Hubungan bisnis jangka panjang tidak perlu dicatat secara tertulis agar memiliki konsekuensi hukum. Hal ini sesuai dengan putusan Rechtbank Midden-Nederland (Pengadilan Distrik Belanda Tengah) tanggal 22 Oktober 2025 (ECLI:NL:RBMNE:2025:6129), mengenai kerja sama antara penerbit majalah tentang mobil klasik asal Belanda dan penerbit asal Swiss.
Para pihak telah bekerja sama selama bertahun-tahun berdasarkan kesepakatan lisan. Ketika penerbit Swiss mengakhiri kerja sama secara tiba-tiba, timbul perselisihan mengenai apakah hal ini diperbolehkan, mengingat adanya perjanjian lisan yang berkelanjutan. Ada juga pertanyaan apakah penggunaan kembali materi yang telah diberikan sebelumnya melanggar hak cipta.
Pengadilan memutuskan bahwa terdapat perjanjian lisan berkelanjutan untuk jangka waktu tidak terbatas. Pemutusan perjanjian secara tiba-tiba tidak sah. Penerbit Belanda berhak atas kompensasi yang setara dengan masa pemberitahuan selama dua belas bulan. Namun, klaim hak cipta ditolak.
Kolaborasi
Sejak tahun 2010, penerbit Belanda tersebut telah memasok artikel dan foto kepada penerbit Swiss dengan imbalan pembayaran. Perusahaan Swiss tersebut menggunakan materi tersebut dalam majalahnya sendiri tentang mobil klasik, dan kemudian juga menerbitkan foto-foto dari kolaborasi tersebut di situs webnya.
Awalnya, penerbit Belanda tersebut juga melakukan pekerjaan tata letak. Kemudian, kolaborasi tersebut terutama terdiri dari penyediaan materi secara berkala dan penagihan untuk materi tersebut.
Yurisdiksi pengadilan Belanda
Karena penerbit Swiss tersebut didirikan di Swiss, pengadilan pertama-tama harus menilai apakah pengadilan Belanda memiliki yurisdiksi.
Pengadilan menerapkan Konvensi Lugano. Pihak Swiss hadir dalam persidangan tanpa membantah yurisdiksi pengadilan Belanda. Akibatnya, pengadilan Belanda dianggap memiliki yurisdiksi dalam kasus ini.
Ini tidak berarti bahwa pengadilan Belanda secara otomatis memiliki yurisdiksi dalam setiap kasus terhadap perusahaan Swiss. Yurisdiksi harus selalu dinilai berdasarkan keadaan dan aturan internasional yang berlaku.
Hukum mana yang berlaku?
Pengadilan membedakan antara klaim kontraktual dan klaim hak cipta.
Pemutusan hubungan kerja: Hukum Belanda
Tuntutan terkait pemutusan hubungan kerja yang tidak sah didasarkan pada kesepakatan antara para pihak. Oleh karena itu, pengadilan menerapkan aturan hukum konflik dari Peraturan Roma I.
Para pihak belum menentukan pilihan hukum. Dalam situasi seperti itu, hukum negara tempat pihak yang melaksanakan kewajiban karakteristik berkedudukan umumnya berlaku. Dalam kasus ini, itu adalah penerbit Belanda, karena merekalah yang menyediakan materi editorial.
Oleh karena itu, hukum Belanda berlaku untuk pengakhiran kerja sama tersebut.
Klaim hak cipta: Hukum Swiss
Titik awal yang berbeda diterapkan pada klaim pelanggaran hak cipta. Ini bukan klaim kontraktual, melainkan klaim yang didasarkan pada dugaan penggunaan materi yang dilindungi hak cipta secara tidak sah.
Perlindungan hak cipta pada prinsipnya diatur oleh hukum negara tempat perlindungan tersebut diminta. Dugaan pelanggaran tersebut terkait dengan situs web Swiss dan majalah yang ditujukan untuk pasar Swiss. Oleh karena itu, pengadilan menerapkan hukum Swiss pada bagian kasus ini.
Kolaborasi tersebut merupakan kesepakatan lisan yang berkelanjutan.
Pengadilan mengklasifikasikan kerja sama tersebut sebagai perjanjian lisan berkelanjutan untuk jangka waktu yang tidak terbatas.
Beberapa hal yang relevan antara lain adalah sebagai berikut:
- Kolaborasi tersebut telah berlangsung sekitar empat belas tahun.
- Pertunjukan tersebut diselenggarakan secara berkala.
- Inti dari kesepakatan itu sebagian besar tetap sama untuk waktu yang lama.
- Penerbit Belanda tersebut menyediakan materi secara struktural.
- Partai Swiss membayar biaya ini secara berkala.
Dalam menentukan jangka waktu pemberitahuan yang wajar, durasi kolaborasi, kepentingan pihak lain, dan konsekuensi pengakhiran semuanya berperan.
Dalam kasus ini, kerja sama tersebut diakhiri secara tiba-tiba. Penerbit Swiss tersebut tidak memberikan peringatan dan tidak menawarkan kompensasi. Menurut pengadilan, mengingat lamanya durasi kerja sama dan konsekuensi bagi penerbit Belanda, hal ini tidak dapat diterima.
Oleh karena itu, pengadilan menetapkan jangka waktu pemberitahuan yang wajar selama dua belas bulan. Penerbit Belanda tersebut menerima kompensasi yang setara dengan pendapatan yang seharusnya dapat diterima selama periode tersebut.
Klaim hak cipta tersebut ditolak.
Pengadilan menolak klaim pelanggaran hak cipta tersebut.
Alasan pentingnya adalah bahwa penerbit Swiss tersebut terus membayar untuk penggunaan materi selama periode pemberitahuan fiktif tersebut. Dalam keadaan ini, penggunaan materi selama periode tersebut tidak dapat dianggap melanggar hukum.
Ketersediaan edisi lama dalam format digital juga tidak menyebabkan klaim tersebut dikabulkan. Penerbit Belanda tersebut telah mengetahui penggunaan edisi lama dalam format digital untuk beberapa waktu tanpa mengajukan keberatan tepat waktu.
Untuk praktiknya, poin-poin berikut ini relevan:
- catat perjanjian mengenai durasi dan penghentiannya secara tertulis.
- sertakan klausul penghentian yang jelas
- menentukan apa yang terjadi pada pertunjukan yang telah dibayar di muka atau yang masih belum dikirimkan
- mencatat apakah materi tersebut masih dapat digunakan setelah penghentian
- membuat kesepakatan tentang publikasi dan pengarsipan digital
- Mendokumentasikan keberatan terhadap penggunaan tanpa izin secara tepat waktu.
- Periksa, dalam kasus kerja sama internasional, hukum dan pengadilan mana yang berlaku.
Kontrak tertulis tidak mencegah setiap perselisihan, tetapi kontrak tersebut memperjelas apa yang dapat diharapkan para pihak satu sama lain.
Kesimpulan
Kolaborasi lisan dapat berkembang menjadi perjanjian lisan berkelanjutan untuk jangka waktu yang tidak terbatas. Dalam hubungan jangka panjang, pemutusan hubungan tanpa pemberitahuan dan tanpa kompensasi dapat bertentangan dengan kewajaran dan keadilan.
Dalam kasus ini, hal itu menghasilkan kompensasi berdasarkan periode pemberitahuan selama dua belas bulan. Klaim hak cipta gagal, karena pembayaran telah dilakukan untuk penggunaan selama periode tersebut dan tidak ada keberatan tepat waktu yang diajukan terhadap penggunaan digital edisi lama.
Pelajaran praktis utamanya adalah: siapa pun yang ingin mengakhiri kerja sama jangka panjang tidak hanya harus mempertimbangkan apakah pengakhiran itu mungkin, tetapi juga bagaimana cara melakukannya dan konsekuensinya bagi pihak lain.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah kesepakatan lisan menjadi perjanjian yang berkelanjutan?
Ya. Sebuah perjanjian tidak perlu dicatat secara tertulis. Jika para pihak saling bertukar jasa secara teratur dalam jangka waktu yang lebih lama, sebuah perjanjian dapat timbul dari perilaku mereka. Apakah ada perjanjian lisan yang berkelanjutan bergantung pada keseluruhan keadaan: durasi kolaborasi, keteraturan pelaksanaan jasa, eksklusivitas apa pun, dan sejauh mana para pihak saling bergantung satu sama lain.
Bisakah perjanjian lisan yang berlaku terus-menerus untuk jangka waktu tidak terbatas begitu saja diakhiri?
Pada prinsipnya, perjanjian lisan berkelanjutan untuk jangka waktu tidak terbatas dapat diakhiri. Namun, pengakhiran tersebut harus memenuhi persyaratan kewajaran dan keadilan. Tergantung pada keadaan, periode pemberitahuan, alasan yang kuat, atau kompensasi finansial mungkin diperlukan. Dalam kolaborasi jangka panjang, pengakhiran segera tanpa periode transisi tidak mudah diasumsikan.
Apakah pemutusan hubungan kerja harus dilakukan secara tertulis?
Tidak selalu. Pada prinsipnya, pemutusan hubungan kerja tidak terikat bentuk formalitas, kecuali jika para pihak telah menyepakati bentuk formalitas tertentu. Oleh karena itu, pemberitahuan lisan dapat dianggap cukup jika jelas dan sampai kepada pihak lain. Namun, pemutusan hubungan kerja secara tertulis biasanya lebih disarankan, karena dapat mencegah diskusi tentang isi, waktu, dan cakupan pemutusan hubungan kerja.
Pengadilan mana yang berwenang dalam sengketa dengan pihak asing?
Hal ini bergantung pada tempat para pihak berkedudukan, pilihan forum, dan aturan internasional yang berlaku. Dalam sengketa dengan pihak dari Swiss, Konvensi Lugano dapat berperan. Tergugat juga dapat menerima yurisdiksi pengadilan yang menangani perkara tersebut dengan hadir dalam proses persidangan tanpa mempersoalkan yurisdiksi tersebut. Hal ini harus selalu dinilai berdasarkan kasus per kasus.
Hukum mana yang berlaku jika para pihak berkedudukan di negara yang berbeda?
Untuk klaim kontraktual, aturan Regulasi Roma I biasanya diterapkan. Jika para pihak belum memilih hukum, hukum negara yang paling erat kaitannya dengan perjanjian tersebut umumnya berlaku, di mana tempat pelaksanaan karakteristik dapat menjadi penting. Rezim yang berbeda berlaku untuk klaim hak cipta: pada prinsipnya, hukum negara tempat perlindungan hak cipta dicari diterapkan.
Apakah materi tersebut masih dapat digunakan setelah kolaborasi berakhir?
Hal ini bergantung pada kesepakatan yang dibuat dan keadaan kasus tersebut. Dalam kasus ini, yang relevan adalah pembayaran dilakukan untuk penggunaan selama periode yang sesuai dengan jangka waktu pemberitahuan yang wajar, dan penerbit Belanda telah mengetahui penggunaan digital edisi lama untuk beberapa waktu tanpa keberatan. Ini tidak berarti bahwa materi selalu dapat digunakan setelah kolaborasi berakhir; penting untuk membuat kesepakatan tentang hal-hal seperti penggunaan kembali, publikasi digital, pengarsipan, dan penggunaan setelah penghentian.
