Anda harus selalu memeriksa apakah agen tenaga kerja memiliki semua izin yang diperlukan.
Pekerja asing yang dipekerjakan melalui agen tenaga kerja berhak mendapatkan kondisi kerja Belanda.
Berbagai jenis izin dan prosedur
Bagi pekerja sementara dari negara-negara non-UE, ada dua rute utama: izin kerja melalui UWV atau izin gabungan yang mengatur tempat tinggal dan pekerjaan.
Pilihannya bergantung pada lamanya tinggal dan situasi khusus seputar pekerjaan.
Izin kerja (TWV) dan proses aplikasi
The izin kerja wajib bagi karyawan yang tinggal di Belanda kurang dari 90 hari.
Majikan mengajukan izin ini dari UWV.
Proses aplikasi biasanya memakan waktu 2-5 minggu.
Majikan harus menunjukkan bahwa tidak ada karyawan Belanda atau Uni Eropa yang sesuai.
Dokumen yang dibutuhkan:
- Kontrak kerja
- CV karyawan
- Bukti riset pasar tenaga kerja
- Salinan paspor karyawan
Izin ini berlaku maksimal 24 minggu per tahun.
Aturan yang sama berlaku untuk pekerja lintas batas dan pekerja tinggal jangka pendek.
UWV memeriksa apakah upah sesuai dengan pasar.
Mereka juga memeriksa apakah posisi tersebut benar-benar diperlukan bagi perusahaan.
Izin tinggal dan kerja gabungan (GVVA)
The GVVA menggabungkan izin tinggal dan izin kerja dalam satu aplikasi.
Izin ini wajib bagi karyawan yang tinggal lebih dari 90 hari.
Pemberi kerja mengajukan permohonan kepada IND.
Waktu pemrosesan biasanya sekitar 90 hari untuk aplikasi baru.
Posisi tertentu yang memerlukan GVVA:
- Klerus
- Karyawan di bidang seni dan budaya
- Spesialis di perusahaan internasional
- Pekerja pengiriman barang
GVVA berlaku maksimal satu tahun.
Dapat diperpanjang jika Anda memenuhi semua persyaratan.
Majikan secara otomatis menjadi sponsor.
Hal ini memerlukan kewajiban tambahan dalam hal administrasi dan kepatuhan terhadap ketentuan ketenagakerjaan.
Persyaratan izin untuk pekerjaan sementara
Ketentuan yang ketat berlaku untuk pekerjaan sementara.
Pekerjaan tersebut tidak boleh menggantikan karyawan tetap Belanda dari pasar tenaga kerja.
Persyaratan utama:
- Gaji yang kompetitif
- Bukti sifat sementara
- Tidak ada dampak negatif pada pasar tenaga kerja
Ada izin tinggal khusus untuk pekerjaan musiman.
Ini berlaku maksimal 90 hari per tahun di sektor pertanian.
Regulasi perdagangan internasional memberikan sedikit lebih banyak fleksibilitas.
Karyawan perusahaan asing dapat melaksanakan proyek sementara di Belanda.
Semua izin memberlakukan persyaratan khusus dalam hal upah dan deskripsi pekerjaan.
Majikan harus terus mematuhi ketentuan ini sepanjang masa kerja.
Proses rekrutmen di luar Area Ekonomi Eropa
Pengusaha harus terlebih dahulu mencari kandidat di EEA sebelum mereka diizinkan merekrut di luar Eropa.
UWV memeriksa apakah kewajiban ini telah dipenuhi dengan benar sebelum mengeluarkan izin kerja.
Prioritas bagi kandidat di dalam EEA
Pengusaha Belanda tanpa status sponsor yang diakui harus terlebih dahulu mencari personel di dalam Wilayah Ekonomi Eropa dan Swiss.
Aturan ini berlaku untuk semua posisi yang tidak ada kandidat asal Belanda.
UWV membantu pengusaha dalam mencari personel Eropa.
Mereka bekerja sama dengan EURES, jaringan layanan ketenagakerjaan Eropa.
Pengusaha harus menunjukkan bahwa mereka telah aktif mencari di dalam EEA.
Ini berarti memasang lowongan di platform dan saluran Eropa yang relevan.
Hanya jika benar-benar tidak ada kandidat yang cocok di EEA, pemberi kerja dapat mencari di luar Eropa.
UWV secara ketat memantau urutan ini saat memproses permohonan izin kerja.
Masa kekosongan dan penilaian UVV
UWV menetapkan persyaratan untuk periode perekrutan sebelum pemberi kerja diizinkan mencari di luar EEA.
Lowongan tersebut harus sudah aktif di Eropa setidaknya selama beberapa minggu.
Pengusaha harus memberikan bukti upaya perekrutan mereka.
Ini termasuk teks lowongan, tanggal publikasi, dan tanggapan dari kandidat dari Area Ekonomi Eropa.
Penilaian oleh UWV merupakan bagian dari pengajuan izin kerja.
Jika pemberi kerja tidak dapat menunjukkan bahwa mereka telah melakukan pencarian di Eropa, mereka tidak akan diberikan izin.
UWV juga memeriksa apakah persyaratan pekerjaan realistis.
Persyaratan yang terlalu spesifik dan mengecualikan kandidat Eropa biasanya tidak diterima.
Pengaturan dan pengecualian alternatif
Ada rute untuk membawa pekerja asing ke Belanda yang tidak seketat izin kerja standar.
Pengaturan ini terutama difokuskan pada para profesional berketerampilan tinggi, posisi khusus, dan wirausahawan.
Skema dan persyaratan migran berketerampilan tinggi
Skema migran berketerampilan tinggi menawarkan rute yang lebih cepat bagi pekerja berpendidikan tinggi dari negara-negara di luar UE.
Agar memenuhi syarat, pemberi kerja harus menjadi sponsor yang diakui oleh IND.
Persyaratan gaji untuk migran berketerampilan tinggi pada tahun 2025:
- Karyawan di bawah usia 30 tahun: minimal € 4,171 per bulan
- Karyawan berusia 30 tahun ke atas: minimal € 5,688 per bulan
Pemberi kerja dapat mengajukan izin tinggal bagi migran berketerampilan tinggi tanpa izin kerja dari UWV.
Ini membuat prosesnya jauh lebih cepat.
Migran yang memiliki keterampilan tinggi diberikan izin tinggal maksimal lima tahun.
Pasangan dan anak-anak mereka juga dapat mengajukan izin tinggal.
Skema ini berlaku untuk posisi di universitas atau tingkat pendidikan profesional yang lebih tinggi.
Karyawan harus menunjukkan bahwa mereka memiliki pendidikan dan pengalaman kerja yang sesuai.
Izin tinggal kerja khusus
Berbagai posisi khusus tunduk pada peraturan khusus yang tidak memerlukan referensi yang diakui.
Setiap izin memiliki ketentuan dan prosedurnya sendiri.
Contoh izin khusus:
- Karyawan yang dipindahkan ke perusahaan lain (karyawan yang dipindahkan)
- Peneliti di bawah Arahan UE 2016/801
- Pekerja musiman di sektor pertanian
- Penyedia layanan lintas batas
Pekerja musiman dikenakan masa tinggal maksimum 90 hari per tahun.
Peraturan ini terutama ditujukan untuk pekerjaan di bidang pertanian dan hortikultura.
Penyedia layanan lintas batas bekerja sementara di Belanda untuk pemberi kerja asing mereka.
Masa tinggal mereka terbatas pada durasi proyek.
Peneliti dapat menerima hibah, bukan gaji.
Lembaga penelitian harus diakui oleh IND.
Pengusaha mandiri dan perusahaan rintisan
Pengusaha asing dapat mengajukan izin tinggal untuk memulai bisnis mereka sendiri di Belanda.
Rute ini tidak memerlukan pemberi kerja sebagai sponsor.
Persyaratan bagi wirausahawan mandiri:
- Sumber daya keuangan yang cukup (€4,500)
- Rencana bisnis yang layak
- Diploma atau pengalaman kerja yang relevan
Ada skema terpisah untuk karyawan start-up.
Personel penting dari perusahaan rintisan yang diakui dapat memperoleh izin tinggal.
Perusahaan rintisan itu harus diakui oleh pemerintah Belanda.
Selain gaji, karyawan juga mendapat peran serta sebagai karyawan dalam perusahaan.
Skema ini mendorong perusahaan inovatif untuk menarik bakat internasional.
Prosesnya lebih cepat dibandingkan izin kerja biasa.
Baik wirausahawan maupun karyawan rintisan dapat membawa keluarga mereka ke Belanda.
Izin tinggal mereka awalnya berlaku selama satu tahun.
Pertimbangan praktis untuk penempatan sementara pekerja asing
Aturan khusus berlaku untuk pelaporan dan kondisi ketenagakerjaan bagi penempatan sementara karyawan asing.
Pengusaha harus membedakan berbagai bentuk pekerjaan dan memiliki kewajiban untuk memberikan panduan.
Persyaratan pemberitahuan dan Undang-Undang Pekerja yang Dipekerjakan (Kondisi Kerja)
Pengusaha yang menggunakan jasa perusahaan asing atau agen tenaga kerja sementara harus melaporkan penugasan tersebut terlebih dahulu.
Perusahaan asing harus mendaftar di meja pelaporan daring Belanda.
Pemberitahuan wajib meliputi:
- Kedatangan perusahaan asing
- Rincian pekerja yang diposkan
- Durasi pekerjaan
- Sifat pekerjaan
Klien harus memverifikasi bahwa pemberitahuan tersebut benar.
Ini berlaku untuk perusahaan dari UE, EEA, dan Swiss.
Jika terjadi pelanggaran, pengusaha berisiko kena denda.
Pekerja yang ditempatkan di tempat penempatan berhak atas syarat dan ketentuan ketenagakerjaan Belanda.
Mereka menerima setidaknya upah minimum Belanda dan jam kerja Belanda.
Perbedaan antara penugasan, pekerjaan sementara dan pekerjaan langsung
Ada tiga bentuk pekerjaan sementara bagi pekerja asing.
Setiap bentuk memiliki aturan dan kewajibannya sendiri.
Penugasan berarti bahwa perusahaan asing mengirim karyawannya ke Inggris untuk sementara waktu.
Para karyawan tersebut tetap bekerja di perusahaan asing tersebut.
Penugasan tunduk pada persyaratan pemberitahuan.
Penugasan diatur melalui agen tenaga kerja Belanda yang mempekerjakan pekerja asing.
Agensi ketenagakerjaan menjadi pemberi kerja dan harus mematuhi semua peraturan Belanda.
Pekerjaan langsung berarti bahwa pengusaha Belanda membuat kontrak kerja dengan karyawan asing.
Majikan kemudian harus mengatur izin kerja dan izin tinggal dan bertindak sebagai sponsor.
Kewajiban perawatan dan pengawasan karyawan
Pengusaha Belanda memiliki kewajiban untuk menjaga semua karyawannya, termasuk pekerja asing sementara.
Kewajiban kehati-hatian ini lebih dari sekadar menawarkan pekerjaan. Pemberi kerja harus memastikan kondisi kerja yang aman dan memberikan panduan yang tepat.
Hal ini khususnya penting bagi karyawan asing yang tidak bisa berbahasa Belanda atau tidak mengenal adat istiadat di sini.
Aspek penting perawatan meliputi:
- Instruksi keselamatan dalam bahasa yang mudah dipahami
- Panduan mengenai hal-hal praktis seperti perumahan
- Penjelasan peraturan ketenagakerjaan Belanda
- Akses terhadap perawatan medis
Jika Anda menggunakan jasa agen tenaga kerja sementara, Anda tetap bertanggung jawab sebagai pemberi kerja yang mempekerjakan Anda atas kondisi kerja yang aman. Anda tidak bisa begitu saja mengalihkan tanggung jawab ini kepada orang lain.
Pertanyaan yang sering diajukan
Mempekerjakan pekerja asing sementara tanpa referensi yang diakui memerlukan berbagai prosedur dan kewajiban. Pemberi kerja harus mengajukan izin dan memenuhi persyaratan yang ketat.
Langkah apa yang perlu saya ambil untuk mempekerjakan pekerja asing sementara di Inggris Raya tanpa referensi yang diakui?
Pertama-tama, Anda harus mencari personel di Uni Eropa, EEA, dan Swiss. Jika tidak berhasil, Anda baru dapat merekrut dari luar wilayah tersebut.
Apakah seorang karyawan akan tinggal kurang dari 90 hari? Dalam hal ini, Anda biasanya mengajukan izin kerja (TWV) dari UWV. Terkadang karyawan juga memerlukan visa kunjungan singkat.
Jika seseorang tinggal lebih dari 90 hari, diperlukan izin tinggal. Anda harus mengajukan permohonan izin tinggal ini ke IND.
Tanpa sponsor yang diakui, semuanya membutuhkan waktu lebih lama dan manfaatnya pun lebih sedikit. Hal ini terkadang bisa sangat membuat frustrasi.
Kondisi apa yang harus dipenuhi oleh pekerja asing agar dapat bekerja sementara di Belanda?
Karyawan dari Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), dan Swiss bebas bekerja di Belanda. Mereka tidak memerlukan izin.
Jika seseorang datang dari negara lain, izin tinggal atau visa selalu diperlukan. Lama tinggal menentukan izin mana yang diperlukan.
Persyaratan tambahan berlaku untuk posisi tertentu, termasuk persyaratan upah dan persyaratan pelatihan untuk pekerjaan berkeahlian tinggi.
Karyawan harus mematuhi semua ketentuan dan peraturan ketenagakerjaan Belanda. Tidak ada cara lain.
Apa konsekuensinya bagi perusahaan saya jika saya mempekerjakan karyawan asing tanpa referensi yang diakui?
Perusahaan Anda secara otomatis menjadi sponsor bagi karyawan asing tersebut. Hal ini memerlukan kewajiban khusus.
IND akan memantau secara ketat kepatuhan Anda terhadap semua kewajiban referensi. Jika Anda melanggar aturan, Anda akan dikenakan denda yang besar.
Prosedur aplikasi membutuhkan waktu lebih lama tanpa referensi yang diakui. Prosedur jalur cepat tidak memungkinkan dalam kasus ini.
Inspektorat Ketenagakerjaan Belanda memeriksa kepatuhan Anda terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan Warga Negara Asing. Pelanggaran akan dikenakan denda.
Bagaimana cara mengajukan permohonan izin tinggal untuk pekerja asing sementara?
Untuk masa tinggal kurang dari 90 hari, Anda sebagai pemberi kerja harus mengajukan permohonan TWV dari UWV. Karyawan mengurus visa sendiri di konsulat.
Jika seseorang tinggal lebih lama, Anda harus mengajukan permohonan izin tinggal ke IND. Terkadang terdapat gabungan izin tinggal dan izin kerja (GVVA).
Anda harus mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dan menyerahkannya dengan benar. Aplikasi yang tidak lengkap menyebabkan penundaan—dan tidak ada yang menginginkannya.
Anggota keluarga harus mengajukan izin tinggal secara terpisah. Hanya sponsor yang diakui yang dapat melakukannya untuk mereka.
Dokumentasi apa yang diperlukan untuk membawa karyawan asing ke Belanda untuk sementara waktu?
Anda harus menyerahkan kontrak kerja yang mencakup semua syarat dan ketentuan kerja. Upah harus sesuai dengan upah minimum Belanda dan persyaratan sektor Anda.
Untuk beberapa posisi, ijazah dan pengalaman kerja wajib dimiliki. Dokumen-dokumen ini seringkali perlu dilegalisasi.
Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah terlebih dahulu mencari personel di wilayah Uni Eropa. Anda dapat melakukannya dengan surat keterangan lowongan kerja atau dokumen lainnya.
Detail perusahaan seperti kutipan dari Kamar Dagang dan informasi keuangan juga wajib. IND akan memeriksa kredibilitas perusahaan Anda.
Apakah ada prosedur khusus untuk sektor tertentu saat mempekerjakan pekerja asing sementara?
Di sektor pertanian, terdapat izin tinggal khusus untuk pekerjaan musiman. Izin ini ditujukan untuk pekerjaan sementara.
Terdapat prosedur yang disesuaikan untuk seni dan budaya. Seniman diperbolehkan berkarya dengan persyaratan tertentu.
Dalam dunia pelayaran, aturan yang berbeda berlaku bagi karyawan di kapal laut Belanda. Terdapat pula ketentuan khusus untuk instalasi pertambangan.
Pendeta dan biksu mengikuti prosedur yang disesuaikan melalui skema GVVA.