Batasan waktu pengajuan klaim: kapan suatu klaim menjadi kadaluarsa?

Berdasarkan hukum Belanda, sebagian besar klaim menjadi kadaluarsa (verjaard) setelah lima atau dua puluh tahun. Klaim untuk pembayaran berdasarkan kontrak, untuk pembayaran berkala, atau untuk ganti rugi biasanya kadaluarsa lima tahun setelah jatuh tempo atau setelah Anda cukup mengetahui untuk bertindak. Pengecualian utama: klaim yang ditetapkan dalam putusan pengadilan dapat ditegakkan selama dua puluh tahun. Kedaluwarsa (verjaring) tidak otomatis. Debitur harus menggunakannya, dan Anda dapat menghentikan hitungan waktu dengan pengingat tertulis atau dengan memulai proses hukum.

Aturan-aturan tersebut terdapat dalam Buku 3, Judul 11 ​​Kitab Undang-Undang Hukum Perdata Belanda (Burgerlijk Wetboek, BW), pasal 3:306 sampai 3:325 BW.

Apa artinya jika suatu klaim sudah kedaluwarsa?

Klaim yang telah kedaluwarsa masih ada, tetapi Anda tidak dapat lagi menegakkannya melalui pengadilan. Setelah jangka waktu pembatasan berakhir dan debitur menggunakannya, klaim tersebut berubah menjadi kewajiban alami (natuurlijke verbintenis), sebagaimana diatur dalam pasal 6:3 BW.

Kewajiban alami tidak dapat dipaksakan, tetapi masih dapat diselesaikan. Hal itu dimungkinkan dengan dua cara:

• Dengan pembayaran sukarela. Jika debitur membayar utang yang sudah kadaluarsa, bahkan karena kesalahan, ia tidak dapat begitu saja menuntut kembali uang tersebut: ia telah membayar utang yang masih ada.
• Dengan cara saling hapus (verrekening). Berdasarkan pasal 6:131 BW, hak untuk saling hapus suatu klaim tidak berakhir karena klaim tersebut telah kedaluwarsa, asalkan hak untuk saling hapus tersebut telah ada sebelum masa kadaluarsa berakhir. Klaim balasan yang baru muncul setelah tanggal tersebut tidak dapat digunakan.

Pengadilan tidak akan menerapkan pembatasan secara otomatis (pasal 3:322 ayat 1 BW). Debitur harus mengajukan pembelaan sendiri. Jika tidak, pengadilan tetap dapat mengabulkan klaim tersebut, meskipun jangka waktunya telah lama berakhir.

Debitur juga dapat mengesampingkan pembatasan yang telah selesai (pasal 3:322 ayat 2 dan 3 BW). Pengesampingan di muka, sebelum jangka waktu berakhir, tidak dimungkinkan. Apakah pengaturan pembayaran atau permintaan penundaan setelah berakhirnya jangka waktu dianggap sebagai pengesampingan tergantung pada keadaan.

Kapan periode pembatasan dimulai?

Pada umumnya, periode tersebut dimulai pada hari setelah klaim jatuh tempo dan dapat dibayarkan (opeisbaar). Saat itulah Anda, sebagai kreditur, dapat menuntut pelaksanaan. Untuk beberapa klaim, permulaannya bergantung pada apa yang Anda ketahui, seperti yang akan kami jelaskan di bawah ini.

Sebagai contoh ilustratif: perjanjian pinjaman menetapkan bahwa pinjaman sebesar €10,000 akan dibayar kembali dalam empat angsuran bulanan sebesar €2,500. Angsuran pertama sebesar €2,500 jatuh tempo setelah satu bulan. Selama angsuran dan bunga dibayar tepat waktu, sisa pokok pinjaman belum jatuh tempo, sehingga tidak ada jangka waktu pembatasan yang berlaku untuknya. Setiap angsuran jatuh tempo pada tanggal pembayarannya masing-masing, dan sejak tanggal tersebut berlaku jangka waktu pembatasan terpisah untuk angsuran tersebut.

Berdasarkan pasal 3:307 ayat 2 BW, aturan yang berbeda berlaku untuk kewajiban tanpa tanggal jatuh tempo tetap, seperti pinjaman yang dapat dibayar kembali sewaktu-waktu. Jangka waktu lima tahun kemudian baru dimulai pada hari setelah tanggal Anda mengumumkan akan menuntut pembayaran kembali. Dalam hal apa pun, tuntutan tersebut akan kedaluwarsa dua puluh tahun setelah hari di mana Anda pertama kali dapat menuntutnya, setelah pemberitahuan penghentian jika diperlukan.

Berapa lama periode pembatasan?

Jangka waktu umumnya adalah dua puluh tahun; banyak klaim umum memiliki jangka waktu yang lebih pendek, yaitu lima tahun. Pembelian konsumen memiliki aturan tersendiri yang lebih singkat.

Klaim mana yang memiliki jangka waktu pembatasan dua puluh tahun?

Berdasarkan pasal 3:306 BW, jangka waktu pembatasan umum adalah dua puluh tahun, kecuali jika undang-undang menetapkan lain. Dalam praktiknya, jangka waktu yang lebih pendek di bawah ini mencakup sebagian besar klaim komersial dan pribadi. Jangka waktu dua puluh tahun juga berlaku untuk penegakan putusan pengadilan atau putusan arbitrase (pasal 3:324 BW), meskipun klaim yang mendasarinya memiliki jangka waktu pembatasan yang lebih pendek.

Klaim mana yang memiliki jangka waktu pembatasan lima tahun?

Klaim-klaim berikut menjadi kadaluarsa setelah lima tahun, kecuali jika telah dibuktikan dalam putusan pengadilan:

• Tuntutan untuk pelaksanaan kewajiban kontraktual untuk memberi atau melakukan sesuatu, seperti pelunasan pinjaman atau pembayaran tagihan (pasal 3:307 BW). Jangka waktunya dimulai sejak hari setelah tuntutan tersebut jatuh tempo.
• Klaim atas pembayaran berkala, seperti bunga, sewa, dividen, dan segala sesuatu lainnya yang dibayarkan setiap tahun atau lebih sering (pasal 3:308 BW). Misalnya upah atau tunjangan nafkah. Jangka waktu pembatasan terpisah berlaku untuk setiap pembayaran.
• Klaim untuk pengembalian pembayaran yang tidak semestinya (onverschuldigde betaling), misalnya jika Anda mentransfer uang kepada orang asing karena kesalahan (pasal 3:309 BW). Jangka waktunya dimulai dari hari setelah Anda mengetahui klaim Anda dan identitas penerima, dengan batas waktu maksimal dua puluh tahun setelah klaim tersebut timbul.
• Klaim ganti rugi atau pembayaran denda yang disepakati (pasal 3:310 ayat 1 BW). Jangka waktunya dimulai sejak hari setelah pihak yang dirugikan mengetahui adanya kerugian (atau denda yang harus dibayar) dan pihak yang bertanggung jawab. Dalam hal apa pun, klaim tersebut kedaluwarsa dua puluh tahun setelah peristiwa yang menyebabkan kerugian.

Apa saja aturan untuk pembelian konsumen?

Pembelian konsumen (consumentenkoop) adalah penjualan barang bergerak oleh penjual profesional kepada konsumen, yaitu pembeli yang tidak bertindak dalam rangka profesi atau bisnis. Jasa seperti kursus atau perawatan taman tidak termasuk, kecuali jika barang juga diberikan.

Berdasarkan pasal 7:23 BW, pembeli yang barang yang dibelinya tidak sesuai dengan kontrak wajib memberitahukan penjual dalam waktu yang wajar setelah menemukan cacat tersebut. Untuk pembelian konsumen, pemberitahuan dalam waktu dua bulan setelah ditemukan selalu dianggap tepat waktu. Klaim dan pembelaan pembeli berdasarkan cacat tersebut kemudian menjadi kadaluarsa dua tahun setelah pemberitahuan tersebut.

Ada juga jangka waktu singkat sebaliknya. Berdasarkan pasal 7:28 BW, klaim penjual atas pembayaran harga pembelian dalam pembelian konsumen menjadi kadaluarsa setelah dua tahun.

Catatan: periode dua tahun ini juga dapat berlaku untuk pinjaman yang diambil oleh konsumen untuk membiayai pembelian tersebut, seperti perjanjian kredit untuk membeli mobil untuk penggunaan pribadi. Pada tahun 2012, Mahkamah Agung (Hoge Raad) memutuskan bahwa perlindungan pembeli konsumen dapat diperluas ke klaim pembayaran kembali berdasarkan perjanjian kredit, jika pembelian dan kredit tersebut cukup terkait (HR 10 Agustus 2012, ECLI:NL:HR:2012:BW4992). Faktor penting adalah apakah penjual terlibat dalam pembiayaan tersebut.

Apakah masa berlakunya habis dengan sendirinya?

Tidak. Klaim tidak hilang secara otomatis ketika jangka waktu berakhir. Klaim tersebut tetap ada dan dapat ditagih sampai debitur secara eksplisit menggunakan klausul pembatasan.

Sebelum jangka waktu berakhir, debitur juga dapat menghentikannya sendiri dengan mengakui klaim tersebut. Berdasarkan pasal 3:318 BW, pengakuan (erkenning) hak tersebut menghentikan jangka waktu pembatasan terhadap orang yang mengakuinya. Membayar sebagian utang, meminta penangguhan, atau menyepakati jadwal pembayaran dapat dianggap sebagai pengakuan.

Jika debitur secara sah menggunakan dalil pembatasan waktu, klaim tersebut tidak dapat lagi menghasilkan putusan pengadilan. Jika Anda sudah memiliki putusan pengadilan, Anda tidak dapat lagi meminta juru sita (gerechtsdeurwaarder) untuk melaksanakannya setelah masa pelaksanaan selama dua puluh tahun berakhir.

Bagaimana cara Anda menghentikan jangka waktu pembatasan?

Anda menghentikan jangka waktu tersebut dengan mengirimkan pengingat tertulis kepada debitur, atau pemberitahuan tertulis yang secara tegas menyatakan Anda berhak untuk melaksanakan kewajiban, sebelum jangka waktu berakhir. Memulai proses hukum juga menghentikan jangka waktu tersebut.

Untuk klaim atas pelaksanaan suatu kewajiban, pasal 3:317 ayat 1 BW mengizinkan pengingat tertulis (aanmaning) atau pemberitahuan tertulis (schriftelijke mededeling) di mana Anda secara tegas menyatakan hak Anda untuk melaksanakan kewajiban tersebut. Pengingat pembayaran yang jelas melalui pos tercatat, atau surat panggilan, biasanya sudah cukup. Persyaratannya ketat: pemberitahuan harus dalam bentuk tertulis, dan harus jelas bagi debitur bahwa Anda tetap mempertahankan hak Anda untuk menerima pembayaran.

Untuk klaim lain, seperti klaim ganti rugi, pengingat tertulis saja tidak cukup. Berdasarkan pasal 3:317 ayat 2 BW, pengingat hanya menghentikan jangka waktu jika diikuti dalam waktu enam bulan oleh tindakan hukum atau tindakan penegakan hukum lainnya, sebagaimana dijelaskan dalam pasal 3:316 BW. Mengajukan klaim ke pengadilan juga menghentikan jangka waktu, tetapi hanya jika klaim tersebut akhirnya dikabulkan; jika tidak, Anda memiliki waktu enam bulan setelah berakhirnya proses untuk mengajukan klaim baru (pasal 3:316 ayat 2 BW).

Sebagai kreditur, Anda harus dapat membuktikan bahwa Anda telah mengganggu jangka waktu tersebut jika debitur menggunakan dalil pembatasan waktu. Simpan salinan setiap surat pengingat dan bukti bahwa surat tersebut telah dikirim dan diterima. Tanpa bukti tersebut, klaim Anda berisiko kedaluwarsa.

Berapa lama periode baru setelah gangguan tersebut?

Setelah terjadi gangguan, jangka waktu pembatasan baru dimulai pada hari berikutnya. Berdasarkan pasal 3:319 ayat 2 BW, jangka waktu baru tersebut sama dengan jangka waktu semula, tetapi tidak pernah lebih dari lima tahun. Pembatasan tidak akan pernah terjadi lebih awal daripada yang seharusnya terjadi tanpa adanya gangguan.

Artinya, jika Anda menghentikan jangka waktu dua puluh tahun, misalnya jangka waktu untuk menegakkan putusan pengadilan, maka jangka waktu baru hanya lima tahun. Menghentikan lagi dalam jangka waktu lima tahun tersebut akan membuat klaim tetap berlaku.

Apakah jangka waktu pembatasan dapat diperpanjang?

Ya. Berdasarkan pasal 3:320 BW, jika suatu periode akan berakhir sementara terdapat alasan untuk perpanjangan, atau dalam waktu enam bulan setelah alasan tersebut berakhir, maka periode tersebut berlanjut hingga enam bulan setelah alasan tersebut berakhir.

Pasal 3:321 BW mencantumkan dasar-dasar untuk perpanjangan waktu. Dasar-dasar tersebut meliputi klaim antara suami istri atau pasangan terdaftar yang belum berpisah, antara perusahaan dan para direkturnya, dan terhadap debitur yang dengan sengaja menyembunyikan keberadaan utang atau fakta bahwa utang tersebut jatuh tempo.

Kepailitan debitur juga memperpanjang jangka waktu. Undang-Undang Kepailitan (Faillissementswet) menetapkan bahwa jika jangka waktu pembatasan akan berakhir selama kepailitan, atau dalam waktu enam bulan setelah berakhirnya kepailitan, jangka waktu tersebut berlanjut hingga enam bulan setelah berakhirnya kepailitan. Alasannya adalah kreditur tidak dapat mengambil tindakan penegakan hukum individual terhadap debitur selama kepailitan. Perhatikan baik-baik surat-surat dari kurator: kreditur yang telah mengajukan klaim dalam kepailitan akan diberitahu ketika kepailitan berakhir.

Apa yang berlaku untuk klaim yang ditetapkan dalam putusan pengadilan?

Berdasarkan pasal 3:324 ayat 1 BW, hak untuk melaksanakan putusan pengadilan atau putusan arbitrase menjadi kadaluarsa dua puluh tahun setelah hari setelah putusan tersebut. Hal ini berlaku terlepas dari jangka waktu pembatasan klaim awal.

Untuk jumlah yang, berdasarkan putusan, harus dibayarkan setiap tahun atau lebih sering, jangka waktunya adalah lima tahun (pasal 3:324 ayat 3 BW). Pasal 3:324 ayat 4 BW menambahkan bahwa bunga, denda, pembayaran denda, dan perintah tambahan lainnya menjadi kadaluarsa paling lambat pada saat perintah utama, kecuali jika jangka waktu tersebut terputus atau diperpanjang.

Sebagai contoh ilustratif: seseorang diperintahkan untuk membayar €1,000 ditambah bunga menurut undang-undang. Anda dapat menegakkan perintah untuk membayar jumlah pokok selama dua puluh tahun. Namun, bunga yang terakumulasi biasanya diperlakukan sebagai pembayaran berkala yang tunduk pada periode lima tahun. Jika Anda hanya menegakkan putusan setelah sepuluh tahun dan tidak mengganggu periode tersebut, bunga untuk lima tahun pertama mungkin akan kedaluwarsa.

Catatan: seperti yang dijelaskan di atas, jika Anda menghentikan periode penegakan hukum selama dua puluh tahun tepat sebelum berakhir, periode baru selama hanya lima tahun akan mulai berjalan. Catat tanggal-tanggal ini jika Anda memiliki putusan pengadilan lama.

Apa yang harus Anda periksa sebagai kreditur?

• Periksa tanggal jatuh tempo setiap klaim, faktur, atau angsuran; masing-masing memiliki jangka waktu lima tahunnya sendiri (pasal 3:307 dan 3:308 BW).
• Periksa apakah klaim tersebut merupakan pembelian konsumen, di mana klaim harga tersebut kedaluwarsa setelah dua tahun (pasal 7:28 BW).
• Kirimkan surat pengingat tertulis yang secara tegas menyatakan hak Anda untuk melakukan pembayaran sebelum periode berakhir, dan simpan bukti pengiriman dan penerimaan.
• Untuk klaim ganti rugi, periksa apakah tindakan hukum dilakukan dalam waktu enam bulan sejak pengingat Anda (pasal 3:317(2) BW).
• Jika Anda memegang putusan pengadilan, catat tanggal pemberlakuan dalam jangka waktu dua puluh tahun dan periode lima tahun untuk perhitungan bunga.

Apa yang harus Anda periksa sebagai debitur?

• Periksa kapan klaim tersebut jatuh tempo dan apakah sudah lebih dari lima tahun berlalu sejak saat itu.
• Periksa apakah kreditur telah mengirimkan pengingat tertulis atau memulai proses hukum pada periode tersebut.
• Periksa apakah Anda telah mengakui hutang tersebut, misalnya dengan pembayaran sebagian atau jadwal pembayaran (pasal 3:318 BW).
• Ajukan sendiri batasan tersebut dalam pembelaan Anda; pengadilan tidak akan menerapkannya atas kemauan sendiri (pasal 3:322 BW).

Apa yang dapat kami lakukan untuk Anda terkait klaim yang mungkin sudah kedaluwarsa?

Pengacara perusahaan kami menangani masalah pembatasan waktu untuk kreditur dan debitur dalam klaim komersial dan pribadi.

• Kami menghitung kapan jangka waktu pembatasan untuk klaim Anda dimulai dan kapan berakhir.
• Kami menyusun pemberitahuan tertulis yang menghentikan periode tersebut berdasarkan pasal 3:317 BW.
• Kami menilai apakah pembayaran atau surat debitur dianggap sebagai tanda terima berdasarkan pasal 3:318 BW.
• Kami mengajukan atau membantah pembelaan berdasarkan batasan waktu dalam proses hukum.
• Kami memeriksa apakah putusan lama masih dapat dilaksanakan oleh juru sita.

Ringkasan

• Sebagian besar klaim kontraktual, pembayaran berkala, dan klaim ganti rugi menjadi kadaluarsa setelah lima tahun; jangka waktu umumnya adalah dua puluh tahun (pasal 3:306 sampai 3:310 BW).
• Putusan pengadilan dapat diberlakukan selama dua puluh tahun; jumlah yang harus dibayar setiap tahun atau lebih sering berdasarkan putusan pengadilan selama lima tahun (pasal 3:324 BW).
• Pembatasan waktu penagihan tidak berlaku otomatis: debitur harus mengajukannya, dan utang yang sudah kedaluwarsa masih dapat dibayar secara sukarela atau dikompensasi dalam kasus-kasus tertentu.
• Anda menghentikan jangka waktu tersebut dengan pengingat tertulis atau pernyataan tertulis yang jelas mengenai hak-hak Anda, atau dengan memulai proses hukum; setelah penghentian, jangka waktu baru maksimal lima tahun akan dimulai.
• Kebangkrutan dan hubungan tertentu, seperti antara suami istri, memperpanjang jangka waktu hingga enam bulan setelah kebangkrutan berakhir.

Pertanyaan yang sering diajukan