Anda memerlukan perjanjian komersial untuk bisnis Anda di Belanda. Mungkin Anda membeli layanan dari pemasok, melisensikan perangkat lunak, atau melakukan kesepakatan distribusi. Kontrak tersebut melindungi kedua belah pihak, tetapi membuatnya dengan benar membutuhkan lebih dari sekadar mengisi templat. Jika Anda melewatkan klausul penting, membiarkan ketentuan ambigu, atau mengabaikan persyaratan hukum Belanda, Anda berisiko mengalami perselisihan, ketentuan yang tidak dapat ditegakkan, atau litigasi yang mahal di kemudian hari.
Artikel ini memberikan lima kiat praktis untuk menyusun perjanjian komersial berdasarkan hukum Belanda. Anda akan mempelajari kapan harus melibatkan pengacara, hal-hal penting hukum apa yang berlaku di Belanda, bagaimana menyusun ketentuan komersial dengan jelas, klausul alokasi risiko mana yang paling penting, dan bagaimana menghindari kesalahan umum dalam penyusunan perjanjian. Baik Anda mengadaptasi templat berbahasa Inggris atau memulai dari awal, kiat-kiat ini membantu Anda membuat perjanjian yang efektif.
1. Libatkan pengacara kontrak komersial Belanda sejak dini.
Anda akan mendapatkan manfaat maksimal dari nasihat hukum jika melibatkan pengacara sebelum mulai menyusun kontrak , bukan setelah masalah muncul. Pengacara kontrak komersial Belanda akan membantu Anda mengidentifikasi persyaratan hukum khusus di Belanda , menemukan risiko yang mungkin terlewatkan, dan menyusun ketentuan yang melindungi kepentingan Anda sekaligus tetap dapat ditegakkan berdasarkan hukum Belanda. Menunggu hingga negosiasi terhenti atau timbul perselisihan akan menghabiskan lebih banyak waktu dan uang daripada membuat kontrak yang tepat sejak awal.
Bekerja sama dengan pengacara kontrak komersial Belanda.
Hukum kontrak Belanda memberikan kebebasan kontrak yang cukup besar , tetapi aturan wajib tertentu berlaku tergantung pada jenis kontrak dan pihak-pihak yang terlibat. Seorang pengacara memastikan perjanjian Anda sesuai dengan persyaratan Kitab Undang-Undang Perdata Belanda , khususnya mengenai pembentukan, pelaksanaan, dan pengakhiran. Mereka juga memberikan nasihat tentang peraturan khusus sektor yang mungkin mengatur kesepakatan Anda, mulai dari peraturan perlindungan konsumen hingga kewajiban privasi data berdasarkan GDPR.
Melibatkan penasihat hukum sejak awal akan mencegah Anda menyetujui ketentuan yang nantinya tidak dapat Anda tegakkan atau pertahankan.
Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More mendukung penyusunan kontrak
Law & More menyusun dan meninjau perjanjian komersial untuk bisnis yang beroperasi di Belanda. Kami pengacara Kami bekerja di berbagai bidang hukum, sehingga kami mengidentifikasi isu-isu yang mencakup hukum korporasi, kekayaan intelektual, ketenagakerjaan, dan bidang lainnya. Kami menjelaskan ketentuan kontrak dalam bahasa yang jelasKami akan menyarankan alternatif praktis ketika klausul standar tidak sesuai dengan kesepakatan Anda, dan bernegosiasi atas nama Anda bila diperlukan. Anda dapat menghubungi kami di malam hari dan akhir pekan, bukan hanya jam kerja.
Kapan harus mencari nasihat hukum selama negosiasi?
Mintalah nasihat hukum sebelum Anda menandatangani surat pernyataan niat atau menyetujui persyaratan komersial utama. Setelah Anda menyepakati harga, ruang lingkup, dan jangka waktu, mengubah hal-hal mendasar tersebut menjadi sulit. Libatkan pengacara Anda ketika pihak lain mengusulkan persyaratan standar mereka , ketika kontrak tersebut melibatkan nilai atau risiko yang signifikan, atau ketika Anda memasuki industri yang tidak dikenal atau pengaturan lintas batas.
2. Memahami persyaratan hukum Belanda dan pilihan yurisdiksi.
Menyusun perjanjian komersial berdasarkan hukum Belanda mengharuskan Anda untuk memahami dasar hukumnya dengan benar sebelum menegosiasikan ketentuan bisnis tertentu. Anda harus mengidentifikasi siapa yang menandatangani, memastikan mereka memiliki wewenang untuk mengikat perusahaan , dan memutuskan hukum mana yang mengatur kontrak tersebut. Pilihan-pilihan ini memengaruhi keberlakuan, penyelesaian sengketa, dan bagaimana pengadilan menafsirkan perjanjian Anda jika timbul masalah.
Pahami hal-hal penting dalam hukum kontrak Belanda.
Hukum kontrak Belanda beroperasi di bawah Kitab Undang-Undang Perdata Belanda (Burgerlijk Wetboek), yang mengatur pembentukan, keabsahan, pelaksanaan, dan pelanggaran. Kontrak terbentuk ketika Anda mengajukan penawaran dan pihak lain menerimanya , dengan atau tanpa tanda tangan tergantung pada keadaan. Hukum Belanda mengakui perjanjian tertulis dan lisan , tetapi kontrak tertulis mencegah perselisihan mengenai apa yang telah disepakati. Kontrak tertentu memerlukan formalitas khusus , seperti akta notaris untuk pengalihan properti atau perjanjian kerja yang memenuhi persyaratan minimum undang-undang.
Berdasarkan hukum Belanda, kontrak tertulis memberikan kepastian dan bukti yang tidak dapat ditandingi oleh perjanjian lisan.
Identifikasi pihak-pihak yang tepat dan pihak yang berwenang menandatangani.
Anda harus menyebutkan badan hukum yang benar sebagai pihak dalam kontrak Anda. Gunakan nama perusahaan terdaftar lengkap, termasuk bentuk hukumnya (BV, NV, atau sebutan lainnya), dan verifikasi nomor registrasi kamar dagang . Konfirmasikan bahwa orang yang menandatangani memiliki wewenang untuk mengikat perusahaan, baik melalui perwakilan dewan direksi atau surat kuasa. Kontrak yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang mungkin tidak mengikat perusahaan, sehingga Anda tidak memiliki hak yang dapat ditegakkan.
Tentukan hukum yang berlaku, forum, dan isi kontrak.
Pilihlah hukum negara mana yang mengatur kontrak Anda dan di mana sengketa diselesaikan. Pihak-pihak Belanda sering memilih hukum Belanda dan pengadilan Belanda , tetapi kesepakatan internasional mungkin memerlukan pilihan yang berbeda. Anda dapat menyusun kontrak dalam bahasa Inggris meskipun hukum Belanda berlaku, meskipun pengadilan Belanda menafsirkan ketentuan yang ambigu berdasarkan prinsip-prinsip hukum Belanda. Nyatakan pilihan hukum yang mengatur secara eksplisit dalam klausul khusus untuk menghindari ketidakpastian.
3. Susunlah istilah-istilah bisnis dengan tepat.
Ketentuan komersial merupakan inti dari perjanjian Anda . Sebelum menambahkan perlindungan hukum atau klausul standar, Anda perlu mencantumkan apa yang diberikan dan diterima oleh masing-masing pihak. Saat menyusun perjanjian komersial, Anda mulai dengan kesepakatan bisnis itu sendiri : layanan atau barang apa yang berpindah tangan, berapa harganya, berapa lama, dan dalam kondisi apa. Ketentuan komersial yang jelas mencegah perselisihan dan mempermudah negosiasi bagian lain dari kontrak Anda.
Urutkan kesepakatan komersial secara jelas terlebih dahulu.
Anda mendefinisikan transaksi fundamental sebelum menambahkan kerumitan hukum. Nyatakan siapa yang menyerahkan apa, kapan penyerahan terjadi, dan apa yang dianggap sebagai kinerja yang dapat diterima. Hindari menggunakan templat dan mengisi bagian yang kosong sebelum Anda memahami perjanjian sebenarnya antara para pihak. Dasarkan kontrak Anda pada realitas komersial dengan mendeskripsikan transaksi dalam istilah yang jelas sehingga pemangku kepentingan bisnis dan pengacara dapat langsung memahaminya.
Memulai dengan istilah bisnis yang jelas mencegah kesalahpahaman yang tidak dapat diperbaiki kemudian oleh klausul hukum.
Tetapkan layanan, hasil yang diharapkan, dan standar kinerja.
Jelaskan secara rinci layanan atau hasil yang Anda harapkan dan standar apa yang berlaku. Gunakan istilah yang spesifik dan terukur, bukan deskripsi yang samar. Jika kontrak melibatkan pengembangan perangkat lunak, definisikan setiap hasil yang diharapkan, kriteria penerimaan, dan prosedur pengujian. Untuk perjanjian layanan, nyatakan waktu respons, tingkat layanan, dan metrik kualitas . Definisikan istilah teknis dan konsep industri dalam bagian definisi agar semua orang menafsirkannya dengan cara yang sama di seluruh kontrak.
Tetapkan harga, ketentuan pembayaran, dan durasi kontrak dengan jelas.
Sebutkan total harga atau struktur tarif dan kapan pembayaran jatuh tempo. Sertakan mata uang, perlakuan PPN, dan konsekuensi keterlambatan pembayaran. Tentukan apakah kontrak berlaku untuk jangka waktu tetap atau diperpanjang secara otomatis , dan dalam kondisi apa salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak lebih awal. Tambahkan periode pemberitahuan perpanjangan dan mekanisme penyesuaian harga untuk kontrak multi-tahun.
4. Mengalokasikan risiko melalui jaminan, batasan tanggung jawab, dan klausul perlindungan.
Alokasi risiko menentukan siapa yang menanggung konsekuensi finansial dan operasional ketika terjadi kesalahan. Saat menyusun perjanjian komersial di Belanda , Anda memutuskan pihak mana yang bertanggung jawab atas cacat, pelanggaran, keterlambatan, dan kejadian tak terduga. Klausul-klausul ini melindungi bisnis Anda dari risiko yang berlebihan sekaligus menciptakan kepastian tentang solusi yang tersedia bagi setiap pihak.
Menyeimbangkan jaminan, ganti rugi, dan batasan tanggung jawab
Anda menyertakan jaminan untuk menjamin fakta atau kondisi tertentu, seperti kepemilikan kekayaan intelektual atau kepatuhan terhadap peraturan. Pihak lain bergantung pada janji-janji ini saat memasuki kontrak. Pasangkan jaminan dengan ganti rugi yang mengalokasikan siapa yang membayar klaim pihak ketiga yang timbul dari pelanggaran. Batasi total kewajiban melalui batasan yang terkait dengan nilai kontrak atau jumlah tertentu, tidak termasuk kewajiban atas penipuan, kesalahan yang disengaja, atau pelanggaran kewajiban kerahasiaan.
Alokasi risiko yang efektif menyesuaikan paparan kewajiban dengan kendali masing-masing pihak atas risiko yang mendasarinya.
Melindungi kekayaan intelektual, data, dan rahasia dagang.
Nyatakan siapa pemilik kekayaan intelektual yang diciptakan selama masa kontrak dan hak apa yang diterima masing-masing pihak. Tentukan apakah Anda memberikan lisensi, mentransfer kepemilikan, atau menyimpan semua kekayaan intelektual. Tambahkan kewajiban kerahasiaan yang melindungi informasi bisnis, rahasia dagang, dan data pribadi yang dipertukarkan selama pelaksanaan kontrak. Sertakan persyaratan kepatuhan GDPR saat memproses data pribadi, khususnya perjanjian pemrosesan data untuk hubungan pengontrol-pemroses.
Mengatur pengendalian perubahan, penghentian kerja, dan keadaan kahar.
Tetapkan proses pengendalian perubahan formal untuk memodifikasi ruang lingkup, harga, atau jangka waktu setelah penandatanganan. Persyaratkan persetujuan tertulis dari perwakilan yang berwenang untuk perubahan material. Tetapkan hak penghentian karena alasan kenyamanan, sebab yang sah, atau insolvensi, dengan menyatakan periode pemberitahuan dan konsekuensi untuk penghentian lebih awal. Sertakan ketentuan force majeure yang membebaskan pelaksanaan selama peristiwa yang tidak dapat diprediksi di luar kendali kedua belah pihak, dengan menentukan peristiwa mana yang memenuhi syarat dan kewajiban apa yang tetap berlaku.
5. Hindari kesalahan umum dalam penyusunan draf yang melemahkan kontrak.
Bahkan pihak yang berpengalaman pun bisa melakukan kesalahan saat menyusun perjanjian komersial . Anda mungkin menyalin klausul dari templat tanpa memeriksa apakah klausul tersebut sesuai dengan kesepakatan Anda, menggunakan terminologi yang tidak konsisten sehingga menimbulkan kebingungan, atau gagal memperhitungkan komplikasi lintas batas. Kesalahan-kesalahan ini melemahkan keberlakuan dan memicu perselisihan. Anda dapat menghilangkan risiko ini dengan mengenali kesalahan umum yang sering dilakukan oleh penyusun perjanjian dan memperbaiki masalah tersebut sebelum Anda menyelesaikan kontrak.
Gunakan templat dan contoh daring dengan hati-hati.
Templat hanya menyediakan titik awal , bukan solusi lengkap. Anda tidak bisa begitu saja mengisi bagian kosong dalam formulir umum dan mengharapkan formulir tersebut melindungi kepentingan Anda berdasarkan hukum Belanda . Templat standar sering kali mencakup klausul dari yurisdiksi lain, tidak memenuhi persyaratan khusus sektor, atau mengalokasikan risiko secara tidak tepat untuk situasi Anda. Tinjau templat secara kritis dan sesuaikan dengan transaksi aktual Anda daripada memaksakan kesepakatan Anda ke dalam struktur templat.
Templat hanya menghemat waktu jika Anda memahami klausul mana yang perlu dimodifikasi untuk kontrak spesifik Anda.
Hilangkan ambiguitas dan definisi yang tidak konsisten.
Anda menciptakan ambiguitas ketika menggunakan istilah yang berbeda untuk konsep yang sama atau gagal mendefinisikan istilah-istilah kunci secara konsisten. Pastikan definisi yang ditulis dengan huruf kapital muncul di bagian definisi dan digunakan dengan cara yang sama di seluruh dokumen. Hapus frasa yang samar seperti "upaya yang wajar" atau "sesegera mungkin" yang harus diinterpretasikan oleh pengadilan. Gantikan frasa tersebut dengan standar, tenggat waktu, dan metrik spesifik yang tidak memberikan ruang untuk interpretasi yang saling bertentangan.
Sesuaikan draf untuk kesepakatan lintas batas dan berbahasa Inggris.
Kontrak berbahasa Inggris yang diatur oleh hukum Belanda memerlukan perhatian ekstra. Pengadilan Belanda menafsirkan kontrak berbahasa Inggris berdasarkan prinsip-prinsip hukum Belanda, yang mungkin berbeda dari yurisdiksi hukum umum. Hindari istilah hukum yang memiliki arti khusus dalam sistem lain tetapi tidak memiliki padanan langsung dalam bahasa Belanda. Ketika para pihak beroperasi lintas batas, tentukan mata uang, tanggung jawab pajak, dan kewajiban kepatuhan untuk setiap yurisdiksi secara eksplisit.
Bergerak kedepan
Menyusun perjanjian komersial berdasarkan hukum Belanda memerlukan perhatian pada persyaratan hukum , ketentuan komersial yang jelas, alokasi risiko yang seimbang , dan peninjauan yang cermat untuk menghilangkan ambiguitas. Anda akan mendapatkan perlindungan terkuat jika melibatkan penasihat hukum sejak awal, menyusun kesepakatan bisnis secara tepat sebelum menambahkan kompleksitas hukum, dan menyesuaikan klausul standar agar sesuai dengan transaksi spesifik Anda . Lima kiat ini membantu Anda membuat kontrak yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda sekaligus tetap dapat ditegakkan di Belanda.
Memastikan kontrak dibuat dengan benar sejak awal akan mencegah perselisihan dan negosiasi ulang yang mahal di kemudian hari. Baik Anda sedang menegosiasikan perjanjian pemasok, lisensi perangkat lunak, atau kontrak distribusi, dukungan hukum profesional akan membuat perbedaan antara dokumen yang berfungsi dan dokumen yang menimbulkan masalah.
Kontak Law & More untuk bantuan dengan Menyusun, meninjau, atau menegosiasikan perjanjian komersial. berdasarkan hukum Belanda. Pengacara kami menyediakan saran praktis Dengan bahasa yang jelas dan bekerja di berbagai bidang hukum untuk melindungi kepentingan Anda. Kami tersedia di malam hari dan akhir pekan saat Anda membutuhkan kami.
