Nasihat hukum tentang kontrak berdasarkan hukum Belanda: apa saja yang harus dicakupnya.

Nasihat hukum tentang kontrak berdasarkan hukum Belanda menjawab empat pertanyaan: apakah suatu kontrak telah terjadi sama sekali, apakah ketentuan-ketentuannya sesuai dengan hukum wajib, apakah syarat dan ketentuan umum Anda benar-benar mengikat pihak lain, dan apa yang harus Anda lakukan secara prosedural sebelum Anda dapat mengakhiri kontrak atau menuntut ganti rugi. Hukum kontrak Belanda sebagian besar terdapat dalam Buku 3 dan 6 dari Burgerlijk Wetboek (Kitab Undang-Undang Perdata), dan berbeda dari hukum kontrak Anglo-Amerika pada poin-poin yang penting setiap hari: tidak ada persyaratan imbalan, sebagian besar kontrak tidak memiliki bentuk tetap, dan klausul yang sah di atas kertas masih dapat dibatalkan karena mengandalkannya tidak dapat diterima menurut standar kewajaran dan keadilan.

Satu poin pendahuluan perlu meluruskan kesalahpahaman umum. Memberikan nasihat hukum bukanlah kegiatan yang dikhususkan untuk siapa saja di Belanda: siapa pun dapat melakukannya. Yang diatur adalah perwakilan di pengadilan, yang dalam sebagian besar proses perdata di pengadilan distrik, pengadilan banding, dan Mahkamah Agung dikhususkan untuk pengacara, dan penyusunan akta yang hanya dapat dilakukan oleh notaris. Hanya pengacara dan notaris yang terikat oleh aturan perilaku profesional, diwajibkan untuk memiliki asuransi tanggung jawab profesional, dan menikmati hak istimewa profesi hukum. Jika situs templat atau konsultan yang tidak diatur membuat kontrak Anda salah, Anda tidak memiliki tanggung jawab profesional untuk diandalkan. Itulah alasan praktis untuk mempertimbangkan pilihan penasihat dengan serius, bukan masalah gelar.

Kapan suatu kontrak dianggap terbentuk menurut hukum Belanda?

Suatu kontrak terbentuk dari penawaran dan penerimaannya, sebagaimana diatur dalam pasal 6:217 KUHP. Suatu perjanjian membutuhkan niat yang sesuai dengan pernyataan, dan jika keduanya berbeda, pihak lain masih dapat mengandalkan apa yang secara wajar dipahaminya dari kata-kata atau perilaku Anda. Seorang negosiator yang menyetujui persyaratan komersial sementara secara pribadi berniat untuk terus bernegosiasi dapat mendapati bahwa kesepakatan telah tercapai. Diam bukanlah penerimaan, kecuali jika riwayat transaksi atau kebiasaan perdagangan sebelumnya menunjukkan demikian.

Tidak ada persyaratan imbalan. Hukum Belanda tidak menanyakan apa yang diberikan masing-masing pihak sebagai imbalan; persyaratan lama tentang sebab yang sah telah hilang dengan berlakunya Kitab Undang-Undang Perdata saat ini. Yang menggantikannya adalah aturan pembatalan: kontrak yang isi atau tujuannya bertentangan dengan ketentuan hukum yang wajib, ketertiban umum, atau moral yang baik adalah batal atau dapat dibatalkan. Jadi, pertanyaan nasihat yang tepat bukanlah apakah sesuatu yang bernilai telah dipertukarkan, tetapi apakah perjanjian tersebut melanggar aturan yang wajib.

Sebagian besar kontrak tidak terikat bentuk dan perjanjian lisan mengikat, tetapi pengecualiannya mutlak. Pengalihan properti di Belanda dan pengalihan atau penggadaian saham di BV Belanda memerlukan akta notaris; pengalihan properti juga memerlukan pendaftaran di register publik, dan perjanjian pranikah dan perjanjian hidup bersama memerlukan bentuk notaris. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan bentuk tidak hanya membuat kontrak lebih sulit dibuktikan; tetapi juga membuatnya tidak sah. Jika tidak diperlukan akta, Peraturan eIDAS dan Kitab Undang-Undang Perdata bersama-sama berarti bahwa kontrak elektronik, termasuk tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, dapat memenuhi persyaratan bentuk tertulis, asalkan metode yang digunakan cukup andal mengingat tujuan dokumen tersebut.

Dua jebakan pembentukan kontrak sering muncul kembali. Pertama adalah pertarungan bentuk: di mana kedua pihak merujuk pada syarat umum mereka sendiri, pasal 6:225 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata memberikan prioritas pada syarat yang disebutkan pertama kali, kecuali pihak kedua secara tegas menolak syarat pertama; penolakan yang terpendam dalam cetakan kecil tidak dianggap sebagai penolakan tegas. Kedua adalah meninggalkan negosiasi. Hukum Belanda tidak memperlakukan negosiasi sebagai hal yang bebas risiko: tergantung pada seberapa jauh pembicaraan telah berlangsung dan harapan apa yang telah tercipta, menghentikan negosiasi dapat mewajibkan suatu pihak untuk mengganti biaya pihak lain, dan dalam kasus-kasus luar biasa untuk melanjutkan negosiasi. Catatan kami tentang strategi negosiasi kontrak menjelaskan cara mengelola risiko tersebut dengan surat pernyataan niat yang dirancang dengan baik.

Apakah syarat dan ketentuan umum Anda benar-benar berlaku?

Ini adalah salah satu bidang konsultasi kontrak yang paling produktif di Belanda, karena banyak bisnis menganggap syarat dan ketentuan umum (algemene voorwaarden) mereka berlaku padahal sebenarnya tidak. Dua pertanyaan penting. Pertama, apakah syarat dan ketentuan tersebut merupakan bagian dari kontrak: referensi dalam penawaran umumnya sudah cukup, dan pihak lain terikat bahkan tanpa membacanya. Kedua, apakah Anda memberi pihak lain kesempatan yang wajar untuk memperhatikannya. Berdasarkan pasal 6:233 KUHP, suatu syarat dapat dibatalkan jika kesempatan tersebut tidak diberikan, dan pasal 6:234 mengatur cara memberikannya, pada prinsipnya dengan menyerahkan syarat dan ketentuan tersebut sebelum atau pada saat kontrak disepakati, atau dengan menyediakannya secara elektronik dengan cara yang memungkinkan penyimpanan.

Kesalahan dalam hal ini sangat serius dan berat sebelah: pihak lain dapat membatalkan klausul-klausul individual yang tidak disukainya, biasanya pembatasan tanggung jawab Anda, sementara bagian kontrak lainnya tetap berlaku. Hanya merujuk pada deposit di Kamar Dagang atau kantor registrasi pengadilan hanya diperbolehkan jika penyerahan syarat dan ketentuan tidak memungkinkan secara wajar, yang jarang terjadi di era email dan situs web. Untuk kontrak yang disepakati secara elektronik, syarat dan ketentuan harus diberikan dalam bentuk yang dapat disimpan dan direproduksi oleh pihak lain; tautan yang kemudian tidak berfungsi merupakan risiko nyata.

Pengendalian isi kontrak merupakan hal tambahan. Dalam kontrak konsumen, Kitab Undang-Undang Perdata memuat daftar hitam klausul yang selalu dianggap memberatkan secara tidak wajar dan daftar abu-abu klausul yang dianggap demikian, keduanya dibaca berdasarkan Arahan Klausul Tidak Adil Uni Eropa, yang mengharuskan pengadilan untuk menerapkannya atas inisiatifnya sendiri. Artikel kami tentang hukum Belanda mengenai perlindungan konsumen dalam kontrak membahas daftar-daftar tersebut. Antar bisnis, daftar tersebut tidak berlaku secara langsung, tetapi bisnis kecil yang berhadapan dengan pihak lawan yang besar dapat menggunakan efek refleksnya, dan standar umum bahwa suatu klausul tidak boleh memberatkan secara tidak wajar berlaku untuk setiap kontrak. Perusahaan yang sangat besar, yang didefinisikan berdasarkan kewajiban pelaporan keuangan atau jumlah karyawannya, dikecualikan dari perlindungan tersebut sama sekali, yang merupakan alasan bagi bisnis besar untuk menegosiasikan batasan tanggung jawabnya daripada mengandalkan jalur hukum.

Klausul mana yang tidak akan ditegakkan oleh pengadilan Belanda sebagaimana tertulis?

Pengadilan Belanda memiliki lebih banyak ruang untuk menyesuaikan kontrak daripada pengadilan Inggris atau Amerika, dan nasihat yang baik akan memperhitungkan hal itu daripada mengabaikannya. Klausul pembebasan tanggung jawab pada prinsipnya sah, tetapi suatu pihak tidak dapat menggunakannya jika hal itu tidak dapat diterima menurut standar kewajaran dan keadilan, yaitu uji yang diterapkan oleh Mahkamah Agung dan yang paling keras menghukum perilaku yang disengaja atau sangat lalai oleh manajemen. Penalti kontraktual dapat diberlakukan, tetapi pengadilan dapat menguranginya atas permohonan debitur jika penalti tersebut jelas-jelas berlebihan, dan penalti tersebut tidak dapat digabungkan dengan klaim ganti rugi atas pelanggaran yang sama kecuali kontrak menyatakan demikian.

Klausul pembatasan memiliki aturan tersendiri. Klausul non-kompetisi dalam kontrak kerja hanya berlaku secara tertulis dengan karyawan yang sudah dewasa, dan dalam kontrak jangka tetap hanya jika pemberi kerja menetapkan dalam klausul itu sendiri kepentingan bisnis yang mendesak yang membutuhkannya, yang akan ditinjau oleh pengadilan; artikel kami tentang non-kompetisi dalam kontrak sementara menjelaskan bagaimana uji tersebut diterapkan. Pengadilan dapat membatasi atau membatalkan klausul tersebut dan dapat memberikan kompensasi untuk periode pembatasan yang diberlakukan kepada karyawan. Syarat-syarat pemutusan hubungan kerja yang melekat pada kontrak kerja juga diawasi secara ketat, seperti yang kami uraikan secara terpisah tentang syarat-syarat pemutusan hubungan kerja dalam kontrak kerja . Dalam kontrak komersial, klausul yang memungkinkan satu pihak untuk mengubah harga atau ketentuan secara sepihak, dan klausul yang mengecualikan pemutusan perjanjian jangka waktu tidak terbatas sama sekali, adalah klausul yang paling sering dipangkas oleh pengadilan.

Siapa sebenarnya yang terikat oleh tanda tangan tersebut?

Kontrak yang ditandatangani oleh seseorang tanpa wewenang tidak mengikat siapa pun, dan ini adalah pengecekan termurah dalam keseluruhan proses. Untuk BV atau NV Belanda, wewenang untuk mewakili perusahaan berada di tangan dewan direksi dan, kecuali anggaran dasar menetapkan sebaliknya, di tangan masing-masing direktur secara individual; anggaran dasar dapat memberlakukan persyaratan tanda tangan bersama atau memerlukan persetujuan pemegang saham untuk transaksi tertentu, dan setiap pembatasan yang terdaftar dapat diberlakukan terhadap Anda. Ambil salinan dari Handelsregister di Kamer van Koophandel sebelum menandatangani sesuatu yang substansial dan baca pembatasannya, bukan hanya nama-namanya.

Jika penandatangan tidak memiliki wewenang, perusahaan masih dapat terikat jika Anda secara wajar berasumsi bahwa wewenang tersebut ada berdasarkan fakta-fakta yang dapat dikaitkan dengan perusahaan, seperti bagaimana perusahaan berperilaku dalam transaksi sebelumnya atau hak milik yang diizinkan perusahaan untuk digunakan oleh penandatangan. Doktrin tersebut menyelamatkan banyak kontrak, tetapi itu adalah jalan keluar, bukan rencana. Untuk transfer saham di BV dan untuk real estat, akta notaris adalah momen yang penting, dan notaris melakukan pengecekan wewenang sebagai bagian dari akta tersebut. Memastikan pihak-pihak yang terlibat benar juga berarti memeriksa siapa sebenarnya pihak lawan Anda: nama dagang bukanlah badan hukum, dan melakukan kontrak dengan entitas yang salah dalam suatu grup akan membuat Anda memiliki klaim terhadap perusahaan yang tidak ada. Pengacara kontrak kami memperlakukan ini sebagai poin pertama dalam daftar periksa, bukan yang terakhir.

Apa yang harus Anda lakukan sebelum dapat mengakhiri kontrak atau menuntut ganti rugi?

Hukum Belanda menetapkan suatu prosedur, dan melewatkan prosedur tersebut adalah cara paling umum untuk kalah dalam kasus yang seharusnya kuat. Jika terjadi cacat dalam pelaksanaan kontrak, pasal 6:89 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata mewajibkan kreditur untuk mengajukan keluhan dalam waktu yang wajar setelah menemukan, atau seharusnya menemukan, cacat tersebut, dengan ancaman kehilangan haknya; apa yang dianggap wajar bergantung pada sifat kontrak dan para pihak.

Selanjutnya adalah wanprestasi. Kecuali jika pelaksanaan kontrak telah menjadi mustahil secara permanen, kontrak menetapkan tenggat waktu yang ketat yang berakhirnya tenggat waktu tersebut dengan sendirinya membuat debitur wanprestasi, atau debitur telah memberi tahu Anda bahwa ia tidak akan melaksanakan kontrak, Anda harus mengirimkan pemberitahuan wanprestasi (ingebrekestelling) secara tertulis yang menetapkan jangka waktu yang wajar untuk pelaksanaan. Hanya setelah jangka waktu tersebut berlalu, debitur berada dalam keadaan wanprestasi (in verzuim), dan hanya pada saat itulah hak untuk menuntut ganti rugi atas keterlambatan dan untuk membatalkan kontrak muncul. Pembatalan kontrak karena pelanggaran tersedia untuk setiap kegagalan untuk melaksanakan kontrak, kecuali jika kegagalan tersebut, mengingat signifikansinya yang kecil, tidak membenarkannya, dan hal itu dapat dilakukan dengan pernyataan tertulis tanpa harus melalui pengadilan. Jika para pihak lebih memilih untuk menyelesaikan masalah tersebut sendiri, hasilnya dicatat dalam perjanjian penyelesaian , yang mengikat mereka bahkan jika perjanjian tersebut menyimpang dari posisi hukum mereka yang ketat. Terakhir, perhatikan waktu: klaim atas pelaksanaan atau ganti rugi berdasarkan kontrak pada prinsipnya kedaluwarsa lima tahun setelah hari setelah kreditur mengetahui klaim tersebut dan debitur, dan jangka waktu tersebut terputus oleh permintaan atau pemberitahuan tertulis yang secara jelas menyatakan hak Anda, berdasarkan pasal 3:317 KUHP.

Kontrak lintas batas: hukum mana yang berlaku, forum mana yang digunakan, dan apakah konvensi penjualan berlaku?

Dalam kontrak dengan pihak di luar Belanda, tiga pilihan terpisah harus dibuat, dan pilihan-pilihan ini seringkali membingungkan. Hukum yang berlaku ditentukan oleh Peraturan Roma I, yang memungkinkan para pihak untuk memilih secara bebas; jika tidak ada pilihan, kontrak umumnya diatur oleh hukum negara tempat pihak yang akan melaksanakan kewajiban tersebut berdomisili tetap, dan pilihan hukum tidak dapat menghilangkan perlindungan konsumen atau karyawan dari aturan wajib yang seharusnya berlaku. Forum ditentukan oleh Peraturan Brussels I yang telah direvisi di dalam Uni Eropa, yang mendukung pilihan pengadilan dan jika tidak, mengarah ke domisili tergugat atau tempat pelaksanaan, dan putusan yang dihasilkan beredar di Uni Eropa tanpa perlu pengesahan.

Pilihan ketiga adalah yang paling sering terlewatkan. Belanda adalah pihak dalam Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak untuk Penjualan Barang Internasional (CISG), yang secara otomatis berlaku untuk penjualan barang komersial antara pihak-pihak di negara-negara anggota yang berbeda. Pilihan hukum Belanda tidak mengecualikannya, karena Konvensi tersebut merupakan bagian dari hukum Belanda; jika Anda menginginkan aturan Kitab Undang-Undang Perdata, kontrak harus secara tegas mengecualikan Konvensi tersebut. Rezim mana yang lebih baik bergantung pada posisi Anda dalam kesepakatan, yang merupakan pertanyaan nasihat yang sebenarnya dan bukan sekadar aturan baku. Jika pihak lawan berada di luar Uni Eropa, tanyakan pertanyaan penegakan hukum sebelum Anda menyetujui forum: putusan yang tidak dapat Anda tegakkan di tempat aset berada tidak sebanding dengan prosedur yang menghasilkannya. Daftar periksa kami sebelum Anda menandatangani kontrak membahas poin-poin ini secara berurutan.

Apa saja tanda-tanda peringatan bahwa sebuah kontrak tidak pernah diuji berdasarkan hukum Belanda?

Beberapa petunjuknya sangat jelas: uraian yang menyebutkan pertimbangan yang baik dan berharga, klausul hukum yang mengatur yang menyebutkan negara bagian AS, referensi ke Undang-Undang Arbitrase Federal, struktur pernyataan dan jaminan dengan ganti rugi tetapi tanpa batasan, atau frasa "waktu adalah hal yang penting" yang digunakan seolah-olah menggantikan pemberitahuan wanprestasi. Masing-masing menunjukkan templat yang dirancang untuk sistem hukum lain. Tidak satu pun yang secara otomatis berakibat fatal, tetapi masing-masing akan ditafsirkan oleh pengadilan Belanda berdasarkan aturan penafsiran Belanda, yang melihat makna yang secara wajar dapat diberikan para pihak pada ketentuan-ketentuan tersebut dalam keadaan tertentu, bukan hanya kata-katanya saja.

Sinyal lainnya bersifat komersial: kewajiban tak terbatas atau ganti rugi tanpa batas, hak pengakhiran yang hanya berlaku satu arah, indeksasi harga yang terkait dengan indeks pasar yang tidak ditentukan, klausul penalti tanpa hubungan yang dinyatakan dengan kerugian, ketentuan umum yang disebutkan tetapi tidak pernah diberikan, dan perpanjangan otomatis dengan periode pemberitahuan yang lebih lama daripada jangka waktu itu sendiri. Jika kontrak yang ditandatangani berisi beberapa hal tersebut, langkah yang bijaksana adalah meminta pendapat kedua sebelum kesepakatan berikutnya daripada memperdebatkan kesepakatan sebelumnya. Adendum berulang untuk mengklarifikasi masalah yang sama menunjukkan hal yang sama: draf awal tidak sesuai dengan cara kerja para pihak sebenarnya.

Bagaimana cara memilih dan memberikan pengarahan kepada seorang penasihat?

Sesuaikan penasihat dengan risiko. Untuk transaksi domestik satu kali yang bernilai rendah, templat yang baik ditambah pembacaan cermat poin-poin di atas mungkin sudah cukup. Untuk hal-hal yang melibatkan kekayaan intelektual, data pribadi, layanan berulang, jaminan atas aset, pihak lawan asing, atau hubungan kerja, biaya untuk memperbaiki klausul setelahnya jauh melebihi biaya untuk meninjaunya terlebih dahulu. Jika diperlukan akta notaris, notaris tidak bersifat opsional dan independen dari kedua belah pihak. Jika litigasi merupakan kemungkinan yang realistis, libatkan pengacara yang akan menangani litigasi tersebut saat kontrak masih dalam tahap penyusunan.

Jalur pendanaan tersedia tetapi kurang dimanfaatkan. Asuransi biaya hukum mencakup banyak masalah konsumen dan ketenagakerjaan, dan seringkali juga masalah komersial; jika perusahaan asuransi memutuskan bahwa proses hukum diperlukan, tertanggung berhak untuk memilih pengacaranya sendiri, hak yang telah ditafsirkan secara luas oleh Mahkamah Kehakiman Uni Eropa dan yang tidak dapat dihilangkan oleh perusahaan asuransi melalui perjanjian, meskipun perusahaan asuransi dapat membatasi jumlah yang dibayarkan. Individu yang pendapatan dan asetnya berada di bawah batas yang ditetapkan setiap tahun berdasarkan Wet op de rechtsbijstand dapat mengajukan permohonan ke Raad voor Rechtsbijstand untuk mendapatkan toevoeging dan hanya membayar kontribusi pribadi, dan Het Juridisch Loket memberikan informasi lini pertama secara gratis.

Ringkasan yang baik menghemat lebih banyak uang daripada tarif yang dinegosiasikan. Kirim draf dalam format yang dapat diedit, korespondensi yang menunjukkan apa yang telah disepakati, kutipan dari Kamar Dagang kedua belah pihak, dan catatan singkat tentang pendorong komersial: berapa nilai kesepakatan, kapan harus berlaku, dan apa yang akan Anda lakukan jika tidak. Kemudian ajukan pertanyaan yang menghasilkan saran daripada komentar: klausul mana yang membuat Anda terkena tanggung jawab tanpa batas atau tanpa asuransi; ketentuan mana yang wajib menurut hukum Belanda dan oleh karena itu tidak perlu dinegosiasikan; apa yang akan didorong oleh pihak lain; bagaimana Anda akan menegakkan kontrak jika pihak lawan berada di luar negeri; dan apa yang harus Anda lakukan, dan kapan, jika mereka gagal melaksanakan kewajibannya.

Terakhir, perlakukan kontrak sebagai dokumen yang dinamis. Catat tanggal pemberitahuan dan perpanjangan pada hari penandatanganan, simpan satu versi utama, catat perubahan secara tertulis meskipun kontrak tidak mensyaratkannya, dan tinjau kembali ketentuan standar yang Anda gunakan setiap kali hukum berubah. Sebagian besar perselisihan yang sampai kepada kami berawal dari klausul yang tidak pernah dilihat lagi setelah kesepakatan selesai.

Singkatnya

• Suatu kontrak terbentuk melalui penawaran dan penerimaan; sebagian besar tidak memiliki bentuk formal, tetapi pengalihan properti, pengalihan saham dan gadai dalam BV, serta perjanjian pranikah atau perjanjian hidup bersama memerlukan akta notaris.
• Syarat dan ketentuan umum hanya mengikat pihak lain jika syarat dan ketentuan tersebut telah disebutkan dan tersedia secara wajar sebelum atau pada saat pembuatan kontrak; kesalahan dalam hal ini memungkinkan pihak lain untuk membatalkan klausul yang tidak diinginkan sementara bagian kontrak lainnya tetap berlaku.
• Pengadilan Belanda dapat menyesuaikan atau membatalkan klausul-klausul, seperti klausul penalti dan pembebasan tanggung jawab, yang tidak dapat diterima berdasarkan standar kewajaran dan keadilan, dan klausul non-kompetisi ditinjau secara ketat.
• Sebelum Anda dapat menuntut ganti rugi atau membatalkan kontrak, Anda umumnya perlu mengajukan keluhan tepat waktu dan mengirimkan pemberitahuan wanprestasi tertulis yang menetapkan jangka waktu yang wajar untuk pelaksanaan kontrak.
• Dalam kontrak lintas batas, periksa hukum yang berlaku, forum, dan apakah konvensi penjualan internasional (CISG) berlaku atau telah dikecualikan, sebelum Anda menandatangani.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang nasihat hukum mengenai kontrak

Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More dapat membantu

Law & More Menyusun, meninjau, dan menegosiasikan kontrak komersial, ketenagakerjaan, dan konsumen berdasarkan hukum Belanda, memeriksa apakah syarat dan ketentuan umum Anda dapat diberlakukan, memberikan nasihat tentang pilihan hukum dan forum dalam perjanjian lintas batas, dan bertindak ketika terjadi pelanggaran kontrak. Kami bekerja dalam bahasa Belanda dan Inggris, dan dapat melibatkan pengacara berbahasa Jerman dan Prancis jika kesepakatan membutuhkannya, dengan memanfaatkan seluruh rangkaian layanan yang dijelaskan pada website kami.

Tidak yakin dengan situasi Anda? Ceritakan kepada kami tentang keadaan Anda. Kami akan memberi tahu Anda pilihan yang tersedia dalam satu hari kerja.

Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More Yang dapat membantu Anda dalam hal ini dijelaskan di halaman kami. pengacara perusahaan .