Penyusunan kontrak di Belanda: apa yang dipersyaratkan oleh hukum.

Penyusunan kontrak di Belanda diatur oleh Buku 6 Kitab Undang-Undang Perdata Belanda, yang hanya mensyaratkan penawaran dan penerimaannya agar suatu perjanjian dapat terbentuk. Tidak ada persyaratan umum berupa tulisan, tidak ada bentuk notaris untuk transaksi komersial biasa, dan tidak ada persyaratan imbalan. Yang ditambahkan oleh Kitab Undang-Undang Perdata adalah standar yang mengesampingkan teks tersebut: setiap kontrak dilengkapi dan, jika perlu, dibatasi oleh kewajaran dan keadilan, sehingga klausul yang tidak dapat diterima dalam keadaan tertentu dapat dikesampingkan meskipun kedua belah pihak telah menandatanganinya.

Apa yang membuat suatu kontrak mengikat menurut hukum Belanda?

Suatu kontrak terbentuk dari penawaran dan penerimaannya, dan kriteria dasarnya adalah apakah para pihak telah mencapai kesepakatan (wilsovereenstemming) mengenai poin-poin penting. Hukum Belanda tidak hanya melihat apa yang sebenarnya dimaksudkan oleh masing-masing pihak, tetapi juga apa yang berhak dipahami oleh masing-masing pihak dari kata-kata dan perilaku pihak lain. Unsur objektif inilah yang menyebabkan pihak yang menandatangani tanpa membaca biasanya terikat, dan mengapa keberatan internal yang tidak pernah dikomunikasikan biasanya tidak relevan.

Bentuk itu gratis. Perjanjian yang disepakati melalui email, pesan obrolan, atau perilaku sama mengikatnya dengan perjanjian yang ditandatangani dengan tinta, dan tanda tangan elektronik sah, dengan tingkat kepastian hanya bergantung pada seberapa mudahnya hal itu dapat dibuktikan. Tulisan diperlukan dalam sejumlah kasus terbatas, dan kasus-kasus tersebut penting karena sanksinya biasanya adalah pembatalan: klausul larangan bersaing dan masa percobaan dalam kontrak kerja, pembelian rumah oleh pembeli konsumen, dan sejumlah kecil pengecualian hukum lainnya.

Dua batasan terhadap kebebasan kontrak perlu dijelaskan secara tepat. Kontrak yang isi atau tujuannya bertentangan dengan hukum wajib, ketertiban umum, atau moral yang baik adalah batal. Dan berdasarkan Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, apa yang harus dipatuhi para pihak tidak hanya ditentukan oleh teks yang disepakati tetapi juga oleh undang-undang, kebiasaan, dan persyaratan kewajaran dan keadilan, yang keduanya mengisi celah dan, dalam kasus-kasus luar biasa, menghalangi ketergantungan pada klausul yang telah disepakati secara sah. Fungsi pembatasan kedua tersebut diterapkan secara ketat oleh pengadilan, tetapi itu nyata: itulah alasan mengapa klausul pembebasan tanggung jawab yang dirancang secara luas bukanlah akhir dari diskusi.

Apa yang dibutuhkan setiap perjanjian

Tahap negosiasi sudah merupakan hubungan hukum.

Hukum Belanda menetapkan kewajiban pada periode sebelum penandatanganan. Pihak-pihak yang bernegosiasi memasuki hubungan yang diatur oleh kewajaran dan keadilan, dan penghentian negosiasi, dalam kasus-kasus luar biasa, dapat dianggap melanggar hukum. Garis yang telah ditetapkan dalam yurisprudensi adalah bahwa pada prinsipnya suatu pihak bebas untuk mengakhiri negosiasi, tetapi kebebasan ini dapat hilang jika pihak lain secara sah mengharapkan adanya kontrak, atau jika penghentian negosiasi tidak dapat diterima karena alasan lain; dalam situasi tersebut, pihak yang dirugikan dapat memulihkan biaya dan, dalam kasus yang paling ekstrem, keuntungan yang hilang.

Dua konsekuensi praktis akan muncul. Pertama, catat status diskusi secara tertulis. Lembar persyaratan atau surat pernyataan niat yang menyatakan secara tegas bahwa tidak ada perjanjian yang mengikat sampai kontrak definitif ditandatangani, dan bahwa masing-masing pihak menanggung biayanya sendiri, biasanya akan dihormati. Kedua, berhati-hatilah dengan kata "disepakati". Email yang mengkonfirmasi bahwa para pihak telah menyepakati harga, ruang lingkup, dan tanggal mulai sudah dapat dianggap sebagai kontrak, dengan poin-poin yang tersisa akan diselesaikan oleh hukum tambahan, apa pun yang ingin ditandatangani para pihak kemudian.

Periode yang sama juga membawa kewajiban informasi. Pihak yang mengetahui sesuatu yang seharusnya disadarinya sebagai hal yang menentukan bagi pihak lain, dan tetap diam, berisiko mengalami pembatalan kontrak karena kesalahan (dwaling) di kemudian hari, yang membatalkan kontrak dengan efek retrospektif. Mengungkapkan fakta yang kurang menguntungkan dan menanganinya dalam sebuah klausul hampir selalu lebih murah daripada membela diri terhadap klaim dwaling dua tahun kemudian. Artikel kami tentang kontrak dengan pihak Belanda membahas sisi praktis dari tahap ini.

Syarat dan ketentuan umum: bagian yang selalu dilewati semua orang.

Sebagian besar kontrak komersial Belanda lebih pendek dari yang terlihat, karena sebagian besar ketentuan terdapat dalam syarat dan ketentuan umum (algemene voorwaarden). Kitab Undang-Undang Perdata memperlakukan syarat dan ketentuan umum tersebut secara terpisah dari inti kesepakatan yang dinegosiasikan secara individual, dan memberlakukan dua persyaratan yang menentukan apakah syarat dan ketentuan umum tersebut berlaku atau tidak.

Pertama adalah penggabungan: syarat dan ketentuan harus dinyatakan berlaku dan diterima, yang mudah dilakukan dan bahkan dapat dilakukan dengan penyebutan dalam konfirmasi pesanan yang tidak ditentang oleh pihak lain. Kedua adalah kewajiban untuk menyediakan syarat dan ketentuan. Pengguna syarat dan ketentuan umum harus memberi pihak lain kesempatan yang wajar untuk memperhatikan syarat dan ketentuan tersebut sebelum atau pada saat pembuatan kontrak, dalam praktiknya dengan menyerahkannya atau mengirimkannya; penyebutan di situs web hanya cukup dalam keadaan tertentu, dan hanya mencetaknya di bagian belakang faktur yang tiba setelah pengiriman tidaklah cukup. Jika kewajiban tersebut tidak dipenuhi, pihak lain dapat membatalkan klausul tersebut, dan kontrak kemudian berlanjut tanpa klausul tersebut. Begitulah cara pembatasan tanggung jawab yang dirancang dengan cermat menjadi hilang.

Untuk kontrak dengan konsumen, Kode tersebut melangkah lebih jauh. Kode tersebut mencantumkan klausul-klausul yang selalu memberatkan secara tidak wajar dan klausul-klausul yang dianggap demikian, dan kedua kategori tersebut dapat dibatalkan oleh konsumen. Hukum konsumen Eropa menambahkan lapisan lebih lanjut, di mana pengadilan harus menguji ketentuan standar dalam kontrak konsumen atas inisiatifnya sendiri, terlepas dari apakah konsumen mengajukan keberatan atau tidak. Usaha kecil tidak mendapat manfaat langsung dari daftar tersebut, tetapi pengadilan telah lama menerima bahwa standar tersebut dapat berdampak luas kepada pihak lawan yang kecil dalam posisi yang sebanding.

Dua poin selanjutnya perlu diperhatikan. Jika kedua pihak merujuk pada syarat dan ketentuan mereka sendiri, aturan Belanda menyatakan bahwa syarat dan ketentuan pertama berlaku kecuali pihak kedua secara tegas menolak syarat dan ketentuan pertama, sehingga klausul dalam konfirmasi pesanan Anda yang secara tegas menolak syarat dan ketentuan pihak lain lebih berharga daripada serangkaian syarat dan ketentuan yang lebih panjang. Dan klausul inti dari kesepakatan, seperti harga dan deskripsi barang yang dipasok, sama sekali bukan syarat dan ketentuan umum dan tidak tunduk pada aturan ini. Panduan kami tentang penyusunan syarat dan ketentuan umum membahas seluruh rangkaian syarat dan ketentuan secara rinci.

Kontrak kerja

Kontrak kerja ada ketika satu orang melakukan pekerjaan untuk orang lain, dengan imbalan, dalam hubungan subordinasi. Label yang diberikan para pihak pada dokumen tersebut tidak menentukan hasilnya; pengadilan melihat apa yang disepakati dan bagaimana para pihak sebenarnya bertindak. Karena konsekuensi dari status pekerjaan sangat luas, inilah area di mana kesalahan penyusunan kontrak paling mahal.

Perjanjian kerja kolektif (CAO) mungkin berlaku untuk sektor Anda, baik karena Anda adalah anggota organisasi pengusaha yang berkontrak atau karena CAO telah dinyatakan mengikat secara universal. Jika CAO berlaku, ketentuan-ketentuannya tentang skala upah, waktu kerja, tunjangan, dan pemberitahuan akan mengesampingkan ketentuan yang kurang menguntungkan dalam kontrak individu. Periksa apakah CAO berlaku sebelum menyusun kontrak, bukan setelahnya; perkembangan upah di sebagian besar sektor ditetapkan pada tingkat kolektif tersebut, bukan dalam negosiasi individu, dan skala serta persentase yang berlaku dipublikasikan bersama dengan CAO itu sendiri.

Kontrak jangka tetap dan aturan rantai

Aturan rantai (ketenregeling) membatasi penggunaan kontrak jangka tetap yang berurutan. Pada umumnya, pemberi kerja dapat membuat hingga tiga kontrak jangka tetap berurutan dengan jangka waktu maksimal tiga tahun; kontrak yang melebihi salah satu batas tersebut secara otomatis menjadi kontrak jangka waktu tidak terbatas berdasarkan hukum. Kontrak dianggap berurutan jika interval antar kontrak tidak melebihi periode jeda yang ditetapkan undang-undang, saat ini enam bulan, dan CAO dapat mengubah sebagian aturan untuk sektor-sektor tertentu.

Perubahan akan segera terjadi di sini. Berdasarkan Wet meer zekerheid flexwerkers, yang telah diadopsi tetapi pemberlakuannya ditetapkan oleh dekrit kerajaan, periode jeda dalam aturan rantai akan menjadi tiga tahun, bukan enam bulan seperti saat ini, yang secara efektif mengakhiri praktik memulai kembali rantai setelah jeda singkat. Hingga dekrit tersebut dikeluarkan, aturan yang berlaku saat ini tetap berlaku. Perlu dicatat juga bahwa aturan empat hari untuk memanggil pekerja panggilan bukanlah hal baru: aturan ini telah berlaku sejak tahun 2020. Entri glosarium kami tentang aturan rantai untuk kontrak jangka tetap menjelaskan cara penghitungannya.

Masa percobaan, larangan bersaing, dan jam kerja

Masa percobaan harus disepakati secara tertulis dan tidak boleh melebihi batas maksimum yang ditetapkan undang-undang, yang bergantung pada durasi kontrak: tidak ada sama sekali untuk kontrak enam bulan atau kurang, satu bulan untuk kontrak lebih dari enam bulan tetapi kurang dari dua tahun, dan dua bulan untuk kontrak dua tahun atau lebih atau untuk kontrak tanpa batas waktu. Klausul masa percobaan yang melebihi batas maksimum tersebut batal sepenuhnya, bukan hanya dikurangi, yang berarti pemberi kerja yang melampaui batas tersebut akan kehilangan klausul tersebut sepenuhnya.

Klausul larangan bersaing (concurrentiebeding) harus disepakati secara tertulis dengan karyawan yang sudah dewasa. Anggapan umum bahwa klausul ini hanya dapat digunakan dalam kontrak jangka waktu tidak terbatas tidaklah akurat: klausul ini juga dapat dimasukkan dalam kontrak jangka waktu tetap, tetapi hanya jika pemberi kerja menjelaskan dalam klausul itu sendiri kepentingan bisnis yang mendesak yang membuatnya diperlukan, dan alasan tertulis tersebut harus tetap berlaku jika diuji. Dalam setiap kasus, pengadilan dapat membatalkan klausul tersebut secara keseluruhan atau sebagian, atau memberikan kompensasi, jika karyawan dirugikan secara tidak adil terkait dengan kepentingan yang dilindungi oleh pemberi kerja. Buatlah klausul tersebut dengan cakupan, durasi, dan wilayah geografis yang sempit; klausul yang terlalu luas adalah klausul yang paling mungkin dibatalkan ketika hal itu penting.

Jam kerja juga harus dicatat dengan tepat. Jika seorang karyawan secara struktural bekerja lebih banyak jam daripada yang tercantum dalam kontrak, pola aktual dapat lebih diutamakan daripada angka tertulis dan kontrak dapat disesuaikan dengan rata-rata yang lebih tinggi, dengan dampak lanjutan pada gaji, tunjangan liburan, dan pensiun. Catat jam kerja yang disepakati secara tepat, tangani lembur secara eksplisit, dan tinjau jam kerja aktual dibandingkan dengan jam kerja yang dikontrak secara berkala daripada membiarkan perbedaan menjadi hal yang biasa. Panduan tentang kontrak kerja untuk pekerja internasional mencakup poin-poin tambahan yang muncul jika karyawan berasal dari luar negeri.

Perjanjian dengan kontraktor wiraswasta

Perjanjian dengan seorang profesional yang bekerja sendiri biasanya berupa kontrak jasa (overeenkomst van opdracht). Risiko dalam penyusunannya bukanlah kontrak itu sendiri, tetapi kemungkinan bahwa hubungan tersebut nantinya dianggap sebagai hubungan kerja, dengan konsekuensi retrospektif terhadap pajak gaji, kontribusi jaminan sosial, hak cuti, dan perlindungan pemutusan hubungan kerja. Kriterianya sama dengan yang digunakan untuk hubungan kerja: pekerjaan, imbalan, dan yang terpenting, apakah ada hubungan wewenang.

Mahkamah Agung telah memperjelas bahwa niat para pihak bukanlah unsur terpisah dari uji tersebut; yang penting adalah hak dan kewajiban yang mereka sepakati dan bagaimana hubungan tersebut berjalan dalam praktiknya. Kontrak yang menyatakan independensi tetapi menggambarkan instruksi harian, jam kerja tetap di tempat klien, dan sejumlah uang tetap bulanan tanpa mempertimbangkan hasil kerja tidak akan lolos pemeriksaan. Sebaliknya, kesepakatan yang tulus tidak akan terkikis oleh satu fitur yang janggal.

Dua perkembangan penting bagi siapa pun yang menyusun perjanjian ini sekarang. Moratorium penegakan hukum oleh otoritas pajak berakhir pada 1 Januari 2025, sehingga otoritas pajak dapat kembali memberlakukan koreksi jika suatu hubungan memang merupakan hubungan kerja; koreksi berlaku mulai tanggal tersebut dan seterusnya, bukan kembali ke tahun-tahun sebelumnya. Secara terpisah, undang-undang yang memperkenalkan asumsi yang dapat dibantah tentang hubungan kerja di bawah ambang batas tarif per jam telah diadopsi, dengan pemberlakuan yang akan ditetapkan oleh dekrit kerajaan, sementara bagian dari proposal asli yang akan mengkodifikasi klarifikasi uji otoritas tidak lolos. Sampai dekrit tersebut dibuat, penilaian didasarkan pada yurisprudensi yang ada.

Apa yang seharusnya tercantum dalam kontrak

Susun draf yang berfokus pada hasil, bukan metode. Jelaskan hasil yang diharapkan, tenggat waktu, dan kriteria penerimaan, dan serahkan cara pelaksanaannya kepada kontraktor. Hindari eksklusivitas, dan nyatakan secara tegas bahwa kontraktor dapat bekerja untuk pihak lain. Berikan ketentuan penggantian jika sifat pekerjaan memungkinkan. Izinkan kontraktor menggunakan peralatan sendiri, menanggung biaya operasional sendiri, dan memiliki asuransi tanggung jawab profesional sendiri, serta menagih berdasarkan pencapaian atau jam kerja yang diselesaikan, bukan menerima jumlah tetap bulanan yang seperti gaji.

Sertakan klausul komersial yang dibutuhkan dalam hubungan bisnis antar perusahaan: kepemilikan kekayaan intelektual, yang menurut hukum Belanda tidak berpindah secara otomatis dan memerlukan akta tertulis untuk hak cipta, kerahasiaan, tanggung jawab dan batasannya, serta konsekuensi keterlambatan pengiriman. Dan tinjau perjanjian tersebut secara berkala berdasarkan bagaimana pekerjaan sebenarnya dilakukan, karena yang akan diperiksa adalah praktiknya, bukan dokumennya. Artikel kami tentang kapan seorang kontraktor menjadi karyawan menjelaskan kriteria tersebut secara rinci.

Perjanjian komersial

Untuk kontrak komersial, upaya penyusunan sebaiknya difokuskan pada empat hal: apa yang akan diberikan, kapan pembayaran jatuh tempo, siapa yang memiliki hasilnya, dan apa yang terjadi jika terjadi kesalahan. Segala hal lainnya biasanya dapat dinegosiasikan; keempat hal inilah yang menjadi awal perselisihan.

Tetapkan ruang lingkup dengan mengacu pada hasil konkret, kriteria penerimaan, dan yang sama pentingnya, pengecualian. Spesifikasi yang mencantumkan apa yang tidak termasuk mencegah sebagian besar perselisihan ruang lingkup sebelum muncul, dan prosedur perubahan tertulis mencegah sisanya. Jika para pihak menyepakati target, bedakan dengan jelas antara kewajiban untuk mencapai hasil dan kewajiban untuk melakukan upaya terbaik, karena hukum Belanda memperlakukan keduanya secara sangat berbeda ketika kinerja tidak mencapai target.

Dalam hal pembayaran, kaitkan angsuran dengan tahapan-tahapan penting, bukan hanya tanggal, sehingga tidak ada pihak yang menanggung seluruh risiko keterlambatan pihak lain. Tetapkan jangka waktu pembayaran dan nyatakan konsekuensi jika melebihi jangka waktu tersebut. Dalam kontrak bisnis ke bisnis, bunga komersial menurut undang-undang berlaku untuk keterlambatan pembayaran dan ditetapkan berdasarkan tarif yang dipublikasikan dua kali setahun, sehingga klausul tersebut harus merujuk pada tarif menurut undang-undang, bukan mengulang angka yang sudah usang. Biaya penagihan di luar pengadilan juga dapat dipulihkan, berdasarkan ketentuan yang ditetapkan oleh peraturan. Retensi kepemilikan, sehingga barang tetap menjadi milik Anda hingga pembayaran dilakukan, mudah disepakati dan seringkali diabaikan.

Hak kekayaan intelektual tidak mengikuti faktur. Hak cipta atas karya yang dibuat oleh kontraktor tetap berada pada kontraktor kecuali dialihkan secara tertulis, sehingga klausul pengalihan hak pada saat pembayaran akhir, bersama dengan lisensi untuk menggunakan hasil pekerjaan sementara, harus ada dalam setiap kontrak pengembangan atau desain. Jika pencipta adalah karyawan yang bertindak dalam lingkup tugasnya, pemberi kerja umumnya adalah pemegang hak berdasarkan hukum, yang merupakan alasan lebih lanjut untuk kejelasan tentang status orang yang melakukan pekerjaan tersebut.

Pembatasan tanggung jawab, dan batasan-batasan tersebut

Klausul pembatasan dan pengecualian berlaku dalam hukum Belanda dan digunakan di hampir setiap kontrak komersial, biasanya membatasi tanggung jawab pada nilai kontrak atau biaya yang dibayarkan selama periode tertentu dan mengecualikan kerugian konsekuensial. Klausul ini tidak mutlak. Pengadilan tidak akan mengizinkan penggunaan klausul tersebut jika hal itu tidak dapat diterima menurut standar kewajaran dan keadilan, dan ambang batas tersebut sering dilampaui jika kerugian disebabkan secara sengaja atau oleh tindakan yang merupakan kelalaian yang disengaja dari pihak manajemen. Batasan yang sangat tidak proporsional dengan risiko yang dialokasikan, atau yang tidak memberikan solusi yang berarti bagi pihak lain sama sekali, juga rentan terhadap pembatalan.

Susun draf yang sesuai. Batasan yang disesuaikan dengan nilai kontrak, ditambah dengan pengecualian untuk kesengajaan dan kelalaian yang disengaja serta pelanggaran kerahasiaan atau hak kekayaan intelektual pihak ketiga, jauh lebih mungkin untuk ditegakkan daripada klausul yang bermaksud untuk mengecualikan semuanya. Sesuaikan batasan tersebut dengan cakupan asuransi tanggung jawab Anda, dan periksa apakah ketentuan umum tempat klausul tersebut berada telah dicantumkan dengan benar, karena jika tidak, klausul tersebut dapat dibatalkan sebelum isinya diperiksa. Gambaran umum kami tentang jenis-jenis perjanjian komersial berdasarkan hukum Belanda menjelaskan klausul-klausul yang dibutuhkan oleh setiap jenis perjanjian.

Mengakhiri kontrak: tiga mekanisme berbeda

Hukum Belanda membedakan antara mekanisme yang seringkali disamakan dalam hukum Inggris sebagai penghentian, dan menggunakan mekanisme yang salah adalah kesalahan umum dan mahal.

Pembubaran (tidak mengikat) adalah upaya hukum untuk kegagalan dalam melaksanakan kewajiban. Setiap kekurangan dalam pelaksanaan kewajiban memberi hak kepada pihak lain untuk membubarkan perjanjian, kecuali jika kekurangan tersebut terlalu kecil untuk membenarkannya. Dalam kebanyakan kasus, pembubaran mensyaratkan bahwa pihak yang lalai terlebih dahulu lalai, yang biasanya berarti pemberitahuan lalai tertulis yang memberikan jangka waktu yang wajar untuk melaksanakan kewajiban; pemberitahuan tidak diperlukan jika pelaksanaan kewajiban telah menjadi tidak mungkin secara permanen atau jika jelas bahwa pelaksanaan kewajiban tidak akan terjadi. Pembubaran berlaku untuk masa depan dan menciptakan kewajiban untuk membatalkan apa yang telah dilakukan, dan dapat dikombinasikan dengan klaim ganti rugi. Hal ini dapat dilakukan dengan pernyataan tertulis; perintah pengadilan tidak diperlukan.

Pemberitahuan pemutusan kontrak (opzegging) mengakhiri kontrak berkelanjutan untuk masa depan tanpa adanya kegagalan pelaksanaan. Jika kontrak mengatur hal tersebut, ikuti klausul tersebut secara tepat, termasuk jangka waktu pemberitahuan dan metode pemberitahuan yang diperlukan. Jika kontrak berlaku untuk jangka waktu tidak terbatas dan tidak menyebutkan apa pun, pada prinsipnya kontrak tersebut dapat diakhiri, tetapi yurisprudensi mensyaratkan agar keadaan tertentu dipertimbangkan: tergantung pada durasi hubungan, investasi yang dilakukan, dan ketergantungan pihak lain, alasan yang cukup serius, jangka waktu pemberitahuan yang wajar, atau kompensasi mungkin diperlukan. Mengakhiri hubungan distribusi atau pasokan jangka panjang dengan pemberitahuan singkat merupakan salah satu sumber litigasi yang paling sering terjadi dalam praktik komersial Belanda.

Pembatalan (vernietiging) menyerang pembentukan kontrak dan bukan pelaksanaannya, dengan alasan seperti kesalahan, penipuan, paksaan, atau penyalahgunaan keadaan, dan berlaku secara retrospektif. Sebaliknya, pembatalan berlaku berdasarkan hukum jika kontrak tersebut melanggar hukum wajib atau moral yang baik.

Kontrak kerja hampir sepenuhnya berada di luar skema ini. Kontrak jangka tetap enam bulan atau lebih memerlukan pemberitahuan tertulis tepat waktu mengenai apakah kontrak tersebut akan dilanjutkan. Kontrak tanpa batas waktu hanya dapat diakhiri dengan persetujuan bersama yang tercatat dalam perjanjian penyelesaian (vaststellingsovereenkomst), dengan izin dari UWV karena alasan ekonomi atau ketidakmampuan jangka panjang, atau oleh pengadilan subdistrik berdasarkan salah satu alasan yang diatur dalam undang-undang. Pembayaran transisi yang diatur dalam undang-undang wajib dibayarkan sejak hari pertama bekerja, termasuk selama masa percobaan, dan tidak ditanggung oleh skema jaminan UWV dalam kasus kebangkrutan. Masa pemberitahuan bersifat asimetris: masa yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja setidaknya dua kali lipat dari masa yang berlaku untuk karyawan.

Kontrak lintas batas: bahasa, hukum, dan forum

Kontrak dalam bahasa Inggris, Jerman, atau bahasa lainnya sepenuhnya sah di Belanda. Persyaratannya adalah kesepakatan, bukan bahasa tertentu. Dua kualifikasi praktis berlaku. Jika kontrak tersebut sampai ke pengadilan Belanda, dokumen yang bukan dalam bahasa Belanda umumnya harus diterjemahkan, yang membutuhkan waktu dan biaya. Dan jika kontrak tersebut ada dalam dua versi bahasa, nyatakan versi mana yang berlaku, karena jika tidak, perbedaan akan menjadi masalah interpretasi pada saat yang paling buruk.

Interpretasi itu sendiri layak dibahas dalam satu kalimat. Pengadilan Belanda tidak membaca kontrak secara harfiah semata: mereka mempertanyakan makna apa yang secara wajar dapat diberikan para pihak pada ketentuan-ketentuan tersebut dan apa yang secara wajar dapat mereka harapkan satu sama lain, dengan mempertimbangkan keadaan. Dalam kontrak yang dinegosiasikan antara pihak-pihak profesional yang dinasihati oleh pengacara, bobot yang cukup besar diberikan pada kata-kata, dan klausul kesepakatan menyeluruh memperkuat hal itu, tetapi teks tersebut adalah titik awal, bukan keseluruhan jawaban.

Pilihan hukum dan pilihan forum merupakan hal yang wajib ada dalam setiap kontrak lintas batas. Di dalam Uni Eropa, hukum yang berlaku untuk kontrak komersial mengikuti Peraturan Roma I, yang memberikan efek pada pilihan hukum dan, jika tidak ada, mengarah pada hukum negara tempat pihak yang memberikan kinerja karakteristik berkedudukan, dengan aturan perlindungan wajib bagi konsumen dan karyawan. Yurisdiksi mengikuti Peraturan Brussels I yang telah direvisi, yang memberikan efek pada klausul yurisdiksi dan jika tidak, mengarah pada domisili tergugat atau tempat pelaksanaan. Arbitrase merupakan alternatif yang patut dipertimbangkan jika penegakan hukum akan dilakukan di luar Eropa.

Satu jebakan perlu disebutkan secara khusus. Dalam penjualan barang internasional antara bisnis yang didirikan di negara-negara anggota, Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak untuk Penjualan Barang Internasional berlaku secara otomatis, bersamaan dengan pilihan hukum Belanda, kecuali jika para pihak mengecualikannya. Konvensi ini mengubah aturan tentang kesesuaian, pemberitahuan, dan upaya hukum. Putuskan apakah Anda menginginkannya, dan nyatakan hal itu dalam kontrak, baik dengan atau tanpa pengecualian.

Di mana proses penyusunan draf paling sering salah

Masalah yang berulang adalah hal biasa. Menggunakan templat yang ditemukan secara daring, yang dirancang untuk yurisdiksi lain, yang merujuk pada lembaga-lembaga yang tidak ada dalam hukum Belanda. Melakukan kontrak dengan nama dagang alih-alih badan hukum, sehingga pihak lawan ternyata tidak ada. Gagal memeriksa kewenangan penandatanganan di register Kamar Dagang. Membiarkan istilah-istilah kunci seperti penyelesaian, pelanggaran material, atau upaya yang wajar tidak didefinisikan, sehingga setiap sengketa dimulai dengan perdebatan tentang kosakata.

Kemudian ada beberapa hal yang dihilangkan. Tidak ada ketentuan tentang bagaimana kontrak dapat diubah, sehingga serangkaian email menjadi perjanjian yang berlaku. Tidak ada klausul retensi kepemilikan. Syarat-syarat umum yang tidak pernah diberikan dan oleh karena itu dapat dibatalkan. Batasan tanggung jawab dalam ketentuan yang tidak dapat diberlakukan karena alasan tersebut. Klausul kerahasiaan tanpa jangka waktu. Klausul sengketa yang menyebutkan pengadilan yang tidak memiliki yurisdiksi, atau klausul arbitrase yang merujuk pada lembaga yang sudah tidak ada lagi.

Terakhir, ada ketidaksesuaian antara dokumen dan praktik. Kontrak yang menyatakan satu hal sementara para pihak melakukan hal lain tidak bernilai banyak; pengadilan Belanda melihat bagaimana hubungan tersebut sebenarnya berjalan, dan perilaku yang konsisten dapat mengubah perjanjian atau menghilangkan hak. Meninjau kontrak-kontrak penting secara berkala dan membandingkannya dengan apa yang sebenarnya terjadi adalah disiplin kecil yang dapat mencegah sebagian besar masalah ini.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah kontrak harus dalam bahasa Belanda agar sah?

Tidak. Kontrak dalam bahasa Inggris atau bahasa lain apa pun dapat diberlakukan di Belanda, karena yang dipersyaratkan oleh hukum adalah kesepakatan, bukan bahasa tertentu. Jika proses hukum berlanjut, dokumen non-Belanda biasanya harus diterjemahkan untuk pengadilan, yang akan menambah biaya dan waktu. Jika terdapat dua versi bahasa, sertakan klausul yang menyatakan versi mana yang berlaku; untuk kontrak kerja dengan karyawan yang tidak dapat membaca bahasa Belanda, pastikan versi yang mereka tandatangani adalah versi yang benar-benar mereka pahami, karena pihak yang tidak dapat memahami ketentuan tersebut memiliki argumen yang lebih kuat dalam hal interpretasi.

Apakah perjanjian lisan mengikat?

Ya, dalam kebanyakan kasus. Hukum Belanda tidak mensyaratkan penulisan untuk kontrak biasa, sehingga kesepakatan yang dicapai melalui telepon atau dalam pertemuan mengikat kedua belah pihak. Kesulitannya adalah pembuktian: pihak yang menyatakan suatu ketentuan harus membuktikannya, dan tanpa dokumen itu sulit. Sejumlah kecil klausul dan kontrak harus dibuat secara tertulis dengan ancaman batal demi hukum, termasuk klausul larangan bersaing dan masa percobaan dalam kontrak kerja dan pembelian rumah oleh pembeli konsumen, yang juga memiliki masa pertimbangan wajib setelah penandatanganan.

Bisakah saya menggunakan template dari internet?

Templat dapat menjadi titik awal yang berguna untuk pengaturan sederhana dan bernilai rendah, tetapi merupakan dasar yang buruk untuk hal-hal yang penting. Sebagian besar templat yang beredar ditulis untuk sistem hukum lain, menggunakan konsep yang tidak diakui oleh hukum Belanda, dan berisi klausul pembatasan yang tidak akan lolos persyaratan yang dijelaskan di atas. Risiko spesifiknya adalah klausul yang tidak dapat diketahui oleh templat: kewajiban pengiriman Anda, kekayaan intelektual Anda, cakupan asuransi Anda, dan cara Anda benar-benar bekerja.

Bagaimana cara mengakhiri kontrak dengan benar?

Pertama-tama, identifikasi mekanisme mana yang berlaku. Jika pihak lain gagal melaksanakan kewajibannya, biasanya Anda berada dalam ranah pembubaran kontrak, yang biasanya memerlukan pemberitahuan wanprestasi tertulis dengan jangka waktu yang wajar untuk melaksanakan kewajiban sebelum kontrak dibubarkan. Jika Anda hanya ingin hubungan tersebut berakhir, Anda berada dalam ranah pemberitahuan, dan Anda harus mengikuti klausul pemberitahuan dalam kontrak; untuk kontrak tanpa batas waktu tanpa klausul, jangka waktu pemberitahuan yang wajar dan, tergantung pada keadaan, alasan yang cukup mungkin diperlukan. Kontrak kerja mengikuti aturan tersendiri dan tidak dapat diakhiri hanya dengan surat pemberitahuan. Mengirim surat yang salah jenisnya sendiri merupakan pelanggaran, jadi analisis harus dilakukan sebelum surat tersebut dikirim.

Bagaimana jika pihak lain menggunakan syarat dan ketentuan umum mereka sendiri?

Jika kedua belah pihak merujuk pada ketentuan mereka sendiri, ketentuan pertama yang berlaku kecuali pihak kedua secara tegas menolaknya. Jadi langkah efektifnya bukanlah serangkaian ketentuan yang lebih panjang, tetapi penolakan yang jelas terhadap ketentuan pihak lain dalam pesanan atau konfirmasi Anda sendiri. Periksa juga apakah pihak lain benar-benar memberikan ketentuannya sebelum atau pada saat kontrak dibuat; jika tidak, Anda dapat membatalkan klausul tersebut, yang seringkali merupakan jalan tercepat untuk menghindari pembatasan tanggung jawab yang tidak menguntungkan.

Law and More Kami menyusun dan meninjau kontrak untuk bisnis yang beroperasi di Belanda: kontrak kerja dan perjanjian penyelesaian, kontrak dengan profesional wiraswasta, syarat dan ketentuan umum, perjanjian distribusi, keagenan dan layanan, serta klausul lintas batas yang menentukan hukum dan pengadilan mana yang akan berlaku. Jika Anda sedang menyiapkan perjanjian, atau Anda telah menerima perjanjian dan ingin mengetahui apa yang Anda tandatangani, silakan hubungi kami dan kami akan membahasnya bersama Anda.