Pendaftaran BV Belanda melibatkan dua tindakan terpisah: notaris hukum perdata melaksanakan akta pendirian, dan perusahaan tersebut kemudian didaftarkan di Daftar Perdagangan Kamar Dagang (KVKUntuk perseroan terbatas swasta (besloten vennootschap, BV), kedua langkah tersebut wajib dilakukan berdasarkan Buku 2 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Belanda. Risiko sebenarnya dalam proses ini bukanlah bentuknya, tetapi celah tanggung jawab di sekitarnya: kewajiban yang dibuat sebelum perusahaan berdiri, sebelum perusahaan terdaftar, dan setelah laporan keuangan tahunan pertama diajukan terlambat.
Mengapa para pendiri memilih Belanda, dan apa saja yang tidak terlindungi oleh pilihan tersebut.
Belanda merupakan basis yang menarik bagi para pendiri internasional: sistem hukum yang stabil, posisi pasar internal Uni Eropa, tenaga kerja yang berbahasa Inggris, dan Daftar Perdagangan yang cepat dan murah untuk digunakan. Namun, semua itu tidak mengubah fakta bahwa hukum perusahaan Belanda menempatkan risiko pribadi yang nyata pada direktur dan pendiri, dan sebagian besar risiko tersebut dapat dihindari dengan persiapan selama satu jam.
Pendirian perusahaan itu cepat. Yang lambat, dan yang menyebabkan sebagian besar perselisihan yang kita lihat, adalah semua hal yang mengelilinginya: menandatangani kontrak atas nama perusahaan yang belum terbentuk, melakukan perdagangan sebelum perusahaan tersebut resmi berdiri. KVK Kesalahan seperti memasukkan nama dagang yang sudah digunakan oleh bisnis lain, salah memahami siapa yang dianggap sebagai pemilik manfaat utama, dan menganggap pengajuan laporan keuangan tahunan sebagai hal yang kurang penting secara administratif, semuanya memiliki konsekuensi hukum tertentu.
Tujuan pertama Anda: KVK
Kamar Dagang (Kamer van Koophandel, KVK) mengelola Daftar Perdagangan tempat setiap bisnis Belanda harus didaftarkan berdasarkan Undang-Undang Daftar Perdagangan 2007. Daftar ini dikelola oleh Kamar Dagang Belanda Dan di sinilah perusahaan Anda menjadi terlihat oleh dunia luar, dan di sinilah pihak lawan, bank, dan pengadilan akan memeriksa siapa yang berwenang untuk menandatangani atas nama perusahaan Anda. Portal berbahasa Inggrisnya menjelaskan formulir hukum, penunjukan pendaftaran, dan konsekuensi pajaknya, dan membacanya sebelum Anda berbicara dengan notaris akan menghemat satu putaran pertanyaan.
Pendaftaran juga memberikan data kepada Administrasi Pajak dan Bea Cukai Belanda (Belastingdienst), yang menerbitkan nomor pajak, termasuk nomor identifikasi PPN. Hubungan tersebut otomatis; Anda tidak perlu mendaftar secara terpisah. Gambaran umum kami tentang register bisnis Belanda menjelaskan apa yang terdapat dalam register tersebut dan siapa yang dapat mengaksesnya.
Memilih bentuk badan hukum, dan tanggung jawab yang menyertainya.
Pilihan bentuk hukum merupakan pilihan tentang siapa yang membayar ketika terjadi masalah. Hukum Belanda membagi bentuk usaha menjadi dua kategori: yang tanpa badan hukum, di mana pengusaha bertanggung jawab secara pribadi dengan seluruh asetnya, dan yang dengan badan hukum, di mana perusahaan itu sendiri adalah debitur dan tanggung jawab pribadi merupakan pengecualian, bukan aturan.
Kepemilikan tunggal (eenmanszaak)
Eenmanszaak terdaftar di KVK Tanpa notaris dan tanpa anggaran dasar. Ini bukan badan hukum terpisah: aset bisnis dan aset pribadi pengusaha adalah satu kesatuan, sehingga kreditur bisnis dapat menuntut rumah dan tabungan pengusaha, dan kreditur pribadi dapat menuntut aset bisnis. Jika pengusaha tersebut menikah atau berada dalam kemitraan terdaftar dalam persekutuan harta, risikonya dapat meluas ke bagian mitra dalam persekutuan tersebut. Bagi seorang konsultan dengan biaya operasional yang sederhana dan tanpa stok, risiko tersebut dapat dikelola; bagi siapa pun yang menandatangani perjanjian sewa, mempekerjakan staf, atau menyimpan inventaris, biasanya tidak.
Kemitraan umum (vennootschap onder firma, VOF)
VOF (Value of Financial) adalah usaha yang dijalankan oleh dua orang atau lebih dengan nama yang sama. VOF dapat dibentuk tanpa notaris, meskipun perjanjian kemitraan tertulis yang mengatur tentang kontribusi, pengambilan keputusan, pembagian keuntungan, dan pengakhiran usaha sangat disarankan, karena tanpa perjanjian tersebut, aturan baku akan menentukan hal-hal tersebut untuk Anda. Aturan pertanggungjawaban sangat ketat: berdasarkan pasal 18 KUH Perdata, setiap mitra bertanggung jawab secara bersama dan terpisah atas semua kewajiban kemitraan. Oleh karena itu, kreditur dapat menagih seluruh utang dari mitra yang memiliki aset terbesar, terlepas dari siapa yang menyetujui transaksi tersebut.
Perseroan terbatas swasta (BV)
BV merupakan badan hukum tersendiri berdasarkan pasal 2:175 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Pemegang sahamnya tidak bertanggung jawab secara pribadi atas kewajiban perusahaan di luar jumlah yang mereka sepakati untuk dibayarkan atas saham mereka. Sejak fleksibilisasi hukum BV pada tahun 2012, tidak ada modal minimum yang ditetapkan secara hukum, sehingga BV dapat didirikan dengan modal nominal yang diterbitkan hanya satu euro sen. Itu adalah minimum hukum, bukan minimum komersial, dan di sinilah risiko serius pertama dimulai.
Perusahaan yang didirikan tanpa modal kerja bukanlah perusahaan yang patuh yang kebetulan miskin; itu adalah perusahaan yang para direkturnya akan ditanya, jika perusahaan tersebut gagal, mengapa mereka terus menanggung kewajiban yang mereka tahu tidak dapat dipenuhi. Danai perusahaan hingga tingkat komitmen tahun pertama, dokumentasikan bagaimana angka tersebut diperoleh, dan simpan neraca awal. Investor, dalam hal apa pun, akan bersikeras pada BV: saham dapat diterbitkan, dialihkan, dan dijadikan subjek pengaturan opsi dengan cara yang tidak mungkin dilakukan pada eenmanszaak atau VOF.
Konsekuensi pajak juga mengikuti bentuk hukumnya, dan berbeda secara material antara usaha perorangan (eenmanszaak) yang dikenakan pajak penghasilan dan perusahaan perseroan terbatas (BV) yang dikenakan pajak penghasilan perusahaan dan pajak dividen. Perhitungan tersebut merupakan wewenang penasihat pajak Belanda, bukan panduan hukum, dan harus dilakukan sebelum akta tersebut ditandatangani, bukan setelahnya.
Risiko sebelum perusahaan berdiri: bertindak untuk BV yang sedang dalam tahap pembentukan.
Para pendiri biasanya menandatangani perjanjian sewa, memesan peralatan, atau mempekerjakan staf sementara notaris masih menyusun drafnya. Perusahaan tersebut belum ada, sehingga pihak lain terikat. Pasal 2:203 KUHP mengatur hal ini. Tindakan yang dilakukan atas nama BV yang sedang dalam pembentukan hanya mengikat perusahaan jika perusahaan tersebut secara tegas meratifikasinya setelah pendirian, dan sampai ratifikasi tersebut, orang-orang yang melakukan tindakan tersebut bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara tanggung jawab sendiri.
Dua poin penting lainnya seringkali terlewatkan. Tanggung jawab tidak serta merta hilang begitu saja setelah ratifikasi: jika perusahaan kemudian gagal melaksanakan kewajibannya dan orang yang bertindak tersebut mengetahui, atau seharusnya secara wajar mengetahui, bahwa perusahaan tidak akan mampu melaksanakan kewajibannya, orang tersebut tetap bertanggung jawab. Dan ratifikasi adalah tindakan yang harus benar-benar dilakukan; itu bukan otomatis saat pendirian perusahaan. Perlindungan praktisnya cukup mudah. Tandatangani sebagai pendiri atas nama perusahaan yang sedang dibentuk, nyatakan hal itu secara eksplisit, simpan daftar tindakan sebelum pendirian perusahaan, dan sahkan resolusi dewan direksi yang meratifikasinya pada rapat dewan direksi pertama setelah akta tersebut.
Risiko sebelum pendaftaran: pasal 2:180 ayat 2
Celah kedua lebih pendek tetapi lebih tajam. Berdasarkan pasal 2:180 KUHP, para direktur wajib mendaftarkan perusahaan di Daftar Perdagangan dan menyerahkan salinan otentik akta pendirian. Hingga penyerahan tersebut dilakukan, para direktur bertanggung jawab secara bersama-sama dan secara tanggung jawab penuh, bersama dengan perusahaan, atas setiap tindakan hukum yang dilakukan selama masa kepemimpinan mereka yang mengikat perusahaan.
Pada praktiknya, notaris mengajukan pendaftaran segera setelah penandatanganan akta, yang menutup celah dalam beberapa hari. Namun, jika perusahaan mulai berdagang dalam interval tersebut, atau jika pendaftaran tertunda karena dokumen yang hilang, setiap kontrak yang disepakati dalam jangka waktu tersebut membawa tanggung jawab pribadi direktur. Konfirmasikan dengan notaris bahwa pengajuan telah benar-benar dilakukan sebelum Anda mengirimkan faktur pertama.
Mendaftarkan perusahaan Belanda Anda secara resmi.
Setelah bentuk hukumnya ditetapkan, urutan pendaftaran BV Belanda dapat diprediksi. Anda menetapkan nama dagang dan alamat bisnis Belanda, Anda menunjuk notaris hukum perdata, akta pendirian ditandatangani, dan perusahaan didaftarkan.
Nama dagang: the KVK cek bukanlah surat keterangan bebas hambatan
Di sinilah harapan dan hukum berbeda. Mendaftarkan nama di KVK tidak memberi Anda hak atasnya, dan KVK tidak melakukan pencarian konflik secara menyeluruh. Perlindungan nama dagang berasal dari Undang-Undang Nama Dagang: pasal 5 melarang penggunaan nama dagang yang hanya sedikit berbeda dari nama yang sudah digunakan secara sah oleh bisnis lain, di mana kebingungan di kalangan masyarakat dikhawatirkan akan terjadi mengingat sifat bisnis dan lokasinya. Pesaing yang namanya terlalu mirip dengan nama Anda dapat memaksa Anda untuk mengubahnya, dan kenyataan bahwa KVK Penerimaan pendaftaran bukanlah pembelaan.
Jadi, periksa Daftar Perdagangan dan daftar merek dagang Benelux sebelum Anda mencetak apa pun, dan siapkan daftar alternatif. Nama yang menggambarkan aktivitas Anda mudah didaftarkan tetapi sulit dipertahankan; nama yang khas adalah kebalikannya.
Alamat terdaftar
Alamat bisnis Belanda diperlukan untuk pendaftaran dan harus berupa alamat nyata tempat perusahaan dapat dihubungi, bukan hanya kotak pos. Kantor virtual dan pusat bisnis digunakan secara rutin dan sepenuhnya sah, asalkan penyedia benar-benar mengizinkan pendaftaran di alamat tersebut dan meneruskan surat resmi. Konfirmasikan hal ini secara tertulis sebelum Anda menandatangani kontrak kantor: surat-menyurat dari Administrasi Pajak dan Bea Cukai atau juru sita pengadilan yang tidak pernah diambil tetap dianggap telah disampaikan secara sah.
Peran notaris hukum perdata
Notaris hukum perdata Belanda adalah pemegang jabatan publik yang diangkat berdasarkan dekrit kerajaan, bukan sekadar saksi. Untuk sebuah BV (British Private Partnership), notaris menyusun dan melaksanakan akta pendirian yang berisi anggaran dasar, memverifikasi identitas pendiri dan direktur, memeriksa nama yang dimaksud, dan dalam hampir semua kasus menangani pendaftaran pertama di bursa saham. KVKAkta tersebut dibuat dalam bahasa Belanda, dan terjemahan atau versi dwibahasa dapat diatur jika para pendiri tidak dapat membaca bahasa Belanda.
Agar proses penunjukan berjalan efisien, siapkan tiga hal: identitas yang sah untuk setiap pendiri dan direktur; bukti alamat pribadi terbaru untuk masing-masing; dan detail perusahaan, yaitu nama yang dimaksud, alamat bisnis di Belanda, struktur saham, dan deskripsi kegiatan. Dokumen yang berasal dari luar negeri biasanya perlu dilegalisasi atau diberi apostille, dan itulah penyebab keterlambatan yang paling umum.
Akta pendirian dan KVK masuk
Pelaksanaan akta tersebut adalah saat BV resmi berdiri sebagai badan hukum. Notaris kemudian menyerahkan akta dan rincian pendaftaran kepada... KVK, yang mendaftarkan perusahaan ke dalam Daftar Perdagangan dan menerbitkan KVK Nomor yang harus tercantum pada faktur dan korespondensi bisnis. Kantor Pajak (Belastingdienst) diberitahu pada saat yang sama dan menerbitkan nomor pajak tersebut.
Tabel berikut menjabarkan urutan yang biasa dilakukan. Periode yang tercantum merupakan indikasi dari praktik, bukan ketentuan hukum; satu-satunya aturan baku adalah bahwa para direktur harus segera mengajukan pendaftaran setelah akta tersebut dibuat.
| Tahap | Tindakan kunci | Pihak yang bertanggung jawab | Garis waktu indikatif |
|---|---|---|---|
| Persiapan | Kumpulkan dan legalisasikan dokumen, tetapkan nama dan alamat. | Pendiri | minggu 1-2 |
| Notaris | Menyusun dan melaksanakan akta pendirian perusahaan. | Notaris dan pendiri | Beberapa hari kerja |
| Pendaftaran | Berkas akta dan rinciannya dengan... KVK; Belastingdienst diberitahu | Notaris | 1-3 hari kerja |
| Finalisasi | Menerima KVK nomor dan nomor pajak, buka rekening bank | KVK, Belastingdienst, bank | minggu 1-2 |
Daftar UBO (Ultimate Benefit Owner): siapa yang wajib didaftarkan dan siapa yang dapat melihatnya.
Setiap BV, NV, kemitraan, dan yayasan di Belanda wajib mendaftarkan pemilik manfaat utama (Ultimate Beneficial Owner/UBO). UBO adalah orang perseorangan yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan entitas tersebut, dan indikator standarnya adalah kepemilikan langsung atau tidak langsung lebih dari dua puluh lima persen saham, hak suara, atau kepemilikan saham, atau kendali melalui cara lain seperti hak untuk mengangkat atau memberhentikan mayoritas dewan direksi. Jika tidak ada orang seperti itu yang dapat diidentifikasi, direktur statutori didaftarkan sebagai pseudo-UBO. Tidak mendaftarkan siapa pun bukanlah pilihan.
Satu poin dalam pedoman lama kini salah: register UBO (Pemilik Manfaat Sejati) bukanlah catatan publik. Menyusul putusan Mahkamah Keadilan Uni Eropa pada 22 November 2022 dalam kasus Register Bisnis Luksemburg, yang membatalkan kewajiban untuk memberikan akses kepada masyarakat umum terhadap informasi kepemilikan manfaat sejati, Belanda menutup akses publik ke register tersebut. Register tersebut tetap sepenuhnya dapat diakses oleh otoritas yang berwenang dan Unit Intelijen Keuangan, dan lembaga-lembaga dengan kewajiban berdasarkan Undang-Undang Pencegahan Pencucian Uang dan Pendanaan Terorisme (Money Laundering and Terrorist Financing (Prevention) Act) menggunakannya sebagai bagian dari uji tuntas klien mereka. Oleh karena itu, pendaftaran tetap wajib; hanya siapa yang boleh melihat yang berubah.
Deklarasi biasanya dibuat melalui notaris pada saat pendirian, tetapi tanggung jawab atas keakuratannya berada pada entitas itu sendiri, dan bersifat berkelanjutan: perubahan kepemilikan saham atau kendali harus diberitahukan. Penegakan hukum merupakan wewenang Biro Penanganan Ekonomi (Bureau Economische Handhaving), dan sanksi berkisar dari hukuman administratif hingga penegakan pidana berdasarkan Undang-Undang Pelanggaran Ekonomi. Latar belakang kerangka kerja yang mendasarinya dijelaskan dalam panduan kami tentang aturan pencucian uang di Belanda.
Setelah pendaftaran: kewajiban yang menimbulkan tanggung jawab direktur
Pendaftaran perseroan terbatas (BV) di Belanda merupakan awal dari siklus kepatuhan, bukan akhir dari siklus tersebut, dan kewajiban tahunanlah yang memiliki kekuatan hukum. Sebuah BV wajib menyimpan catatan yang dapat digunakan untuk mengetahui hak dan kewajibannya setiap saat sesuai dengan pasal 2:10 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, wajib menyusun laporan keuangan tahunan, dan wajib mengajukannya ke Kantor Pendaftaran Perusahaan sesuai dengan pasal 2:394. Batas waktu pengajuan paling lambat adalah dua belas bulan setelah akhir tahun keuangan, dan untuk sebagian besar perusahaan, pemegang saham dapat mempersingkatnya secara signifikan dengan menyetujui laporan keuangan lebih awal.
Melewatkan tenggat waktu tersebut bukanlah masalah administrasi. Jika perusahaan kemudian dinyatakan bangkrut, pasal 2:248 ayat 2 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata menetapkan bahwa kegagalan untuk mematuhi kewajiban pembukuan pasal 2:10 atau kewajiban pengajuan pasal 2:394 merupakan pelaksanaan tugas manajemen yang tidak tepat, dan kemudian diasumsikan bahwa manajemen yang tidak tepat ini merupakan penyebab penting kebangkrutan. Para direktur bertanggung jawab atas defisit dalam harta kekayaan kecuali mereka dapat membantah asumsi tersebut, yang sulit dan mahal. Hanya kelalaian kecil yang dapat diabaikan.
Tiga jalur pertanggungjawaban lainnya perlu diketahui sebelum Anda menerima jabatan direksi.
- Tanggung jawab internal, pasal 2:9. Seorang direktur bertanggung jawab kepada perusahaan atas kinerja tugas yang tidak tepat jika dapat menimbulkan teguran pribadi yang serius. Ini adalah jalur yang akan ditempuh oleh perusahaan itu sendiri, atau dewan direksi pengganti.
- Distribusi, artikel 2:216. Dividen, pengembalian modal, atau pembelian kembali saham memerlukan persetujuan dewan direksi, yang harus menolaknya jika mengetahui atau seharusnya dapat memperkirakan bahwa perusahaan tidak akan mampu terus membayar utang-utangnya. Direksi yang tetap menyetujui bertanggung jawab atas kekurangan yang terjadi, dan penerima mungkin harus mengembalikan dana tersebut.
- Perbuatan melawan hukum terhadap kreditur, pasal 6:162. Seorang direktur yang mengambil kewajiban atas nama perusahaan dengan mengetahui, atau seharusnya memahami, bahwa perusahaan tidak akan mampu melaksanakan kewajibannya dan tidak akan memberikan jalan keluar, melakukan tindakan yang salah terhadap kreditur tersebut secara pribadi.
Di samping itu, laporan PPN dan laporan pajak penghasilan perusahaan berjalan sesuai siklus hukumnya sendiri, dan seorang direktur yang gagal melaporkan ketidakmampuan perusahaan untuk membayar pajak dan kontribusi jaminan sosial tepat waktu menghadapi rezim pertanggungjawaban terpisah berdasarkan Undang-Undang Pengumpulan Pajak. Jawaban praktisnya sederhana dan efektif: seorang petugas pembukuan sejak bulan pertama, kalender dengan tanggal pengajuan, dan dewan direksi yang membaca angka-angka tersebut sebelum menyetujui apa pun.
Perubahan harus didaftarkan saat terjadi.
Entri di Daftar Perdagangan merupakan catatan yang selalu diperbarui. Direktur baru, pengunduran diri, perubahan alamat, perubahan deskripsi kegiatan, dan perubahan struktur kepemilikan semuanya harus diberitahukan. Pihak ketiga berhak untuk mengandalkan apa yang tercatat dalam daftar: perusahaan yang membiarkan direktur yang telah keluar tetap terdaftar sebagai pihak yang berwenang untuk menandatangani dapat terikat oleh tindakan orang tersebut. Memastikan entri selalu mutakhir adalah pengendalian risiko termurah yang tersedia bagi perusahaan Belanda.
Biaya dan modal: apa yang dituntut oleh hukum dan apa yang dituntut oleh praktik.
Biaya pendirian BV terdiri dari biaya notaris, dan biaya sekali bayar. KVK Biaya pendaftaran dan setiap saran yang Anda terima. Biaya notaris tidak diatur dan bervariasi tergantung pada kompleksitas struktur, jumlah pemegang saham, apakah diperlukan akta dwibahasa, dan seberapa cepat Anda membutuhkannya, jadi mintalah penawaran tertulis dari dua atau tiga notaris yang menyatakan apa yang termasuk dan tidak termasuk. KVK Biaya ditetapkan oleh Kamar Dagang dan dipublikasikan di situs webnya; biayanya terjangkau dan dibayarkan sekali saja.
Modal adalah hal yang paling sering salah dipahami oleh para pendiri. Seperti yang disebutkan di atas, minimum yang ditetapkan undang-undang sangat kecil, tetapi bank yang membuka rekening perusahaan akan menjalankan uji tuntas kliennya sendiri berdasarkan aturan anti pencucian uang, dan mereka akan menginginkan hal tersebut. KVK Sertakan salinan, anggaran dasar, identitas setiap direktur dan pemilik manfaat sebenarnya (UBO), serta penjelasan yang koheren tentang sumber dana dan kegiatan yang direncanakan. Perusahaan tanpa substansi dan tanpa pendanaan akan ditolak. Siapkan berkas tersebut bersamaan dengan akta pendirian, bukan setelahnya.
Jika Anda sedang mempertimbangkan posisi suatu entitas Belanda dalam kelompok yang lebih luas, itu adalah pertanyaan hukum dengan dimensi pajak, dan aspek pajak harus ditangani oleh penasihat pajak Belanda. Yang dapat kami sampaikan adalah bentuk hukum mana yang membawa tanggung jawab apa, apa yang harus tercantum dalam anggaran dasar mengenai pengalihan saham, pengambilan keputusan dewan direksi, dan kebuntuan pemegang saham, serta apa yang Anda setujui sebagai direktur. Panduan hukum perusahaan kami mengumpulkan aturan-aturan yang mendasarinya.
Apa yang harus diatur dalam anggaran dasar sebelum akta pendirian ditandatangani?
Anggaran dasar perusahaan dibuat sekali dan mengatur perusahaan selama masa berdirinya, dan templat standar yang ditawarkan notaris ditulis untuk perusahaan yang sesederhana mungkin. Jika terdapat lebih dari satu pemegang saham, empat pertanyaan perlu dijawab sebelum penandatanganan, bukan selama argumen pertama.
Yang pertama adalah pengalihan saham. Hukum Belanda tidak lagi memberlakukan klausul pemblokiran wajib, sehingga anggaran dasar menentukan apakah saham dapat dialihkan secara bebas atau hanya setelah penawaran kepada pemegang saham lainnya, dan bagaimana harga kemudian ditentukan. Yang kedua adalah pengambilan keputusan: resolusi mana yang membutuhkan mayoritas yang memenuhi syarat, apakah saham dari kelas yang berbeda memiliki hak yang berbeda, dan apakah pemegang saham dapat menunjuk direkturnya sendiri. Yang ketiga adalah kebuntuan, yang dalam perusahaan fifty-fifty merupakan pertanyaan tentang kapan, bukan apakah; mekanisme keluar atau pembelian yang layak tidak memerlukan biaya untuk dimasukkan dan membutuhkan biaya besar untuk diperkarakan di kemudian hari.
Yang keempat adalah hubungan antara anggaran dasar dan perjanjian pemegang saham. Anggaran dasar bersifat publik dan mengikat semua orang; perjanjian pemegang saham bersifat rahasia dan hanya mengikat para pihak yang terlibat. Kontradiksi antara keduanya sering terjadi dan diselesaikan dengan mengutamakan hukum perusahaan jika permasalahannya menyangkut hukum perusahaan, sehingga kedua dokumen tersebut harus disusun bersama dan oleh orang yang sama. Prosedur penyelesaian sengketa berdasarkan undang-undang juga ada untuk pemegang saham yang terikat: proses pembelian kembali dan penarikan saham dalam Buku 2, yang dimodernisasi oleh undang-undang tentang penyelesaian sengketa dan proses penyelidikan yang mulai berlaku pada 1 Januari 2025. Kami menjelaskan bagaimana klaim tersebut bekerja dalam artikel kami tentang sengketa pemegang saham di Belanda.
Jika tidak berhasil: membubarkan BV Belanda
Suatu perseroan terbatas (BV) dibubarkan berdasarkan resolusi rapat umum pemegang saham sesuai dengan pasal 2:19 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Jika perseroan masih memiliki aset, maka akan dilakukan likuidasi: seorang likuidator merealisasikan aset, membayar kreditor, mengajukan rencana distribusi, dan perseroan berhenti beroperasi setelah likuidasi selesai. Jika perseroan tidak memiliki aset pada saat resolusi dikeluarkan, perseroan akan segera berhenti beroperasi. Hal ini disebut sebagai likuidasi cepat (turboliquidatie), dan kriterianya adalah tidak adanya aset, bukan tidak adanya utang, itulah sebabnya perseroan dengan kreditor yang belum dibayar dapat dibubarkan dengan cara ini.
Karena jalur tersebut disalahgunakan, Undang-Undang Sementara tentang transparansi dalam likuidasi cepat (turboliquidation) memberlakukan kewajiban akuntabilitas pada dewan direksi: dalam waktu empat belas hari setelah pembubaran, dewan direksi harus mengajukan laporan keuangan yang mencakup periode akhir ke Kantor Pendaftaran Perusahaan, bersama dengan penjelasan mengapa tidak ada aset dan utang yang belum dibayar, serta harus memberitahukan kepada para kreditur yang diketahui. Undang-Undang tersebut telah diperpanjang dan sekarang berlaku hingga 15 November 2027. Ketidakpatuhan merupakan pelanggaran ekonomi dan dapat menjadi dasar diskualifikasi direktur perdata, dan kreditur memiliki hak untuk melakukan inspeksi. Direktur yang tidak dapat menjelaskan ke mana aset tersebut pergi harus siap ditanyai.
Pertanyaan umum tentang pendaftaran perusahaan di Belanda
Tiga pertanyaan muncul di hampir setiap berkas pendirian perusahaan. Jawaban di bawah ini mengasumsikan perusahaan BV didirikan berdasarkan hukum Belanda.
Apakah saya harus berada di Belanda untuk mendaftarkan perusahaan?
Untuk sebagian besar proses pendirian, tidak. Ini merupakan nilai tambah yang besar bagi para pendiri internasional. Langkah-langkah penting seperti mempersiapkan dan menandatangani akta pendirian seringkali dapat dikelola sepenuhnya dari luar negeri. Notaris perdata yang baik dapat menangani legalisasi tanda tangan dan dokumen dari jarak jauh, sehingga Anda tidak perlu hadir secara fisik untuk proses pendirian awal.
Namun, ada satu hal penting yang perlu Anda ketahui. Ketika ingin membuka rekening bank perusahaan, banyak bank tradisional Belanda akan bersikeras untuk melakukan pertemuan tatap muka dengan direktur perusahaan. Ini adalah bagian yang tidak dapat dinegosiasikan dari uji tuntas mereka.
Saran saya, selalu periksa persyaratan ini dengan notaris pilihan Anda dan calon bank Anda sejak awal. Ini membantu Anda merencanakan perjalanan yang mungkin perlu Anda lakukan dan mencegah penundaan yang menjengkelkan tepat setelah perusahaan Anda resmi beroperasi.
Berapa lama keseluruhan proses pendaftaran berlangsung?
Setelah notaris Anda memiliki semua dokumen yang benar di tangan, Anda harus menganggarkan secara realistis antara satu sampai empat minggu untuk mendaftarkan perusahaan Anda dan menerima KVK Nomor. Linimasa ini mencakup segala hal, mulai dari penyusunan akta hingga pendaftaran akhir dengan otoritas pajak.
Jadi, apa yang memperlambat segalanya? Berdasarkan pengalaman saya, biasanya ada dua hal:
- Masalah dokumen: Dokumen yang hilang atau sertifikat yang belum disahkan dengan benar akan menghentikan proses.
- Bentrokan nama perusahaan: Jika Anda memilih nama yang terlalu mirip dengan nama yang sudah digunakan, KVK akan menolaknya, dan Anda harus memulai langkah itu lagi.
Cara terbaik untuk tetap berada pada jangka waktu yang lebih pendek dari perkiraan satu hingga empat minggu itu adalah dengan melakukan persiapan yang cermat.
Apa itu UBO Register dan mengapa penting?
Pendaftaran UBO ( Ultimate Beneficial Owner) adalah bagian wajib dan tidak dapat dinegosiasikan dalam pembentukan perusahaan di Belanda. UBO merupakan singkatan dari “Ultimate Beneficial Owner”—pada dasarnya, orang-orang yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan perusahaan. Sejak putusan Mahkamah Eropa pada 22 November 2022, pendaftaran tersebut tidak lagi terbuka untuk umum: pendaftaran tersebut diakses oleh otoritas yang berwenang dan oleh lembaga-lembaga yang memiliki tugas uji tuntas klien berdasarkan Undang-Undang Pencegahan Pencucian Uang dan Pendanaan Terorisme.
Anda dianggap sebagai UBO jika Anda memenuhi salah satu deskripsi berikut:
- Kamu memegang kendali 25% dari saham perusahaan.
- Anda memerintahkan lebih dari 25% hak suara.
- Anda memiliki kendali efektif melalui cara lain (misalnya, hak untuk menunjuk anggota dewan).
Daftar ini dibuat untuk memerangi kejahatan keuangan seperti pencucian uang dengan menjadikan kepemilikan perusahaan transparan. Hal ini tidak bersifat opsional.
Notaris Anda akan membantu Anda dalam deklarasi, tetapi tanggung jawab utama untuk memberikan informasi yang akurat tetap di tangan Anda. Kegagalan mendaftarkan atau membiarkan informasi tersebut kedaluwarsa dapat mengakibatkan sanksi serius, termasuk denda yang sangat besar. Ini adalah tugas kepatuhan yang penting sejak awal. Law & More dapat mendukung Anda dalam proses pendaftaran bisnis, pendirian badan hukum, dan kepatuhan.
Law & More Membantu para pendiri dan kelompok internasional dalam pendirian badan hukum di Belanda: memilih bentuk hukum, menyusun dan meninjau anggaran dasar dan perjanjian pemegang saham, menginstruksikan notaris, mengurus pendaftaran di Daftar Perdagangan dan pencatatan UBO (Ultimate Benefit Owner), serta memberi nasihat kepada direktur tentang aturan tanggung jawab yang telah disebutkan di atas. Jika Anda sedang mempersiapkan badan hukum Belanda, atau telah menandatangani kontrak untuk perusahaan yang belum terdaftar, hubungi pengacara bisnis kami.
Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More Yang dapat membantu Anda dalam hal ini dijelaskan di halaman kami. pengacara perusahaan .