Dewan Pengawas (selanjutnya disebut 'SB') adalah badan BV dan NV yang memiliki fungsi pengawasan terhadap kebijakan dewan manajemen dan urusan umum perusahaan dan perusahaan afiliasinya (Pasal 2:140/250 ayat 2 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Belanda ('DCC')). Tujuan dari artikel ini adalah untuk memberikan penjelasan umum tentang badan korporasi ini.
Pertama, dijelaskan kapan SB wajib dibentuk dan bagaimana pembentukannya. Kedua, tugas utama SB dibahas. Selanjutnya, dijelaskan kewenangan hukum SB. Kemudian dibahas kewenangan SB yang lebih luas dalam perusahaan dengan dua tingkatan dewan. Terakhir, artikel ini ditutup dengan ringkasan singkat sebagai kesimpulan.
Pengaturan opsional dan persyaratannya
Pada prinsipnya, penunjukan SB tidak wajib bagi NV dan BV. Ini berbeda dalam kasus a perusahaan papan dua tingkat wajib (lihat juga di bawah). Hal ini juga dapat menjadi kewajiban yang timbul dari beberapa peraturan sektoral (seperti untuk bank dan perusahaan asuransi berdasarkan pasal 3:19 Undang-Undang Pengawasan Keuangan). Direktur pengawas hanya dapat ditunjuk jika ada dasar hukum untuk melakukannya.
Namun, Kamar Dagang dapat menunjuk seorang direktur pengawas sebagai ketentuan khusus dan final dalam prosedur penyelidikan, yang tidak memerlukan dasar semacam itu. Jika seseorang memilih pembentukan Dewan Komisaris secara opsional, maka badan ini harus dimasukkan dalam anggaran dasar (pada saat pendirian perusahaan atau kemudian dengan mengubah anggaran dasar).
Hal ini dapat dilakukan, misalnya, dengan membentuk badan tersebut secara langsung dalam anggaran dasar atau dengan membuatnya bergantung pada resolusi badan hukum seperti rapat umum pemegang saham (RUPS). Dimungkinkan juga untuk menjadikan lembaga tersebut bergantung pada ketentuan waktu (misalnya satu tahun setelah pendirian perusahaan) yang setelahnya tidak diperlukan resolusi tambahan. Berbeda dengan dewan, tidak mungkin untuk menunjuk badan hukum sebagai direktur pengawas.
Direktur pengawas vs. direktur non-eksekutif
Selain SB dalam struktur dua tingkat, ada juga pilihan untuk memilih struktur dewan satu tingkat. Dalam kasus tersebut, dewan terdiri dari dua jenis direktur, yaitu direktur eksekutif dan direktur non-eksekutif. Tugas direktur non-eksekutif sama dengan tugas direktur pengawas dalam SB.
Oleh karena itu, pasal ini juga berlaku untuk direktur non-eksekutif. Kadang-kadang dikemukakan bahwa karena direktur eksekutif dan non-eksekutif berada dalam badan yang sama, maka ada ambang batas yang lebih rendah untuk tanggung jawab direktur non-eksekutif karena kemungkinan informasi yang lebih baik. Akan tetapi, pendapat terbagi dalam hal ini dan, terlebih lagi, hal ini sangat bergantung pada keadaan kasus. Tidak mungkin untuk memiliki direktur non-eksekutif dan SB (pasal 2:140/250 paragraf 1 DCC).
Tugas Dewan Pengawas
Tugas undang-undang SB bermuara pada tugas pengawasan dan penasehat sehubungan dengan dewan manajemen dan urusan umum perusahaan (pasal 2: 140/250 paragraf 2 DCC). Selain itu, SB juga mempunyai tugas sebagai majikan dari pengurus, karena memutuskan atau paling tidak mempunyai pengaruh yang besar terhadap pemilihan, pengangkatan (kembali), skorsing, pemberhentian, remunerasi, pembagian tugas dan perkembangan pengurus pengurus anggota. . Namun, tidak ada hubungan hierarki antara dewan manajemen dan SB. Mereka adalah dua badan hukum yang berbeda, masing-masing dengan tugas dan wewenangnya sendiri. Tugas inti SB dibahas lebih rinci di bawah ini.
Tugas pengawasan
Tugas pengawasan menyiratkan bahwa SB memantau kebijakan manajemen dan jalannya peristiwa secara umum. Ini termasuk, misalnya, fungsi manajemen, strategi perusahaan, situasi keuangan dan pelaporan terkait, risiko perusahaan, kepatuhan dan kebijakan sosial. Selain itu, pengawasan terhadap SB di perusahaan induk juga meluas ke kebijakan grup. Selain itu, ini bukan hanya tentang pengawasan setelah fakta, tetapi juga tentang menilai kebijakan (jangka panjang) yang belum dilaksanakan (misalnya investasi atau rencana kebijakan) secara wajar dalam batas-batas otonomi manajemen. Ada juga pengawasan kolegial untuk direktur pengawas dalam kaitannya satu sama lain.
Peran penasihat
Selain itu, ada tugas penasehat dari SB, yang juga menyangkut garis kebijakan manajemen secara umum. Ini tidak berarti bahwa nasihat diperlukan untuk setiap keputusan yang dibuat oleh manajemen. Bagaimanapun juga, membuat keputusan dalam menjalankan perusahaan sehari-hari adalah bagian dari tugas manajemen. Namun demikian, SB dapat memberikan nasehat yang diminta dan tidak diminta. Nasihat ini tidak harus diikuti karena dewan, seperti dikatakan, memiliki otonom dalam pengambilan keputusannya. Meskipun demikian, nasihat dari SB harus diikuti dengan serius mengingat bobot yang diberikan SB terhadap nasihat tersebut.
Tugas SB tidak termasuk kewenangan untuk mewakili. Pada prinsipnya, baik SB maupun anggotanya tidak berwenang untuk mewakili BV atau NV (selain beberapa pengecualian menurut undang-undang). Oleh karena itu, hal ini tidak dapat dimasukkan dalam anggaran dasar, kecuali jika hal ini mengikuti ketentuan dalam Anggaran Dasar. hukum.
Kekuasaan Dewan Pengawas
Selain itu, SB memiliki sejumlah kewenangan setelah undang-undang atau anggaran dasar. Ini adalah beberapa kekuatan hukum penting dari SB:
- Pemberhentian sementara direksi, kecuali ditentukan lain dalam anggaran dasar (pasal 2: 147/257 DCC): penghentian sementara direktur dari tugas dan wewenangnya, seperti partisipasi dalam pengambilan keputusan dan representasi.
- Membuat keputusan jika terjadi konflik kepentingan dari anggota dewan manajemen (pasal 2: 129/239 sub-bagian 6 DCC).
- Persetujuan dan penandatanganan proposal manajemen untuk merger atau demerger (pasal 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
- Persetujuan akun tahunan (pasal 2: 101/210 sub-bagian 1 DCC).
- Untuk perusahaan terbuka: mematuhi, memelihara, dan mengungkapkan struktur tata kelola perusahaan.
Dewan pengawas di perusahaan dua tingkat menurut undang-undang
Sebagaimana disebutkan di atas, pembentukan SB pada perseroan dua tingkat menurut undang-undang adalah wajib. Selain itu, dewan ini memiliki kewenangan tambahan menurut undang-undang, dengan mengorbankan kewenangan Rapat Umum Pemegang Saham. Berdasarkan sistem dewan dua tingkat, SB memiliki kewenangan untuk menyetujui keputusan manajemen yang penting. Selain itu, berdasarkan sistem dewan dua tingkat penuh, SB memiliki kewenangan untuk mengangkat dan memberhentikan anggota dewan manajemen (pasal 2:162/272 DCC), sedangkan dalam kasus perseroan dua tingkat biasa atau terbatas, kewenangan ini berada di tangan RUPS (pasal 2:155/265 DCC).
Terakhir, dalam perusahaan dua tingkat menurut undang-undang, SB juga ditunjuk oleh Rapat Umum Pemegang Saham, tetapi SB memiliki hak menurut undang-undang untuk mencalonkan direktur pengawas untuk diangkat (pasal 2:158/268(4) DCC). Meskipun GMS dan Dewan Pekerja dapat membuat rekomendasi, SB tidak terikat oleh hal ini, kecuali pencalonan yang mengikat untuk sepertiga SB oleh WC. GMS dapat menolak pencalonan tersebut dengan suara mayoritas mutlak dan jika ini mewakili sepertiga dari modal.
Kesimpulan
Semoga artikel ini memberi Anda gambaran yang baik tentang SB. Singkatnya, kecuali jika kewajiban mengikuti undang-undang tertentu atau ketika sistem dewan dua tingkat berlaku, penunjukan SB tidak wajib. Apakah Anda ingin melakukannya? Jika ya, ini dapat dimasukkan dalam anggaran dasar dengan berbagai cara. Alih-alih SB, struktur dewan satu tingkat juga dapat dipilih. Tugas utama SB adalah pengawasan dan nasihat, tetapi selain itu SB juga dapat dilihat sebagai pemberi kerja manajemen.
Banyak kewenangan yang berasal dari undang-undang dan dapat berasal dari anggaran dasar, yang terpenting telah kami cantumkan di bawah ini. Terakhir, kami telah menunjukkan bahwa dalam kasus perusahaan dengan dewan direksi dua tingkat, sejumlah kewenangan diberikan oleh RUPS kepada SB dan apa saja kewenangan tersebut.
Apakah Anda masih memiliki pertanyaan setelah membaca artikel ini tentang dewan pengawas (tugas dan wewenangnya), mendirikan dewan pengawas, sistem dewan satu tingkat dan dua tingkat atau perusahaan dewan dua tingkat wajib? Anda dapat menghubungi Law & More untuk semua pertanyaan Anda tentang subjek ini, tetapi juga tentang banyak pertanyaan lainnya. Pengacara kami memiliki spesialisasi yang luas, antara lain, hukum perusahaan dan selalu siap membantu Anda.