Pengakhiran kontrak: kapan Anda dapat mengakhirinya dan pemberitahuan apa yang berlaku?

Apakah Anda dapat membatalkan kontrak bergantung pertama-tama pada durasinya. Kontrak jangka tetap umumnya tidak dapat diakhiri lebih awal kecuali kontrak mengizinkannya atau pihak lain gagal melaksanakan kewajibannya. Kontrak untuk jangka waktu tidak terbatas biasanya dapat diakhiri, tetapi berdasarkan hukum kasus Belanda, kewajaran dan keadilan mungkin masih memerlukan periode pemberitahuan, alasan yang serius, atau kompensasi, terutama jika pihak lain telah berinvestasi besar-besaran dalam hubungan tersebut.

Di bawah ini kami menjelaskan apa itu perjanjian kinerja berkelanjutan (duurovereenkomst), perbedaan antara kontrak jangka tetap dan kontrak tanpa batas waktu, serta cara memberikan pemberitahuan dengan benar.

Apa itu perjanjian kinerja berkelanjutan?

Ini adalah kontrak di mana para pihak melakukan kewajiban secara terus menerus atau berulang kali dalam jangka waktu yang lebih lama. Kontrak sewa, pasokan, jasa, dan pekerjaan adalah contoh umum; perjanjian pembelian sekali saja bukanlah termasuk, karena pelaksanaan kewajiban hanya terjadi sekali.

Kontrak kerja dan perjanjian sewa memiliki aturan pemberitahuan hukum tersendiri dalam Kitab Undang-Undang Perdata Belanda (Burgerlijk Wetboek, BW). Artikel ini membahas aturan umum untuk kontrak komersial dan kontrak berkelanjutan lainnya.

Apakah Anda bisa mengakhiri kontrak jangka tetap lebih awal?

Pada umumnya, tidak. Kontrak jangka tetap memiliki tanggal mulai dan berakhir yang jelas dan tidak dimaksudkan untuk diakhiri secara sepihak sebelum tanggal tersebut, kecuali kontrak itu sendiri memuat klausul pengakhiran.

Jika pihak lain benar-benar gagal melaksanakan kewajibannya, Anda mungkin dapat membatalkan kontrak (untbinding). Dalam kebanyakan kasus, Anda terlebih dahulu harus memberikan pemberitahuan tertulis tentang wanprestasi (ingebrekestelling) kepada pihak lain dengan jangka waktu yang wajar untuk tetap melaksanakan kewajibannya.

Bisakah keadaan tak terduga mengakhiri kontrak jangka tetap?

Hanya melalui pengadilan. Berdasarkan Pasal 6:258 BW, pengadilan dapat mengubah atau membatalkan kontrak jika terjadi keadaan yang tidak terduga yang tidak diperhitungkan oleh para pihak, dan keadaan tersebut sangat serius sehingga pihak lain tidak dapat mengharapkan kontrak tersebut berlanjut tanpa perubahan.

Pengadilan menerapkan aturan ini dengan hati-hati. Anda harus mengajukan klaim ke pengadilan; sekadar memberi tahu pihak lain bahwa kontrak telah berakhir karena keadaan telah berubah tidak memiliki efek hukum.

Bisakah Anda mengakhiri kontrak untuk jangka waktu yang tidak terbatas?

Ya, pada prinsipnya. Perjanjian kinerja berkelanjutan untuk jangka waktu tidak terbatas dapat diakhiri dengan memberikan pemberitahuan, meskipun kontrak tersebut tidak menyebutkan apa pun tentang pengakhiran.

Dalam keputusannya tanggal 28 Oktober 2011 di De Ronde Venen/Stedin ( ECLI:NL:HR:2011:BQ9854 ), Mahkamah Agung Belanda (Hoge Raad) menetapkan prinsip-prinsip utama:

• jika baik hukum maupun perjanjian tidak mengatur tentang pengakhiran, maka pada prinsipnya kontrak tersebut dapat diakhiri;
• Kewajaran dan keadilan mungkin berarti bahwa pemutusan hubungan kerja hanya dimungkinkan dengan alasan yang cukup serius;
• Standar yang sama mungkin mensyaratkan periode pemberitahuan tertentu, atau tawaran kompensasi bersamaan dengan pemberitahuan tersebut.

Apa yang dianggap wajar bergantung pada fakta-fakta: berapa lama hubungan tersebut telah berlangsung, seberapa besar ketergantungan pihak lain terhadap hubungan tersebut, dan investasi apa yang telah mereka lakukan yang belum dapat mereka pulihkan.

Bagaimana cara Anda memeriksa apakah Anda dapat membatalkan perjanjian?

Mulailah dengan kontrak dan semua syarat dan ketentuan umum yang berlaku untuknya. Klausul pemutusan hubungan kerja, jangka waktu pemberitahuan, dan bentuk pemberitahuan yang diperlukan seringkali ditemukan dalam syarat dan ketentuan umum, bukan dalam kontrak utama.

BW hanya memuat sedikit aturan umum tentang pengakhiran kontrak komersial, sehingga apakah Anda dapat mengakhiri kontrak, dan dengan syarat apa, sebagian besar bergantung pada apa yang disepakati para pihak. Jika kontrak tidak mengatur hal tersebut, prinsip-prinsip Mahkamah Agung di atas berlaku.

Bisakah Anda mengakhiri kontrak melalui surat atau email?

Biasanya keduanya, kecuali kontrak mensyaratkan bentuk khusus seperti surat tercatat. Jika bentuk tertulis diperlukan, Pasal 6:227a BW menetapkan bahwa pesan elektronik dapat memenuhi persyaratan tersebut jika kondisi tertentu terpenuhi, dan dalam praktiknya email sering diterima sebagai pemberitahuan tertulis.

Masalah praktisnya adalah bukti. Berdasarkan hukum Belanda, pemberitahuan hanya berlaku setelah sampai ke pihak lain; mengirimkannya saja tidak cukup. Surat tercatat memberikan bukti pengiriman dan penerimaan. Jika Anda menggunakan email, mintalah konfirmasi penerimaan dan simpan salinan setiap balasan.

Apa yang harus Anda periksa jika ingin mengakhiri kontrak?

Sebagian besar perselisihan tentang pemutusan hubungan kerja dimulai dengan formalitas yang terlewatkan. Periksa poin-poin berikut sebelum Anda mengirimkan pemberitahuan:

• Apakah kontrak tersebut berlaku untuk jangka waktu tetap atau tidak terbatas, dan tanggal berakhirnya.
• Klausul pemutusan hubungan kerja dan jangka waktu pemberitahuan dalam kontrak serta syarat dan ketentuan umum.
• Bentuk pemberitahuan yang dibutuhkan: surat tertulis, surat tercatat, atau email.
• Lamanya hubungan tersebut berlangsung dan apa yang telah diinvestasikan oleh pihak lain, karena hal ini dapat memperpanjang masa pemberitahuan atau menyebabkan kompensasi.
• Bagaimana Anda akan membuktikan bahwa pemberitahuan tersebut telah sampai kepada pihak lain, dan pada tanggal berapa.

Apa yang harus Anda periksa jika Anda menerima pemberitahuan pemutusan hubungan kerja?

Pemberitahuan yang tidak menghormati kontrak atau kewajaran dan keadilan dapat digugat. Periksa poin-poin berikut dengan segera:

• Apakah kontrak tersebut mengizinkan pembatalan sama sekali, atau berlaku untuk jangka waktu tetap.
• Apakah jangka waktu pemberitahuan dalam kontrak atau syarat dan ketentuan umum telah dipatuhi.
• Apakah, mengingat lamanya hubungan dan ketergantungan Anda padanya, periode pemberitahuan yang lebih panjang atau kompensasi yang lebih layak diberikan.
• Investasi apa saja yang Anda lakukan untuk kontrak ini dan belum Anda pulihkan?
• Tanggal pemberitahuan tersebut sampai kepada Anda, karena tanggal tersebut menandai dimulainya periode pemberitahuan.

Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda terkait pengakhiran kontrak?

Kami memberikan nasihat kepada pihak yang memberikan pemberitahuan dan pihak yang menerimanya; untuk kontrak kerja, lihat halaman pengacara pemutusan hubungan kerja kami.

• Kami meninjau kontrak dan ketentuan umum serta memberi tahu Anda apakah dan kapan kontrak tersebut dapat diakhiri.
• Kami menilai apakah kewajaran dan keadilan memerlukan jangka waktu pemberitahuan yang lebih lama atau kompensasi.
• Kami menyusun surat pemberitahuan pemutusan kontrak atau surat pemberitahuan wanprestasi dan mengirimkannya dengan cara yang dapat dibuktikan.
• Kami akan menanggapi pemberitahuan yang Anda terima atas nama Anda dan menegosiasikan masa transisi atau kompensasi.
• Kami memulai atau membela proses hukum di pengadilan, termasuk gugatan berdasarkan Pasal 6:258 BW.

Ringkasan

• Kontrak jangka tetap biasanya tidak dapat diakhiri lebih awal kecuali kontrak mengizinkannya, pihak lain gagal melaksanakan kewajibannya, atau pengadilan turun tangan berdasarkan Pasal 6:258 BW.
• Perjanjian kinerja berkelanjutan untuk jangka waktu tidak terbatas pada prinsipnya dapat diakhiri dengan memberikan pemberitahuan.
• Kewajaran dan keadilan mungkin memerlukan alasan yang serius, jangka waktu pemberitahuan, atau kompensasi (ECLI:NL:HR:2011:BQ9854).
• Periksa kontrak dan syarat umum terlebih dahulu: biasanya di situlah ditentukan apakah dan bagaimana Anda dapat mengakhiri kontrak.
• Pemberitahuan hanya berlaku setelah diterima oleh pihak lain, jadi pastikan Anda dapat membuktikan penerimaannya.

Pertanyaan yang sering diajukan