Sebagai pemberi kerja, dapatkah Anda menolak melaporkan karyawan Anda sakit?

Seorang pemberi kerja tidak boleh memutuskan sendiri apakah seorang karyawan sakit. Penilaian ketidakmampuan untuk bekerja adalah wewenang medis yang dimiliki oleh dokter perusahaan, dan pemberi kerja yang menolak menerima surat keterangan sakit dan berhenti membayar upah umumnya salah. Yang dapat dilakukan pemberi kerja adalah segera merujuk karyawan tersebut ke dokter perusahaan dan menerapkan aturan pengendalian internalnya sendiri mengenai pelaporan dan ketersediaan.

Dua solusi seringkali disalahpahami. Jika karyawan tidak mematuhi aturan pengawasan – tidak dapat dihubungi, tidak menemui dokter perusahaan – pemberi kerja dapat menangguhkan pembayaran hingga kewajiban dipenuhi, setelah itu upah dibayarkan penuh. Jika terbukti bahwa karyawan tidak cacat, upah dapat dihentikan untuk periode tersebut. Jika pemberi kerja dan karyawan terus berselisih, pendapat ahli dari UWV (Universal Workplace Valuation) adalah jalan menuju penilaian yang mengikat, dan pengadilan akan mengharapkan untuk melihat pendapat tersebut.

Apakah perusahaan dapat menolak surat keterangan sakit karyawan?

Sering terjadi bahwa pengusaha ragu-ragu tentang laporan sakit karyawannya. Misalnya, karena karyawan tersebut sering melaporkan sakit pada hari Senin atau Jumat atau karena ada perselisihan industrial. Apakah Anda diperbolehkan mempertanyakan laporan sakit karyawan Anda dan menangguhkan pembayaran upah sampai dipastikan bahwa karyawan tersebut benar-benar sakit? Ini adalah pertanyaan penting yang dihadapi banyak pengusaha. Ini juga merupakan masalah penting bagi karyawan.

Pada prinsipnya, mereka berhak atas pembayaran upah yang berkelanjutan tanpa melakukan pekerjaan apa pun. Dalam blog ini, kita akan melihat sejumlah contoh situasi di mana Anda dapat menolak laporan sakit karyawan Anda atau apa yang sebaiknya dilakukan jika ragu.

Pemberitahuan sakit tersebut tidak sesuai dengan aturan.

Secara umum, seorang karyawan harus melaporkan penyakitnya secara pribadi dan lisan kepada pemberi kerja. Majikan kemudian dapat menanyakan kepada karyawan berapa lama penyakit tersebut akan bertahan dan, berdasarkan ini, kesepakatan dapat dibuat tentang pekerjaan tersebut sehingga tidak terus-menerus terbengkalai. Jika kontrak kerja atau peraturan lain yang berlaku memuat peraturan tambahan tentang pelaporan penyakit, pada prinsipnya seorang karyawan harus mematuhinya juga. Jika seorang karyawan tidak mematuhi peraturan khusus untuk melaporkan sakit, ini dapat berperan dalam pertanyaan apakah Anda, sebagai pemberi kerja, telah dengan benar menolak laporan sakit dari karyawan Anda.

Karyawan sebenarnya tidak sakit sendiri, tapi lapor sakit

Dalam beberapa kasus, pekerja melaporkan sakit padahal mereka sendiri sebenarnya tidak sakit sama sekali. Misalnya, Anda dapat membayangkan situasi di mana karyawan Anda melaporkan sakit karena anaknya sakit dan ia tidak dapat mencari pengasuh bayi. Pada prinsipnya, karyawan Anda tidak sakit atau tidak dapat bekerja. Jika Anda dapat dengan mudah menentukan dari penjelasan karyawan Anda bahwa ada alasan lain, selain ketidakmampuan kerja karyawan itu sendiri, yang mencegah karyawan tersebut masuk kerja, Anda dapat menolak untuk melaporkan sakit.

Dalam kasus seperti itu, harap pertimbangkan bahwa karyawan Anda mungkin berhak atas cuti bencana atau cuti absen jangka pendek. Penting bagi Anda untuk menyetujui dengan jelas bentuk cuti yang akan diambil karyawan Anda.

Karyawan sakit-sakitan, namun kegiatan biasa tetap bisa dilakukan

Jika karyawan Anda melaporkan sakit dan Anda dapat menyimpulkan dari percakapan tersebut bahwa sebenarnya ada penyakit, tetapi tidak begitu serius sehingga pekerjaan biasa tidak dapat dilakukan, situasinya agak lebih sulit. Pertanyaannya kemudian adalah apakah ada ketidakmampuan untuk bekerja. Seorang karyawan hanya tidak mampu bekerja jika, sebagai akibat dari cacat fisik atau mental, ia tidak lagi dapat melakukan pekerjaan yang seharusnya ia lakukan menurut kontrak kerja. Anda dapat memikirkan situasi di mana karyawan Anda terkilir pergelangan kakinya, tetapi biasanya sudah dapat bekerja sambil duduk.

Namun, pada prinsipnya, karyawan Anda tetap dapat bekerja. Dalam beberapa kasus, fasilitas tambahan mungkin harus disediakan. Hal yang paling masuk akal untuk dilakukan adalah membuat kesepakatan tentang hal ini dengan karyawan Anda. Jika tidak memungkinkan untuk mencapai kesepakatan bersama dan karyawan Anda tetap pada pendiriannya bahwa ia tidak dapat bekerja, sarannya adalah menerima laporan cuti sakit dan meminta saran langsung kepada dokter perusahaan atau dokter kesehatan dan keselamatan kerja tentang kesesuaian karyawan Anda untuk fungsinya sendiri, atau untuk fungsi yang sesuai.

Karyawan sakit karena niat atau kesalahan sendiri

Mungkin juga ada situasi di mana karyawan Anda sakit karena disengaja atau karena kesalahan sendiri. Misalnya, Anda dapat memikirkan situasi di mana karyawan Anda menjalani operasi kosmetik atau jatuh sakit akibat konsumsi alkohol berlebihan. Hukum menyatakan bahwa Anda, sebagai pemberi kerja, tidak berkewajiban untuk terus membayar upah jika penyakit tersebut disebabkan oleh kesengajaan dari pihak karyawan.

Namun, niat ini harus dilihat dalam kaitannya dengan jatuh sakit, dan ini hampir tidak pernah terjadi. Bahkan jika ini terjadi, sangat sulit bagi Anda sebagai pemberi kerja untuk membuktikannya. Bagi pemberi kerja yang membayar lebih dari minimum yang ditetapkan undang-undang jika terjadi sakit (70% dari gaji), sebaiknya dicantumkan dalam kontrak kerja bahwa karyawan tidak berhak atas bagian gaji di luar ketentuan hukum selama sakit, jika penyakit tersebut disebabkan oleh kesalahan atau kelalaian karyawan sendiri.

Karyawan sakit karena perselisihan industri atau penilaian yang buruk

Jika Anda curiga bahwa karyawan Anda melaporkan sakit karena perselisihan industri atau, misalnya, penilaian yang buruk baru-baru ini, sebaiknya bicarakan hal ini dengan karyawan Anda. Jika karyawan Anda tidak terbuka untuk percakapan, adalah bijaksana untuk menerima laporan sakit dan segera memanggil dokter perusahaan atau dokter keselamatan dan kesehatan kerja. Dokter akan dapat menilai apakah karyawan Anda benar-benar tidak layak untuk bekerja atau tidak dan memberi tahu Anda tentang kemungkinan agar karyawan Anda kembali bekerja secepat mungkin.

Informasi yang tersedia tidak cukup untuk menilai laporan tersebut.

Anda tidak dapat mewajibkan karyawan untuk mengungkapkan sifat penyakit atau pengobatannya. Jika karyawan Anda tidak transparan mengenai hal ini, bukan berarti Anda harus menolak untuk melaporkan penyakitnya. Yang dapat Anda lakukan sebagai pemberi kerja adalah memanggil dokter perusahaan atau dokter kesehatan dan keselamatan kerja sesegera mungkin.

Namun, karyawan wajib bekerja sama dengan dokter perusahaan atau dokter keselamatan dan kesehatan kerja serta memberikan informasi (medis) yang diperlukan. Sebagai pemberi kerja, Anda dapat menanyakan kapan karyawan tersebut dapat kembali bekerja, kapan dan bagaimana karyawan tersebut dapat dihubungi, apakah karyawan tersebut masih dapat melakukan pekerjaan tertentu, dan apakah penyakit tersebut disebabkan oleh pihak ketiga yang bertanggung jawab.

Apakah Anda ragu tentang pemberitahuan sakit karyawan Anda atau tidak yakin apakah Anda wajib terus membayar upah? Silakan hubungi pengacara ketenagakerjaan Law & More langsung. Pengacara kami dapat memberi Anda nasihat yang tepat dan, jika perlu, membantu Anda dalam proses hukum.