Setiap pengusaha di Belanda wajib menyediakan dukungan kesehatan kerja, dan sejak Undang-Undang Kondisi Kerja diubah, bentuk dukungan tersebut telah diatur. Pengusaha wajib memiliki kontrak dasar tertulis dengan layanan kesehatan kerja atau dokter perusahaan, yang setidaknya menetapkan bagaimana tugas-tugas wajib akan dilaksanakan.
Apa yang harus tercakup dalam kontrak dasar?
Kontrak tersebut harus mengatur akses gratis bagi karyawan untuk berkonsultasi dengan dokter perusahaan, akses gratis bagi dokter perusahaan ke tempat kerja, prosedur untuk mendapatkan pendapat kedua dari dokter perusahaan lain, cara dokter perusahaan menangani keluhan, dan kewajiban dokter perusahaan untuk melaporkan penyakit akibat kerja. Kontrak tersebut juga harus mencatat bagaimana layanan kesehatan kerja mendukung panduan ketidakhadiran karena sakit dan pemeriksaan kesehatan kerja berkala.
Pengusaha tanpa kontrak semacam itu melanggar Undang-Undang, dan inspektorat tenaga kerja dapat mengenakan sanksi karenanya. Dalam praktiknya, ketiadaan kontrak cenderung muncul pada saat yang paling buruk: selama perselisihan tentang reintegrasi, ketika pengusaha harus menunjukkan dukungan apa yang telah diberikan.
Konsultasi terbuka dengan dokter perusahaan
Karyawan diperbolehkan berkonsultasi dengan dokter perusahaan mengenai kesehatan mereka terkait pekerjaan tanpa meminta izin kepada atasan dan tanpa harus sakit. Atasan wajib memfasilitasi konsultasi tersebut dan tidak boleh diberitahu siapa yang menggunakannya atau mengapa.
Tujuannya adalah pencegahan: karyawan yang dapat menyampaikan masalah yang berkembang sejak dini cenderung tidak akan berakhir dengan cuti sakit jangka panjang. Bagi perusahaan, konsultasi terbuka yang benar-benar mudah diakses – dipublikasikan, mudah dipesan, dan tidak melalui manajer – adalah salah satu langkah termurah yang tersedia untuk mengatasi ketidakhadiran.
Pendapat kedua
Karyawan yang meragukan penilaian dokter perusahaan dapat meminta pendapat kedua dari dokter perusahaan yang berbeda, dengan biaya ditanggung oleh perusahaan. Pada prinsipnya, dokter perusahaan harus memenuhi permintaan tersebut, dan pendapat kedua akan diberikan kepada karyawan, yang kemudian memutuskan apakah akan membagikannya atau tidak.
Pendapat kedua tidak sama dengan pendapat ahli dari UWV. Itu adalah jalur menuju penilaian yang mengikat ketika pemberi kerja dan karyawan tidak sepakat tentang kesesuaian untuk bekerja atau tentang upaya reintegrasi, dan itulah yang diharapkan pengadilan untuk dilihat sebelum memutuskan perselisihan tersebut.
Panduan privasi saat tidak ada orang
Pembagian informasi sangat ketat. Dokter perusahaan mengetahui diagnosisnya; pihak perusahaan tidak. Yang mungkin diberitahukan kepada perusahaan adalah batasan dan kemungkinan untuk bekerja, perkiraan durasi, dan apakah ketidakhadiran tersebut termasuk dalam ketentuan jaminan sosial. Pencatatan sifat penyakit dalam berkas kepegawaian adalah melanggar hukum, bahkan jika karyawan menyebutkannya secara sukarela.
Petugas pencegahan
Bersamaan dengan layanan kesehatan kerja, setiap pemberi kerja harus menunjuk setidaknya satu petugas pencegahan dari antara stafnya sendiri, yang perannya adalah untuk memberi nasihat dan membantu dalam hal langkah-langkah kesehatan dan keselamatan serta bekerja sama dengan layanan kesehatan kerja. Di organisasi dengan hingga dua puluh lima karyawan, pemberi kerja dapat memenuhi peran tersebut secara pribadi.
Nasihat
Kami meninjau kontrak dasar dan prosedur ketidakhadiran, serta memberikan nasihat kepada pemberi kerja dan karyawan jika terjadi perselisihan tentang reintegrasi atau penilaian medis. Silakan hubungi kami. Law & More.
