Kontrak komersial internasional: lima kesalahan paling umum dan cara menghindarinya

Lima kesalahan yang paling sering menimbulkan masalah dalam kontrak komersial internasional adalah kurangnya atau kelalaian dalam pemilihan hukum, klausul yurisdiksi yang tidak dapat ditegakkan di tempat aset berada, ketentuan pembayaran yang mengabaikan aturan hukum tentang bunga dan jaminan komersial, klausul penghentian dan keadaan kahar yang disalin dari model hukum umum yang tidak sesuai dengan hukum Belanda, dan syarat dan ketentuan umum yang tidak pernah menjadi bagian yang sah dari perjanjian. Masing-masing kesalahan ini dapat dihindari pada tahap penyusunan dan mahal untuk diperbaiki setelahnya. Bagi bisnis Belanda, atau bagi bisnis asing yang melakukan kontrak dengan pihak lawan Belanda, kerangka kerja yang mengatur adalah Kitab Undang-Undang Perdata Belanda bersama dengan peraturan Eropa tentang hukum dan yurisdiksi yang berlaku.

Berikut ini menguraikan dari mana kelima kesalahan tersebut berasal, apa yang sebenarnya dikatakan oleh hukum, dan bagaimana cara mengatasinya. Penekanannya adalah pada hukum Belanda, karena hukum itulah yang berlaku untuk sebagian besar kontrak yang dibuat oleh bisnis yang didirikan di Belanda, dan karena beberapa aturannya sangat berbeda dari asumsi yang terdapat dalam templat kontrak berbahasa Inggris. Panduan kami untuk membuat kontrak dengan pihak Belanda mencakup sisi negosiasi dari masalah yang sama.

Mengapa kontrak lintas negara lebih sering gagal daripada kontrak domestik?

Kontrak domestik dibaca berdasarkan satu badan hukum yang secara umum dipahami oleh kedua belah pihak. Kontrak lintas batas tidak demikian. Klausul yang sama dapat menghasilkan hasil yang berbeda tergantung pada hukum mana yang mengaturnya, pengadilan atau tribunal mana yang membacanya, dan apakah keputusan yang dihasilkan dapat ditegakkan di tempat pihak lain menyimpan asetnya. Ketiga pertanyaan tersebut terpisah, dan kesalahan struktural yang paling umum adalah hanya menjawab pertanyaan pertama.

Konsekuensi praktisnya pun muncul dari hal tersebut. Pemasok yang memenangkan putusan di pengadilan yang keputusannya tidak dapat ditegakkan terhadap debitur tidak memenangkan apa pun. Pembeli yang berasumsi bahwa klausul penalti akan diterapkan sebagaimana tertulis menemukan bahwa pengadilan Belanda dapat menguranginya. Penjual yang tidak pernah mengecualikan Konvensi Penjualan Wina menemukan bahwa perjanjian, bukan Kitab Undang-Undang Perdata yang mereka maksudkan, mengatur kesesuaian dan upaya hukum. Tak satu pun dari hasil ini melibatkan itikad buruk dari kedua belah pihak; semuanya berasal dari klausul yang tidak pernah diuji terhadap hukum yang sebenarnya berlaku.

Bahasa, penerjemahan, dan interpretasi

Kontrak dalam perdagangan internasional biasanya disusun dalam bahasa Inggris bahkan ketika kedua pihak tidak berbahasa Inggris dan hukum yang mengatur bukan hukum Inggris. Hal itu dapat dilakukan, tetapi menimbulkan risiko khusus: terminologi kontrak Inggris membawa makna dari hukum umum yang tidak direproduksi oleh hukum Belanda. Istilah-istilah seperti pertimbangan, upaya terbaik, ganti rugi, jaminan, dan syarat pendahuluan tidak memiliki padanan yang pasti dalam Kitab Undang-Undang Perdata Belanda, dan pengadilan Belanda akan menafsirkannya dengan menanyakan apa yang secara wajar dapat dikaitkan oleh para pihak satu sama lain dalam keadaan tersebut, bukan dengan mengimpor doktrin Inggris.

Standar interpretasi tersebut adalah aturan Haviltex, dan ini adalah hal terpenting yang perlu dipahami tentang kontrak yang diatur oleh hukum Belanda. Pengadilan Belanda tidak membaca kontrak komersial secara harfiah semata. Mereka melihat susunan kata-katanya, tetapi juga negosiasi, para pihak, keahlian mereka, dan tujuan komersial dari kesepakatan tersebut. Kontrak yang dinegosiasikan secara intensif antara dua bisnis yang memiliki penasihat yang baik, dengan klausul kesepakatan menyeluruh dan penyusunan profesional di kedua belah pihak, akan dibaca lebih dekat pada teksnya; kontrak singkat antara pihak yang tidak setara tidak akan demikian. Jika kontrak Anda diatur oleh hukum Belanda, cantumkan logika komersial dalam bagian pendahuluan, karena bagian tersebut akan dibaca.

Jika kontrak tersedia dalam dua bahasa, nyatakan versi mana yang berlaku, dan tegaskan hal tersebut. Klausul yang menyatakan bahwa kedua versi sama-sama otentik merupakan undangan untuk litigasi, karena tidak ada dua terjemahan kontrak komersial yang identik dalam efeknya.

Biaya yang harus dibayar jika melakukan kesalahan

Risiko finansial tidak terbatas pada biaya hukum. Alokasi biaya transportasi, asuransi, dan bea cukai yang tidak jelas menggeser uang sungguhan pada setiap pengiriman. Klausul yurisdiksi yang tidak dapat ditegakkan berarti proses hukum paralel di dua negara. Serangkaian syarat dan ketentuan umum yang tidak sah menghapus batasan tanggung jawab Anda, jangka waktu pembatasan, dan hak kepemilikan Anda sekaligus, yang biasanya jauh lebih besar daripada jumlah sengketa yang mengungkapnya.

Biaya reputasi dan hubungan pun akan timbul. Sebagian besar hubungan komersial yang berakhir dengan litigasi sebenarnya masih bisa diselamatkan pada titik di mana para pihak pertama kali tidak sepakat tentang arti suatu klausul. Membangun jalur eskalasi yang efektif dalam kontrak, daripada menyerahkannya kepada siapa pun yang paling marah, adalah bentuk manajemen risiko termurah yang tersedia.

Kesalahan pertama: menyerahkan hukum yang berlaku kepada keberuntungan.

Kontrak tanpa klausul pilihan hukum bukanlah kontrak tanpa hukum yang mengatur. Kontrak tersebut adalah kontrak yang hukum yang mengaturnya ditentukan oleh aturan konflik, setelah sengketa muncul, oleh pengadilan mana pun yang menanganinya. Di dalam Uni Eropa, aturan tersebut adalah Peraturan Roma I tentang hukum yang berlaku untuk kewajiban kontraktual, dan berlaku di pengadilan Belanda terlepas dari apakah hukum yang dirujuknya adalah hukum negara anggota atau bukan.

Apa yang dilakukan Roma I ketika Anda tidak mengatakan apa-apa

Roma I memberi para pihak kebebasan memilih hukum, yang dihormati oleh pengadilan, dan yang dapat dibuat secara tegas atau dapat secara jelas mengikuti dari ketentuan kontrak atau keadaan. Jika tidak ada pilihan, Peraturan tersebut menerapkan aturan tetap untuk jenis kontrak yang paling umum. Kontrak penjualan barang diatur oleh hukum negara tempat penjual berdomisili tetap; kontrak jasa diatur oleh hukum negara tempat penyedia jasa berdomisili tetap; kontrak distribusi diatur oleh hukum tempat berdomisili tetap distributor; kontrak waralaba diatur oleh hukum tempat berdomisili tetap penerima waralaba. Hanya jika kontrak tersebut tidak termasuk dalam kategori-kategori tersebut, maka uji residual, yaitu kinerja karakteristik, berlaku, dengan koreksi jika kontrak tersebut jelas lebih terkait erat dengan negara lain.

Dua konsekuensi yang muncul kemudian mengejutkan banyak orang. Pertama, sikap diam menguntungkan pemasok dalam penjualan barang dan penyedia dalam kontrak jasa, sehingga pembeli Belanda yang membiarkan pertanyaan tersebut terbuka dalam pembelian dari penjual Jerman biasanya akan mendapati hukum Jerman yang berlaku. Kedua, aturan baku tidak sama dengan aturan yurisdiksi, sehingga sangat mungkin berakhir di pengadilan Belanda yang menerapkan hukum asing, yang lebih lambat dan lebih mahal daripada yang diharapkan oleh kedua belah pihak. Panduan kami tentang hukum yang berlaku dalam perjanjian internasional membahas mekanisme ini secara lebih rinci.

Konvensi Penjualan Wina berlaku kecuali Anda mengecualikannya.

Poin yang paling sering terlewatkan dalam kontrak penjualan internasional adalah Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak untuk Penjualan Barang Internasional, yang dikenal sebagai CISG atau, dalam praktik Belanda, Weens Koopverdrag. Belanda adalah negara anggota Konvensi. Jika kedua pihak memiliki tempat usaha di negara anggota Konvensi, atau jika aturan konflik mengarah pada hukum negara anggota Konvensi, Konvensi tersebut berlaku secara otomatis untuk kontrak penjualan. Memilih hukum Belanda tidak mengecualikannya, karena Konvensi tersebut merupakan bagian dari hukum Belanda.

Konvensi tersebut dapat dikecualikan, dan Pasal 6 secara tegas menyatakan demikian, tetapi pengecualian tersebut harus dilakukan. Klausul yang menyatakan bahwa perjanjian tersebut diatur oleh hukum Belanda mempertahankan CISG; klausul yang menyatakan bahwa perjanjian tersebut diatur oleh hukum Belanda dan bahwa penerapan Konvensi Penjualan Wina dikecualikan tidak mempertahankan CISG. Pilihan mana yang Anda inginkan adalah keputusan komersial, bukan keputusan otomatis. Konvensi tersebut memiliki kumpulan kasus hukum internasional yang benar-benar komprehensif, konsep pelanggaran mendasar yang dapat diterapkan, dan kewajiban bagi pembeli untuk memeriksa barang dan memberikan pemberitahuan ketidaksesuaian dalam waktu yang wajar. Hukum penjualan domestik Belanda memiliki kewajiban pengaduan yang lebih singkat dan lebih ketat. Penjual seringkali lebih menyukai rezim domestik; pembeli seringkali lebih menyukai Konvensi.

Aturan yang tidak dapat Anda langgar melalui perjanjian.

Pilihan hukum bukanlah tanpa batas. Roma I mempertahankan ketentuan wajib yang berlaku di negara tempat berlangsungnya kontrak, dan memungkinkan diberlakukannya ketentuan di negara tempat pelaksanaan kontrak. Ia juga melindungi kategori pihak tertentu, yang terpenting adalah konsumen dan karyawan, sehingga pilihan hukum tidak dapat menghilangkan perlindungan dari aturan wajib negara asal mereka. Untuk kontrak antar perusahaan, perlindungan tersebut jarang berlaku, tetapi rezim hukum di negara tetangga berlaku. Hukum persaingan usaha, sanksi dan kontrol ekspor, keamanan produk, anti pencucian uang, dan perlindungan data semuanya berlaku terlepas dari hukum yang dipilih dalam kontrak.

Agen komersial adalah jebakan klasik. Direktif Eropa tentang agen komersial wiraswasta, yang diimplementasikan dalam Kitab Undang-Undang Perdata Belanda, memberikan hak kepada agen yang beroperasi di Uni Eropa untuk mendapatkan ganti rugi atas itikad baik pada saat pemutusan kontrak dan periode pemberitahuan minimum, dan perlindungan tersebut tidak dapat dihindari dengan memilih hukum negara non-anggota tempat agen tersebut bekerja di Uni Eropa. Perjanjian distribusi yang disusun sebagai keagenan, atau keagenan yang disamarkan sebagai perjanjian distribusi, tidak mengubah hal itu: pengadilan melihat substansi hubungan tersebut. Jika Anda memilih di antara berbagai struktur, tinjauan kami tentang berbagai jenis perjanjian komersial menjelaskan konsekuensi dari masing-masing jenis.

Menyusun klausul

Klausul pilihan hukum yang dapat digunakan menyebutkan satu hukum, menyatakan apakah CISG berlaku, dan tidak menyebutkan hal lain. Memisahkan kontrak sehingga bagian-bagian yang berbeda diatur oleh hukum yang berbeda diperbolehkan berdasarkan Roma I tetapi hampir tidak pernah sepadan dengan kerumitannya. Merujuk pada prinsip-prinsip umum hukum perdagangan internasional, atau hanya pada Prinsip UNIDROIT saja, tanpa hukum nasional yang mendasarinya, dapat digunakan dalam arbitrase tetapi tidak membantu di hadapan pengadilan negara. Dan pilihan hukum negara yang tidak memiliki hubungan dengan salah satu pihak atau transaksi tersebut sah, tetapi itu berarti pengacara kedua belah pihak tidak mengetahui jawaban atas pertanyaan apa pun tanpa meminta nasihat dari pengacara setempat.

Kesalahan kedua: klausul penyelesaian sengketa yang tidak dapat menghasilkan hasil yang dapat ditegakkan secara hukum.

Kriteria keberhasilan klausul penyelesaian sengketa bukanlah apakah klausul tersebut terdengar berwibawa, tetapi apakah keputusan yang dihasilkannya dapat diberlakukan terhadap aset pihak lain. Pertanyaan itu memiliki jawaban yang berbeda di dalam Uni Eropa dibandingkan di luar Uni Eropa, dan perbedaan tersebut harus menjadi pertimbangan dalam penyusunan klausul.

Pilihan pengadilan di dalam Uni Eropa

Di dalam Uni Eropa, yurisdiksi diatur oleh Peraturan Brussels I yang telah direvisi. Para pihak dapat menyepakati bahwa pengadilan negara anggota memiliki yurisdiksi, dan kesepakatan tersebut bersifat eksklusif kecuali mereka menyatakan sebaliknya. Persyaratan bentuk sangat penting: perjanjian harus dibuat secara tertulis atau dibuktikan secara tertulis, atau dalam bentuk yang sesuai dengan praktik yang telah ditetapkan para pihak di antara mereka sendiri, atau dengan kebiasaan perdagangan internasional yang diketahui atau seharusnya diketahui oleh para pihak. Klausul yurisdiksi yang tersembunyi dalam istilah umum yang tidak pernah diberikan kepada pihak lain rentan tepat pada poin ini.

Jika tidak ada pilihan pengadilan, Peraturan tersebut memberikan penggugat domisili tergugat sebagai aturan umum dan, untuk kontrak, tempat pelaksanaan kewajiban yang dimaksud: tempat pengiriman untuk penjualan barang dan tempat di mana layanan diberikan atau seharusnya diberikan untuk kontrak jasa. Itulah mengapa pemasok Belanda yang mengirimkan barang ke Prancis dapat diadili di pengadilan Prancis meskipun faktur-fakturnya merujuk pada hukum Belanda.

Keunggulan utama dari Regulasi ini adalah penegakannya. Putusan yang diberikan di satu negara anggota diakui di negara anggota lainnya tanpa prosedur khusus dan dapat ditegakkan tanpa deklarasi penegakan. Dalam praktiknya, putusan Belanda dapat ditegakkan di Spanyol atau Polandia berdasarkan putusan dan sertifikat. Tidak ada yang sebanding di luar Uni Eropa.

Penegakan hukum di luar Uni Eropa

Di sinilah sebagian besar kontrak paling lemah. Berdasarkan hukum acara Belanda, putusan asing tidak dapat begitu saja diberlakukan di Belanda kecuali ada perjanjian atau peraturan Eropa yang mengaturnya. Pasal 431 Kitab Undang-Undang Acara Perdata Belanda menyatakan aturan tersebut dan memberikan alternatif: kasus tersebut dapat diajukan kembali ke pengadilan Belanda, yang dalam praktiknya dapat mengadopsi keputusan asing jika pengadilan asing memiliki dasar yurisdiksi yang dapat diterima secara internasional, prosesnya memenuhi standar proses hukum dasar, keputusan tersebut tidak bertentangan dengan kebijakan publik Belanda, dan tidak bertentangan dengan keputusan sebelumnya antara pihak yang sama. Hal itu dapat dilakukan, tetapi ini merupakan rangkaian proses kedua, dengan biaya dan penundaan yang menyertainya, dan hal yang sama berlaku untuk putusan Belanda yang diambil di luar negeri.

Dua konvensi Den Haag mempersempit kesenjangan tersebut. Konvensi tentang Perjanjian Pilihan Pengadilan tahun 2005 mengikat Uni Eropa dan mewajibkan negara-negara anggota untuk memberlakukan perjanjian pilihan pengadilan eksklusif dan mengakui putusan yang dihasilkan. Konvensi Putusan tahun 2019, yang mulai berlaku untuk Uni Eropa pada 1 September 2023, memperluas pengakuan dan penegakan secara lebih luas di antara negara-negara yang telah bergabung. Keduanya bermanfaat, tetapi daftar negara anggota tetap jauh lebih pendek daripada keanggotaan Konvensi New York, sehingga solusi praktis bagi pihak lawan di luar Uni Eropa biasanya adalah arbitrase. Panduan kami tentang cara menghindari masalah yurisdiksi dan penegakan hukum menjabarkan langkah-langkah yang perlu dilakukan sebelum menandatangani perjanjian.

Arbitrase dan Konvensi New York

Arbitrase dipilih dalam kontrak internasional terutama untuk penegakan hukum. Konvensi New York tahun 1958 tentang Pengakuan dan Penegakan Putusan Arbitrase Asing mengikat lebih dari 160 negara, termasuk hampir setiap negara perdagangan penting, dan mewajibkan pengadilan mereka untuk mengakui perjanjian arbitrase dan menegakkan putusan hanya berdasarkan daftar alasan penolakan yang singkat dan terbatas. Untuk kontrak dengan pihak lawan di negara yang tidak memiliki perjanjian putusan dengan Belanda, klausul arbitrase seringkali merupakan satu-satunya jalan realistis untuk mendapatkan keputusan yang benar-benar dapat ditagih.

Hukum arbitrase Belanda diatur dalam Buku Empat Kitab Hukum Acara Perdata dan dimodernisasi pada tahun 2015. Lembaga Arbitrase Belanda mengelola arbitrase berdasarkan aturannya sendiri dan merupakan pilihan domestik yang umum; ICC, LCIA, dan, untuk sektor tertentu, lembaga khusus umum digunakan dalam transaksi lintas batas yang lebih besar. Apa pun pilihan Anda, klausul tersebut membutuhkan empat hal agar berfungsi: lembaga dan aturannya, tempat arbitrase, jumlah arbiter, dan bahasanya. Mengabaikan tempat arbitrase adalah kelalaian yang paling merugikan, karena tempat arbitrase menentukan pengadilan pengawas dan hukum yang mengatur arbitrase itu sendiri.

Arbitrase tidak secara otomatis lebih murah atau lebih cepat. Para pihak membayar kepada majelis arbitrase dan lembaga arbitrase, pada dasarnya tidak ada banding atas pokok perkara, dan putusan arbitrase hanya dapat dibatalkan dengan alasan terbatas. Itu adalah fitur, bukan kekurangan, tetapi hal itu berarti arbitrase cocok untuk kontrak di mana kerahasiaan, keahlian teknis, dan penegakan hukum lintas batas lebih penting daripada hak untuk mendapatkan pendapat kedua. Jika hubungan tersebut layak dipertahankan, klausul bertahap yang mensyaratkan negosiasi dan kemudian mediasi sebelum arbitrase adalah masuk akal, asalkan setiap tahapan memiliki tenggat waktu. Klausul yang mensyaratkan para pihak untuk menyelesaikan sengketa secara damai, tanpa batas waktu dan tanpa konsekuensi jika menolak, tidak menghasilkan apa pun kecuali penundaan.

Pengadilan Niaga Belanda

Bagi pihak-pihak yang menginginkan pengadilan negara tetapi tidak menginginkan prosedur berbahasa Belanda, Pengadilan Niaga Belanda di Amsterdam Pengadilan ini telah menangani sengketa komersial internasional dalam bahasa Inggris sejak 1 Januari 2019, dengan kamar khusus dan pengadilan banding juga dalam bahasa Inggris. Pengadilan ini mensyaratkan para pihak untuk menyetujuinya secara tegas dan tertulis, mengenakan biaya pengadilan yang lebih tinggi daripada pengadilan biasa, dan putusannya beredar di Uni Eropa dengan cara biasa sesuai dengan Peraturan Brussels I yang telah direvisi. Untuk sengketa antara pihak Belanda dan pihak Eropa lainnya, pengadilan ini seringkali merupakan solusi yang lebih baik daripada arbitrase, dan tinjauan kami tentang litigasi berdasarkan hukum Belanda menjelaskan perbandingan antara rute biasa dan rute alternatif.

Kesalahan ketiga: ketentuan pembayaran yang mengabaikan aturan hukum.

Klausul pembayaran biasanya dirancang seolah-olah para pihak menulis di halaman kosong. Padahal tidak demikian. Untuk kontrak bisnis antar perusahaan, hukum Eropa dan Belanda telah mengatur keterlambatan pembayaran, dan klausul yang menyimpang dari aturan tersebut tanpa menyebutkannya secara eksplisit hanya akan menimbulkan kebingungan tentang rezim mana yang berlaku.

Jangka waktu pembayaran, bunga komersial menurut undang-undang, dan biaya penagihan.

Direktif Eropa tentang penanggulangan keterlambatan pembayaran dalam transaksi komersial diimplementasikan dalam Kitab Undang-Undang Perdata Belanda. Tiga aturan penting dalam praktiknya. Jika para pihak menyepakati tidak ada jangka waktu pembayaran, pembayaran jatuh tempo dalam waktu tiga puluh hari sejak diterimanya faktur atau barang atau jasa, mana pun yang lebih lambat. Antar bisnis, jangka waktu yang lebih lama dapat disepakati, tetapi Kitab Undang-Undang Perdata membatasinya hingga enam puluh hari kecuali jika jangka waktu yang lebih lama secara tegas disepakati dan tidak secara nyata tidak adil bagi kreditur; terhadap otoritas publik, batasnya adalah tiga puluh hari. Dan begitu debitur terlambat, bunga komersial menurut undang-undang akan berlaku secara otomatis, tanpa perlu pengingat.

Bunga komersial menurut undang-undang tidak sama dengan bunga menurut undang-undang biasa yang berlaku untuk kewajiban non-komersial. Bunga komersial menurut undang-undang jauh lebih tinggi, dan tingkat bunga untuk setiap setengah tahun ditetapkan oleh pemerintah dan dipublikasikan; jangan mencantumkan tingkat bunga dalam kontrak kecuali Anda bermaksud untuk mengganti tingkat bunga menurut undang-undang, dan pastikan bahwa tingkat bunga dalam kontrak benar-benar lebih tinggi, karena tingkat bunga yang lebih rendah akan diabaikan dan digantikan oleh batas minimum menurut undang-undang. Selain itu, kreditur berhak atas sejumlah minimum tetap untuk biaya penagihan di luar pengadilan tanpa harus membuktikannya, yang juga ditetapkan oleh peraturan.

Pelajaran penyusunan kontrak cukup mudah. ​​Sebutkan kapan faktur dapat dikirim, apa yang harus tercantum di dalamnya, kapan pembayaran jatuh tempo, dalam mata uang apa dan ke rekening mana, dan apakah bunga yang dikenakan adalah tarif komersial yang ditetapkan undang-undang atau tarif kontrak yang lebih tinggi. Ambiguitas seperti pembayaran setelah penyelesaian adalah sumber perselisihan penagihan yang paling umum, karena penyelesaian justru menjadi hal yang diperselisihkan oleh para pihak. Panduan kami tentang cara menandatangani kontrak tanpa masalah hukum tersembunyi mencakup jebakan dalam klausul-klausul terkait.

Keamanan: hak kepemilikan tetap, jaminan, dan pembayaran di muka.

Hukum Belanda menawarkan kepada pemasok jaminan yang kuat dan murah yang seringkali tidak digunakan dalam banyak kontrak internasional. Hak kepemilikan tetap (eigendomsvoorbehoud) memungkinkan penjual untuk mempertahankan kepemilikan barang yang dikirim hingga pembayaran dilakukan, dan hak ini tetap berlaku meskipun pembeli bangkrut, sehingga barang dapat diklaim kembali dari kurator daripada dianggap sebagai klaim biasa. Hal ini harus disepakati terlebih dahulu, idealnya dalam syarat dan ketentuan umum, dan harus dirancang dengan cermat: hak kepemilikan tetap yang diperluas yang mencakup semua klaim yang timbul dari hubungan tersebut sah menurut hukum Belanda dalam batas tertentu, sedangkan klausul yang bermaksud untuk memperluas kepemilikan ke barang yang telah diproses atau dicampur umumnya tidak sah. Keefektifannya terhadap barang yang meninggalkan Belanda bergantung pada hukum negara tempat barang tersebut berada, yang merupakan alasan untuk mengetahui ke mana barang tersebut akan dikirim.

Selain hak kepemilikan yang dipertahankan, instrumen yang biasa digunakan adalah jaminan bank, jaminan perusahaan induk, surat kredit dokumenter, dan pembayaran bertahap berdasarkan pencapaian tertentu. Pembayaran di muka dan deposit harus secara tegas menyatakan apakah dapat dikembalikan dan dalam keadaan apa, karena hukum Belanda tidak memiliki aturan baku yang membuat deposit hangus. Jika tujuannya adalah agar penjual menyimpan uang tersebut jika terjadi pembatalan, kontrak harus menyebutkannya, dan harus dirancang sebagai jumlah tetap untuk pembatalan, bukan sebagai penalti, karena alasan yang akan dijelaskan di bawah ini. Jika solvabilitas pihak lawan diragukan, risikonya bukan hanya teoritis: panduan kami tentang kebangkrutan mitra kontrak Anda menjelaskan apa yang tetap berlaku setelah kebangkrutan dan apa yang tidak.

Mata uang, indeksasi, dan risiko harga jangka panjang

Dalam kontrak yang berjalan lebih dari satu tahun, harga merupakan alokasi risiko sekaligus angka. Tetapkan satu mata uang rekening dan satu mata uang pembayaran, dan sebutkan siapa yang menanggung biaya konversi dan biaya bank. Jika risiko nilai tukar akan dibagi, tentukan nilai tukar acuan, sumbernya, dan waktu pembacaannya, karena perbedaan antara nilai tukar acuan bank sentral dan nilai tukar komersial adalah uang riil pada tagihan besar.

Klausul pengindeksan harus menyebutkan indeks yang diterbitkan, menentukan periode dasar, tanggal peninjauan, dan rumusnya, serta menyatakan apa yang terjadi jika indeks tersebut berhenti diterbitkan. Klausul terbuka yang memungkinkan satu pihak untuk menyesuaikan harga sesuai kebijakannya dapat diberlakukan antar bisnis, tetapi tidak sesuai dengan persyaratan kewajaran dan keadilan yang diterapkan hukum Belanda pada setiap kontrak, dan pengadilan akan menafsirkannya secara sempit. Klausul yang memungkinkan negosiasi ulang jika ambang batas yang ditentukan terlampaui, dengan hak untuk mengakhiri kontrak dengan pemberitahuan jika negosiasi ulang gagal, lebih kuat daripada klausul yang memberikan kebebasan kepada satu pihak. Perlu dicatat juga bahwa aturan perlindungan konsumen dalam hukum kontrak Belanda bahkan lebih ketat lagi jika pihak lawan tidak bertindak dalam rangka bisnis.

Kesalahan keempat: pemutusan hubungan kerja dan force majeure disusun berdasarkan model yang salah.

Hukum Belanda tidak memiliki satu konsep tunggal tentang pengakhiran kontrak. Ada beberapa konsep, dan masing-masing memiliki persyaratan dan konsekuensi yang berbeda. Templat yang ditulis untuk sistem hukum umum (common law) memadatkan konsep-konsep tersebut menjadi satu klausul, dan hasilnya seringkali tidak sesuai dengan harapan pihak yang mengajukannya.

Pembatalan kontrak karena pelanggaran kontrak memerlukan wanprestasi terlebih dahulu.

Pembatalan kontrak karena pelanggaran (ontbinding) tersedia berdasarkan Kitab Undang-Undang Perdata setiap kali salah satu pihak gagal melaksanakan kewajibannya, kecuali jika kegagalan tersebut terlalu kecil untuk membenarkannya. Kualifikasi pentingnya adalah, jika pelaksanaan masih memungkinkan, pihak lain harus terlebih dahulu lalai (verzuim), dan kelalaian biasanya hanya terjadi setelah pemberitahuan tertulis tentang kelalaian (ingebrekestelling) yang memberikan jangka waktu yang wajar untuk pelaksanaan. Mengabaikan pemberitahuan tersebut adalah kesalahan prosedural yang paling umum dalam sengketa komersial Belanda, dan hal itu mengubah klaim yang baik menjadi klaim yang buruk.

Ada pengecualian. Pemberitahuan tidak diperlukan jika tenggat waktu tetap yang disepakati telah terlewati, jika pelaksanaan kewajiban menjadi tidak mungkin secara permanen, atau jika debitur telah menyatakan dengan jelas bahwa ia tidak akan melaksanakan kewajibannya. Kontrak juga dapat menetapkan bahwa pelanggaran tertentu secara otomatis membuat pihak lain wanprestasi, dan biasanya hal itu sepadan dengan dua baris yang dibutuhkan. Yang tidak dapat dilakukan oleh kontrak secara masuk akal adalah memperlakukan pembatalan sebagai sesuatu yang terjadi dengan mengirimkan email yang menyatakan kontrak diakhiri: efek dari pembatalan yang mengikat adalah bahwa kedua belah pihak harus mengembalikan apa yang telah mereka terima, yang seringkali bukan yang diinginkan oleh pihak yang mengakhiri kontrak.

Mengakhiri hubungan yang berkelanjutan

Kontrak berkelanjutan untuk jangka waktu tidak terbatas, duurovereenkomst, pada prinsipnya dapat diakhiri dengan pemberitahuan meskipun kontrak itu sendiri tidak menyebutkannya. Namun, hukum kasus Belanda menjadikan hak tersebut bergantung pada persyaratan kewajaran dan keadilan: tergantung pada durasi hubungan, investasi yang telah dilakukan pihak lain dan ketergantungannya pada kontrak, pengadilan dapat mensyaratkan jangka waktu pemberitahuan yang cukup lama, alasan yang kuat, atau kompensasi. Distributor yang telah membangun pasar selama lebih dari sepuluh tahun tidak dapat diberhentikan dengan pemberitahuan tiga puluh hari hanya karena kontrak tersebut tidak menyebutkannya.

Jawabannya adalah dengan mengaturnya. Tetapkan jangka waktu pemberitahuan secara eksplisit, tertulis, dan dengan metode penyampaian yang jelas, nyatakan peristiwa mana yang memungkinkan pemutusan kontrak segera, dan atur apa yang terjadi setelahnya: pembayaran untuk pekerjaan yang telah dilakukan, pengembalian material dan informasi rahasia, penyelesaian pesanan yang ada, dan klausul mana yang tetap berlaku. Panduan kami tentang pemutusan kontrak dan jangka waktu pemberitahuan membahas mekanismenya, dan kontrak harus membedakan dengan jelas antara pemutusan kontrak karena alasan kenyamanan dan pembatalan karena pelanggaran sehingga tidak ada yang secara tidak sengaja digunakan sebagai pengganti yang lain.

Keadaan kahar dan keadaan yang tidak terduga

Berdasarkan Kitab Undang-Undang Perdata Belanda, kegagalan untuk melaksanakan kewajiban tidak dapat dikaitkan dengan debitur jika bukan karena kesalahan debitur dan tidak termasuk dalam risiko debitur menurut hukum, tindakan hukum, atau praktik yang diterima secara umum. Itu adalah keadaan kahar (force majeure, overmacht). Dampaknya terbatas tetapi penting: hal itu membebaskan debitur dari kewajiban membayar ganti rugi, tetapi hal itu sendiri tidak mengakhiri kontrak, dan pihak lain masih dapat membatalkan kontrak, karena pembatalan tidak memerlukan kesalahan.

Karena aturan hukum bergantung pada alokasi risiko, klausul force majeure dalam kontrak bukanlah sekadar hiasan. Klausul tersebut mendefinisikan apa yang termasuk dalam risiko siapa, dan oleh karena itu mengubah hasilnya. Setelah pandemi, paket sanksi, dan guncangan harga energi beberapa tahun terakhir, rumusan umum tentang peristiwa di luar kendali suatu pihak jelas tidak memadai. Sebutkan peristiwa-peristiwa tersebut: epidemi dan tindakan pemerintah yang diambil sebagai respons, perang dan sanksi, pembatasan ekspor dan impor, serangan siber, kegagalan pemasok penting tertentu, pemogokan, dan cuaca ekstrem. Nyatakan periode pemberitahuan, dalam hitungan hari, bukan minggu. Terapkan kewajiban untuk mengurangi dampak dan melanjutkan pelaksanaan. Sebutkan kewajiban mana yang berlanjut selama penangguhan, dan khususnya apakah kewajiban pembayaran tetap berlaku. Dan tetapkan batas waktu: jika pelaksanaan tetap ditangguhkan setelah sejumlah hari yang disepakati, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak.

Selain force majeure, hukum Belanda memiliki solusi terpisah dan tidak biasa untuk keadaan yang tidak terduga. Atas permohonan salah satu pihak, pengadilan dapat mengubah efek kontrak atau membatalkannya, seluruhnya atau sebagian, jika terjadi keadaan yang tidak diatur oleh para pihak dan yang sifatnya sedemikian rupa sehingga pihak lain tidak dapat secara wajar mengharapkan kontrak tersebut tetap berlaku tanpa perubahan. Ambang batasnya tinggi dan pengadilan menerapkannya dengan sangat hati-hati, tetapi hal itu ada, dan tidak dapat sepenuhnya dihilangkan oleh kontrak. Klausul kesulitan yang mengatur negosiasi ulang berdasarkan pemicu yang ditentukan adalah cara yang lebih baik untuk mengendalikan risiko tersebut daripada berpura-pura bahwa risiko itu tidak ada.

Klausul penalti dapat dikurangi oleh pengadilan.

Denda kontraktual (boetebeding) sah menurut hukum Belanda dan merupakan instrumen yang berguna, khususnya untuk kewajiban kerahasiaan dan non-persaingan di mana kerugian aktual sulit untuk diukur. Namun, Kitab Undang-Undang Perdata memberi pengadilan wewenang untuk mengurangi denda jika penerapan klausul tersebut dalam keadaan tertentu akan menyebabkan hasil yang jelas tidak wajar. Wewenang itu tidak dapat dikecualikan oleh kesepakatan. Mahkamah Agung telah memperjelas bahwa wewenang tersebut harus digunakan dengan hati-hati, dan pengadilan akan mempertimbangkan hubungan antara denda dan kerugian aktual, sifat kontrak, rumusan klausul, dan keadaan di mana klausul tersebut diterapkan.

Ada dua konsekuensi penyusunan klausul berikut. Pertama, hukuman yang memiliki hubungan nyata dengan kerugian yang ingin dicegah akan tetap berlaku; angka bulat yang ditetapkan pada tingkat yang tidak dapat dibenarkan oleh siapa pun mungkin tidak. Kedua, nyatakan apakah hukuman tersebut menggantikan ganti rugi atau merupakan tambahan dari ganti rugi, karena secara hukum standar hukuman tersebut menggantikan ganti rugi dan banyak pihak bermaksud sebaliknya. Klausul yang sama juga harus menyatakan apakah pelaksanaan masih dapat dituntut bersamaan dengan hukuman tersebut.

Batasan dan pengecualian tanggung jawab

Pembatasan dan pengecualian tanggung jawab antar bisnis diperbolehkan berdasarkan hukum Belanda dan secara rutin ditegakkan. Batasannya adalah persyaratan kewajaran dan keadilan: suatu klausul tidak dapat diandalkan jika ketergantungan tersebut tidak dapat diterima, dan pengadilan secara konsisten menolak untuk mengizinkan pengecualian untuk melindungi suatu pihak dari niat atau kelalaian yang disadarinya sendiri, dan umumnya dari manajemen seniornya. Keseriusan pelanggaran, sifat kerugian, sejauh mana risiko diasuransikan, dan posisi negosiasi para pihak semuanya menjadi pertimbangan dalam penilaian tersebut. Batasan yang terkait dengan nilai kontrak atau jumlah yang diasuransikan, dengan pengecualian untuk kategori yang benar-benar ingin dikecualikan oleh para pihak dari batasan tersebut, jauh lebih mungkin berlaku daripada pengecualian menyeluruh atas semua tanggung jawab.

Kesalahan kelima: syarat dan ketentuan umum yang tidak pernah menjadi bagian dari kontrak.

Ketentuan standar memuat batasan tanggung jawab, hak kepemilikan yang dipertahankan, jangka waktu pembatasan, klausul yurisdiksi, dan pilihan hukum. Ketentuan ini juga merupakan bagian kontrak yang paling sering ditangani secara ceroboh. Berdasarkan hukum Belanda, dua pertanyaan menentukan apakah ketentuan tersebut berlaku sama sekali: ketentuan siapa yang berlaku, dan apakah ketentuan tersebut tersedia tepat waktu.

Pertarungan bentuk hukum: Hukum Belanda mengikuti langkah pertama.

Ketika masing-masing pihak merujuk pada syarat dan ketentuan standar mereka sendiri, Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Belanda menyelesaikan konflik tersebut dengan cara yang tidak biasa. Rujukan kedua tidak berlaku kecuali secara tegas menolak penerapan syarat dan ketentuan pihak pertama. Dengan kata lain, hukum Belanda mengikuti prinsip "pukulan pertama": syarat dan ketentuan yang dirujuk pertama kali berlaku, kecuali pihak yang menanggapi secara eksplisit menolaknya, dan hanya mencetak syarat dan ketentuan mereka sendiri di bagian belakang konfirmasi pesanan bukanlah penolakan eksplisit.

Ini adalah kebalikan dari aturan "tembakan terakhir" yang ditemukan di banyak sistem lain, dan juga berbeda dari posisi di bawah Konvensi Penjualan Wina, di mana balasan yang berisi persyaratan yang berbeda secara material merupakan penawaran balik. Jadi, pertukaran dokumen yang sama dapat menghasilkan hasil yang berbeda tergantung pada apakah CISG telah dikecualikan. Jawaban praktisnya sederhana dan layak untuk diintegrasikan ke dalam proses penjualan: sebutkan persyaratan Anda sendiri dalam dokumen pertama yang Anda kirim, dengan kata-kata yang jelas, dan tolak secara tegas persyaratan pihak lain. Panduan kami untuk menyusun syarat dan ketentuan umum membahas detailnya.

Menyediakan persyaratan tersebut sebelum kontrak disepakati.

Hukum Belanda mewajibkan pengguna syarat dan ketentuan umum untuk memberikan kesempatan yang wajar kepada pihak lain untuk memperhatikan syarat dan ketentuan tersebut, pada prinsipnya dengan menyerahkannya sebelum atau pada saat kontrak disepakati. Jika hal itu tidak terjadi, klausul-klausul individual tersebut dapat dibatalkan, dan pihak lain dapat membatalkan klausul yang diandalkan oleh pengguna tersebut. Penyerahan syarat dan ketentuan tersebut ke Kamar Dagang atau kantor registrasi pengadilan, dan penyebutan tempat untuk mendapatkannya, hanyalah upaya terakhir jika penyerahan syarat dan ketentuan tersebut benar-benar tidak memungkinkan secara wajar.

Untuk kontrak yang disepakati secara elektronik, Kitab Undang-Undang Perdata mengizinkan syarat dan ketentuan tersebut tersedia secara elektronik sebelum kontrak disepakati, dengan cara yang memungkinkan pihak lain untuk menyimpan dan mengaksesnya kemudian. Tautan di bagian bawah situs web tidak secara otomatis cukup; tautan yang disajikan sebelum pesanan dilakukan, dalam bentuk yang dapat diunduh, umumnya sudah cukup. Dalam praktiknya, melampirkan syarat dan ketentuan sebagai PDF pada penawaran dan merujuknya dalam email pengantar akan menghilangkan sebagian besar argumen tersebut.

Pengecualian yang berlaku untuk kontrak internasional

Ada satu poin lagi yang sering diabaikan dalam kontrak internasional. Rezim perlindungan terhadap syarat dan ketentuan umum dalam Kitab Undang-Undang Perdata Belanda tidak berlaku untuk kontrak antara pihak-pihak yang bertindak dalam menjalankan bisnis atau profesi di mana kedua pihak tidak berkedudukan di Belanda. Akibatnya, bisnis asing yang melakukan kontrak dengan pemasok Belanda tidak dapat menggunakan aturan Belanda tentang klausul yang terlalu memberatkan, dan posisinya bergantung pada aturan kontrak biasa dan pada kewajaran dan keadilan. Apakah itu membantu atau merugikan bergantung pada pihak mana dalam transaksi tersebut, tetapi itu harus menjadi pilihan yang disadari daripada kejutan. Perusahaan-perusahaan Belanda yang lebih besar yang melebihi ambang batas ukuran yang ditetapkan undang-undang juga dikecualikan dari sebagian rezim perlindungan tersebut.

Syarat pengiriman, Incoterms, dan pengalihan kepemilikan

Incoterms adalah standar istilah perdagangan yang diterbitkan oleh Kamar Dagang Internasional. Incoterms mengalokasikan biaya dan risiko transportasi, serta menentukan siapa yang mengatur pengangkutan, asuransi, bea cukai ekspor, dan bea cukai impor. Incoterms tidak mengalihkan kepemilikan, tidak menentukan hukum yang berlaku, dan bukan pengganti kontrak penjualan. Edisi terbaru adalah Incoterms 2020, dan kontrak harus menyebutkannya, karena edisi sebelumnya masih beredar dan beberapa istilah telah berubah di antara edisi-edisi tersebut.

Memilih aturan yang tepat

Kesalahan yang paling umum adalah menggunakan istilah maritim untuk kargo kontainer. Berdasarkan FOB, risiko beralih ketika barang berada di atas kapal, tetapi kontainer biasanya diserahkan kepada pengangkut di terminal beberapa hari sebelumnya, yang meninggalkan celah tanpa asuransi di mana tidak ada pihak yang jelas-jelas menanggung risiko. Untuk kontainer, aturan yang tepat adalah FCA, atau CPT dan CIP di mana penjual membayar biaya pengangkutan dan, berdasarkan CIP, biaya asuransi. Gunakan FOB, CFR, dan CIF untuk kargo curah dan kargo yang benar-benar dimuat ke kapal.

Sebutkan tempatnya dengan tepat. FCA diikuti nama kota saja tidak cukup: sebutkan terminal, depot, atau alamatnya, karena tempat yang disebutkan menentukan ke mana risiko berpindah dan siapa yang membayar biaya penanganan terminal di setiap ujungnya. EXW memerlukan kehati-hatian khusus, karena mewajibkan pembeli untuk menyelesaikan formalitas ekspor di negara penjual, yang seringkali tidak dapat dilakukan secara sah oleh pembeli asing; FCA di tempat penjual mencapai hasil komersial yang hampir sama tanpa masalah tersebut. DDP adalah kebalikannya: hal ini membuat penjual bertanggung jawab atas bea masuk, pajak, dan PPN impor di negara pembeli, yang membutuhkan kehadiran atau perwakilan fiskal di sana dan biasanya disetujui oleh penjual yang belum memeriksa apakah mereka dapat melaksanakannya. Jika barang diangkut melalui jalan darat di Eropa, Konvensi CMR berlaku untuk kontrak pengangkutan dan menetapkan batasan tanggung jawab dan jangka waktu tersendiri, dan panduan kami tentang Konvensi CMR untuk transportasi jalan internasional menjelaskan bagaimana hal itu berinteraksi dengan kontrak penjualan.

Kepemilikan beralih berdasarkan hukum nasional, bukan berdasarkan Incoterms.

Berdasarkan hukum Belanda, kepemilikan barang bergerak beralih pada saat penyerahan sesuai dengan surat kepemilikan yang sah, oleh pihak yang mentransfer dengan wewenang untuk mengelola. Oleh karena itu, risiko dan kepemilikan adalah dua hal yang terpisah, dan kontrak yang mengatur salah satunya dan mengabaikan yang lain tidak lengkap. Di sinilah tepatnya hak kepemilikan dipertahankan: hak ini menunda pengalihan kepemilikan hingga pembayaran dilakukan, sementara Incoterm digunakan untuk mengalokasikan risiko selama pengiriman. Dalam kontrak penjualan harus dicantumkan kapan kepemilikan beralih, kapan risiko beralih, siapa yang mengasuransikan barang dan berapa jumlahnya, serta bagaimana prosedur pemeriksaan dan pengaduan saat barang tiba, termasuk jangka waktu di mana pembeli harus memberitahukan adanya kerusakan.

Kerahasiaan, kekayaan intelektual, dan data pribadi

Hukum Belanda tidak membebankan kewajiban umum kerahasiaan pada pihak-pihak komersial di luar hubungan khusus, sehingga kerahasiaan harus dibuat melalui kontrak. Klausul yang dapat diterapkan mendefinisikan apa yang bersifat rahasia berdasarkan kategori, bukan dengan mencantumkan dokumen, menetapkan tujuan yang diizinkan, menyebutkan orang-orang kepada siapa pengungkapan diizinkan dan mewajibkan penerima untuk mengikat mereka, menyatakan berapa lama kewajiban tersebut berlaku setelah kontrak berakhir, dan menangani pengembalian atau penghancuran materi. Penambahan sanksi pada kewajiban tersebut adalah hal yang biasa, karena alasan yang telah disebutkan di atas: membuktikan kerugian akibat kebocoran hampir tidak mungkin. Rahasia dagang juga menikmati perlindungan hukum berdasarkan implementasi Belanda terhadap arahan rahasia dagang Eropa, tetapi hanya jika pemegang telah mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut, yang berarti kontrak harus diimbangi dengan kontrol akses yang sebenarnya. Panduan kami tentang perjanjian kerahasiaan menetapkan struktur standar.

Hak kekayaan intelektual tidak berpindah hanya karena telah dibayar. Berdasarkan hukum Belanda, hak cipta dan hak-hak lain yang diciptakan oleh kontraktor tetap menjadi milik kontraktor kecuali jika dialihkan, dan pengalihan hak cipta memerlukan akta. Hak-hak yang diciptakan oleh karyawan dalam pelaksanaan pekerjaannya biasanya beralih kepada pemberi kerja berdasarkan hukum, tetapi aturan tersebut tidak berlaku untuk pekerja lepas atau subkontraktor. Oleh karena itu, kontrak internasional harus menyatakan siapa yang memiliki materi yang sudah ada sebelumnya, siapa yang memiliki materi yang baru dibuat, lisensi apa yang diterima masing-masing pihak atas materi latar belakang pihak lain, dan di wilayah mana. Hak moral penulis tidak dapat dialihkan berdasarkan hukum Belanda, meskipun dapat dikesampingkan dalam batas tertentu. Jika hak pihak ketiga mungkin dilanggar, alokasikan pembelaan dan ganti rugi secara eksplisit, dan batasi jumlahnya. Praktik kekayaan intelektual kami dapat meninjau alokasi tersebut sebelum penandatanganan, dan perjanjian layanan TI khususnya perlu menjelaskan posisi lisensi dan kode sumber secara rinci.

Apabila data pribadi melintasi batas negara, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) berlaku untuk pemrosesan data tersebut terlepas dari hukum yang dipilih untuk kontrak. Jika satu pihak memproses data pribadi atas nama pihak lain, perjanjian pemrosesan data dengan isi yang ditentukan oleh Peraturan tersebut wajib hukumnya, dan transfer ke negara-negara di luar Wilayah Ekonomi Eropa memerlukan dasar hukum, dalam kebanyakan kasus berupa klausul kontrak standar bersama dengan penilaian dampak transfer. Klausul kerahasiaan bukanlah pengganti dari keduanya.

Penandatanganan: wewenang, formalitas, dan tanda tangan elektronik

Kontrak yang ditandatangani oleh seseorang tanpa wewenang tidak mengikat perusahaan kecuali perusahaan telah menciptakan kesan adanya wewenang atau kemudian meratifikasinya. Bagi pihak lawan Belanda, wewenang merupakan catatan publik: register perdagangan yang disimpan oleh Kamar Dagang menunjukkan para direktur dan batasan terdaftar apa pun atas wewenang penandatanganan mereka, dan pihak ketiga yang bertindak dengan itikad baik umumnya dilindungi dari fakta-fakta yang seharusnya didaftarkan tetapi tidak didaftarkan. Memeriksa register sebelum penandatanganan tidak memerlukan biaya dan menyelesaikan masalah. Untuk pihak lawan asing, mintalah resolusi dewan direksi atau surat kuasa, dan ekstrak register yang setara.

Sebagian besar kontrak komersial tidak memerlukan bentuk khusus menurut hukum Belanda, tetapi beberapa kontrak memerlukannya. Pengalihan properti terdaftar memerlukan akta notaris dan pendaftaran; pengalihan hak cipta dan pengalihan saham dalam perseroan terbatas swasta Belanda juga memerlukan akta. Klausul non-kompetisi dalam kontrak kerja harus dibuat secara tertulis. Jika suatu formalitas ditentukan dan tidak dipatuhi, tindakan tersebut batal demi hukum, dan tidak ada kesepakatan apa pun yang dapat memperbaikinya.

Tanda tangan elektronik diatur oleh Peraturan eIDAS, yang berlaku langsung di Belanda, bersama dengan ketentuan Kitab Undang-Undang Perdata yang menyamakan tanda tangan elektronik dengan tanda tangan tulisan tangan jika metode yang digunakan cukup andal mengingat tujuan dan keadaannya. Tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat memiliki efek hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan berdasarkan Peraturan tersebut. Untuk kontrak lintas batas bernilai tinggi, keandalan metode ini sepadan dengan upaya ekstra: gunakan tanda tangan yang memenuhi syarat atau setidaknya tanda tangan tingkat lanjut dengan jejak audit, nyatakan dalam kontrak bahwa penandatanganan elektronik disepakati, dan simpan berkas yang telah ditandatangani beserta data verifikasinya.

Templat, kustomisasi, dan siklus tinjauan

Templat adalah daftar periksa, bukan kontrak. Templat menghemat waktu dalam hal struktur dan mengingatkan Anda tentang klausul yang mungkin terlupakan, dan justru berbahaya karena alasan yang sama: menghasilkan dokumen yang tampak sudah selesai. Klausul yang menentukan kasus, deskripsi barang yang dipasok, mekanisme harga, kriteria penerimaan, batasan tanggung jawab, dan klausul sengketa, justru merupakan hal-hal yang tidak dapat diisi oleh templat.

Mulailah dari transaksi. Tentukan barang atau jasa dengan kriteria terukur, kuantitas, spesifikasi teknis, tingkat cacat yang dapat diterima, dan prosedur inspeksi; untuk jasa, tetapkan standar, bagaimana kinerja diukur, dan apa yang terjadi jika standar tersebut tidak terpenuhi. Kaitkan hasil yang diharapkan dengan tanggal dan buat prosedur perubahan yang menyatakan siapa yang dapat meminta perubahan, siapa yang harus menyetujuinya, dan bagaimana harganya ditentukan, karena perubahan ruang lingkup tanpa prosedur adalah penyebab kontrak harga tetap berubah menjadi sengketa. Panduan kami tentang strategi negosiasi kontrak membahas cara mempertahankan batasan tersebut dalam negosiasi, dan struktur spesifiknya berbeda menurut jenis kontrak: perjanjian pasokan , perjanjian konsinyasi , perjanjian waralaba , dan perjanjian partisipasi masing-masing memiliki aturan wajib dan jebakan standar tersendiri.

Kontrak juga mengalami perubahan seiring waktu. Peraturan perundang-undangan berubah, daftar sanksi berubah, seri indeks dihentikan, dan orang-orang yang disebutkan dalam klausul pemberitahuan pergi. Tinjau kontrak jangka panjang setiap tahun berdasarkan daftar periksa singkat: apakah hukum yang berlaku atau posisi peraturan telah berubah, apakah ketentuan pembayaran dan harga masih sesuai standar komersial, apakah ketentuan pengiriman masih sesuai edisi Incoterms terbaru, apakah alamat pemberitahuan sudah benar, dan apakah batasan tanggung jawab masih berhubungan dengan nilai risiko. Simpan salinan asli yang telah ditandatangani di satu tempat, bersama dengan ketentuan umum yang sebenarnya dilampirkan pada saat itu, karena dalam sengketa, versi yang berlaku pada tanggal pembuatan kontrak adalah satu-satunya yang penting.

Apa yang harus dilakukan sebelum Anda menandatangani

Sebelum menandatangani kontrak komersial internasional, selesaikan lima pertanyaan berikut secara tertulis. Hukum mana yang berlaku, dan apakah Konvensi Penjualan Wina berlaku atau tidak. Forum mana yang memutuskan, dan apakah keputusannya dapat ditegakkan di tempat aset pihak lain berada. Kapan pembayaran jatuh tempo, berapa bunga dan jaminan apa yang berlaku. Bagaimana kontrak berakhir, dan apa yang tetap berlaku setelah berakhirnya kontrak. Dan ketentuan umum siapa yang berlaku, dan apakah ketentuan tersebut diberikan tepat waktu untuk menjadi bagian dari perjanjian. Jika Anda dapat menjawab kelima pertanyaan tersebut dari dokumen itu sendiri, kontrak tersebut akan tetap berlaku meskipun menghadapi berbagai tantangan dalam kehidupan komersial.

Lakukan peninjauan sebelum penandatanganan, bukan setelah faktur pertama tidak dibayar. Melibatkan pengacara kontrak pada tahap lembar persyaratan hanya membutuhkan sebagian kecil biaya dibandingkan memperdebatkan klausul yang tidak pernah diadaptasi ke dalam kesepakatan, dan ini adalah titik di mana alokasi risiko masih dapat diubah.

Law & More Kami memberikan nasihat kepada bisnis Belanda dan internasional mengenai penyusunan, peninjauan, dan negosiasi kontrak komersial lintas batas, mengenai syarat dan ketentuan umum, serta mengenai sengketa yang timbul ketika kontrak tersebut gagal, mulai dari pemilihan hukum dan forum hingga penegakan hukum. Jika Anda sedang mempersiapkan perjanjian internasional atau berurusan dengan pihak lawan yang tidak memenuhi kewajibannya, pengacara kami akan meninjau dokumen-dokumen tersebut dan menjabarkan pilihan-pilihan yang tersedia. Silakan hubungi kami untuk mendiskusikan situasi Anda, atau baca uraian lengkap kami. nasihat hukum untuk bisnis ke panduan hukum perusahaan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan-pertanyaan di bawah ini membahas isu-isu praktis yang paling sering muncul ketika bisnis Belanda melakukan kontrak lintas negara: bahasa dan penerjemahan, risiko mata uang, perbedaan budaya dalam negosiasi, klausul penyelesaian sengketa, dan kekayaan intelektual.

Kesalahan-kesalahan ini sebagian besar bergantung pada siapa yang menyusun dan meninjau; lihat kriteria kami untuk memilih firma hukum Belanda untuk kontrak internasional.

Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More Yang dapat membantu Anda dalam hal ini dijelaskan di halaman kami. pengacara perusahaan .