Cuti liburan untuk karyawan paruh waktu: berapa banyak dan kapan berakhir?

Karyawan paruh waktu di Belanda memiliki hak yang sama atas cuti berbayar (vakantie) seperti rekan kerja penuh waktu, sesuai dengan jam kerja mereka: berdasarkan Pasal 7:634 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Belanda (Burgerlijk Wetboek, BW), minimum yang ditetapkan undang-undang adalah empat kali lipat jam kerja mingguan yang disepakati per tahun. Seseorang yang bekerja 40 jam seminggu akan mendapatkan 160 jam, atau 20 hari dengan masing-masing 8 jam; seseorang yang bekerja 20 jam seminggu akan mendapatkan 80 jam.

Dua hal yang sering menimbulkan kebingungan. Hari libur resmi akan hangus enam bulan setelah akhir tahun di mana hari libur tersebut diperoleh, sementara hari libur tambahan berdasarkan kontrak tetap berlaku selama lima tahun. Dan hari libur nasional bukanlah hari libur berbayar resmi di Belanda: apakah Anda mendapatkan hari libur berbayar atau tidak bergantung pada kontrak atau perjanjian kerja kolektif (CAO) Anda, dan di sinilah pekerja paruh waktu dapat dirugikan.

Apakah karyawan paruh waktu memiliki hak liburan yang sama?

Ya, sesuai dengan jam kerja mereka. Hukum Belanda tidak membedakan antara karyawan paruh waktu dan karyawan penuh waktu dalam hal cuti berbayar.

Prinsip perlakuan setara diatur dalam Pasal 7:648 BW: majikan tidak boleh memperlakukan karyawan secara berbeda karena perbedaan jam kerja, kecuali ada alasan yang objektif. Untuk cuti, ini berarti bahwa pekerja paruh waktu yang bekerja setengah dari jam kerja rekan kerja penuh waktu akan mendapatkan setengah dari jam cuti.

Berapakah batas minimum yang ditetapkan undang-undang?

Jumlah minimum yang ditetapkan undang-undang adalah empat kali jam kerja mingguan yang telah disepakati per tahun. Jika Anda bekerja 20 jam seminggu, Anda berhak atas setidaknya 80 jam cuti berbayar per tahun.

Jika Anda bekerja 8 jam sehari, 80 jam sama dengan 10 hari libur. Tabel di bawah ini menunjukkan upah minimum menurut undang-undang untuk beberapa kontrak umum, dengan asumsi jam kerja 8 jam sehari.

Jumlah minimum ini tidak dapat dikurangi melalui kontrak. Banyak pemberi kerja menawarkan lebih banyak, baik dalam kontrak kerja maupun dalam perjanjian kerja. Hari-hari tambahan ini disebut hari libur non-wajib (bovenwettelijke vakantiedagen). Teks hukumnya tersedia di wetten.overheid.nl (Buku 7 Kitab Undang-Undang Perdata Belanda, Pasal 7:634 hingga 7:645).

Bagaimana cara Anda menghitung hak Anda sendiri?

Kalikan jam kerja mingguan yang tertera dalam kontrak dengan empat untuk mendapatkan jumlah minimum yang diwajibkan undang-undang, dan tambahkan jam kerja tambahan dari kontrak atau CAO Anda. Kemudian bagi dengan panjang hari kerja normal Anda untuk melihat berapa hari libur yang Anda dapatkan.

Seorang karyawan di toko yang bekerja 16 jam seminggu akan mendapatkan setidaknya 64 jam libur setahun. Jika ia bekerja dua hari masing-masing 8 jam, maka ia mendapat 8 hari libur. Seorang konsultan dengan kontrak 24 jam akan mendapatkan setidaknya 96 jam libur; jika dibagi selama tiga hari masing-masing 8 jam, maka ia mendapat 12 hari libur. Jika Anda bekerja lebih singkat, misalnya empat jam, Anda membaginya dengan empat. Jumlah minggu libur tetap sama: empat kali minggu kerja Anda.

Cuti dihitung dan dicatat dalam jam. Biasanya Anda dapat mengambilnya sebagai hari penuh atau beberapa jam sekaligus, tergantung pada kebijakan perusahaan Anda. Untuk mengetahui total hak cuti Anda, periksa kontrak kerja Anda terlebih dahulu dan kemudian peraturan perusahaan yang berlaku. Tambahkan jam cuti di luar jam kerja wajib ke jam kerja wajib dan Anda akan mendapatkan hak cuti tahunan Anda sepenuhnya.

Bagaimana jika Anda bekerja dengan jam kerja tidak teratur?

Jika jam kerja Anda bervariasi dari minggu ke minggu, Anda akan mendapatkan cuti sesuai dengan proporsi jam kerja Anda yang sebenarnya. Hal ini umum terjadi di sektor perhotelan dan ritel.

Hak cuti yang diatur undang-undang kemudian berjumlah sekitar 7.7 persen dari jam kerja Anda (empat minggu dari 52 minggu). Kontrak atau perjanjian kerja Anda mungkin menetapkan metode perhitungan khusus, misalnya berdasarkan rata-rata selama periode referensi. Pekerja panggilan dan karyawan dengan kontrak tanpa jam kerja tetap juga mendapatkan cuti untuk setiap jam kerja.

Apa perbedaan antara hari libur resmi dan hari libur tidak resmi?

Hari cuti menurut undang-undang akan hangus enam bulan setelah akhir tahun di mana Anda memperolehnya. Hari cuti di luar undang-undang baru akan kedaluwarsa setelah lima tahun.

Berdasarkan Pasal 7:640a BW, hari libur wajib yang terakumulasi pada tahun 2026 akan hangus pada tanggal 1 Juli 2027. Terdapat pengecualian jika Anda secara wajar tidak dapat mengambilnya, misalnya karena sakit jangka panjang. Mahkamah Kehakiman Uni Eropa juga mewajibkan (Max-Planck-Gesellschaft, C-684/16, 6 November 2018) agar pemberi kerja secara aktif memberi Anda kesempatan untuk mengambil hari libur Anda dan memperingatkan Anda tepat waktu bahwa hari libur tersebut akan hangus. Jika pemberi kerja tidak melakukannya, hari libur tersebut mungkin tidak hangus. Hari libur non-wajib termasuk dalam jangka waktu pembatasan umum lima tahun dalam Pasal 7:642 BW.

Kontrak atau perjanjian kerja Anda dapat menyimpang dari aturan ini untuk hari libur non-wajib, dan terkadang juga memperpanjang periode untuk hari libur wajib. Periksa saldo cuti Anda secara teratur. Banyak perusahaan menampilkan saldo kedua jenis cuti tersebut pada slip gaji atau di sistem SDM.

Bagaimana hari libur nasional memengaruhi pekerja paruh waktu?

Hari libur nasional, seperti Hari Raja atau Senin Paskah, tidak dipotong dari jatah liburan Anda. Namun, hukum Belanda juga tidak memberi Anda hak untuk mendapatkan cuti berbayar pada hari libur nasional; itu tergantung pada kontrak atau CAO Anda.

Sebagian besar perusahaan tutup pada hari libur nasional dan tetap membayar upah, tetapi hak-hak spesifik Anda ditentukan oleh kontrak atau perjanjian kerja Anda. Bagi pekerja paruh waktu, hal ini menimbulkan pertanyaan tentang keadilan. Seorang pekerja paruh waktu yang selalu bekerja pada hari Senin mendapat manfaat dari Senin Paskah dan Senin Pentakosta, sementara seorang rekan kerja yang bekerja pada hari Rabu dan Jumat hampir tidak mendapat manfaat dari hari libur nasional apa pun. Aturan perlakuan yang sama dalam Pasal 7:648 BW berarti bahwa pekerja paruh waktu tidak boleh dirugikan dibandingkan dengan rekan kerja penuh waktu tanpa justifikasi objektif.

Sistem proporsional

Oleh karena itu, banyak perusahaan menggunakan sistem proporsional. Setiap karyawan menerima anggaran jam kerja pada hari libur nasional sesuai dengan proporsi ukuran kontrak.

Misalkan sebuah perusahaan menetapkan delapan hari libur nasional dalam setahun, yang setara dengan 64 jam untuk karyawan penuh waktu yang bekerja 40 jam seminggu. Karyawan yang bekerja 20 jam seminggu kemudian menerima 32 jam. Jika hari libur nasional jatuh pada salah satu hari kerja karyawan tersebut, jam libur tersebut diambil dari anggaran 32 jam. Jika hari libur jatuh pada hari libur, tidak ada pengurangan. Jam libur yang tersisa di akhir tahun ditambahkan ke saldo libur atau dikompensasi dengan cara lain, tergantung pada kebijakan perusahaan.

Apakah Anda mendapatkan cuti saat sakit?

Ya. Berdasarkan Pasal 7:635 BW, Anda berhak atas seluruh hak cuti wajib Anda selama sakit, seolah-olah Anda sedang bekerja. Ini berlaku untuk pekerja paruh waktu maupun pekerja penuh waktu.

Untuk hari libur yang tidak diatur undang-undang, kontrak atau perjanjian kerja mungkin mengatur sebaliknya, jadi periksa aturan yang berlaku untuk Anda. Anda juga dapat mengambil cuti saat sakit, misalnya untuk perjalanan yang sudah Anda pesan. Mintalah izin kepada atasan Anda terlebih dahulu; atasan seringkali akan berkonsultasi dengan dokter perusahaan mengenai apakah perjalanan tersebut dapat menghambat pemulihan Anda. Hari-hari yang Anda ambil cuti akan dikurangi dari saldo cuti Anda, dan untuk hari-hari tersebut Anda akan menerima gaji cuti penuh, bukan gaji sakit. Atasan Anda tidak dapat memaksa Anda untuk mengambil cuti saat sakit tanpa persetujuan Anda. Jika Anda jatuh sakit selama liburan dan melapor sakit sesuai dengan prosedur atasan Anda, hari-hari sakit tersebut tidak dihitung sebagai cuti.

Jenis cuti lainnya

Hak cuti wajib Anda juga terus bertambah selama kehamilan dan cuti melahirkan (zwangerschaps- en bevallingsverlof). Oleh karena itu, memiliki anak tidak mengurangi hak Anda untuk cuti. Untuk jenis cuti lainnya, seperti cuti orang tua tanpa gaji, akumulasinya bergantung pada jenis cuti dan pengaturan dalam kontrak atau perjanjian kerja Anda.

Apakah pekerja paruh waktu juga menerima tunjangan liburan?

Ya. Setiap karyawan, baik paruh waktu maupun penuh waktu, berhak atas tunjangan liburan (vakantiegeld) minimal 8 persen dari upah tahunan bruto, di luar gaji liburan.

Tunjangan liburan diatur dalam Pasal 15 Undang-Undang Upah Minimum dan Tunjangan Liburan Minimum (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag, WML). Karena merupakan persentase dari upah Anda, pekerja paruh waktu menerimanya sesuai dengan proporsi penghasilan mereka. Pemberi kerja biasanya membayarkannya setahun sekali, seringkali pada bulan Mei atau Juni, tetapi juga dapat dibayarkan setiap bulan jika telah disepakati. Kontrak atau perjanjian kerja Anda mungkin menetapkan persentase yang lebih tinggi.

Apa yang terjadi jika Anda mengubah jam kerja Anda?

Hak cuti Anda mengikuti jam kerja Anda. Jika Anda mulai bekerja lebih sedikit atau lebih banyak jam, Anda akan mengakumulasi cuti berdasarkan perhitungan baru sejak tanggal perubahan tersebut.

Jam kerja yang sudah terakumulasi tidak akan hilang. Misalnya, Anda beralih dari 40 jam menjadi 24 jam per minggu pada tanggal 1 Juli. Untuk setengah tahun pertama, Anda akan mengakumulasi setengah dari 160 jam, yaitu 80 jam, dan untuk setengah tahun kedua, setengah dari 96 jam, yaitu 48 jam: total 128 jam. Cuti yang Anda ambil setelah perubahan akan dikurangi dalam jam kerja, jadi hari libur pada hari kerja yang lebih pendek akan mengurangi jumlah jam kerja yang terakumulasi. Mintalah pernyataan yang jelas dari atasan Anda mengenai saldo jam kerja Anda pada saat perubahan, sehingga Anda dapat memeriksa perhitungannya.

Bagaimana cara mengajukan cuti, dan apakah atasan Anda dapat menolak?

Anda mengajukan cuti secara tertulis dan perusahaan Anda menetapkan tanggal sesuai keinginan Anda. Perusahaan Anda hanya dapat menolak dengan alasan yang sangat penting (gewichtige redenen), dan harus melakukannya secara tertulis dalam waktu dua minggu.

Berdasarkan Pasal 7:638 BW, pemberi kerja wajib menetapkan cuti sesuai keinginan karyawan, kecuali ada alasan kuat untuk menolak. Misalnya, tenggat waktu proyek yang kritis atau periode di mana terlalu banyak rekan kerja yang sedang cuti. Jika pemberi kerja tidak keberatan secara tertulis dalam waktu dua minggu setelah permintaan tertulis Anda, cuti akan ditetapkan sesuai permintaan Anda. Setelah ditetapkan, pemberi kerja hanya dapat mengubah tanggal tersebut setelah berkonsultasi dengan Anda dan untuk alasan mendesak, dan wajib mengganti kerugian yang Anda derita, misalnya biaya pembatalan.

Apakah cuti yang tidak digunakan dapat dibayarkan?

Tidak selama masa kerja untuk hari libur wajib: berdasarkan Pasal 7:640 BW, majikan tidak diperbolehkan membeli cuti wajib selama kontrak masih berlaku. Hari libur di luar masa kerja wajib dapat dibayarkan jika telah disepakati secara tertulis.

Ide di balik aturan ini adalah bahwa cuti wajib dimaksudkan untuk istirahat dan pemulihan. Namun, ketika masa kerja Anda berakhir, majikan Anda harus membayar semua sisa jam cuti, baik yang wajib maupun tidak wajib, dalam penyelesaian akhir Anda berdasarkan Pasal 7:641 BW. Majikan juga harus memberi Anda pernyataan tentang jam cuti yang masih harus dibayarkan pada saat itu. Untuk aturan yang lebih luas tentang pengakhiran kontrak kerja, lihat ringkasan hukum ketenagakerjaan Belanda kami.

Apa yang harus Anda periksa sebagai seorang karyawan?

Periksa saldo dan tanggal kadaluarsa Anda setiap tahun. Pemeriksaan ini membantu Anda mempertahankan jam yang berhak Anda dapatkan.

• Apakah akumulasi jam kerja Anda minimal empat kali lipat dari jam kerja mingguan yang tertera dalam kontrak (Pasal 7:634 BW)?
• Manakah dari jam kerja Anda yang bersifat wajib menurut undang-undang, yang berakhir pada tanggal 1 Juli tahun berikutnya, dan manakah yang bersifat tidak wajib menurut undang-undang, yang berakhir setelah lima tahun?
• Apakah perusahaan tempat Anda bekerja menggunakan sistem proporsional untuk hari libur nasional, atau Anda dirugikan pada hari kerja Anda (Pasal 7:648 BW)?
• Apakah Anda mengajukan permohonan cuti secara tertulis, dan apakah perusahaan Anda memberikan tanggapan dalam waktu dua minggu (Pasal 7:638 BW)?
• Ketika masa kerja Anda berakhir, apakah semua jam kerja yang tersisa dibayarkan dalam penyelesaian akhir (Pasal 7:641 BW)?

Apa yang harus Anda periksa sebagai seorang pemberi kerja?

Catatlah dengan jelas akumulasi dan penggunaan dana untuk setiap karyawan, termasuk karyawan paruh waktu. Pemeriksaan ini mencegah perselisihan dan klaim.

• Catat hari libur dalam jam, secara terpisah untuk hari libur resmi dan hari libur tidak resmi.
• Beri tahu karyawan tepat waktu bahwa jam kerja wajib akan berakhir dan beri mereka kesempatan nyata untuk mengambilnya.
• Terapkan ketentuan hari libur nasional secara proporsional kepada pekerja paruh waktu, atau dokumentasikan justifikasi objektif untuk perbedaan tersebut.
• Tanggapilah setiap permintaan cuti yang ingin Anda tolak secara tertulis dalam waktu dua minggu, dengan menyatakan alasan yang kuat.
• Berikan tunjangan liburan minimal 8 persen dari upah tahunan bruto, juga kepada pekerja paruh waktu dan pekerja panggilan.

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda terkait cuti liburan?

Pengacara ketenagakerjaan kami memberikan nasihat kepada karyawan dan pengusaha mengenai hak cuti dan perlakuan setara terhadap pekerja paruh waktu.

• Kami menghitung saldo cuti wajib dan tidak wajib Anda, termasuk setelah perubahan jam kerja.
• Kami memeriksa apakah jam kerja telah benar-benar berlalu atau masih harus dibayarkan sesuai dengan Pasal 7:640a BW.
• Kami meninjau kebijakan hari libur dan hari libur nasional untuk perlakuan yang sama berdasarkan Pasal 7:648 BW.
• Kami akan memeriksa pembayaran cuti dalam penyelesaian akhir Anda saat masa kerja Anda berakhir.

Ringkasan

• Karyawan paruh waktu berhak mendapatkan cuti berbayar setidaknya empat kali lipat dari jam kerja mingguan mereka setiap tahun, sesuai dengan proporsi jam kerja mereka.
• Hari-hari yang ditentukan oleh undang-undang berakhir enam bulan setelah akhir tahun perolehan hak; hari-hari yang tidak ditentukan oleh undang-undang akan kedaluwarsa setelah lima tahun.
• Tidak ada hak hukum untuk mendapatkan hari libur umum berbayar; sistem proporsional mencegah pekerja paruh waktu dirugikan.
• Anda tetap mendapatkan jatah cuti selama sakit dan cuti melahirkan.
• Atasan Anda hanya dapat menolak permohonan cuti dengan alasan yang sangat penting, secara tertulis, dalam waktu dua minggu.

Pertanyaan yang sering diajukan