Catatan kriminal di Belanda adalah entri dalam Sistem Dokumentasi Yudisial, register pusat kasus kriminal yang dikelola oleh Kementerian Kehakiman dan Keamanan. Apa yang disebut strafblad sebenarnya adalah ekstrak dari sistem tersebut: ringkasan pelanggaran yang terdaftar atas nama Anda. Hukuman bukan satu-satunya hal yang tercatat di sana, dan konsekuensinya meluas jauh melampaui pengadilan pidana – yang paling terlihat ketika Anda mengajukan Surat Keterangan Baik dan pemeriksaan menemukan sesuatu yang hampir Anda lupakan.
Apa yang tercatat dalam catatan kriminal?
Hukum Belanda membedakan antara kejahatan dan pelanggaran ringan, dan perbedaan ini menentukan apa yang tercatat dalam register. Jika Anda melakukan kejahatan – pencurian, penyerangan, penipuan, kategori yang lebih serius – kejahatan tersebut selalu dicatat. Pelanggaran ringan mungkin dicatat, tetapi tidak selalu: pencatatan dilakukan jika pelanggaran tersebut dihukum dengan denda di atas seratus euro, perintah hukuman dari jaksa penuntut umum, atau sanksi serupa.
Ambang batas tersebut menjelaskan mengapa orang sering terkejut dengan isi berkas perkara mereka. Denda lalu lintas tunggal yang diselesaikan secara administratif biasanya tidak akan muncul; perintah hukuman yang diterima tanpa banyak pertimbangan kemungkinan besar akan muncul. Ini juga menjelaskan mengapa cara suatu kasus diselesaikan sama pentingnya dengan perilaku yang mendasarinya.
Apa konsekuensi dari memiliki catatan kriminal?
Konsekuensi yang paling umum adalah penolakan Surat Keterangan Baik (Certificate of Good Conduct/VOG). VOG menyatakan bahwa perilaku Anda di masa lalu tidak menjadi penghalang untuk peran tertentu dalam masyarakat, dan pemberi kerja di bidang pendidikan, perawatan kesehatan, pengasuhan anak, keuangan, dan transportasi secara rutin membutuhkannya. Penyaringan dilakukan berdasarkan dokumen yudisial dan dinilai berdasarkan posisi yang dilamar, itulah sebabnya catatan yang sama dapat tidak berbahaya untuk satu pekerjaan dan fatal untuk pekerjaan lain. Panduan kami tentang prosedur VOG menjelaskan bagaimana penilaian tersebut bekerja dan apa yang harus dilakukan jika sertifikat ditolak.
Selain masalah pekerjaan, catatan kriminal dapat menghalangi praktik profesi tertentu yang diatur, dan dapat memengaruhi permohonan visa atau izin tinggal. Perusahaan asuransi mungkin menanyakan tentang masa lalu kriminal Anda saat Anda mengambil polis; jika mereka melakukannya, Anda wajib menjawab dengan jujur, dan jawaban yang jujur dapat berarti polis ditolak atau ditawarkan dengan ketentuan yang berbeda. Tidak satu pun dari konsekuensi ini secara otomatis terjadi setelah pencatatan itu sendiri – masing-masing merupakan keputusan terpisah oleh badan yang berbeda – tetapi masing-masing dimulai dari situ.
Bagaimana Anda bisa mengetahui apa yang ada dalam catatan kriminal Anda?
Anda dapat meminta salinan catatan kriminal Anda sendiri dari Layanan Informasi Yudisial, bagian dari Kementerian Kehakiman dan Keamanan. Sebaiknya dilakukan sebelum, bukan setelah, melamar pekerjaan, terutama jika Anda pernah menerima putusan hukuman atau membayar denda besar tanpa meminta nasihat.
Jika Anda yakin catatan tersebut salah, Anda dapat mengajukan permohonan koreksi. Layanan ini akan memutuskan permohonan tersebut secara tertulis, pada prinsipnya dalam waktu empat minggu. Koreksi terbatas pada memperbaiki kesalahan faktual; ini bukan cara untuk menghapus entri yang akurat tetapi tidak sesuai.
Berapa lama informasi tersebut tersimpan dalam catatan kriminal?
Data peradilan tidak disimpan tanpa batas waktu. Jangka waktu penyimpanan ditetapkan oleh hukum dan bergantung pada tingkat keseriusan pelanggaran yang didaftarkan: jangka waktu untuk pelanggaran ringan jauh lebih pendek daripada untuk kejahatan, dan beratnya hukuman yang dijatuhkan akan memperpanjangnya lebih jauh. Untuk perintah hukuman, data dihapus lima tahun setelah denda dibayar penuh – yang berarti bahwa membiarkan denda sebagian belum dibayar akan membuat catatan tersebut tetap ada jauh lebih lama daripada yang diperkirakan kebanyakan orang.
Retensi tidak sama dengan visibilitas. Selama penyaringan VOG, pihak berwenang melihat kembali periode yang bergantung pada posisi yang dilamar, jadi entri yang masih terdaftar secara resmi belum tentu akan menjadi pertimbangan negatif.
Apa yang harus Anda lakukan jika Anda menghadapi denda atau perintah hukuman?
Membayar tampaknya lebih mudah daripada mengajukan keberatan, dan justru itulah jebakannya. Menerima perintah hukuman berarti mengakui kesalahan, dengan konsekuensi pendaftaran; batas waktu untuk mengajukan keberatan kepada jaksa penuntut umum singkat, pada prinsipnya empat belas hari, dan mudah terlewatkan oleh seseorang yang menganggap masalah tersebut sudah selesai setelah transfer dilakukan.
Ada alasan kuat untuk meminta berkas tersebut dinilai terlebih dahulu. Jaksa penuntut umum bisa saja salah mengenai fakta atau kesalahan. Jaksa atau hakim mungkin mengambil pandangan yang lebih lunak daripada pejabat yang mengeluarkan denda. Seorang pengacara dapat memeriksa apakah sanksi tersebut dibenarkan, memberi nasihat apakah keberatan layak diajukan, menyusun pemberitahuan keberatan, dan hadir di sidang. Intinya bukanlah untuk mempersoalkan semuanya, tetapi untuk membuat keputusan secara sadar, bukan secara otomatis. Gambaran umum kami tentang sistem peradilan pidana Belanda menjelaskan bagaimana tahapan-tahapan tersebut saling terkait.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah catatan kriminal sama dengan vonis bersalah?
Tidak. Vonis oleh pengadilan adalah salah satu cara untuk tercatat dalam dokumentasi peradilan, tetapi perintah hukuman dari jaksa penuntut umum, dan dalam beberapa kasus denda di atas seratus euro, menghasilkan registrasi tanpa pengadilan pernah memutuskan kasus tersebut.
Apakah catatan kriminal otomatis berarti tidak bisa menggunakan VOG?
Tidak demikian. Proses penyaringan mempertimbangkan apa yang terdaftar dibandingkan dengan tugas-tugas posisi spesifik dan waktu yang telah berlalu. Entri yang tidak relevan dengan peran tersebut, atau yang sudah cukup lama sehingga berada di luar periode peninjauan, tidak perlu menghalangi pemberian sertifikat.
Apakah suatu entri dapat dihapus atas permintaan?
Hanya jika tidak benar. Permintaan koreksi membahas kesalahan faktual dalam pendaftaran. Entri yang akurat akan tetap ada hingga masa penyimpanan wajib berakhir.
Apakah catatan kriminal warga Belanda akan terlihat di luar negeri?
Registrasi di Belanda bersifat nasional, tetapi data dapat dipertukarkan dengan negara lain dalam keadaan tertentu, dan otoritas asing sering menanyakan langsung kepada pelamar tentang catatan kriminal mereka ketika mempertimbangkan visa atau izin tinggal. Menjawab pertanyaan tersebut dengan tidak jujur akan menimbulkan masalah tersendiri.
Bantuan hukum
Catatan kriminal memiliki konsekuensi yang bertahan lebih lama daripada kasus yang menyebabkannya, dan momen untuk memengaruhinya biasanya adalah sejak dini – sebelum putusan hukuman diterima, atau selagi batas waktu untuk mengajukan keberatan masih berjalan. Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang pendaftaran Anda, penolakan Surat Keterangan Baik, atau denda yang Anda ragukan? Silakan hubungi pengacara di Law & MoreSpesialis hukum pidana kami dengan senang hati akan memberikan nasihat kepada Anda.
