Pekerjaan jarak jauh telah menjadi bagian standar dari pekerjaan di Belanda, tetapi hal ini membawa persyaratan hukum khusus yang harus dipahami baik oleh pemberi kerja maupun karyawan.

Per tahun 2025, hukum Belanda tidak memberikan hak otomatis kepada karyawan untuk bekerja dari rumah, tetapi pekerja yang telah bekerja setidaknya selama enam bulan di perusahaan dengan 10 karyawan atau lebih dapat mengajukan permohonan secara resmi. pengaturan kerja jarak jauh.

Pihak pemberi kerja harus memiliki alasan yang sah untuk menolak permintaan tersebut.

Begitu kerja jarak jauh dimulai, banyak hal kewajiban hukum mulai berlaku.

Baik Anda mempekerjakan pekerja jarak jauh di Belanda atau bekerja jarak jauh sendiri, Anda perlu memahami hal-hal berikut. kontrak kerja, peraturan kesehatan dan keselamatan, implikasi pajak, dan peraturan perlindungan data.

Undang-Undang Kondisi Kerja berlaku untuk tempat kerja di rumah sama seperti berlaku untuk kantor tradisional, dan pemberi kerja harus memastikan pekerja jarak jauh memiliki pengaturan yang aman dan ergonomis.

Aturan privasi membatasi bagaimana Anda dapat memantau karyawan, sementara pekerjaan jarak jauh lintas batas menambahkan lapisan kompleksitas seputar asuransi sosial dan perpajakan.

Peraturan Kerja Jarak Jauh dan Hak Karyawan pada Tahun 2025

Belanda telah menetapkan kerangka hukum yang jelas yang mengatur kerja jarak jauh melalui Bertindak di Tempat yang Anda Inginkanyang memberikan hak khusus kepada karyawan untuk meminta pengaturan kerja yang fleksibel.

Pengusaha di Belanda harus mengikuti proses terstruktur untuk mengevaluasi dan menanggapi permintaan ini, dengan dasar persetujuan atau penolakan yang telah ditentukan.

Undang-Undang Kerja di Tempat yang Anda Inginkan dan Dampaknya

Undang-Undang Bekerja di Mana Pun Anda Mau (Wet werken waar je wilt) merupakan pembaruan signifikan terhadap pendekatan Belanda terhadap pengaturan kerja fleksibel.

Undang-undang ini merupakan kelanjutan dari undang-undang sebelumnya. Undang-Undang Kerja Fleksibel (Wet flexibel werken) dengan cara penguatan hak karyawan untuk bekerja jarak jauh.

Berdasarkan Undang-Undang ini, karyawan Anda memperoleh hak hukum untuk meminta perubahan lokasi kerja mereka, termasuk kerja jarak jauh sepenuhnya atau pengaturan hibrida.

Peraturan perundang-undangan ini memengaruhi semua kontrak kerja di Belanda, sehingga Anda perlu mempertimbangkan hal tersebut. permintaan kerja jarak jauh Tanggapilah dengan serius dan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

Undang-Undang tersebut menciptakan kewajiban yang mengikat untuk perusahaan dengan sepuluh karyawan atau lebih.

Jika organisasi Anda memenuhi ambang batas ini, Anda harus menangani permintaan kerja jarak jauh melalui proses formal.

Pengusaha kecil tetap menghadapi kewajiban berdasarkan Undang-Undang Kerja Fleksibel yang lebih luas, meskipun persyaratannya sedikit berbeda.

Hak Karyawan untuk Meminta Bekerja Jarak Jauh atau Kombinasi

Karyawan Anda dapat mengajukan permintaan resmi untuk bekerja dari jarak jauh atau mengadopsi jadwal kerja hibrida setelah bekerja setidaknya selama 26 minggu.

Mereka harus mengajukan permohonan secara tertulis setidaknya dua bulan sebelum tanggal mulai yang diinginkan.

Permohonan tersebut harus mencakup:

• Lokasi kerja yang disukai
• Jumlah hari yang mereka inginkan untuk bekerja dari jarak jauh
• Tanggal mulai yang diusulkan
• Apakah pengaturan tersebut bersifat sementara atau permanen

Anda memiliki waktu satu bulan untuk menanggapi permintaan tersebut.

Selama periode ini, Anda harus berkonsultasi dengan karyawan Anda untuk membahas proposal tersebut.

Jika Anda memerlukan waktu tambahan untuk mengambil keputusan, Anda dapat memperpanjang periode tanggapan selama satu bulan, tetapi Anda harus memberi tahu karyawan Anda dalam bulan pertama tersebut.

Karyawan dapat mengajukan permintaan baru jika keadaan berubah, meskipun mereka harus menunggu setidaknya satu tahun setelah permintaan sebelumnya kecuali terjadi perubahan signifikan dalam peran atau situasi pribadi mereka.

Alasan untuk Mengabulkan atau Menolak Permintaan Kerja Jarak Jauh

Anda dapat menolak permintaan kerja jarak jauh, tetapi keputusan Anda harus didasarkan pada kepentingan bisnis yang sah.

Peraturan perundang-undangan Belanda mengakui alasan-alasan khusus untuk penolakan, termasuk persyaratan operasional, masalah keamanan, atau sifat pekerjaan itu sendiri.

Alasan yang sah untuk penolakan meliputi:

• Pekerjaan ini membutuhkan kehadiran fisik karena sifatnya.
• Pekerjaan jarak jauh akan menimbulkan kesulitan operasional yang serius.
• Persyaratan keamanan atau kerahasiaan tidak dapat dipenuhi dari jarak jauh.
• Layanan pelanggan atau klien akan sangat terpengaruh.

Anda harus menyampaikan penolakan Anda secara tertulis dengan alasan yang jelas.

Penjelasan Anda perlu menunjukkan mengapa kepentingan bisnis tertentu lebih penting daripada permintaan karyawan Anda.

Pernyataan umum tentang lebih menyukai pekerjaan di kantor saja tidak cukup.

Jika Anda menyetujui permintaan tersebut, Anda harus mendokumentasikan kesepakatan tersebut secara tertulis.

Ini termasuk menentukan jam kerja, detail lokasi, penyediaan peralatan, dan segala ketentuan yang terkait dengan pengaturan kerja jarak jauh.

Ketentuan-ketentuan ini menjadi bagian dari kontrak kerja.

Unsur-Unsur Penting dalam Kontrak Kerja Belanda untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Dutch kontrak kerjaPersyaratan bagi pekerja jarak jauh harus mencakup unsur-unsur wajib tertentu yang ditentukan oleh hukum, terlepas dari apakah karyawan bekerja dari rumah atau kantor.

Kontrak-kontrak ini dapat bersifat tanpa batas waktu atau jangka waktu tetap, dan harus secara jelas menguraikan pengaturan kerja jarak jauh serta mencakup semua ketentuan yang berlaku. perjanjian kerja kolektifs.

Klausul dan Ketentuan Wajib

Kitab Undang-Undang Perdata Belanda mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan dokumentasi tertulis mengenai ketentuan-ketentuan utama ketenagakerjaan dalam waktu satu bulan sejak dimulainya pekerjaan.

Ini berlaku untuk semua karyawan, termasuk mereka yang bekerja dari jarak jauh.

Kontrak kerja Anda harus mencakup data pribadi Anda dan data pribadi perusahaan tempat Anda bekerja, jabatan Anda, dan deskripsi pekerjaan yang jelas mengenai tanggung jawab Anda.

Unsur wajib tambahan meliputi tanggal mulai kerja Anda, jenis kontrak kerja, gaji dan frekuensi pembayaran yang disepakati, serta jam kerja Anda.

Kontrak harus mencantumkan periode percobaan, biasanya hingga dua bulan untuk kontrak di bawah dua tahun.

Jangka waktu pemberitahuan pemutusan hubungan kerja harus dinyatakan dengan jelas, beserta lokasi tempat Anda akan melakukan pekerjaan Anda.

Bagi pekerja jarak jauh, pemberi kerja harus mendokumentasikan apakah Anda bekerja dari rumah penuh waktu atau membagi waktu antara rumah dan kantor.

Syarat dan ketentuan harus menjelaskan siapa yang menyediakan peralatan yang diperlukan dan bagaimana biaya terkait pekerjaan ditangani.

Dutch hukum mengharapkan informasi ini diberikan secara tertulis untuk melindungi kedua belah pihak dan mencegah kesalahpahaman.

Jenis-jenis Kontrak Kerja

Anda dapat bekerja jarak jauh dengan berbagai struktur kontrak di Belanda.

Kontrak kerja tanpa batas waktu memberikan jaminan pekerjaan paling tinggi karena tidak ada tanggal berakhir yang ditentukan sebelumnya.

Kesepakatan permanen ini menawarkan perlindungan hukum yang komprehensif dan ketentuan kerja yang dapat diprediksi.

A kontrak jangka tetap memiliki durasi tertentu dan secara otomatis berakhir pada tanggal yang disepakati.

Pihak pemberi kerja hanya dapat menawarkan tiga kontrak jangka tetap berturut-turut dalam jangka waktu total tiga tahun sebelum mereka harus mengubah posisi Anda menjadi permanen.

Aturan ini melindungi pekerja jarak jauh dari pengaturan sementara yang tidak terbatas.

Kontrak paruh waktu umum untuk pekerjaan jarak jauh, yang menentukan jam dan hari kerja yang tepat di mana Anda harus tersedia.

Kontrak kerja panggilan memberikan fleksibilitas tetapi harus menjamin jam kerja minimum setelah Anda bekerja dalam periode tertentu.

Kontrak kerja sementara melalui agen melibatkan bekerja untuk perusahaan klien sambil dipekerjakan oleh agen penyedia tenaga kerja.

Setiap jenis kontrak memengaruhi hak Anda terkait perlindungan terhadap pemutusan hubungan kerja, hak cuti, dan akses ke tunjangan.

Pekerja jarak jauh menerima perlindungan hukum yang sama dengan karyawan yang bekerja di kantor berdasarkan hukum ketenagakerjaan Belanda.

Mengintegrasikan Pengaturan Kerja Jarak Jauh

Perjanjian kerja Anda harus secara spesifik menyebutkan pengaturan kerja jarak jauh jika Anda bekerja dari rumah secara teratur.

Ini termasuk mendokumentasikan lokasi kerja utama Anda, baik itu alamat rumah Anda, kantor perusahaan, atau kombinasi dari kedua lokasi tersebut.

Karyawan Belanda yang bekerja di perusahaan dengan setidaknya 10 karyawan selama enam bulan memiliki hak hukum untuk meminta bekerja dari jarak jauh.

Pihak pemberi kerja wajib menanggapi permintaan ini dan hanya dapat menolak berdasarkan alasan bisnis yang sah.

Setelah disetujui, pengaturan kerja jarak jauh harus didokumentasikan dalam kontrak Anda atau adendum resmi.

Kontrak tersebut harus merinci kewajiban kesehatan dan keselamatan untuk ruang kerja di rumah Anda.

Pihak pemberi kerja harus memastikan karyawan yang bekerja jarak jauh memiliki pengaturan tempat kerja yang aman dan ergonomis.

Ini termasuk menyediakan peralatan yang diperlukan atau penggantian biaya untuk pembelian yang disetujui.

Persyaratan perlindungan data harus dipenuhi, khususnya terkait kerahasiaan dan penanganan informasi perusahaan yang aman dari rumah.

Kontrak Anda harus secara spesifik menyebutkan harapan terkait keamanan internet, penyimpanan data, dan perlindungan informasi bisnis yang sensitif.

Perjanjian Perundingan Bersama

Perjanjian kerja kolektif (CAO) mungkin berlaku untuk pekerjaan Anda jika ada perjanjian tersebut untuk industri atau perusahaan Anda.

Perjanjian antara pengusaha dan serikat pekerja ini menetapkan syarat dan ketentuan minimum yang seringkali melebihi persyaratan hukum dasar.

Kontrak kerja individu Anda tidak boleh menawarkan ketentuan yang kurang menguntungkan daripada yang tercantum dalam CAO (Compliance Accountability Offering) yang berlaku.

Perjanjian perundingan kolektif sering kali mencakup ketentuan khusus tentang kerja jarak jauh, seperti tunjangan untuk biaya kantor di rumah, penyediaan peralatan, dan jam kerja yang fleksibel.

Beberapa CAO menetapkan persentase maksimum waktu karyawan dapat bekerja dari jarak jauh atau mewajibkan kehadiran rutin di kantor.

Jika perusahaan Anda menetapkan atau mengubah kebijakan kerja jarak jauh, mereka mungkin perlu berkonsultasi terlebih dahulu dengan atau mendapatkan persetujuan dari dewan pekerja.

Persyaratan ini berlaku untuk perusahaan yang memenuhi ambang batas jumlah karyawan tertentu.

Dewan pekerja memastikan kepentingan karyawan dipertimbangkan saat menerapkan pengaturan kerja jarak jauh.

Kontrak kerja Anda harus mencantumkan perjanjian kerja kolektif yang berlaku dan menjelaskan bagaimana perjanjian tersebut memengaruhi syarat dan ketentuan Anda.

Pihak pemberi kerja harus mematuhi baik CAO maupun ketentuan kontrak individu, dengan menerapkan ketentuan mana pun yang paling menguntungkan bagi Anda sebagai karyawan.

Kewajiban Majikan dan Kondisi Kerja

Pengusaha di Belanda harus memenuhi persyaratan tertentu. kewajiban hukum ketika karyawan bekerja jarak jauh, khususnya di bawah Undang-Undang Kondisi Kerja (Arbowet).

Kewajiban ini mencakup persyaratan kesehatan dan keselamatan, pengaturan tempat kerja di rumah yang tepat, dan kesejahteraan karyawan Pertimbangan yang berbeda dari lingkungan kantor tradisional.

Kewajiban Kesehatan dan Keselamatan Kerja Berdasarkan Undang-Undang Kondisi Kerja

Arbowet dapat digunakan di tempat kerja rumahan sama seperti di lingkungan kantor.

Anda harus melakukan inventarisasi dan evaluasi risiko (RI&E) yang mencakup risiko spesifik bekerja dari rumah.

Risiko-risiko ini berbeda dari pekerjaan di kantor dan mencakup masalah-masalah seperti tekanan tambahan yang dialami karyawan ketika menggabungkan pekerjaan dengan tanggung jawab rumah tangga.

Anda diharuskan memberikan informasi tentang bagaimana karyawan dapat bekerja dengan aman dan sehat dari rumah mereka.

Ini mencakup panduan yang jelas tentang praktik ergonomis dan potensi bahaya di lingkungan rumah.

Karyawan Anda juga memiliki tanggung jawab bersama untuk menjaga lingkungan kerja di rumah yang aman.

Mereka harus menggunakan informasi dan sumber daya yang Anda berikan dengan benar.

Anda tidak dapat begitu saja mengalihkan semua kewajiban kesehatan dan keselamatan kepada karyawan Anda, karena Arbowet menempatkan tanggung jawab utama pada Anda sebagai pemberi kerja.

Penilaian dan Peralatan Tempat Kerja di Rumah

Anda harus memastikan bahwa karyawan memiliki tempat kerja di rumah yang layak dan aman.

Ini berarti menyediakan peralatan kerja yang sesuai dan memenuhi standar ergonomis.

Peralatan umum yang sebaiknya Anda pertimbangkan untuk disediakan meliputi:

• Kursi kantor yang ergonomis
• Meja yang tepat dengan ketinggian yang sesuai
• Keyboard dan mouse ergonomis
• Monitor eksternal
• Solusi pencahayaan yang memadai

Anda dapat menawarkan tunjangan bekerja dari rumah untuk menutupi biaya tambahan yang dikeluarkan karyawan.

Untuk tahun 2025, tunjangan ini ditetapkan sebesar €2.40 per hari dan bebas pajak.

Ini mencakup biaya tambahan untuk pemanas, air, listrik, dan perlengkapan dasar seperti teh dan kopi.

Anda perlu menilai apakah tempat kerja di rumah sesuai untuk pekerjaan yang sedang dilakukan.

Jika lingkungan rumah tidak aman atau tidak sesuai untuk tugas pekerjaan, ini bisa menjadi alasan yang sah untuk menolak pekerjaan tersebut. kerja jarak jauh permohonan berdasarkan Undang-Undang Kerja Fleksibel.

Keseimbangan dan Kesejahteraan Kehidupan Kerja

Bekerja dari jarak jauh menghadirkan tantangan unik bagi kesejahteraan karyawan yang harus Anda atasi.

Perpaduan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi di rumah dapat menyebabkan peningkatan stres dan kesulitan dalam menjaga batasan.

RI&E Anda harus secara spesifik mengidentifikasi risiko yang terkait dengan keseimbangan kehidupan kerja ketika karyawan bekerja dari rumah.

Ini termasuk mengevaluasi bagaimana bekerja jarak jauh memengaruhi kesehatan mental dan kemampuan untuk melepaskan diri dari tanggung jawab pekerjaan.

Anda harus menetapkan kebijakan yang jelas mengenai jam kerja dan ekspektasi ketersediaan.

Karyawan perlu mengetahui kapan mereka diharapkan untuk siap sedia dan kapan mereka dapat sepenuhnya melepaskan diri dari tugas pekerjaan.

Langkah-langkah keamanan informasi juga memengaruhi kesejahteraan karyawan.

Anda harus membuat kebijakan yang jelas tentang apa yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan saat bekerja jarak jauh.

Kejelasan ini membantu karyawan bekerja dengan percaya diri tanpa takut secara tidak sengaja melanggar peraturan perusahaan.

Persyaratan Perlindungan Data, Privasi, dan Pemantauan

Bekerja jarak jauh di Belanda memerlukan kepatuhan ketat terhadap... undang-undang perlindungan datakhususnya GDPR, sementara pemberi kerja harus menyeimbangkan kebutuhan pemantauan yang sah dengan hak privasi karyawan.

Pengusaha di Belanda menghadapi kewajiban khusus terkait akses data yang aman, praktik pemantauan yang transparan, dan menjaga langkah-langkah keamanan informasi yang kuat.

Kepatuhan terhadap GDPR dan Hukum Privasi

The Peraturan Perlindungan Data Umum mengatur bagaimana Anda harus menangani data pribadi karyawan dalam pengaturan kerja jarak jauh. Anda perlu menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang memadai untuk melindungi informasi pribadi, terlepas dari tempat karyawan Anda bekerja.

Kebijakan privasi Anda harus menjelaskan secara jelas data apa yang Anda kumpulkan, bagaimana Anda memprosesnya, dan siapa yang memiliki akses ke data tersebut. Anda harus melakukan Penilaian Dampak Perlindungan Data (DPIA) saat menerapkan sistem kerja jarak jauh atau perangkat lunak baru yang memproses data pribadi.

Hal ini sangat penting terutama saat menerapkan alat pemantauan atau sistem berbasis cloud. Otoritas Perlindungan Data Belanda (Autoriteit Persoonsgegevens) menegakkan kepatuhan GDPR di Belanda.

Anda akan menghadapi denda yang signifikan jika gagal melindungi data karyawan dengan benar atau melanggar persyaratan transparansi. Anda juga harus menunjuk Petugas Perlindungan Data jika Anda memproses sejumlah besar data karyawan atau melakukan kegiatan pemantauan secara berkala.

Memantau Karyawan dari Jarak Jauh

Anda dapat memantau karyawan jarak jauh di Belanda, tetapi hanya dalam batasan hukum yang ketat. Pemantauan Anda harus memiliki tujuan bisnis yang sah dan proporsional dengan tujuan tersebut.

Anda memerlukan persetujuan eksplisit dari karyawan atau dasar hukum yang sah sebelum menerapkan perangkat lunak pemantauan. Anda harus memberi tahu karyawan Anda terlebih dahulu tentang alat pemantauan apa yang Anda gunakan, data apa yang Anda kumpulkan, dan mengapa.

Ini termasuk pencatatan penekanan tombol, perekaman layar, atau perangkat lunak pelacakan waktu. Dewan Perwakilan Karyawan (jika ada) harus menyetujui kebijakan pemantauan Anda sebelum diimplementasikan.

Anda tidak dapat menggunakan data pemantauan untuk membuat keputusan ketenagakerjaan tanpa justifikasi yang tepat. Pemantauan yang berlebihan atau terselubung melanggar hukum privasi Belanda dan dapat mengakibatkan tindakan hukum dari karyawan.

Keamanan Informasi dan Akses Aman

Anda harus menyediakan metode akses yang aman bagi karyawan jarak jauh untuk terhubung ke sistem perusahaan. Ini termasuk menerapkan Jaringan Pribadi Virtual (VPN), otentikasi multi-faktor, dan saluran komunikasi terenkripsi.

Karyawan Anda memerlukan panduan yang jelas tentang praktik keamanan data saat bekerja jarak jauh. Anda harus menyediakan perangkat perusahaan dengan perangkat lunak keamanan yang sudah terpasang, daripada mengizinkan penggunaan perangkat pribadi tanpa pengawasan.

Jika karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka, Anda memerlukan kebijakan Bring Your Own Device (BYOD) yang komprehensif yang membahas persyaratan keamanan. Anda harus secara teratur memperbarui perangkat lunak keamanan dan melakukan audit keamanan pada sistem kerja jarak jauh.

Karyawan Anda memerlukan pelatihan tentang cara mengenali upaya phishing, mengamankan jaringan rumah mereka, dan menangani data sensitif dengan benar.

Implikasi Penggajian, Gaji, dan Perpajakan

Perusahaan yang mempekerjakan pekerja jarak jauh di Belanda harus memahami persyaratan penggajian, kewajiban jaminan sosial, dan aturan pemotongan pajak yang spesifik. Hukum Belanda menetapkan hal-hal tertentu. imbalan kerja dan tunjangan yang memengaruhi total biaya kompensasi.

Penggajian dan Kontribusi Jaminan Sosial

Saat mempekerjakan pekerja jarak jauh di Belanda, Anda harus mendaftar ke otoritas pajak Belanda dan memproses penggajian sesuai dengan peraturan setempat. Anda perlu memotong pajak penghasilan dan iuran jaminan sosial dari setiap pembayaran gaji melalui sistem penggajian.

Iuran jaminan sosial mencakup beberapa skema asuransi. Ini termasuk pensiun negara (AOW), asuransi pengangguran (WW), dan asuransi perawatan jangka panjang (WLZ).

Anda berbagi biaya ini dengan karyawan Anda, biasanya dengan membagi kontribusi antara bagian pemberi kerja dan karyawan. Beban jaminan sosial total berkisar antara 25% hingga 35% dari gaji kotor.

Anda wajib menyetorkan kontribusi ini setiap bulan ke Administrasi Pajak dan Bea Cukai Belanda bersamaan dengan pemotongan pajak penghasilan. Kegagalan untuk mematuhi ketentuan ini akan mengakibatkan denda dan biaya bunga.

Gaji Liburan dan Tunjangan Karyawan

Undang-undang ketenagakerjaan Belanda mewajibkan Anda untuk membayar tunjangan liburan minimum sebesar 8% dari gaji tahunan bruto. Anda harus membayar jumlah ini setidaknya sekali setahun, biasanya pada bulan Mei atau Juni.

Pembayaran ini diberikan di luar gaji reguler, bukan sebagai pengganti. Karyawan Anda berhak atas minimal 20 hari libur berbayar per tahun berdasarkan jadwal kerja penuh waktu.

Pekerja paruh waktu menerima hari libur proporsional. Anda tidak dapat mengganti hak libur wajib dengan kompensasi uang kecuali pada saat pemutusan hubungan kerja.

Di luar persyaratan minimum, Anda dapat menawarkan tunjangan karyawan tambahan seperti:

• Kontribusi pensiun
• Tunjangan perjalanan
• Subsidi asuransi kesehatan
• Anggaran pengembangan profesional

Implikasi Pajak dan Pajak Berganda

Pekerja jarak jauh yang secara fisik berada di Belanda harus membayar Pajak penghasilan Belanda pada gaji mereka. Tarif pajak bersifat progresif, dimulai dari 36.97% untuk pendapatan hingga €75,518 dan mencapai 49.5% untuk golongan pendapatan yang lebih tinggi.

Anda harus menentukan status residensi pajak untuk setiap pekerja jarak jauh. Karyawan yang menghabiskan lebih dari 183 hari per tahun di Belanda biasanya menjadi penduduk pajak Belanda.

Warga negara Belanda yang berdomisili di Belanda membayar pajak atas penghasilan di seluruh dunia, sedangkan warga negara yang tidak berdomisili di Belanda hanya membayar pajak atas penghasilan yang bersumber dari Belanda. Belanda memiliki perjanjian pajak dengan lebih dari 90 negara untuk mencegah pajak berganda.

Perjanjian-perjanjian ini memungkinkan karyawan untuk mengklaim kredit pajak atau pengecualian pajak luar negeri ketika mereka membayar pajak di beberapa yurisdiksi. Anda harus menyarankan karyawan untuk mencari nasihat pajak profesional untuk situasi spesifik mereka.

Tunjangan Kerja Jarak Jauh dan Thuiswerkvergoeding

Anda dapat memberikan penggantian biaya kerja jarak jauh bebas pajak melalui thuiswerkvergoeding (Tunjangan kerja dari rumah). Otoritas pajak Belanda mengizinkan hingga €2.35 per hari tanpa memerlukan bukti biaya aktual untuk tahun 2025.

Tunjangan ini mencakup pengeluaran seperti listrik, pemanas, internet, dan perlengkapan kantor. Anda dapat membayar penggantian biaya ini untuk setiap hari karyawan bekerja dari rumah.

Pembayaran tersebut tidak termasuk dalam penghasilan kena pajak dan tidak memerlukan kontribusi jaminan sosial. Sebagai alternatif, Anda dapat mengganti biaya aktual yang didokumentasikan alih-alih menggunakan tarif harian tetap.

Anda memerlukan administrasi dan bukti pembayaran yang tepat untuk mendukung penggantian biaya ini. Banyak pemberi kerja lebih menyukai tarif tetap karena mengurangi beban administrasi bagi kedua belah pihak.

Pertimbangan Imigrasi dan Pekerjaan Jarak Jauh Lintas Batas

Ketika karyawan bekerja jarak jauh dari Belanda untuk perusahaan asing atau sebaliknya, kerangka hukum yang berbeda mengatur hak-hak buruh, status imigrasi, dan implikasi pajak. Otoritas Belanda memantau dengan cermat pengaturan ini untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan setempat dan mencegah pendirian operasi bisnis yang melanggar hukum.

Hukum Perburuhan dan Jaminan Sosial untuk Pekerja Lintas Batas

Hukum ketenagakerjaan Belanda berlaku untuk pekerja lintas batas Berdasarkan tempat mereka biasanya melakukan pekerjaan mereka, bukan hanya tempat perusahaan tempat mereka bekerja berada. Jika Anda bekerja dari Belanda setidaknya selama 40% dari waktu kerja Anda, hukum ketenagakerjaan Belanda biasanya mengatur kontrak Anda, terlepas dari klausul pilihan hukum apa pun yang disertakan oleh perusahaan Anda.

Ini berarti Anda mendapatkan akses ke perlindungan hukum Belanda. Perlindungan ini meliputi persyaratan upah minimum, jam kerja maksimum, dan prosedur pemutusan hubungan kerja yang ketat.

Iuran jaminan sosial mengikuti aturan koordinasi Uni Eropa untuk pekerja lintas batas di dalam Uni Eropa/EEA. Majikan Anda harus memperoleh sertifikat A1 untuk menentukan sistem jaminan sosial negara mana yang berlaku.

Tanpa sertifikasi yang tepat, Anda mungkin menghadapi pembayaran ganda atau kesenjangan dalam cakupan. Bagi pekerja di luar Uni Eropa/EEA, perjanjian jaminan sosial bilateral menentukan sistem yang berlaku.

Belanda memiliki perjanjian dengan berbagai negara, termasuk Amerika Serikat, Australia, dan Kanada. Jika tidak ada perjanjian, kedua yurisdiksi dapat meminta kontribusi.

Persyaratan Izin Tinggal dan Kerja

Warga negara non-Uni Eropa/EEA Bekerja jarak jauh dari Belanda membutuhkan baik... ijin tinggal dan izin kerja (TWV – tewerkstellingsvergunning), bahkan ketika bekerja untuk perusahaan asing. Majikan Anda harus mengajukan izin ini, yang biasanya membutuhkan waktu 2-3 bulan untuk diproses.

Belanda menawarkan kategori izin khusus untuk pekerja jarak jauh:

• Migran yang sangat terampil skema untuk gaji di atas €5,008 per bulan (ambang batas 2025 untuk pekerja di bawah 30 tahun)
• Wirausaha izin tinggal untuk pekerja lepas
• Tahun orientasi izin untuk lulusan baru

Warga negara Uni Eropa/EEA tetap memiliki hak kebebasan bergerak dan tidak memerlukan izin. Namun, Anda harus mendaftar ke pemerintah kota (gemeente) dalam waktu lima hari setelah kedatangan jika tinggal lebih dari empat bulan.

Imigrasi Pihak berwenang meneliti apakah pengaturan kerja jarak jauh menyamarkan hubungan kerja sebenarnya yang memerlukan izin standar. Visa digital nomad saat ini belum ada dalam hukum Belanda, meskipun proposal tersebut sedang dipertimbangkan.

Risiko Pendirian Tetap

Aktivitas kerja jarak jauh Anda dapat memicu bentuk usaha tetap Status (PE) untuk pemberi kerja asing Anda di Belanda. Hal ini menimbulkan kewajiban pajak dan peraturan yang signifikan, termasuk kewajiban pajak perusahaan Belanda dan persyaratan pendaftaran PPN.

Bentuk usaha tetap (Permanent Establishment/PE) biasanya muncul ketika Anda memiliki tempat usaha tetap atau secara terbiasa membuat kontrak atas nama majikan Anda. Pengadilan memeriksa faktor-faktor termasuk kendali atas ruang kerja, interaksi dengan klien, dan wewenang pengambilan keputusan.

Risiko meningkat jika Anda mewakili perusahaan Anda kepada klien Belanda, menegosiasikan kontrak, atau memiliki ruang kantor khusus. Bahkan bekerja dari rumah pun dapat membentuk Badan Usaha Tetap (PE) jika aktivitas Anda merupakan fungsi bisnis inti dan bukan sekadar dukungan tambahan.

Perusahaan Anda harus melakukan penilaian risiko PE secara berkala, terutama jika beberapa karyawan bekerja dari Belanda. Penasihat pajak profesional dapat membantu menyusun pengaturan untuk meminimalkan risiko sekaligus tetap mematuhi peraturan yang berlaku. Hukum ketenagakerjaan Belanda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Hukum ketenagakerjaan Belanda pada tahun 2025 mensyaratkan hal-hal spesifik. ketentuan kontrak untuk pengaturan kerja jarak jauh, kepatuhan terhadap kesehatan dan keselamatan di tempat kerja rumahan, dan langkah-langkah perlindungan data yang jelas. Pemberi kerja harus mengikuti prosedur yang telah ditetapkan untuk jam kerja, penyediaan peralatan, dan pemutusan kontrak saat mengelola pekerja jarak jauh.

Apa saja persyaratan hukum utama untuk kerja jarak jauh yang tercantum dalam kontrak kerja Belanda per tahun 2025?

Kontrak kerja Anda harus secara eksplisit mendefinisikan ketentuan kerja jarak jauh. Kontrak tersebut perlu mengklarifikasi apakah kerja jarak jauh merupakan pilihan dan menentukan kondisi di mana Anda dapat bekerja dari rumah atau lokasi lain di luar kantor tradisional.

Anda harus mencantumkan detail tentang lokasi kerja, jam kerja, dan pengaturan hibrida apa pun dalam kontrak. Perjanjian tersebut harus sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Belanda meskipun bisnis Anda tidak memiliki badan hukum di Belanda.

Jika Anda telah bekerja di perusahaan dengan setidaknya 10 karyawan selama enam bulan atau lebih, Anda memiliki hak hukum untuk meminta pengaturan kerja jarak jauh. Pihak perusahaan harus memberikan alasan yang kuat untuk menolak permintaan tersebut, seperti masalah penjadwalan, pekerjaan yang tidak dapat dilakukan di tempat lain, atau tempat kerja di rumah yang tidak aman.

Bagaimana peraturan perundang-undangan Belanda mengatur jam kerja dan waktu istirahat bagi karyawan yang bekerja jarak jauh?

Undang-Undang Kondisi Kerja (Arbowet) berlaku untuk pekerja jarak jauh sama seperti berlaku untuk karyawan yang bekerja di kantor. Pemberi kerja Anda harus memastikan Anda dapat bekerja dengan aman dan layak di rumah.

Peraturan jam kerja standar Belanda tetap berlaku untuk pengaturan kerja jarak jauh. Atasan Anda tidak dapat begitu saja menuntut ketersediaan tanpa batas hanya karena Anda bekerja dari rumah.

Anda tetap memiliki hak yang sama untuk istirahat dan waktu luang seperti pekerja kantoran. Kontrak kerja atau perjanjian kolektif Anda harus menentukan jam kerja dan pengaturan fleksibilitas apa pun.

Apakah ada peraturan kesehatan dan keselamatan khusus untuk lingkungan kerja jarak jauh di Belanda?

Pihak perusahaan Anda wajib melakukan inventarisasi dan evaluasi risiko (RI&E) yang mencakup risiko bekerja dari rumah. Penilaian ini harus mempertimbangkan risiko yang berbeda dari pekerjaan di kantor, seperti tekanan tambahan akibat menggabungkan komitmen pekerjaan dan rumah tangga.

Undang-Undang Kondisi Kerja mewajibkan majikan Anda untuk memberikan informasi tentang bagaimana Anda dapat bekerja dengan aman dan sehat di rumah. Majikan Anda harus menyediakan tempat kerja di rumah yang baik dan aman, yang dapat mencakup peralatan kerja ergonomis seperti keyboard ergonomis atau kursi kantor.

Anda juga bertanggung jawab untuk menjaga lingkungan kerja di rumah yang sehat dan aman. Ini termasuk menggunakan informasi dan sumber daya yang disediakan oleh perusahaan Anda dengan benar.

Atasan Anda tidak dapat memantau Anda tanpa alasan yang kuat. Pemantauan apa pun harus diperlukan, dikomunikasikan sebelumnya, dan dibenarkan oleh kepentingan bisnis yang lebih besar daripada hak privasi Anda.

Apa saja tanggung jawab perusahaan terkait penyediaan peralatan bagi pekerja jarak jauh di Belanda?

Pihak pemberi kerja Anda wajib menyediakan peralatan yang memungkinkan Anda bekerja dengan aman dan sehat dari rumah. Kewajiban ini mencakup furnitur ergonomis dan peralatan yang diperlukan untuk peran Anda.

Anda dapat menerima tunjangan bekerja dari rumah bebas pajak untuk menutupi biaya tambahan seperti pemanas, air, listrik, dan barang-barang konsumsi. Untuk tahun 2025, tunjangan ini ditetapkan sebesar £2.40 per hari.

Pihak pemberi kerja Anda wajib memastikan bahwa semua peralatan memenuhi standar kesehatan dan keselamatan. Penyediaan peralatan yang layak merupakan bagian dari kewajiban mereka untuk menjaga keselamatan berdasarkan Undang-Undang Kondisi Kerja.

Bagaimana perlindungan data ditangani untuk pekerja jarak jauh berdasarkan hukum Belanda?

Anda wajib mematuhi hukum privasi dan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) saat bekerja jarak jauh. Perusahaan Anda harus membuat kebijakan yang jelas tentang apa yang diperbolehkan dan tidak diperbolehkan terkait penanganan data.

Bekerja dari rumah menimbulkan risiko keamanan yang berbeda dibandingkan bekerja di kantor. Atasan Anda harus menetapkan langkah-langkah keamanan seperti koneksi jaringan yang aman, perangkat lunak antivirus, dan pembatasan pada aplikasi dan layanan yang disetujui.

Anda tidak boleh meninggalkan komputer tanpa pengawasan, bahkan di rumah. Atasan Anda mungkin mengharuskan Anda menggunakan perangkat perusahaan daripada peralatan pribadi untuk menjaga pengaturan keamanan yang tepat.

Pihak perusahaan Anda harus menjelaskan secara jelas mengapa pemantauan diperlukan. Mereka hanya dapat memantau Anda dalam kondisi tertentu di mana kepentingan bisnis jelas lebih penting daripada hak privasi Anda.

Apa langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengakhiri kontrak kerja jarak jauh secara sah di Belanda?

Pengakhiran kontrak kerja jarak jauh mengikuti prosedur hukum yang sama seperti pengakhiran kontrak kerja Belanda lainnya. Pemberi kerja Anda harus memiliki alasan yang sah untuk pemecatan dan mengikuti masa pemberitahuan yang semestinya.

Prosedur pemutusan hubungan kerja standar berlaku: persetujuan bersama, pemutusan hubungan kerja oleh perusahaan dengan izin terlebih dahulu dari Badan Asuransi Ketenagakerjaan (UWV), atau pembubaran oleh pengadilan tingkat kecamatan. Perusahaan Anda tidak dapat menggunakan status kerja jarak jauh Anda sebagai satu-satunya alasan pemutusan hubungan kerja.

Anda tetap mendapatkan perlindungan yang sama terhadap Pemecatan yang tidak adil sebagai pekerja kantoran. Masa transisi dan persyaratan pemberitahuan dalam kontrak Anda tetap mengikat terlepas dari lokasi kerja.

Jika Anda telah bekerja jarak jauh selama bertahun-tahun, atasan Anda tidak dapat tiba-tiba mewajibkan kehadiran di kantor tanpa alasan bisnis yang sah. Putusan pengadilan baru-baru ini telah memperkuat bahwa pola kerja jarak jauh yang sudah mapan menciptakan harapan yang sah.