Anda tidak perlu tinggal di Belanda untuk mendirikan BV Belanda dengan pemegang saham asing. Proses pendirian badan hukum dapat dikelola dari jarak jauh melalui notaris hukum perdata, dengan dokumentasi yang tepat dan terkadang surat kuasa, sehingga dapat diakses oleh siapa saja. pengusaha internasional yang ingin membangun kehadiran legal di Uni Eropa.

Sebuah perusahaan Belanda (BV) menawarkan kewajiban terbatas Struktur ini memberikan perlindungan dan kredibilitas profesional sekaligus memungkinkan individu atau perusahaan asing untuk memiliki dan mengoperasikan bisnis di Belanda. Struktur ini populer karena memisahkan aset pribadi Anda dari hutang bisnis dan memberikan fleksibilitas dalam cara Anda mengatur kepemilikan dan manajemen.

Panduan ini akan memandu Anda melalui langkah-langkah praktis yang terlibat dalam mendirikan perusahaan BV Belanda Sebagai pemegang saham asing, Anda akan mempelajari persyaratan hukum, dokumentasi yang dibutuhkan, kewajiban pajak, dan cara menjaga kepatuhan setelah perusahaan Anda terdaftar.

Memahami Struktur BV Belanda

A BV Belanda menawarkan asing pemegang sahamCara yang andal untuk membangun kehadiran bisnis di Belanda dengan perlindungan hukum dan fleksibilitas. Struktur ini memberikan tanggung jawab terbatas sambil mempertahankan kredibilitas profesional di pasar Eropa.

Apa itu Vennootschap Besloten (BV)?

Besloten Vennootschap (BV) adalah sebuah perseroan terbatas swasta di bawah naungan Belanda hukumBV tersebut merupakan badan hukum terpisah, yang berarti perusahaan itu sendiri memiliki aset, menandatangani kontrak, dan memikul tanggung jawab atas hutang, bukan Anda secara pribadi.

Saat mendirikan BV (Business Venture), Anda dapat bertindak sebagai pemegang saham sekaligus direktur. Sebagai pemegang saham, Anda memiliki sebagian atau seluruh perusahaan.

Sebagai direktur, Anda mengelola operasional harian dan membuat keputusan atas nama bisnis. BV mensyaratkan setidaknya satu saham diterbitkan selama pendirian perusahaan.

Tidak ada maksimal modal saham persyaratan tersebut memberi Anda fleksibilitas dalam cara Anda menyusun kepemilikan. Pemegang saham asing menghadapi persyaratan yang sama dengan penduduk Belanda saat mendirikan BV.

Manfaat Utama Perseroan Terbatas Belanda bagi Pemegang Saham Asing

Tanggung jawab terbatas merupakan keuntungan utama dari struktur BV. Anda aset pribadi tetap terpisah dari utang dan kewajiban bisnis.

Jika perusahaan menghadapi kesulitan keuangan, kreditor tidak dapat menyita harta pribadi Anda. Belanda menawarkan lingkungan pajak yang kompetitif bagi bisnis.

Tarif pajak perusahaan lebih rendah untuk keuntungan awal, dan negara tersebut memiliki perjanjian pajak dengan banyak negara untuk mencegah pajak berganda. Sebuah BV (Business Vocational) memberikan citra profesional saat berurusan dengan klien, pemasok, dan investor.

Perusahaan-perusahaan Eropa seringkali lebih memilih bekerja dengan perseroan terbatas daripada usaha perseorangan. Struktur ini juga memungkinkan Anda untuk mempekerjakan karyawan, termasuk diri Anda sendiri, yang membuka akses ke berbagai keuntungan seperti aturan 30% untuk pekerja asing.

Perbedaan Antara BV dan Jenis Perusahaan Lainnya

Alternatif utama untuk BV adalah usaha perseorangan (eenmanszaak), yang lebih mudah didirikan tetapi tidak menawarkan perlindungan kewajiban. Anda tetap bertanggung jawab secara pribadi atas semua utang bisnis.

Perseroan Terbatas (BV) memerlukan pendirian resmi melalui notaris dan kewajiban administratif berkelanjutan seperti laporan keuangan tahunan dan pengajuan pajak perusahaan. Usaha perseorangan memiliki kewajiban kepatuhan yang lebih sedikit tetapi tidak dapat menerbitkan saham atau dengan mudah mentransfer kepemilikan.

Persyaratan Hukum dan Pertimbangan Awal

Pemegang saham asing tidak menghadapi hambatan hukum yang signifikan saat mendirikan BV Belanda, tetapi memahami persyaratan modal, aturan direksi, dan pilihan struktural sangat penting. Pilihan yang Anda buat di penggabungan Mempengaruhi perlindungan tanggung jawab, efisiensi pajak, dan fleksibilitas operasional.

Kelayakan Pemegang Saham dan Direksi Asing

Belanda mengizinkan pemegang saham asing dan direktur non-residen untuk memiliki dan mengelola BV Belanda tanpa batasan. Anda tidak memerlukan kewarganegaraan atau tempat tinggal Belanda untuk mendirikan perusahaan.

Setiap individu atau badan hukum dapat menjadi pemegang saham. Ini termasuk perusahaan asing, yang sering bertindak sebagai entitas induk untuk anak perusahaan Belanda.

Direktur pelaksana juga dapat berdomisili di luar negeri, meskipun ada pertimbangan praktis yang perlu diperhatikan. Jika Anda menunjuk direktur yang berdomisili di luar negeri, BV (Bank Sentral Belanda) harus tetap memiliki substansi yang cukup di Belanda.

Hal ini biasanya berarti memiliki alamat kantor terdaftar dan memastikan keputusan-keputusan penting diambil dalam yurisdiksi Belanda. Tanpa substansi yang memadai, otoritas pajak dapat mempertanyakan status kependudukan pajak perusahaan di Belanda.

Sebagian besar pendiri memilih untuk menunjuk diri mereka sendiri sebagai direktur pelaksana. Struktur ini cocok jika Anda berencana untuk pindah ke Belanda atau mempertahankan aktivitas bisnis reguler di sana.

Memilih Struktur Perusahaan: Perusahaan Tunggal (BV), Holding, atau Anak Perusahaan

Anda dapat mendirikan BV Belanda sebagai entitas independen, di bawah perusahaan induk, atau sebagai anak perusahaan dari perusahaan asing yang sudah ada. Setiap struktur memiliki tujuan yang berbeda.

A BV tunggal Cocok untuk sebagian besar usaha kecil hingga menengah. Anda memiliki saham secara langsung dan mengelola bisnis tanpa lapisan korporasi tambahan.

A struktur penahan Melibatkan dua BV (Business Vehicle): sebuah perusahaan induk yang memiliki saham di perusahaan operasional. Hal ini melindungi laba ditahan dari kewajiban bisnis dan menawarkan keuntungan pajak saat menjual bisnis atau mendistribusikan dividen.

Banyak investor dan pendiri dengan rencana pertumbuhan memilih opsi ini sejak awal. A struktur anak perusahaan Artinya, perusahaan asing Anda memiliki perusahaan BV Belanda tersebut.

Pendekatan ini masuk akal jika Anda sudah menjalankan bisnis di luar negeri dan ingin membangun kehadiran di Eropa. Pendekatan ini menjaga kepemilikan tetap terpusat tetapi dapat menciptakan persyaratan kepatuhan tambahan di berbagai yurisdiksi.

Modal Saham Minimum dan Kelas Saham

Persyaratan modal minimum untuk BV Belanda adalah €0.01Anda dapat mendirikan perusahaan dengan modal saham satu sen, meskipun hal ini membawa risiko.

Modal saham yang rendah membatasi kredibilitas keuangan Anda di mata bank, pemasok, dan klien. Sebagian besar bisnis serius memilih minimal € 1,000 untuk € 10,000 untuk menunjukkan komitmen dan memfasilitasi hubungan perbankan.

Modal saham harus dibayarkan ke rekening bank perusahaan setelah pendirian. Anda dapat menyusun saham ke dalam berbagai kelas dengan hak suara, hak atas keuntungan, atau ketentuan lain yang berbeda.

Saham standar memberikan hak yang sama kecuali jika Anda anggaran Dasar Sebutkan sebaliknya. Para pendiri sering menggunakan kelas saham yang berbeda ketika banyak investor berpartisipasi atau ketika memisahkan kendali suara dari hak ekonomi.

Fleksibilitas ini membantu mengakomodasi pengaturan kepemilikan yang kompleks sekaligus mempertahankan struktur tata kelola yang jelas.

Proses Pendirian Perusahaan Langkah demi Langkah

Proses pendirian perseroan terbatas (BV) Belanda memerlukan kerja sama dengan notaris hukum perdata Belanda dan penyusunan dokumen hukum tertentu. Pemegang saham asing dapat menyelesaikan sebagian besar tahapan secara daring, meskipun dokumen dan verifikasi tertentu bersifat wajib.

Memilih dan Memverifikasi Nama Perusahaan

Anda Nama Perusahaan Nama perusahaan harus unik dan tidak boleh identik atau terlalu mirip dengan perusahaan terdaftar yang sudah ada di Belanda. Notaris hukum perdata Belanda akan memeriksa nama tersebut terhadap basis data Kamar Dagang sebelum melanjutkan proses.

Nama tersebut harus menyertakan “BV” atau “besloten vennootschap” untuk mengidentifikasinya sebagai perseroan terbatas swasta. Anda tidak dapat menggunakan kata-kata yang menyiratkan afiliasi pemerintah atau memerlukan lisensi khusus kecuali Anda memiliki lisensi tersebut.

Pilih 2-3 nama alternatif jika pilihan pertama Anda tidak tersedia. Notaris akan memberi tahu Anda apakah nama tersebut memenuhi persyaratan penamaan di Belanda.

Beberapa nama mungkin ditolak jika menyesatkan atau menyinggung.

Penyusunan Anggaran Dasar

Anggaran dasar merupakan inti dari organisasi ini. dokumen hukum yang menentukan struktur perusahaan Anda dan tata kelola perusahaan aturan. Notaris Belanda menyiapkan ini berdasarkan kebutuhan Anda dan hukum perusahaan Belanda.

Unsur-unsur penting yang termasuk dalam artikel tersebut:

• Nama perusahaan dan alamat kantor terdaftar

• Aktivitas dan tujuan bisnis

• Struktur modal saham dan nilai nominal saham

• Jumlah dan jenis saham yang diterbitkan

• Hak dan kewajiban pemegang saham

• Pengangkatan dan wewenang direksi

• Aturan untuk rapat umum dan pengambilan keputusan

Untuk pemegang saham asingSelain itu, anggaran dasar dapat menentukan apakah rapat dapat diadakan di luar Belanda. Anda juga dapat menyertakan klausul khusus tentang pengalihan saham, pembagian laba, dan tanggung jawab direktur.

Notaris memastikan semua ketentuan dipatuhi hukum Belanda.

Akta Pendirian dan Persyaratan Notaris

The akta pendirian adalah resmi akta notaris pendirian perusahaan yang membuat BV Anda sah secara hukum. Hanya sebuah notaris Belanda dapat mengeksekusi dokumen ini.

Pemegang saham asing biasanya memberikan surat kuasa kepada notaris atau perwakilan untuk menandatangani atas nama mereka. Anda harus memberikan kepada notaris hal-hal berikut:

• Salinan paspor atau KTP yang masih berlaku dari semua pemegang saham dan direktur.

• Bukti alamat tempat tinggal

• Pernyataan pemilik manfaat utama (UBO)

• Untuk pemegang saham perusahaan: dokumen pendaftaran dan bukti kewenangan.

The Notaris hukum perdata Belanda Memverifikasi identitas Anda menggunakan dokumen yang telah dilegalisir (apostille) jika Anda berada di luar Belanda. Setelah menandatangani akta, notaris mendaftarkan BV (Business Venture) ke Kamar Dagang.

Seluruh proses biasanya memakan waktu 1-2 minggu setelah semua dokumen diserahkan.

Pendaftaran dan Dokumentasi Perusahaan

Setelah notaris Anda menyelesaikan akta pendirian, Anda harus mendaftarkan BV Belanda Anda ke Kamar Dagang dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan. Proses pendaftaran biasanya memakan waktu satu hingga tiga hari kerja dan memberikan pengakuan hukum kepada perusahaan Anda untuk beroperasi di Belanda.

Mendaftar di Kamar Dagang Belanda (KvK)

Notaris Anda akan menangani hal awal. Pendaftaran KvK Secara otomatis setelah mereka menyelesaikan akta pendirian. Kamar Dagang (Kamer van Koophandel) mengelola aset Belanda. daftar perdagangan, yang merupakan basis data publik dari semua bisnis yang terdaftar.

Anda perlu memberikan informasi spesifik selama pendaftaran KvK. Ini termasuk nama perusahaan Anda, alamat terdaftar, kegiatan usaha, dan rincian tentang semua direktur dan pemegang saham.

Pemegang saham asing wajib menyerahkan dokumen identitas yang sah seperti paspor atau kartu identitas nasional. KvK mengenakan biaya pendaftaran satu kali sekitar €50.

Anda akan menerima konfirmasi setelah perusahaan Anda terdaftar di register perdagangan. Bank dan instansi pemerintah akan memeriksa registrasi ini sebelum memproses aplikasi lainnya.

Memperoleh Nomor Registrasi Perusahaan

Kamar Dagang akan menerbitkan nomor registrasi perusahaan Anda segera setelah pendaftaran berhasil. Nomor KvK delapan digit ini berfungsi sebagai pengenal unik perusahaan Anda untuk semua urusan resmi di Belanda.

Anda wajib mencantumkan nomor KvK Anda pada semua dokumen bisnis. Ini termasuk faktur, kontrak, situs web, dan tanda tangan email.

Nomor tersebut juga tercantum pada salinan akta pendaftaran usaha Anda, yang membuktikan keberadaan hukum perusahaan Anda. Nomor registrasi perusahaan Anda berbeda dengan nomor identifikasi pajak Anda.

Anda akan menerima nomor terpisah dari Kantor Pajak Belanda untuk keperluan PPN dan pajak penghasilan perusahaan.

Dokumen Penting untuk Pendaftaran

Pendaftaran Anda di KvK memerlukan beberapa dokumen penting:

• Akta notaris pendirian perusahaan – Dokumen pendirian yang telah ditandatangani dan disahkan oleh notaris

• Identifikasi yang valid – Paspor atau kartu identitas nasional untuk semua direktur dan pemegang saham

• Bukti alamat – Tagihan utilitas atau rekening koran untuk kantor terdaftar

• deklarasi UBO – Rincian siapa pun yang memiliki lebih dari 25% saham

• Surat kuasa – Jika seseorang bertindak atas nama pemegang saham asing (harus menyertakan apostille atau legalisasi)

Dokumen asing memerlukan terjemahan bersertifikat oleh penerjemah tersumpah. Dokumen dari luar Uni Eropa seringkali memerlukan stempel apostille atau legalisasi konsuler untuk membuktikan keasliannya.

Notaris Anda dapat memberikan saran mengenai proses legalisasi mana yang berlaku di negara pemegang saham Anda. Kamar Dagang menyimpan dokumen-dokumen ini dalam arsip.

Anda dapat meminta salinan resmi dari register perdagangan kapan saja, dengan biaya sekitar €10 per salinan.

Perpajakan, UBO (Pemilik Manfaat Sejati), dan Kepatuhan Regulasi

Sebuah perusahaan perseroan terbatas (BV) Belanda menghadapi beberapa kewajiban pajak dan persyaratan transparansi sejak saat pendiriannya. Pemegang saham asing harus memahami tarif pajak perusahaan, mendaftarkan pemilik manfaat kepada otoritas terkait, dan mempertimbangkan bagaimana pembayaran dividen dikenakan pajak lintas batas.

Pendaftaran Pajak Penghasilan Perusahaan dan PPN

Perseroan Terbatas (BV) Anda wajib mendaftarkan diri ke Administrasi Pajak Belanda segera setelah pendiriannya. Pajak penghasilan perusahaan berlaku untuk semua keuntungan yang diperoleh perusahaan Anda.

Tarif standar adalah 25.8% untuk keuntungan di atas €200,000, sedangkan tarif yang lebih rendah sebesar 19% berlaku untuk €200,000 pertama dari keuntungan kena pajak. Administrasi Pajak Belanda akan secara otomatis menerbitkan nomor PPN untuk BV Anda.

Anda wajib melaporkan PPN setiap triwulan, meskipun perusahaan Anda tidak memiliki pendapatan selama periode tersebut. Tidak melaporkan PPN akan mengakibatkan denda.

Jika Anda menjual jasa kepada bisnis di negara-negara Uni Eropa lainnya, Anda dapat mengenakan PPN 0% berdasarkan mekanisme pembebanan terbalik. Penjualan di luar Uni Eropa seringkali dibebaskan dari PPN Belanda.

Penagihan dan dokumentasi yang tepat sangat penting untuk tetap mematuhi peraturan.

Pendaftaran UBO dan Kepemilikan Manfaat

Setiap perusahaan perseroan terbatas (BV) Belanda wajib mendaftarkan pemilik manfaat utama (Ultimate Beneficial Owner/UBO) mereka di register UBO yang dikelola oleh Kamar Dagang. Pemilik manfaat utama adalah setiap orang yang memiliki lebih dari 25% saham atau hak suara, atau yang menjalankan kendali atas perusahaan melalui cara lain.

Pemegang saham asing wajib memberikan bukti identitas dan alamat tempat tinggal. Pendaftaran harus diselesaikan dalam waktu satu minggu sejak pendirian perusahaan atau perubahan struktur kepemilikan.

Kegagalan untuk mendaftarkan diri akan mengakibatkan sanksi dan potensi tanggung jawab pidana bagi para direktur. Informasi tersebut dapat diakses oleh pihak berwenang dan profesional tertentu, meskipun tidak oleh masyarakat umum.

Pajak Dividen dan Perjanjian Penghindaran Pajak Berganda

Saat BV Anda mendistribusikan keuntungan kepada pemegang saham, BV wajib memotong 26.9% dari keuntungannya. pajak dividenHal ini berlaku terlepas dari tempat tinggal pemegang saham.

Belanda telah menandatangani perjanjian pajak ganda dengan lebih dari 100 negara untuk mencegah pengenaan pajak ganda atas pendapatan yang sama. Perjanjian-perjanjian ini sering kali mengurangi atau menghilangkan pajak dividen Belanda untuk pemegang saham asing.

Anda harus mengajukan permohonan ke Administrasi Pajak Belanda sebelum membayar dividen. Prosesnya dapat memakan waktu beberapa bulan, jadi rencanakanlah dengan accordingly.

Pemegang saham Uni Eropa dapat memperoleh manfaat dari Arahan Induk-Anak Perusahaan, yang dapat mengurangi pajak dividen hingga 0% jika kondisi tertentu terpenuhi.

Membuka Rekening Bank Bisnis Belanda

Bank-bank Belanda memerlukan dokumentasi yang substansial dan seringkali kehadiran lokal untuk menyetujui rekening bisnis bagi BV (Bank of Varanation) milik asing. Banyak bank mewajibkan alamat tempat tinggal di Belanda untuk setidaknya satu direktur.

Proses pengajuan permohonan biasanya memakan waktu beberapa minggu meskipun dokumen sudah lengkap.

Persyaratan Aplikasi Bank

Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen sebelum mengajukan permohonan rekening bank bisnis Belanda. Persyaratan inti meliputi pendaftaran perusahaan Anda di Kamar Dagang Belanda (KVK), rencana bisnis yang valid, dan bukti alamat kantor terdaftar BV Anda.

Bank akan meminta dokumen identitas untuk semua Pemilik Manfaat Akhir (Ultimate Beneficial Owners/UBO) yang memiliki kepemilikan lebih dari 25%. Sebagian besar bank memerlukan dokumentasi berikut:

• Kamar Dagang (KVK) ekstrak
• Anggaran Dasar
• Paspor atau dokumen identitas yang sah untuk semua direktur dan pemilik manfaat sebenarnya (UBO).
• Bukti alamat tempat tinggal untuk para direktur
• Rencana bisnis yang menjabarkan aktivitas Anda di Belanda
• Dokumentasi sumber dana

Proses pengajuan permohonan dapat memakan waktu antara dua hingga enam minggu. Bank harus mematuhi peraturan anti pencucian uang yang ketat, yang berarti mereka meneliti setiap permohonan dengan cermat.

Beberapa bank akan melakukan panggilan video dengan para direktur untuk memverifikasi identitas dan membahas aktivitas bisnis.

Solusi Kantor Virtual dan Alamat Lokal

Bank biasanya memerlukan bukti alamat fisik di Belanda untuk BV Anda. A kantor virtual dapat berfungsi sebagai alamat terdaftar perusahaan Anda dengan KVKNamun, sebagian besar bank tidak akan menerimanya sebagai persyaratan alamat tempat tinggal direktur.

Anda memerlukan setidaknya satu direktur dengan alamat tempat tinggal resmi di Belanda untuk memenuhi persyaratan perbankan. Jika Anda menggunakan kantor virtual, Anda harus menyediakan perjanjian sewa atau kontrak layanan yang menunjukkan kantor terdaftar perusahaan Anda.

Namun, hal ini saja seringkali tidak cukup. Banyak bank secara khusus meminta alamat tempat tinggal di Belanda untuk direktur pelaksana atau mensyaratkan penunjukan direktur yang berdomisili di Belanda.

Beberapa pemegang saham asing menunjuk direktur lokal sementara untuk memenuhi persyaratan ini, meskipun hal ini menimbulkan biaya tambahan dan pertimbangan kepatuhan. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan kantor layanan dengan ruang kerja fisik, yang oleh beberapa bank dianggap lebih baik daripada pengaturan kantor virtual dasar.

Tantangan bagi Pemegang Saham Asing

Pemegang saham asing menghadapi hambatan signifikan saat membuka rekening bank bisnis di Belanda. Bank sering menolak permohonan dari non-penduduk atau perusahaan tanpa kehadiran lokal yang memadai.

Tantangan utamanya adalah membuktikan aktivitas ekonomi yang nyata di Belanda, bukan hanya sekadar memiliki aset asing. Jika Anda berada di luar zona SEPA, Anda harus membuka rekening bank Belanda—Anda tidak dapat menggunakan rekening asing Anda yang sudah ada.

Bank mungkin akan mempertanyakan mengapa perusahaan milik asing membutuhkan fasilitas perbankan Belanda dan akan meneliti model bisnis Anda dengan cermat. Asosiasi Perbankan Belanda menawarkan Pemindaian Cepat (Quick Scan) untuk pengusaha asing yang menerima bantuan dari Badan Investasi Asing Belanda atau fasilitator startup yang diakui.

Alat ini membantu Anda menentukan kelayakan sebelum mengirimkan aplikasi lengkap, dan bank yang berpartisipasi akan merespons dalam waktu lima hari kerja. Tanpa bantuan ini, Anda harus menghubungi bank secara langsung dan menghadapi potensi periode penilaian yang lebih lama atau penolakan langsung.

Kewajiban dan Manajemen yang Berkelanjutan

Setelah didirikan, BV Belanda Anda harus memenuhi persyaratan administratif, perpajakan, dan tata kelola yang ketat setiap tahunnya. Kamar Dagang, Administrasi Perpajakan, dan otoritas jaminan sosial semuanya memantau kepatuhan tersebut.

Para direktur memikul tanggung jawab hukum untuk memenuhi tenggat waktu dan menyampaikan informasi yang akurat.

Pelaporan Tahunan dan Pengajuan Dokumen Wajib

BV Anda harus bersiap akun tahunan dalam waktu lima bulan setelah tahun keuangan berakhir. Laporan keuangan tersebut mencakup neraca, laporan laba rugi, dan catatan.

Anda harus mengajukan versi yang disederhanakan ke KvK dalam beberapa hari setelah disetujui oleh para pemegang saham. Anda juga perlu mengajukan Surat pemberitahuan pajak penghasilan perusahaan setiap tahun.

Administrasi Pajak Belanda mengharapkan laporan pajak sesuai dengan laporan keuangan tahunan Anda. Keterlambatan pengajuan dapat mengakibatkan denda dan penetapan pajak perkiraan.

Jika BV Anda mengelola penggajian, Anda harus mengajukan laporan. bulanan atau triwulanan pengembalian pajak upahSaat Anda mempekerjakan karyawan atau membayar diri sendiri sebagai direktur-pemegang saham utama, iuran jaminan sosial Belanda harus dihitung dan dibayarkan tepat waktu.

Laporan PPN biasanya jatuh tempo setiap bulan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada omset dan pendaftaran Anda. Dokumen hukum Dokumen-dokumen seperti resolusi pemegang saham, notulen rapat dewan direksi, dan daftar pemegang saham harus selalu diperbarui.

KvK (Kantor Akuntan Publik Belanda) mewajibkan pemberitahuan dalam beberapa hari jika Anda mengubah direksi, alamat terdaftar, atau detail penting lainnya. Akuntan Belanda biasanya mengoordinasikan pengajuan ini dan memantau tenggat waktu untuk memastikan BV (Badan Usaha Milik Negara) Anda tetap patuh.

Pengangkatan dan Pengelolaan Direktur

Setiap BV membutuhkan setidaknya satu direktur yang berwenang untuk mewakili perusahaan. Direktur diangkat oleh pemegang saham dan terdaftar di KvK.

Anda dapat menjadi pemegang saham sekaligus direktur, meskipun Anda tinggal di luar negeri. Direktur memiliki kewajiban hukum berdasarkan hukum Belanda.

Anda harus bertindak demi kepentingan perusahaan, menghindari konflik kepentingan, dan memastikan pembukuan yang benar. Jika BV (Bank Sentral Indonesia) mengalami kebangkrutan dan Anda gagal memenuhi kewajiban ini, Anda mungkin menghadapi tanggung jawab pribadi.

Tata kelola perusahaan Peraturan mensyaratkan pembagian peran yang jelas. Pemegang saham membuat keputusan strategis seperti menunjuk direktur dan menyetujui laporan keuangan tahunan.

Para direktur menangani manajemen sehari-hari. Bagi pemegang saham asing, hal yang umum dilakukan adalah mengadakan rapat dewan secara virtual atau memberikan surat kuasa kepada perwakilan lokal untuk tugas-tugas tertentu.

Bekerja dengan Penasihat Belanda

Sebagian besar pendiri internasional mengandalkan sebuah Akuntan Belanda untuk mengelola pembukuan, penggajian, dan pengajuan pajak. Seorang akuntan juga menyiapkan laporan keuangan tahunan Anda dan memastikan Anda memenuhi semua tenggat waktu yang ditetapkan oleh undang-undang.

Seorang akuntan Belanda juga dapat memberikan nasihat mengenai... Jaminan sosial Belanda Kewajiban, terutama ketika Anda bekerja sebagai direktur atau mempekerjakan karyawan. Aturan seputar iuran, asuransi, dan pelaporan sangat kompleks, dan dukungan profesional membantu Anda tetap patuh tanpa biaya tak terduga.

Banyak akuntan menawarkan paket biaya tetap yang mencakup pembukuan, penggajian, laporan keuangan tahunan, dan pengajuan pajak. Hal ini memudahkan perencanaan anggaran dan memastikan tidak ada yang terlewat seiring pertumbuhan BV Anda.

Pertimbangan Praktis bagi Pengusaha Internasional

Pemegang saham asing kini dapat mendirikan perusahaan BV Belanda sepenuhnya secara online tanpa perlu mengunjungi Belanda, sementara perusahaan tersebut mendapatkan akses langsung ke pasar terpadu Uni Eropa yang terdiri dari lebih dari 450 juta konsumen.

Pendirian Perusahaan Secara Digital dan Jarak Jauh

Anda dapat mendirikan perusahaan BV Belanda Sepenuhnya dari jarak jauh melalui layanan pendirian perusahaan digital. Proses ini membutuhkan paspor yang masih berlaku, bukti alamat, dan akta notaris yang disiapkan oleh seorang notaris. Notaris hukum perdata Belanda.

Sebagian besar notaris sekarang menawarkan janji temu melalui konferensi video untuk memverifikasi identitas Anda dan menandatangani dokumen secara elektronik. Proses pendirian perusahaan biasanya memakan waktu 5-10 hari kerja dari awal hingga selesai.

Anda perlu menyetorkan modal saham minimum sebesar €0.01 ke rekening bank sementara, meskipun sebagian besar pengusaha memilih jumlah yang lebih tinggi untuk kredibilitas. Setelah pendirian perusahaan, Anda akan menerima sertifikat Kamar Dagang (KVK) nomor registrasi dan dapat melanjutkan dengan membuka rekening bank bisnis.

Dokumen yang diperlukan meliputi:

• Salinan paspor atau kartu identitas nasional
• Bukti alamat tempat tinggal (tagihan listrik atau rekening koran)
• Kuesioner pendirian perusahaan telah diisi lengkap.
• Anggaran dasar (disusun oleh notaris Anda)

Banyak bank di Belanda kini mengizinkan warga non-residen untuk membuka rekening bisnis dari jarak jauh, meskipun beberapa bank masih mensyaratkan kunjungan langsung atau panggilan video.

Beroperasi di dalam Pasar Tunggal Uni Eropa

Perusahaan Belanda Anda (BV) memberi Anda akses penuh ke pasar tunggal Uni Eropa tanpa registrasi tambahan atau hambatan perdagangan. Anda dapat menjual barang dan jasa di seluruh 27 negara anggota di bawah peraturan yang seragam.

Pendaftaran PPN di Belanda mencakup sebagian besar transaksi Uni Eropa, meskipun aturan khusus berlaku untuk penjualan lintas batas. Skema OSS (One-Stop Shop) Menyederhanakan kepatuhan PPN untuk layanan digital yang dijual kepada konsumen Uni Eropa.

Anda mengajukan satu laporan triwulanan di Belanda, bukan mendaftar di setiap negara anggota tempat Anda memiliki pelanggan. Untuk barang fisik, Anda mungkin perlu mendaftar PPN di negara tempat Anda menyimpan persediaan atau melampaui ambang batas penjualan tertentu.

Ambang batas umum adalah €10,000 dalam penjualan jarak jauh tahunan kepada konsumen di negara-negara Uni Eropa lainnya.

Operasi dan Ekspansi Lintas Batas

Perusahaan Belanda Anda (BV) dapat mendirikan cabang atau anak perusahaan di negara-negara Uni Eropa lainnya sambil tetap mempertahankan kantor pusat di Belanda. Cabang dianggap sebagai perpanjangan dari perusahaan Belanda Anda dan mengikuti peraturan setempat di tempat mereka beroperasi.

Anak perusahaan adalah entitas hukum terpisah yang dapat menawarkan keuntungan pajak tergantung pada negaranya. Pertimbangan utama untuk ekspansi:

• Aturan penetapan harga transfer berlaku ketika BV Anda melakukan transaksi dengan entitas terkait di luar negeri
• Risiko pendirian permanen akan muncul jika operasi luar negeri menjadi terlalu besar.
• Kewajiban jaminan sosial tergantung pada lokasi fisik tempat karyawan bekerja

Belanda memiliki perjanjian pajak dengan lebih dari 100 negara untuk mencegah pajak berganda. Perusahaan Anda (BV) mendapat manfaat dari pengecualian partisipasi Belanda, yang membebaskan sebagian besar pendapatan dividen asing dan keuntungan modal dari pajak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Pemegang saham asing harus memberikan dokumen identitas dan alamat tempat tinggal, sedangkan BV membutuhkan setidaknya satu direktur dan dokumentasi yang tepat mengenai struktur kepemilikan.

Perlakuan pajak bergantung pada berbagai faktor termasuk domisili, pembagian laba, dan perjanjian pajak yang berlaku antara Belanda dan negara asal pemegang saham.

Apa saja persyaratan awal untuk mendirikan BV Belanda dengan pemegang saham internasional?

Anda memerlukan dokumen identitas yang sah untuk semua pemegang saham asing, termasuk paspor atau kartu identitas nasional. Notaris Belanda memerlukan salinan dokumen-dokumen ini beserta bukti alamat tempat tinggal dan detail kontak.

Perseroan Terbatas (BV) Anda harus memiliki setidaknya satu direktur yang dapat berkewarganegaraan asing. Tidak ada persyaratan bahwa direktur atau pemegang saham harus berdomisili di Belanda.

Modal saham minimum yang ditetapkan secara hukum sangat rendah, biasanya hanya beberapa sen per saham. Banyak BV (Bank Sentral) yang dimiliki asing memulai dengan jumlah modal yang sederhana dan meningkatkannya kemudian jika diperlukan.

Anda wajib memberikan alamat kantor terdaftar di Belanda. Alamat ini dapat berupa kantor usaha Anda, alamat akuntan, atau kantor virtual, tergantung pada kebutuhan operasional Anda.

Bagi pemegang saham korporasi, Anda perlu menyediakan dokumen resmi perusahaan dari entitas asing tersebut. Dokumen-dokumen ini biasanya meliputi akta pendirian, anggaran dasar, dan dokumen yang membuktikan siapa yang berwenang bertindak atas nama perusahaan asing tersebut.

Bagaimana pemegang saham asing dapat secara efektif mengelola partisipasi mereka di sebuah BV Belanda?

Pemegang saham asing dapat menghadiri rapat umum pemegang saham dari jarak jauh melalui konferensi video atau resolusi tertulis. Kehadiran fisik di Belanda tidak diperlukan untuk sebagian besar proses pengambilan keputusan.

Anda dapat menunjuk wakil atau perwakilan untuk bertindak atas nama Anda di pertemuan pemegang sahamOrang ini bisa berupa pemegang saham lain, direktur, atau penasihat tepercaya dengan otorisasi yang sesuai.

Pembayaran dividen kepada pemegang saham asing dikenakan pajak pemotongan Belanda, meskipun tarifnya dapat dikurangi berdasarkan perjanjian pajak. Anda harus mengatur saluran pembayaran yang tepat melalui rekening bank Belanda milik BV.

Pengalihan saham di Belanda memerlukan keterlibatan notaris. Jika Anda ingin menjual atau mengalihkan saham Anda kepada pihak lain, notaris hukum perdata Belanda harus menyiapkan dan melaksanakan akta pengalihan tersebut.

Dokumentasi hukum apa yang diperlukan bagi pemegang saham asing saat membentuk perseroan terbatas (BV) Belanda?

Akta pendirian merupakan dokumen hukum utama yang membentuk BV (Business Ventures). Akta ini harus disiapkan dan ditandatangani oleh notaris hukum perdata Belanda dan mencakup anggaran dasar.

Anggaran dasar perusahaan Anda menetapkan aturan perusahaan, termasuk struktur saham, pengangkatan direktur, dan hak pemegang saham. Aturan-aturan ini dapat disesuaikan untuk mengakomodasi persyaratan khusus pemegang saham asing.

Anda perlu memberikan surat kuasa jika Anda tidak dapat hadir secara pribadi pada saat pertemuan notaris. Dokumen ini harus dilegalisasi atau diapostilkan dengan benar sesuai dengan persyaratan perjanjian internasional.

Dokumentasi kepemilikan manfaat (beneficial ownership) diwajibkan berdasarkan hukum Belanda. Anda harus menyatakan siapa yang pada akhirnya memiliki dan mengendalikan BV, dengan informasi ini dicatat dalam register UBO Belanda.

Bagi pemegang saham korporasi, Anda memerlukan salinan resmi dokumen konstitusi perusahaan asing tersebut. Dokumen-dokumen ini mungkin memerlukan legalisasi atau stempel apostille, tergantung pada negara asalnya.

Apa implikasi pajak bagi perusahaan perseroan terbatas Belanda (BV) dengan pemegang saham dari luar negeri?

Perusahaan Anda (BV) membayar pajak penghasilan perusahaan Belanda atas keuntungan di seluruh dunia. Tarif standar berlaku terlepas dari lokasi pemegang saham.

Pembagian dividen kepada pemegang saham asing dikenakan pajak pemotongan Belanda sebesar 15%. Namun, perjanjian pajak antara Belanda dan banyak negara mengurangi tarif ini, terkadang hingga nol untuk pemegang saham korporasi yang memenuhi syarat.

Pemegang saham asing mungkin menghadapi pajak tambahan di negara asal mereka atas dividen yang diterima dari BV Belanda. Perlakuan spesifiknya bergantung pada undang-undang dan perjanjian pajak yang berlaku di yurisdiksi masing-masing pemegang saham.

Keuntungan modal dari penjualan saham BV umumnya tidak dikenakan pajak di Belanda untuk pemegang saham non-residen. Namun, negara asal Anda mungkin mengenakan pajak atas keuntungan ini sesuai dengan aturan negara tersebut.

Struktur BV dapat memberikan peluang perencanaan pajak melalui pengaturan perusahaan induk. Perusahaan induk Belanda seringkali dapat menerima dividen dan keuntungan modal dari anak perusahaan dengan pajak yang lebih rendah atau nol.

Bagaimana kerangka tata kelola perusahaan Belanda diterapkan pada BV (British Private Group) dengan pemegang saham internasional?

Para direktur BV wajib bertindak demi kepentingan terbaik perusahaan dan mematuhi hukum perusahaan Belanda. Kewajiban ini berlaku terlepas dari lokasi para direktur atau pemegang saham.

Dewan manajemen memegang wewenang sehari-hari untuk menjalankan perusahaan. Pemegang saham mempertahankan kendali tertinggi melalui kekuasaan mereka untuk mengangkat dan memberhentikan direktur serta menyetujui keputusan-keputusan penting.

Anda dapat menyusun anggaran dasar untuk mensyaratkan persetujuan pemegang saham untuk keputusan tertentu. Contoh umum termasuk mengambil utang di atas jumlah tertentu atau mengakuisisi atau menjual aset utama.

Hukum Belanda mensyaratkan pemisahan yang tepat antara BV (British Private Foundation) dan para pemegang sahamnya. Perusahaan harus memiliki rekening bank sendiri dan menyimpan catatan akuntansi yang terpisah.

Rapat umum tahunan harus diadakan. Rapat ini dapat dilakukan secara virtual.

Anda wajib menyelenggarakan rapat dengan benar sesuai dengan prosedur yang tercantum dalam anggaran dasar perusahaan Anda.

Langkah-langkah apa yang harus diambil untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan anti pencucian uang Belanda bagi BV (Bank of Virginia) yang dimiliki asing?

Anda wajib mendaftarkan informasi kepemilikan manfaat yang akurat di register UBO Belanda. Register publik ini mengidentifikasi semua orang yang memiliki lebih dari 25% saham atau hak suara, atau yang menjalankan kendali melalui cara lain.

Bank dan notaris akan melakukan uji tuntas yang lebih ketat terhadap pemegang saham asing. Anda harus bersiap untuk memberikan dokumentasi sumber dana dan bukti kegiatan usaha.

Bersiaplah untuk menjelaskan rencana operasional BV. BV harus memverifikasi identitas pemegang saham dan direksinya.

Ini berarti mengumpulkan dan menyimpan salinan dokumen identitas yang sah dan bukti alamat untuk semua pihak terkait. Anda perlu memperbarui register UBO (Ultimate Benefit Owner) setiap kali kepemilikan berubah.

Kegagalan dalam menjaga keakuratan informasi dapat mengakibatkan denda dan sanksi administratif. Akuntan Belanda atau penyedia layanan perusahaan Anda dapat membantu menjaga catatan kepatuhan.

Mereka juga dapat membantu menanggapi permintaan informasi dari bank atau otoritas Belanda terkait struktur kepemilikan dan kegiatan bisnis.