Karyawan Perusahaan Asing Uni Eropa di Belanda: Apa Saja Persyaratannya?

Pengantar

Kebebasan pergerakan pekerja di Uni Eropa memungkinkan karyawan perusahaan asing Uni Eropa untuk bekerja di Belanda. Baik itu perusahaan konstruksi Polandia, perusahaan teknologi Jerman, atau agen konsultan Prancis – kemungkinannya ada. Tetapi apa sebenarnya syaratnya? Dan aturan apa yang berlaku untuk penugasan tersebut? Dalam blog komprehensif ini, kami membahas semua aspek hukum terkait perekrutan pekerja dari perusahaan asing Uni Eropa di Belanda.

Kebebasan Bergerak Pekerja: Hak Fundamental Uni Eropa

Kebebasan pergerakan pekerja adalah salah satu dari empat kebebasan yang menjadi dasar Uni Eropa. Ini berarti bahwa pekerja dari semua negara anggota Uni Eropa berhak untuk bekerja di Belanda tanpa diskriminasi berdasarkan kewarganegaraan. Hak ini diabadikan dalam Peraturan Uni Eropa 492/2011 dan menjadi dasar hukum untuk pekerjaan lintas batas di Eropa.

Bagi karyawan, misalnya, perusahaan Polandia, Rumania, atau Bulgaria, ini berarti mereka dapat bekerja di Belanda tanpa izin kerja. Ini merupakan perbedaan penting dari pekerja dari negara-negara di luar Uni Eropa, yang memang membutuhkan izin kerja.

Pengumuman: Kapan Ini Berlaku?

Penugasan sementara berarti seorang karyawan dikirim sementara oleh perusahaan asingnya ke Belanda untuk melakukan pekerjaan di sana, sementara kontrak kerja dengan perusahaan asing tersebut tetap berlaku. Hal ini umum terjadi di sektor-sektor seperti konstruksi, transportasi, teknologi, dan konsultasi.

Pengiriman terjadi ketika:

• Karyawan tersebut memiliki kontrak kerja dengan perusahaan asing.
• Karyawan tersebut untuk sementara waktu melakukan pekerjaan di Belanda.
• Pihak pemberi kerja asing terus melakukan pengawasan dan pengelolaan terhadap karyawan tersebut.
• Terdapat aktivitas ekonomi yang nyata di negara asal.

Penting untuk membedakan penugasan sementara dari bentuk-bentuk pekerjaan lintas batas lainnya, seperti mempekerjakan wiraswasta atau mendirikan cabang di Belanda.

Persyaratan Pemberitahuan: Sebuah Kewajiban yang Sangat Penting

Salah satu kewajiban terpenting bagi pengusaha asing yang menugaskan pekerja ke Belanda adalah persyaratan pemberitahuan. Kewajiban ini diatur dalam Undang-Undang Kondisi Kerja bagi Pekerja yang Ditugaskan di Uni Eropa (WagwEU).

Apa yang dimaksud dengan persyaratan pemberitahuan?

Pihak pemberi kerja asing wajib menyampaikan pemberitahuan kepada otoritas Belanda sebelum pekerjaan dimulai. Pemberitahuan ini harus memuat informasi berikut:

• Identitas pemberi kerja dan orang yang dapat dihubungi di Belanda.
• Perkiraan durasi penugasan
• Identitas pekerja yang diposting
• Lokasi tempat pekerjaan akan dilakukan
• Sifat layanan yang akan diberikan
• Bukti bahwa para pekerja dipekerjakan secara sah.

Pemberitahuan dapat dilakukan secara digital melalui Portal Pemberitahuan Pekerja yang Ditugaskan. Sangat penting agar pemberitahuan ini dilakukan dengan benar dan tepat waktu, karena ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda yang besar.

Sanksi atas Ketidakpatuhan

Jika perusahaan asing tidak mematuhi persyaratan pemberitahuan, mereka berisiko dikenakan denda administratif. Denda maksimum adalah €23,750 per pelanggaran. Untuk pelanggaran berulang dalam kurun waktu lima tahun, denda dapat digandakan atau bahkan dilipatgandakan. Inspektorat SZW Belanda (Urusan Sosial dan Ketenagakerjaan) secara aktif menegakkan peraturan ini.

Putusan pengadilan telah mengkonfirmasi bahwa denda ini benar-benar dikenakan. Dalam satu kasus, denda sebesar €240,000 dikenakan untuk 30 pelanggaran, yang kemudian dikurangi menjadi €237,500 karena melebihi batas waktu yang wajar. Ini menunjukkan bahwa otoritas Belanda menanggapi persyaratan pemberitahuan dengan serius.

Syarat dan Ketentuan Ketenagakerjaan Apa yang Berlaku?

Pertanyaan yang sering diajukan adalah: kondisi kerja mana yang berlaku untuk pekerja yang ditempatkan di luar negeri? Hukum Belanda atau hukum negara asal?

Kondisi Kerja Inti

Berdasarkan Direktif Penugasan (96/71/EC, diubah oleh Direktif 2018/957), syarat dan ketentuan kerja inti Belanda berlaku untuk pekerja yang ditugaskan sejak hari pertama penugasan. Syarat dan ketentuan kerja inti ini meliputi:

• Upah minimum dan tunjangan liburan minimum
• Jam kerja maksimum dan periode istirahat minimum
• Jumlah hari libur minimum (setidaknya 20 hari per tahun untuk pekerjaan penuh waktu)
• Kondisi kerja dan keselamatan kerja
• Perlakuan yang setara antara pria dan wanita
• Perlindungan bagi pekerja hamil dan ibu hamil
• Perlindungan anak-anak dan remaja

Ini berarti bahwa pekerja Polandia yang ditempatkan di Belanda berhak atas setidaknya upah minimum Belanda, meskipun upah di Polandia lebih rendah.

Ketentuan Perjanjian Kerja Kolektif (CLA)

Jika perjanjian kerja kolektif (CLA) yang berlaku secara universal diterapkan di sektor tempat pekerjaan dilakukan, ketentuan CLA ini juga berlaku untuk pekerja yang ditugaskan. Ini berlaku sejak hari pertama penugasan. Contoh sektor dengan CLA yang berlaku secara universal meliputi:

• Konstruksi dan infrastruktur
• Sektor pekerjaan sementara
• Logam dan teknologi
• Pembersihan
• angkutan

Ketentuan CLA dapat berkaitan dengan upah yang lebih tinggi daripada upah minimum yang ditetapkan undang-undang, tunjangan tambahan (seperti lembur, tunjangan jam kerja tidak teratur, tunjangan perjalanan), dan kondisi kerja lainnya.

Penugasan Jangka Panjang: Lebih Banyak Kewajiban

Jika penugasan berlangsung lebih dari 12 bulan (atau 18 bulan dengan perpanjangan yang dibenarkan), hampir semua ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku di Belanda untuk pekerja sejenis akan berlaku. Ini berarti bahwa setelah periode ini, ketentuan seperti skema pensiun dan prosedur pemutusan hubungan kerja juga dapat berlaku.

Jaminan Sosial: Sistem Mana yang Berlaku?

Aspek penting lainnya adalah pertanyaan mengenai sistem jaminan sosial mana yang berlaku: sistem Belanda atau sistem negara asal?

Aturan Umum

Untuk penugasan hingga 12 bulan, sistem jaminan sosial negara asal umumnya tetap berlaku. Ini berarti pekerja membayar iuran jaminan sosial di, misalnya, Polandia dan juga berhak atas tunjangan sosial di sana, seperti tunjangan sakit dan tunjangan pengangguran.

Untuk membuktikan hal ini, pemberi kerja harus meminta sertifikat A1 (sebelumnya sertifikat E101) dari lembaga jaminan sosial di negara asal. Sertifikat ini membuktikan bahwa karyawan tersebut tercakup dalam sistem jaminan sosial negara asal dan oleh karena itu tidak tercakup dalam sistem Belanda.

Perpanjangan

Jika penugasan berlangsung lebih dari 12 bulan, perpanjangan dapat diminta hingga maksimal 24 bulan. Setelah periode ini, pekerja biasanya tunduk pada sistem jaminan sosial Belanda.

Pengecualian

Ada situasi di mana sistem Belanda berlaku secara langsung, misalnya ketika:

• Pekerja tersebut bekerja secara bersamaan di beberapa negara.
• Tidak ada postingan asli.
• Perusahaan pemberi kerja tidak memiliki aktivitas yang signifikan di negara asal.

Aspek Perpajakan: Pajak Gaji dan Pajak Penghasilan

Selain jaminan sosial, posisi perpajakan juga memainkan peran penting.

Pajak penghasilan

Jika seorang pekerja yang ditugaskan bekerja di Belanda, dalam banyak kasus, pemberi kerja wajib memotong dan menyetor pajak gaji Belanda (pajak upah dan premi asuransi nasional). Hal ini terutama berlaku jika:

• Pekerja tersebut bekerja di Belanda selama lebih dari 183 hari per tahun.
• Perusahaan pemberi kerja memiliki kantor tetap di Belanda.
• Biaya tersebut ditanggung oleh sebuah entitas Belanda.

Perjanjian Pajak

Untuk penugasan jangka pendek, perjanjian pajak antara Belanda dan negara asal dapat menentukan bahwa tidak ada pajak gaji Belanda yang harus dibayar. Perjanjian ini seringkali memiliki aturan 183 hari: jika karyawan berada di Belanda kurang dari 183 hari dan biaya tersebut tidak ditanggung oleh pemberi kerja Belanda, maka tidak perlu dipotong pajak gaji Belanda.

Penting untuk menilai kewajiban pajak berdasarkan kasus per kasus, karena penyetoran yang salah dapat menyebabkan tunggakan pajak dan denda.

Risiko Pekerjaan Mandiri Palsu

Salah satu poin penting yang perlu diperhatikan saat menempatkan pekerja asing adalah risiko pekerjaan mandiri palsu. Pekerjaan mandiri palsu terjadi ketika seseorang secara formal bekerja sebagai pekerja lepas tetapi sebenarnya melakukan pekerjaan dalam hubungan kerja yang memenuhi syarat sebagai kontrak kerja.

Kapan Terjadi Pekerjaan Mandiri Palsu?

Pengadilan Belanda menerapkan kriteria berikut untuk menilai apakah terdapat kontrak kerja:

• Kewajiban kerja pribadi: apakah pekerja harus melakukan pekerjaan itu sendiri?
• Hubungan otoritas: apakah klien memberikan instruksi dan melakukan pengawasan?
• Pembayaran upah: apakah pekerja menerima pembayaran secara teratur?

Jika ketiga kriteria ini terpenuhi, maka menurut hukum Belanda telah terbentuk kontrak kerja, meskipun para pihak menyebutnya dengan istilah lain.

Konsekuensi dari Usaha Mandiri Palsu

Jika kemudian terungkap bahwa yang terjadi adalah pekerjaan mandiri palsu dan bukan pekerjaan lepas atau penugasan yang sebenarnya, konsekuensinya bisa sangat luas:

1. Pembayaran tunggakan pajak gaji dan premiOtoritas Pajak dapat mengenakan pajak terutang atas pajak gaji dan premi hingga lima tahun ke belakang, termasuk denda dan bunga.
2. Konsekuensi hukum ketenagakerjaanPekerja tersebut memperoleh semua hak yang dimiliki seorang karyawan, seperti perlindungan dari pemutusan hubungan kerja, hak untuk terus menerima gaji selama sakit, dan masa pemberitahuan pemutusan hubungan kerja.
3. Kewajiban berantaiTidak hanya pemberi kerja formal, tetapi juga klien dapat dimintai pertanggungjawaban atas upah dan premi yang belum dibayarkan (tanggung jawab berantai).
4. Denda atas pelanggaran Undang-Undang DBADenda dapat dikenakan atas pelanggaran Undang-Undang Penilaian Deregulasi Hubungan Kerja.

Bagaimana Cara Mencegah Pekerjaan Mandiri Palsu?

Untuk mencegah praktik wiraswasta palsu saat menugaskan pekerja asing:

• Pastikan adanya kontrak kerja tertulis yang jelas.
• Dokumentasikan postingan tersebut dengan cermat.
• Mintalah majikan asing tersebut untuk memberikan arahan secara langsung.
• Hindari memberikan instruksi langsung kepada pekerja yang ditempatkan di lokasi tertentu.
• Atur agar mendapatkan sertifikat A1.
• Patuhi persyaratan pemberitahuan.
• Lakukan analisis terhadap hubungan kerja jika ragu.

Inspeksi dan Penegakan

Inspektorat Belanda SZW secara aktif menegakkan peraturan terkait pekerja yang ditempatkan di suatu tempat. Inspektur dapat mengunjungi tempat kerja dan meminta dokumen kapan saja.

Apa yang Diperiksa oleh Inspektorat?

Selama inspeksi, hal-hal berikut diperiksa, antara lain:

• Apakah persyaratan pemberitahuan telah dipenuhi?
• Apakah persyaratan inti ketenagakerjaan di Belanda dipatuhi?
• Apakah ada sertifikat A1 yang valid?
• Apakah ketentuan CLA dipatuhi?
• Apakah ini postingan asli atau rekayasa palsu?
• Apakah dokumen identitas dan kontrak kerja tersedia?

Dokumen yang Harus Tersedia

Selama penugasan, pemberi kerja dan karyawan harus dapat menunjukkan dokumen-dokumen berikut:

• Kontrak kerja
• Slip gaji
• sertifikat A1
• Bukti pembayaran iuran jaminan sosial di negara asal
• Bukti persyaratan pemberitahuan
• Salinan dokumen identitas

Sebaiknya selalu siapkan dokumen-dokumen ini di tempat kerja, karena denda dapat langsung dikenakan jika dokumen tersebut tidak dapat diperlihatkan.

Tips Praktis untuk Pengusaha

Jika Anda, sebagai majikan asing, ingin menugaskan pekerja ke Belanda, pertimbangkan kiat-kiat praktis berikut:

1. Persiapkan unggahan dengan cermat.Pastikan semua dokumentasi sudah lengkap sebelum pekerjaan dimulai.
2. Berikan pemberitahuan tepat waktu.Selalu laporkan penugasan tersebut sebelum pekerjaan dimulai melalui Portal Pemberitahuan.
3. Periksa CLA mana yang berlaku.Menentukan apakah perjanjian pertanggungjawaban kolektif (CLA) yang berlaku secara universal diterapkan di sektor tersebut dan memastikan kepatuhan terhadap semua ketentuan.
4. Ajukan permohonan sertifikat A1Hal ini mencegah diskusi tentang jaminan sosial yang berlaku.
5. Bayarlah setidaknya upah minimum BelandaPastikan bahwa upah setidaknya sama dengan upah minimum yang ditetapkan undang-undang di Belanda atau upah CLA.
6. Dokumentasikan semuanya: Catatlah dengan baik jam kerja, upah, dan pembayaran.
7. Beri tahu karyawan AndaPastikan para pekerja mengetahui hak-hak mereka di Belanda.
8. Manfaatkan keahlian hukum.Jika ragu, mintalah nasihat dari spesialis mengenai struktur hukumnya.

Tips Praktis untuk Karyawan

Jika Anda, sebagai karyawan perusahaan asing Uni Eropa, akan bekerja di Belanda, pertimbangkan hal berikut:

1. Periksa kontrak kerja Anda.Pastikan Anda memiliki kontrak kerja tertulis dengan kesepakatan yang jelas.
2. Ajukan permohonan sertifikat A1Ini membuktikan Anda termasuk dalam sistem jaminan sosial yang mana.
3. Periksa gaji AndaAnda berhak atas setidaknya upah minimum Belanda atau upah CLA yang berlaku.
4. Simpan slip gajiSimpan semua bukti pembayaran dengan baik.
5. Ketahui hak AndaCari tahu tentang kondisi kerja di Belanda yang berlaku bagi Anda.
6. Laporkan penyalahgunaanJika perusahaan tempat Anda bekerja tidak mematuhi peraturan, Anda dapat melaporkannya ke Inspektorat SZW.
7. Cari nasihat hukumJika terdapat ketidakjelasan atau masalah, Anda dapat berkonsultasi dengan pengacara hukum ketenagakerjaan yang berspesialisasi.

Situasi Umum dan Solusinya

Situasi 1: Perusahaan Konstruksi dari Polandia Menugaskan Pekerja

Sebuah perusahaan konstruksi Polandia ingin mengirim pekerja ke Belanda untuk proyek konstruksi yang berlangsung selama enam bulan.

Solusi :

• Berikan pemberitahuan terlebih dahulu melalui Portal Pemberitahuan.
• Minta sertifikat A1 untuk semua pekerja.
• Periksa apakah Perjanjian Kerja Bersama Konstruksi (Construction CLA) berlaku.
• Bayar setidaknya upah CLA (lebih tinggi dari upah minimum yang ditetapkan undang-undang)
• Pastikan semua pekerja memiliki dokumen identitas yang benar.
• Pertahankan pengawasan dari Polandia (misalnya melalui manajer proyek)

Situasi 2: Perusahaan IT dari Jerman Membutuhkan Spesialis

Sebuah perusahaan IT Jerman ingin mengirim seorang spesialis ke klien Belanda selama satu tahun.

Solusi :

• Buat pemberitahuan melalui Portal Pemberitahuan.
• Ajukan permohonan sertifikat A1 untuk 12 bulan
• Pastikan spesialis tersebut memiliki kontrak kerja dengan perusahaan Jerman.
• Bayarlah setidaknya upah minimum Belanda
• Pertahankan arahan dari Jerman (misalnya melalui evaluasi berkala)
• Setelah 12 bulan: pertimbangkan untuk memperpanjang A1 atau beralih ke sistem Belanda.

Situasi 3: Perusahaan Transportasi dari Rumania

Sebuah perusahaan transportasi Rumania secara rutin melakukan pengiriman ke Belanda.

Solusi :

• Tentukan apakah transportasi pos atau kabotase yang berlaku
• Berikan pemberitahuan kepada pengemudi jika diperlukan.
• Mengurus sertifikat A1 untuk pengemudi.
• Patuhilah ketentuan kerja yang tercantum dalam CLA Transportasi Barang Profesional jika berlaku.
• Catat data tachograph untuk memastikan kepatuhan terhadap waktu mengemudi dan istirahat.

Saat Bantuan Hukum Diperlukan

Disarankan untuk meminta bantuan hukum ketika:

• Anda mengirimkan pekerja ke Belanda untuk pertama kalinya.
• Terdapat ketidakpastian mengenai peraturan yang berlaku.
• Inspeksi atau denda telah dikenakan oleh Inspektorat SZW.
• Ada diskusi tentang pekerjaan mandiri palsu.
• Pajak tertunggak telah dikenakan oleh Otoritas Pajak.
• Konflik perburuhan muncul dengan pekerja yang ditugaskan.
• Anda berencana untuk penugasan jangka panjang (lebih dari 12 bulan).

Seorang pengacara hukum ketenagakerjaan yang berspesialisasi dapat membantu Anda dalam hal:

• Menyusun kontrak kerja yang benar
• Menilai situasi penugasan
• Mematuhi semua persyaratan pemberitahuan.
• Membela diri terhadap denda atau tunggakan pajak
• Memberikan nasihat mengenai aspek perpajakan dan jaminan sosial.
• Mencegah praktik wiraswasta palsu

Kesimpulan

Mempekerjakan pekerja dari perusahaan asing Uni Eropa di Belanda memang dimungkinkan berkat kebebasan pergerakan pekerja di dalam Uni Eropa. Namun, syarat dan kewajiban yang ketat berlaku, terutama untuk penugasan sementara.

Hal-hal yang paling penting untuk diperhatikan adalah:

• Persyaratan pemberitahuanLaporkan semua pekerja yang ditempatkan tepat waktu.
• Kondisi kerjaPatuhi setidaknya persyaratan inti ketenagakerjaan Belanda dan CLA (Perjanjian Kerja Kolektif) yang berlaku.
• Keamanan sosial: Atur untuk mendapatkan sertifikat A1
• DokumentasiSimpan semua dokumen dan pastikan dokumen tersebut mudah diakses.
• Pekerjaan mandiri palsuHindari konstruksi yang dapat menyebabkan pengklasifikasian ulang.

Jika ragu atau tidak yakin, sebaiknya segera mencari nasihat hukum. Hal ini dapat mencegah masalah di kemudian hari, denda, dan tunggakan pajak.

Apakah Anda Memiliki Pertanyaan?

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang pengiriman pekerja ke Belanda atau tentang hak-hak Anda sebagai pekerja yang dikirim? Silakan hubungi kami. Law & MorePengacara hukum ketenagakerjaan kami yang berspesialisasi memiliki pengalaman luas dalam situasi ketenagakerjaan internasional dan dapat memberi Anda nasihat tentang semua aspek hukum.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Pekerja Asing Uni Eropa di Belanda

1. Apakah pekerja dari Polandia memerlukan izin kerja untuk bekerja di Belanda?

Tidak, pekerja Polandia tidak memerlukan izin kerja. Karena adanya kebebasan pergerakan pekerja di dalam Uni Eropa, mereka dapat bekerja di Belanda tanpa izin kerja. Hal ini berlaku untuk semua warga negara Uni Eropa.

2. Apa perbedaan antara penugasan sementara dan pekerjaan tetap?

Dengan sistem penugasan sementara, pekerja tetap dipekerjakan oleh perusahaan asing dan dikirim sementara ke Belanda. Dengan sistem pekerjaan tetap, pekerja langsung dipekerjakan oleh perusahaan Belanda. Perbedaan utamanya terletak pada jaminan sosial (sertifikat A1) dan persyaratan pemberitahuan.

3. Sebagai pemberi kerja asing, apakah saya selalu harus mengirimkan pemberitahuan?

Ya, jika Anda menugaskan pekerja ke Belanda untuk jangka waktu lebih dari beberapa hari, Anda wajib memberitahukannya terlebih dahulu melalui Portal Pemberitahuan Pekerja yang Ditugaskan. Hal ini harus dilakukan sebelum pekerjaan dimulai.

4. Apa yang terjadi jika saya lupa persyaratan pemberitahuan?

Jika persyaratan pemberitahuan tidak dipenuhi, denda hingga €23,750 per pelanggaran dapat dikenakan. Untuk pelanggaran berulang, denda ini dapat digandakan atau bahkan dilipatgandakan. Inspektorat SZW secara aktif menegakkan hal ini.

5. Berapa upah minimum yang harus saya bayarkan kepada pekerja yang ditugaskan?

Anda wajib membayar setidaknya upah minimum yang ditetapkan undang-undang Belanda. Jika perjanjian kerja kolektif (CLA) yang berlaku universal diterapkan di sektor tersebut, Anda wajib membayar upah CLA (yang seringkali lebih tinggi). Upah minimum disesuaikan setiap tahun pada tanggal 1 Januari dan 1 Juli.

6. Apa itu sertifikat A1 dan mengapa saya membutuhkannya?

Sertifikat A1 (sebelumnya E101) membuktikan bahwa pekerja tersebut tercakup dalam sistem jaminan sosial negara asal dan bukan sistem Belanda. Hal ini mencegah pembayaran premi ganda. Anda dapat meminta sertifikat ini dari lembaga jaminan sosial di negara Anda.

7. Berapa lama saya bisa mengirim pekerja ke Belanda?

Pada prinsipnya, Anda dapat menugaskan pekerja hingga 12 bulan di bawah sistem jaminan sosial negara Anda. Jangka waktu ini dapat diperpanjang satu kali hingga 24 bulan. Setelah itu, sistem Belanda biasanya berlaku.

8. Apakah Perjanjian Kerja Kolektif (CLA) Belanda juga berlaku untuk pekerja saya yang ditempatkan di sana?

Ya, jika Perjanjian Kerja Bersama (CLA) yang berlaku secara universal diterapkan di sektor tersebut, ketentuan utamanya bersifat wajib bagi pekerja yang Anda tempatkan sejak hari pertama. Ini termasuk upah, tunjangan, dan jam kerja, di antara hal-hal lainnya.

9. Apakah saya wajib memotong dan menyetor pajak gaji Belanda?

Hal ini bergantung pada durasi penugasan dan perjanjian pajak antara Belanda dan negara Anda. Untuk penugasan yang lebih singkat (kurang dari 183 hari), pajak gaji Belanda seringkali tidak dikenakan. Untuk penugasan yang lebih lama atau jika Anda memiliki kantor tetap di Belanda, maka pajak gaji Belanda dikenakan.

10. Apa itu usaha sendiri palsu dan mengapa hal itu menjadi masalah?

Pekerjaan mandiri palsu berarti seseorang secara resmi bekerja sebagai pekerja lepas tetapi sebenarnya memiliki kontrak kerja. Hal ini dapat menyebabkan tunggakan pajak dan premi, denda, dan klaim hukum ketenagakerjaan. Otoritas Pajak dapat mengenakan tunggakan pajak hingga lima tahun.

11. Dokumen apa saja yang wajib saya siapkan di tempat kerja?

Anda harus selalu dapat menunjukkan: kontrak kerja, slip gaji, sertifikat A1, bukti persyaratan pemberitahuan, dokumen identitas, dan bukti pembayaran iuran jaminan sosial di negara asal. Inspektorat SZW dapat meminta dokumen-dokumen ini kapan saja.

12. Bisakah saya juga mempekerjakan pekerja sementara dari luar negeri?

Ya, tetapi kemudian berlaku aturan khusus untuk pekerjaan sementara. Agen tenaga kerja asing harus mematuhi peraturan Belanda, termasuk ABU atau NBBU CLA, dan pekerja sementara memiliki hak yang sama dengan pekerja sementara Belanda.

13. Apa konsekuensinya jika pekerja saya bekerja di Belanda lebih dari 12 bulan?

Setelah 12 bulan (atau 18 bulan dengan perpanjangan), semua ketentuan kerja Belanda berlaku, bukan hanya ketentuan inti. Jaminan sosial juga dapat dialihkan ke sistem Belanda jika perpanjangan sertifikat A1 belum diperoleh.

14. Bolehkah saya memberhentikan pekerja yang sedang bertugas selama masa penugasan tersebut?

Hal itu bergantung pada hukum yang berlaku. Pada prinsipnya, hukum pemutusan hubungan kerja di negara Anda yang berlaku. Namun setelah penugasan jangka panjang, peraturan pemutusan hubungan kerja Belanda mungkin berlaku. Konsultasi hukum disarankan jika ragu.

15. Apa yang harus saya lakukan jika menerima denda dari Inspektorat SZW?

Anda dapat mengajukan keberatan terhadap denda tersebut dalam waktu enam minggu. Dalam surat keberatan, Anda harus menjelaskan mengapa Anda percaya bahwa denda tersebut tidak beralasan atau terlalu tinggi. Disarankan untuk meminta bantuan hukum untuk hal ini.

16. Apakah pekerja saya berhak atas cuti tahunan Belanda?

Ya, pekerja yang ditugaskan berhak atas setidaknya 20 hari libur minimum Belanda per tahun (untuk pekerjaan penuh waktu). Jika CLA menetapkan lebih banyak hari, jumlah tersebut yang berlaku.

17. Sebagai klien, apakah saya harus mengatur sesuatu atau itu merupakan tanggung jawab pemberi kerja asing?

Sebagai klien, Anda tidak memiliki kewajiban pemberitahuan langsung, tetapi Anda bertanggung jawab bersama. Anda dapat dimintai pertanggungjawaban jika pemberi kerja asing melanggar peraturan (tanggung jawab berantai). Oleh karena itu, selalu periksa apakah pemberi kerja mematuhi semua kewajiban.

18. Dapatkah pekerja yang ditugaskan ke luar negeri mengklaim tunjangan pengangguran Belanda?

Tidak, jika pekerja tersebut terdaftar dalam sistem jaminan sosial negara asal (sertifikat A1), mereka berhak atas tunjangan pengangguran di sana. Hanya jika pekerja tersebut terdaftar dalam sistem Belanda, mereka dapat mengklaim tunjangan pengangguran Belanda.

19. Bagaimana jika pekerja saya jatuh sakit di Belanda?

Dalam kasus sakit, kewajiban pembayaran upah tetap berlanjut sesuai dengan peraturan negara Anda. Jika pekerja Anda tercakup dalam sistem Belanda, peraturan Belanda berlaku: pembayaran upah berkelanjutan selama dua tahun selama sakit. Dengan sertifikat A1, peraturan negara Anda berlaku.

20. Bagaimana cara saya mencegah masalah dengan pihak berwenang Belanda?

Pastikan: pemberitahuan tepat waktu, sertifikat A1, kontrak kerja yang benar, pembayaran setidaknya upah minimum Belanda/upah CLA, dokumentasi yang baik, kepatuhan terhadap peraturan jam kerja dan keselamatan, serta libatkan keahlian hukum jika ada keraguan.