Jika perusahaan Anda ingin mendatangkan migran berketerampilan tinggi, peneliti, mahasiswa, pengasuh anak (au pair), atau peserta pertukaran pelajar ke Belanda, perusahaan tersebut harus terlebih dahulu diakui sebagai sponsor (erkend referent) oleh IND. Untuk izin kerja lainnya, seperti pekerjaan tetap berbayar, pekerjaan musiman, transfer antar perusahaan, atau Kartu Biru Eropa, pengakuan bersifat opsional tetapi seringkali mempercepat prosesnya.
Dalam artikel ini kami menjelaskan kapan pengakuan diperlukan, kondisi apa yang diterapkan IND, bagaimana prosedur tersebut berjalan, dan kewajiban apa yang Anda emban setelah diakui.
Kapan perusahaan Anda perlu mendapatkan pengakuan sebagai sponsor?
Pengakuan identitas wajib untuk lima tujuan tinggal: migran berketerampilan tinggi, peneliti sesuai dengan arahan (EU) 2016/801, studi, au pair, dan pertukaran pelajar. Satu pengecualian berlaku: untuk warga negara Turki dalam kategori migran berketerampilan tinggi dan peneliti, pengakuan identitas tidak diperlukan.
IND mengelompokkan pengakuan ke dalam empat kategori: tenaga kerja, penelitian, studi, dan pertukaran. Anda mengajukan permohonan pengakuan dalam kategori yang sesuai dengan karyawan atau peserta yang ingin Anda bawa.
Kategori tenaga kerja mencakup izin tinggal seperti migran berketerampilan tinggi, pekerjaan tetap berbayar, pekerjaan musiman, memperoleh pengalaman kerja, transfer antar perusahaan, dan Kartu Biru Eropa. Pengakuan hanya wajib untuk migran berketerampilan tinggi; untuk tujuan tenaga kerja lainnya, Anda dapat memilih untuk mengajukan permohonan sebagai sponsor yang diakui atau sebagai sponsor biasa.
Kategori penelitian mencakup izin tinggal untuk penelitian sesuai dengan arahan (EU) 2016/801. Kategori studi mencakup izin tinggal untuk studi. Kategori pertukaran mencakup izin tinggal untuk pertukaran budaya dan untuk au pair.
Kondisi apa saja yang dicakup oleh IND?
IND memeriksa apakah organisasi Anda terdaftar, memiliki keuangan yang sehat, dan dapat diandalkan. IND juga memeriksa apakah Anda memenuhi persyaratan khusus untuk tujuan tinggal, yang dapat mencakup kode etik. Persyaratan tersebut tercantum di bawah ini.
Apakah perusahaan Anda terdaftar di Daftar Perusahaan?
Organisasi Anda harus terdaftar di Daftar Perusahaan (Handelsregister) Kamar Dagang Belanda (KvK). Undang-undang mengizinkan sejumlah pengecualian terbatas untuk organisasi yang tidak diwajibkan untuk mendaftar.
Apakah keberlanjutan dan solvabilitas terjamin dengan cukup?
Perusahaan Anda harus mampu memenuhi kewajiban keuangannya dalam jangka waktu yang lebih lama (kontinuitas) dan menyerap kemunduran keuangan (solvabilitas). Perusahaan Anda juga tidak boleh bangkrut atau telah diberikan penangguhan pembayaran (surseance van betaling).
Untuk menilai keberlanjutan dan solvabilitas, IND dapat meminta saran dari Badan Usaha Belanda (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, RVO). Hal ini terutama terjadi pada perusahaan rintisan: perusahaan yang telah berdiri kurang dari satu setengah tahun, atau yang belum melakukan kegiatan usaha selama satu setengah tahun. RVO kemudian menilai perusahaan tersebut pada skala hingga 100 poin. Sebuah perusahaan rintisan membutuhkan setidaknya 50 poin untuk mendapatkan saran positif.
Pertama, RVO memeriksa pendaftaran di KvK. Mereka juga melihat perubahan sejak permohonan diajukan, misalnya pemegang saham atau mitra baru, pengambilalihan, penangguhan pembayaran, atau kebangkrutan.
Kemudian, RVO menilai rencana bisnis berdasarkan tiga kriteria: potensi pasar, organisasi, dan pembiayaan.
- Potensi pasar. RVO (Responsive Value Analysis) mengkaji produk atau layanan: karakteristiknya, aplikasinya, kebutuhan pasar, dan poin penjualan uniknya. RVO juga menilai analisis pasar Anda, yang harus bersifat kualitatif dan kuantitatif. Analisis tersebut mencakup, antara lain, pelanggan potensial, pesaing, hambatan masuk pasar, penetapan harga, dan risiko.
- Organisasi. RVO mempertimbangkan struktur organisasi perusahaan Anda dan bagaimana kompetensi dibagi di antara orang-orang yang terlibat.
- Pembiayaan. RVO menilai solvabilitas, perkiraan omset, dan perkiraan likuiditas. Perusahaan Anda harus mampu menyerap kemunduran keuangan selama tiga tahun mendatang. Perkiraan omset harus masuk akal dan konsisten dengan potensi pasar. Dalam tiga tahun, arus kas dari aktivitas bisnis aktual Anda harus positif.
Apakah organisasi Anda dapat diandalkan?
Organisasi Anda, para direktur dan pejabatnya, serta individu dan badan hukum lain yang terlibat harus dapat diandalkan. IND memberikan contoh situasi di mana mereka menganggap suatu organisasi tidak dapat diandalkan:
- Organisasi atau badan hukum yang terlibat telah dinyatakan bangkrut tiga kali dalam setahun terakhir;
- Organisasi tersebut harus membayar denda pajak atas suatu pelanggaran (fiscale vergrijpboete) dalam empat tahun terakhir;
- Organisasi tersebut telah menerima tiga atau lebih denda dalam empat tahun terakhir berdasarkan Undang-Undang Orang Asing (Vreemdelingenwet 2000), Undang-Undang Ketenagakerjaan Warga Negara Asing (Wet arbeid vreemdelingen) atau Undang-Undang Upah Minimum dan Tunjangan Cuti Minimum (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag);
- organisasi tersebut, para direkturnya, atau orang lain yang terlibat telah dinyatakan bersalah atas suatu tindak pidana.
Selain itu, IND dapat meminta Sertifikat Kelakuan Baik (Verklaring Omtrent het Gedrag, VOG) untuk menilai keandalan.
Apakah pengakuan Anda pernah dicabut sebelumnya?
Jika pengakuan terhadap organisasi Anda, atau terhadap badan hukum atau perusahaan yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung, telah dicabut dalam lima tahun sebelum permohonan diajukan, IND dapat menolak pengakuan tersebut. Itulah mengapa penting untuk mematuhi kewajiban sponsor dengan cermat setelah Anda diakui.
Apakah Anda memenuhi persyaratan untuk tujuan tinggal?
Anda juga harus memenuhi persyaratan yang berkaitan dengan tujuan tinggal warga negara asing tersebut. Untuk beberapa tujuan, ini termasuk mematuhi kode etik. Misalnya, organisasi yang menyediakan staf dengan bayaran harus terdaftar di Yayasan Standar Ketenagakerjaan (Stichting Normering Arbeid, SNA). Untuk kategori penelitian, studi, dan pertukaran, berlaku ketentuan tambahan.
Bagaimana cara mengajukan permohonan pengakuan sebagai sponsor?
Anda mengajukan permohonan dengan menggunakan formulir permohonan IND untuk pengakuan sebagai sponsor dan mengirimkannya, beserta semua dokumen yang diperlukan, ke IND melalui pos. Kumpulkan semua dokumen sebelum Anda mengirimkan formulir, karena permohonan yang tidak lengkap akan menunda pengambilan keputusan.
Anda wajib membayar biaya pendaftaran (leges). Besaran biaya saat ini dipublikasikan di situs web IND. Biaya tersebut tidak akan dikembalikan jika permohonan ditolak.
IND memiliki waktu 90 hari untuk mengambil keputusan. Jangka waktu tersebut dapat diperpanjang jika permohonan Anda tidak lengkap atau jika diperlukan penelitian lebih lanjut, misalnya saran RVO tentang keberlanjutan dan solvabilitas.
Jika IND menolak permohonan Anda, Anda dapat mengajukan keberatan (bezwaar). Jika Anda diakui, organisasi Anda akan tercantum dalam Daftar Publik Sponsor yang Diakui di situs web IND. Anda tetap menjadi sponsor yang diakui sampai Anda sendiri mengakhiri pengakuan tersebut, atau sampai IND menangguhkan atau mencabutnya, misalnya karena Anda tidak lagi memenuhi persyaratan.
Apa saja kewajiban Anda sebagai sponsor yang diakui?
Sebagai sponsor yang diakui, Anda memiliki empat kewajiban utama: kewajiban untuk memberi informasi, kewajiban administrasi dan penyimpanan, kewajiban untuk berhati-hati, dan tanggung jawab atas kepulangan warga negara asing tersebut. IND memantau kepatuhan.
Apa yang harus Anda laporkan ke IND?
Anda wajib memberitahukan IND (Institusi Kewarganegaraan Belanda) tentang perubahan yang memengaruhi izin tinggal atau pengakuan Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda harus melakukannya dalam waktu empat minggu. Contohnya adalah warga negara asing meninggalkan Belanda, mengakhiri pekerjaan atau studi, atau organisasi Anda dibubarkan atau diberikan penangguhan pembayaran. Anda melaporkan perubahan ini dengan formulir pelaporan IND.
Catatan apa saja yang wajib Anda simpan?
Anda wajib menyimpan informasi tentang warga negara asing tersebut dalam catatan Anda dan dapat memberikannya kepada IND jika diminta. Anda wajib menyimpan informasi ini hingga lima tahun setelah Anda tidak lagi menjadi sponsor warga negara asing tersebut.
Apa saja yang termasuk dalam kewajiban Anda untuk memberikan perawatan yang layak?
Anda harus merekrut dan menyeleksi warga negara asing dengan cermat. Anda juga harus memberi tahu mereka tentang persyaratan masuk dan tinggal serta tentang peraturan terkait lainnya.
Apakah Anda bertanggung jawab atas kepulangan warga negara asing tersebut?
Ya. Sebagai sponsor, Anda bertanggung jawab atas kepulangan warga negara asing tersebut. Anda tidak bertanggung jawab atas kepulangan anggota keluarga: warga negara asing tersebut adalah sponsor bagi anggota keluarganya sendiri.
Apa yang terjadi jika Anda tidak mematuhi?
IND memeriksa apakah sponsor yang diakui mematuhi kewajiban mereka. Jika tidak, IND dapat mengenakan denda administratif, atau menangguhkan atau mencabut pengakuan Anda.
Apa saja manfaat menjadi sponsor yang diakui?
Pengakuan membuat proses pengajuan lebih cepat dan sederhana. IND bertujuan untuk memutuskan permohonan dari sponsor yang diakui dalam waktu dua minggu, atau dalam waktu tujuh minggu jika izin kerja juga diperlukan.
Anda juga perlu mengirimkan lebih sedikit dokumen pendukung untuk setiap permohonan, dan Anda dapat mengajukan izin tinggal secara online melalui Portal Bisnis IND. Tidak ada jumlah minimum atau maksimum permohonan yang harus Anda ajukan per tahun. Bagi perusahaan yang secara rutin mempekerjakan staf dari luar negeri, pengakuan ini menghemat waktu dan upaya administratif.
Pengakuan merupakan salah satu bagian dari hukum imigrasi untuk pengusaha. Sebelum mengajukan permohonan, periksa tujuan tinggal apa yang berlaku untuk karyawan Anda dan apakah pengakuan bersifat wajib atau opsional untuk tujuan tersebut.
Singkatnya
- Pengakuan sebagai sponsor bersifat wajib bagi migran berketerampilan tinggi, peneliti (Directive (EU) 2016/801), mahasiswa, au pair, dan peserta pertukaran pelajar; untuk tujuan ketenagakerjaan lainnya, hal ini bersifat opsional.
- Organisasi Anda harus terdaftar di KvK, memiliki kondisi keuangan yang sehat (keberlangsungan dan solvabilitas, untuk perusahaan rintisan sering dinilai oleh RVO) dan dapat diandalkan.
- Anda mengajukan permohonan melalui pos dengan formulir IND; IND akan memutuskan dalam waktu 90 hari, yang dapat diperpanjang.
- Sebagai sponsor yang diakui, Anda wajib melaporkan perubahan, sebagian besar dalam waktu empat minggu, dan menyimpan catatan hingga lima tahun setelah masa sponsor berakhir.
- Sebagai imbalannya, IND bertujuan untuk memutuskan permohonan Anda dalam waktu dua minggu dan Anda dapat mengajukan permohonan secara online dengan dokumen yang lebih sedikit.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah saya selalu membutuhkan pengakuan untuk mempekerjakan karyawan asing?
Tidak. Pengakuan hanya wajib bagi migran dan peneliti berketerampilan tinggi sebagaimana dimaksud dalam Direktif (EU) 2016/801 (dan untuk studi, au pair, dan pertukaran). Untuk pekerjaan tetap berbayar, pekerjaan musiman, transfer antar perusahaan, dan Kartu Biru Eropa, pengakuan bersifat opsional.
Bisakah perusahaan rintisan menjadi sponsor yang diakui?
Ya, tetapi IND (Independent Development Authority) seringkali meminta RVO (Registered Vocational Officer) untuk menilai keberlanjutan dan solvabilitas. RVO kemudian akan melihat potensi pasar, organisasi, dan pembiayaan dalam rencana bisnis Anda.
Berapa lama masa pengakuan itu berlangsung?
Pengakuan ini tidak memiliki tanggal berakhir yang tetap. Pengakuan ini berlaku hingga Anda mengakhirinya sendiri atau hingga IND menangguhkan atau mencabutnya.
Tidak yakin dengan situasi Anda? Ceritakan kepada kami tentang keadaan Anda. Kami akan memberi tahu Anda pilihan yang tersedia dalam satu hari kerja.
Seterpercayaapakah Olymp Trade? Kesimpulan Law & More Yang dapat membantu Anda dalam hal ini dijelaskan di halaman kami. pengacara imigrasi .
