Bagaimana Cara Mendaftarkan Perusahaan di Alamat Kantor Virtual?
Pertanyaan umum di kalangan pengusaha adalah apakah Anda dapat mendaftarkan perusahaan di alamat kantor virtual. Di berita Anda sering membaca tentang perusahaan asing dengan alamat pos di Belanda. Memiliki yang disebut perusahaan PO box memiliki kelebihannya. Mayoritas pengusaha tahu bahwa kemungkinan ini ada, tetapi bagaimana Anda mengelolanya dan persyaratan apa yang harus Anda penuhi, masih belum jelas bagi banyak orang. Semuanya dimulai dengan pendaftaran di Kamar Dagang. Dimungkinkan untuk mendaftarkan bisnis Anda bahkan jika Anda tinggal di luar negeri. Namun, ada permintaan utama: perusahaan Anda harus memiliki alamat kunjungan Belanda atau kegiatan bisnis perusahaan Anda harus dilakukan di Belanda.
Persyaratan hukum webshop
Sebagai pemilik toko web, Anda memiliki kewajiban hukum terhadap pelanggan. Anda wajib memiliki kebijakan pengembalian, Anda harus dapat dihubungi untuk pertanyaan pelanggan, Anda bertanggung jawab atas garansi dan Anda diharuskan menawarkan setidaknya satu opsi setelah pembayaran. Dalam kasus pembelian konsumen, permintaan juga bahwa konsumen tidak harus membayar lebih dari 50% dari jumlah pembelian di muka. Tentu saja diperbolehkan, jika konsumen melakukan ini secara sukarela, untuk melakukan pembayaran penuh tetapi pengecer (web) tidak diperbolehkan untuk memenuhinya. Permintaan ini hanya berlaku saat Anda membeli produk, untuk layanan, diperlukan pembayaran penuh di muka.
Apakah menyebutkan alamat wajib?
Lokasi informasi kontak harus dapat ditemukan dengan jelas dan logis di toko web. Alasan di balik ini adalah bahwa pelanggan memiliki hak untuk mengetahui dengan siapa mereka berbisnis. Persyaratan ini didukung oleh hukum dan karena itu wajib untuk setiap toko web.
Informasi kontak terdiri dari tiga bagian:
- Identitas perusahaan
- Rincian kontak perusahaan
- Alamat geografis perusahaan.
Identitas perusahaan berarti rincian pendaftaran perusahaan seperti nomor Kamar Dagang, nomor PPN, dan nama perusahaan. Rincian kontak adalah data yang dapat digunakan konsumen untuk menghubungi toko web. Alamat geografis disebut sebagai alamat tempat perusahaan menjalankan bisnisnya.
Alamat geografis harus berupa alamat yang dapat dikunjungi dan tidak boleh berupa alamat PO Box. Di banyak toko web kecil, alamat kontak harus sama dengan alamat geografis. Mungkin sulit untuk mematuhi persyaratan untuk memberikan detail kontak. Di bawah ini Anda dapat membaca lebih lanjut tentang bagaimana Anda tetap dapat memenuhi persyaratan ini.
Alamat virtual
Jika Anda tidak ingin atau tidak dapat memberikan alamat yang dapat dikunjungi di toko web Anda, Anda dapat menggunakan alamat kantor virtual. Alamat ini juga dapat dikelola oleh organisasi tempat Anda membayar sewa. Organisasi semacam ini juga memiliki berbagai layanan seperti pelacakan dan penerusan kiriman pos. Memiliki alamat Belanda bagus untuk kepercayaan pengunjung webshop Anda.
Untuk siapa?
Anda mungkin memerlukan alamat kantor virtual karena beberapa alasan. Alamat kantor virtual sebagian besar untuk:
- Orang yang melakukan bisnis di rumah; yang ingin memisahkan bisnis dan kehidupan pribadi.
- Orang-orang yang melakukan bisnis di luar negeri, tetapi juga berusaha untuk mempertahankan kantor di Belanda;
- Orang-orang dengan perusahaan di Belanda, yang ingin memiliki kantor virtual.
Dalam kondisi tertentu, alamat virtual dapat didaftarkan di Kamar Dagang.
Pendaftaran di Kamar Dagang
Selama proses aplikasi, satu atau beberapa cabang perusahaan Anda akan didaftarkan. Dalam proses ini, baik alamat pos maupun alamat kunjungan akan didaftarkan. Alamat kunjungan hanya akan berlaku jika Anda dapat membuktikan bahwa cabang Anda berlokasi di sana. Hal ini dapat diverifikasi melalui kontrak sewa. Hal ini juga berlaku jika perusahaan Anda berlokasi di pusat bisnis.
Jika perjanjian sewa menunjukkan bahwa Anda menyewa kantor (ruang) secara permanen, Anda dapat mendaftarkannya sebagai alamat kunjungan Anda di Daftar Dagang. Memiliki alamat sewa permanen tidak berarti Anda harus selalu hadir, tetapi Anda harus memiliki kemampuan untuk hadir secara permanen jika diperlukan. Misalnya, jika Anda menyewa meja atau kantor selama dua jam seminggu, itu tidak cukup untuk memenuhi persyaratan pendaftaran perusahaan Anda.
Untuk mendaftarkan perusahaan Anda, Anda perlu memiliki beberapa dokumen yang tersedia:
- Formulir pendaftaran Kamar Dagang;
- Kontrak sewa, - beli, - atau sewa yang ditandatangani dari alamat kunjungan Belanda;
- Salinan resmi dari bukti identitas yang sah (Anda dapat mengatur ini dengan kedutaan Belanda atau notaris);
- Ekstrak asli atau salinan resmi dari daftar penduduk di kotamadya asing tempat Anda tinggal, atau dokumen lain dari organisasi resmi yang menyatakan alamat asing Anda.
Peraturan Kamar Dagang tentang 'Kantor Virtual'
Dalam beberapa tahun terakhir telah diketahui bahwa kantor virtual adalah kantor tempat perusahaan berada tetapi pekerjaan sebenarnya tidak dilakukan. Beberapa tahun yang lalu, Kamar Dagang mengubah aturan untuk kantor virtual. Di masa lalu, perusahaan yang disebut 'Hantu' biasa mendirikan bisnis mereka di alamat kantor virtual.
Untuk mencegah kegiatan ilegal, Kamar Dagang memeriksa apakah perusahaan yang memiliki kantor virtual juga menjalankan kegiatannya dari alamat yang sama. Kamar Dagang menyebut hal ini sebagai praktik bisnis berkelanjutan. Ini tidak berarti bahwa pengusaha yang memiliki kantor virtual juga harus hadir secara permanen di sana, tetapi ini berarti bahwa mereka harus memiliki kemampuan untuk hadir secara permanen saat dibutuhkan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang blog ini atau jika Anda mengalami kesulitan dengan Kamar Dagang, silakan hubungi pengacara dari Law & More. Kami akan menjawab pertanyaan Anda dan memberikan bantuan hukum jika perlu.
