Perjanjian kerangka kerja (raamovereenkomst) menetapkan ketentuan untuk pesanan di masa mendatang, seperti harga, waktu pengiriman, dan tanggung jawab. Perjanjian ini juga dapat berisi kewajiban terkait volume pembelian, pasokan, eksklusivitas, atau pembuatan kontrak berdasarkan pesanan. Ada atau tidaknya kewajiban tersebut bergantung pada redaksi, interpretasi, dan cara perjanjian tersebut dilaksanakan.
Apa itu perjanjian kerangka kerja?
Perjanjian kerangka kerja adalah kontrak di mana para pihak menetapkan kerangka kerja untuk kerja sama mereka di masa mendatang. Hukum Belanda tidak memiliki aturan khusus untuk perjanjian kerangka kerja; aturan umum hukum kontrak Belanda berlaku.
Perjanjian dibentuk berdasarkan penawaran dan penerimaan (Pasal 6:217 KUHP Belanda). Kewajiban harus dapat ditentukan secara memadai (Pasal 6:227 KUHP Belanda). Perjanjian kerangka kerja umum digunakan dalam layanan TI, pengadaan, transportasi, kebersihan, dan penugasan sementara staf.
Saat menyusun atau meninjau perjanjian kerangka kerja, pisahkan tiga pertanyaan berikut:
- Kewajiban apa saja yang timbul dari perjanjian kerangka kerja itu sendiri?
- Bagaimana kontrak pembatalan (nadere overeenkomst) terbentuk?
- Kewajiban apa saja yang berlaku setelah kontrak pengadaan tersebut disepakati?
Apakah Anda wajib melakukan pemesanan?
Itu tergantung pada bagaimana perjanjian tersebut ditafsirkan. Berdasarkan hukum Belanda, redaksi bukanlah satu-satunya faktor: keadaan di mana perjanjian dibuat dan cara para pihak melaksanakannya juga diperhitungkan.
Dalam perkara ECLI:NL:RBROT:2023:8894, hakim pendahuluan Pengadilan Distrik Rotterdam menyimpulkan adanya kewajiban pembelian eksklusif dari perjanjian kerja sama, berdasarkan redaksi, latar belakang kerja sama, dan praktik selama dua puluh tahun. Volume minimum tetap tidak dipersyaratkan untuk itu. Sebaliknya, dalam perkara ECLI:NL:RBMNE:2024:4029 , hakim pendahuluan Pengadilan Distrik Midden-Nederland berpendapat bahwa ketiadaan eksklusivitas, kewajiban pembelian dan pasokan tetap, harga tetap, dan volume pesanan tetap menunjukkan bahwa bukan merupakan kontrak jangka panjang (duurovereenkomst).
Terlepas dari apakah Anda menginginkan kewajiban pembelian atau tidak, catatlah secara eksplisit.
Bagaimana kontrak pembatalan pesanan dibentuk?
Anda yang menentukan hal itu dalam perjanjian kerangka kerja. Nyatakan apakah kontrak panggilan (call-off contract) dibentuk dengan melakukan pemesanan, secara otomatis, atau hanya setelah penerimaan terpisah.
Kontrak pengadaan menentukan penugasan individual: kuantitas, pekerjaan, perencanaan, dan harga proyek. Segala sesuatu yang tidak tercakup di dalamnya diatur oleh perjanjian kerangka kerja. Selain itu, nyatakan informasi apa yang harus terdapat dalam pesanan.
Dokumen mana yang berlaku jika terjadi konflik?
Hal itu ditentukan oleh klausul urutan prioritas dalam perjanjian kerangka kerja. Tanpa klausul tersebut, hasilnya bergantung pada interpretasi: makna apa yang secara wajar dapat diberikan para pihak pada ketentuan-ketentuan tersebut dalam keadaan tertentu, dan apa yang secara wajar dapat mereka harapkan dari satu sama lain.
Perhatikan juga syarat dan ketentuan umum. Jika kedua belah pihak merujuk pada syarat dan ketentuan umum yang berbeda, rujukan kedua tidak akan berlaku kecuali jika secara eksplisit juga menolak syarat dan ketentuan pertama (Pasal 6:225(3) KUHP Belanda). Syarat dan ketentuan umum juga hanya berlaku jika telah dinyatakan berlaku. Pada prinsipnya, pihak lain juga harus memiliki kesempatan yang wajar untuk membacanya (Pasal 6:231, 6:233 dan 6:234 KUHP Belanda).
Bagaimana cara mengakhiri perjanjian kerangka kerja untuk jangka waktu tidak terbatas?
Tanpa klausul pengakhiran berdasarkan undang-undang atau kontrak, perjanjian kerangka kerja untuk jangka waktu tidak terbatas pada prinsipnya dapat diakhiri. Namun, kewajaran dan keadilan mungkin mensyaratkan alasan yang kuat untuk pengakhiran, periode pemberitahuan, atau tawaran kompensasi.
Mahkamah Agung Belanda menegaskan titik awal ini dalam ECLI:NL:HR:2019:446 (Voorst/Liander), mengenai perjanjian dari tahun 1923 dan 1976 tanpa klausul pengakhiran. Jika perjanjian tersebut memuat klausul pengakhiran, pada prinsipnya perjanjian tersebut dapat diakhiri sesuai dengan klausul tersebut. Mahkamah Agung memutuskan hal ini dalam ECLI:NL:HR:2025:763 (DPD/Get Moving). Pengadilan tidak dapat begitu saja mengganti periode pemberitahuan yang disepakati dengan periode yang lebih panjang. Penyimpangan hanya dimungkinkan jika penerapan klausul tersebut tidak dapat diterima menurut standar kewajaran dan keadilan.
Apakah Anda dapat mengakhiri perjanjian kerangka kerja jangka tetap lebih awal?
Pada prinsipnya, tidak. Kontrak jangka panjang untuk jangka waktu tetap berakhir secara otomatis pada tanggal berakhir yang disepakati dan tidak dapat diakhiri lebih awal, kecuali para pihak telah menyepakati hal lain.
Konsekuensi pastinya mungkin bergantung pada kesepakatan dan pada kewajaran serta keadilan. Dalam kasus ECLI:NL:RBMNE:2026:5629, perjanjian berakhir pada tanggal berakhirnya. Mengingat hubungan eksklusif yang panjang dan ketergantungan distributor, pihak lain memang harus memberikan kejelasan tepat waktu tentang kemungkinan perjanjian baru. Selain itu, disepakati juga apa yang terjadi pada kontrak panggilan yang sedang berjalan ketika perjanjian kerangka kerja berakhir.
Apa yang berlaku untuk perjanjian kerangka kerja dengan badan pemerintah?
Selain hukum kontrak, berlaku pula Undang-Undang Pengadaan Publik Belanda 2012 (Aanbestedingswet 2012). Otoritas pengadaan wajib menyimpulkan perjanjian kerangka kerja melalui prosedur pengadaan yang diizinkan (Pasal 2.44 Undang-Undang Pengadaan Publik 2012).
Selama jangka waktu kontrak, modifikasi tanpa tender baru hanya dimungkinkan jika terdapat dasar hukum yang sah (Pasal 2.163a). Contohnya adalah klausul peninjauan yang dirumuskan dengan jelas dan disepakati sebelumnya (Pasal 2.163c), modifikasi karena keadaan yang tidak terduga (Pasal 2.163e), atau modifikasi yang tidak substansial (Pasal 2.163g). Modifikasi yang secara material mengubah kontrak atau dapat memengaruhi persaingan harus dinilai secara terpisah. Dalam menafsirkan perjanjian yang disepakati setelah tender, pengadilan juga mempertimbangkan kewajiban transparansi dan kepentingan para penawar lainnya.
Apa saja yang perlu Anda bahas saat membuat draf?
Pastikan Anda membahas setidaknya poin-poin berikut:
- apakah ada kewajiban pembelian, kewajiban pasokan atau eksklusivitas, dan sejauh mana hal tersebut berlaku
- bagaimana kontrak pembatalan pesanan dibentuk, dan informasi apa yang harus tercantum dalam pesanan
- harga dan bagaimana cara penyesuaiannya
- tanggung jawab dan pembatasannya
- Urutan prioritas antara perjanjian kerangka kerja, kontrak pengadaan, lampiran, dan ketentuan umum.
- jangka waktu, klausul penghentian, dan apa yang terjadi pada susunan acara.
Butuh penyusunan atau peninjauan perjanjian kerangka kerja berdasarkan hukum Belanda? Tim hukum kontrak kami dapat membantu.
Ringkasan
- Perjanjian kerangka kerja menetapkan kerangka dasar dan juga dapat berisi kewajiban independen, seperti volume pembelian atau eksklusivitas.
- Keberadaan kewajiban tersebut bergantung pada rumusan, interpretasi, dan praktiknya.
- Catat bagaimana kontrak pemesanan dibuat dan dokumen mana yang berlaku.
- Pada prinsipnya, perjanjian untuk jangka waktu tidak terbatas tanpa klausul pengakhiran dapat diakhiri; jika ada klausul pengakhiran, maka klausul tersebut pada prinsipnya berlaku.
- Untuk kontrak pemerintah, Undang-Undang Pengadaan Publik 2012 menentukan bagaimana perjanjian tersebut disimpulkan dan dimodifikasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah perjanjian kerangka kerja mengikat secara hukum?
Ya. Para pihak terikat oleh isi perjanjian tersebut. Apakah perjanjian itu juga menimbulkan kewajiban untuk melakukan atau menerima pesanan bergantung pada bagaimana perjanjian tersebut diinterpretasikan.
Apa perbedaan antara perjanjian kerangka kerja dan SLA?
SLA menetapkan standar kinerja untuk suatu layanan, seperti ketersediaan dan waktu respons. SLA seringkali merupakan lampiran dari perjanjian kerangka kerja.
Apakah pelanggan saya dapat begitu saja mengakhiri perjanjian kerangka kerja?
Itu tergantung pada jangka waktu dan klausul penghentian. Tanpa klausul, kewajaran dan keadilan mungkin mensyaratkan periode pemberitahuan atau kompensasi. Jika ada klausul, klausul tersebut pada prinsipnya berlaku.
Langkah selanjutnya
Tidak yakin dengan situasi Anda? Ceritakan kepada kami tentang keadaan Anda. Kami akan memberi tahu Anda pilihan yang tersedia dalam satu hari kerja.
Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More Yang dapat membantu Anda dalam hal ini dijelaskan di halaman kami. pengacara perdata .
